Ogłoszenie nr 542705-N-2019 z dnia 2019-04-29 r.

Instytut Maszyn Przepływowych im. Roberta Szewalskiego Polskiej Akademii Nauk: Świadczenie usług całodobowej ochrony budynków, terenu wokół budynku i parkingu należących do posesji "Konwersja Energii i Źródła Odnawialne” Centrum Badawczego PAN w gminie Jabłonna 05-110 przy ul. Akademijnej 27 (KEZO Centrum Badawcze PAN)
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Maszyn Przepływowych im. Roberta Szewalskiego Polskiej Akademii Nauk, krajowy numer identyfikacyjny 32612100000000, ul. Fiszera  14 , 80-231  Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 522 53 23, , e-mail przetargi@imp.gda.pl, , faks 583 416 144.
Adres strony internetowej (URL): www.imp.gda.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Instytut PAN

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
www.imp.gda.pl/zamowienia-publiczne


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.imp.gda.pl/zamowienia-publiczne/przetargi-2019


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
pocztą lub osobiście na adres IMP PAN w Gdańsku, pokój 120
Adres:
ul. Fiszera 14, 80-231 Gdańsk


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług całodobowej ochrony budynków, terenu wokół budynku i parkingu należących do posesji "Konwersja Energii i Źródła Odnawialne” Centrum Badawczego PAN w gminie Jabłonna 05-110 przy ul. Akademijnej 27 (KEZO Centrum Badawcze PAN)

Numer referencyjny:
8/PN/Adm/2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług całodobowej ochrony budynków, terenu wokół budynku i parkingu należących do posesji "Konwersja Energii i Źródła Odnawialne” Centrum Badawczego PAN w gminie Jabłonna 05-110 przy ul Akademijnej 27 (KEZO Centrum Badawcze PAN) polegającej w szczególności na: 1) Zapewnieniu ochrony osób przebywających w budynkach i granicach ochranianego obszaru i mienia znajdującego się w budynkach i na terenie posesji, 2) Nadzorowaniu pracowników, gości i interesantów na terenie KEZO Centrum Badawczego PAN oraz prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej (forma do uzgodnienia z Zamawiającym) w tym zakresie, 3) Przyjmowaniu oraz wydawaniu osobom uprawnionym kluczy do pomieszczeń w KEZO Centrum Badawczym PAN oraz prowadzeniu ewidencji w tym zakresie, 4) Eskortowaniu gości przybyłych do KEZO Centrum Badawczego PAN do odpowiednich pracowników, 5) Nadzór nad osobami korzystających w ładowarki samochodów elektrycznych, 6) Niedopuszczeniu do przebywania na terenie budynków i na parkingu osób nieuprawnionych, 7) Przeciwdziałaniu kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom spokoju i porządku, 8) Dokonywaniu obchodów wewnętrznych i zewnętrznych chronionego obiektu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, 9) Kontrolowaniu legalności wynoszenia z budynków i wnoszenia do budynków sprzętów, urządzeń, przedmiotów, 10) Nadzorze i obsłudze systemu zabezpieczeń technicznych, a w razie ich uszkodzenia lub awarii natychmiastowe informowanie administratora budynku lub innych osób wskazanych przez Zamawiającego 11) Nadzorze nad ruchem pojazdów na parkingu oraz prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej (forma do uzgodnienia z Zamawiającym) w tym zakresie, a także niedopuszczeniu do wjazdu na teren parkingu nieuprawnionych samochodów, 12) Alarmowaniu i ostrzeganiu osób przebywających na terenie budynków w przypadku wystąpienia lub otrzymania informacji o zagrożeniu bezpieczeństwa, 13) Podejmowaniu interwencji zmierzającej do udaremnienia naruszenia systemu ochrony oraz zapobiegnięcia lub ograniczenia skutków zagrożenia dla bezpieczeństwa osób i ochrony mienia przez osoby pełniące służbę w budynkach i patrol interwencyjny, 14) Wykonawca jest zobowiązany do zaproponowania „Regulaminu Ochrony Obiektu” w terminie 7 dni od podpisania Umowy. Po zatwierdzeniu Regulaminu przez Zamawiającego (Zamawiający odniesie się do projektu regulaminu w terminie 7 dni od dostarczenia projektu przez Wykonawcę), Wykonawca będzie zobowiązany do przestrzegania go. 15) Ścisła współpraca z administratorem obiektu oraz Dyrekcją Zamawiającego. 1.2 Zamawiający wymaga, aby do ochrony budynków, terenu wokół budynków i parkingu należących do posesji KEZO Centrum Badawczego PAN Wykonawca przydzielił: a) 1 pracownika kwalifikowanego zatrudnionego na dziennej zmianie (w godz. 6.00 - 20.00) o, a także 2 pracowników zatrudnionych na nocnej zmianie (w godz. 20.00 - 6.00), z zastrzeżeniem, że służbę tą będzie pełnił co najmniej 1 pracownik wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, b) co najmniej 2 pracowników wpisanych na listę pracowników ochrony fizycznej, pełniących służbę w samochodzie patrolowym (patrol interwencyjny), tak, aby mogli podjąć interwencję w budynkach KEZO Centrum Badawczym PAN w czasie nie dłuższym niż 10 minut w godz. 22.00 - 6.00 oraz 15 minut w godz. od 6.00 - 22.00, od przekazania sygnału o zagrożeniu do Stacji Monitorowania Alarmów Wykonawcy; 1.3 Zamawiający wymaga nieograniczonej ilości przyjazdów w ciągu miesiąca grupy interwencyjnej w sytuacjach alarmowych oraz co najmniej jednego patrolu w ciągu nocy w (20.00-6.00), o nieregularnej częstotliwości, wliczonych w cenę oferty. 1.4 Wymaga się, aby skierowani do ochrony pracownicy byli odpowiednio wykwalifikowani, w pełni sprawni fizycznie, oraz charakteryzowali się wysoką kulturą osobistą, nienagannymi manierami oraz płynną znajomością języka angielskiego. 1.5 Wymaga się aby oddelegowani do ochrony pracownicy posiadali na co dzień eleganckie, schludne umundurowanie np. garnitur. 1.6 Wymaga się, aby wszelkie pojazdy Wykonawcy wykorzystane do realizacji zamówienia były wyraźnie oznakowane i w dobrym stanie technicznym. 1.7 Zamawiający wymaga, aby pracownicy oddelegowani do ochrony byli odpowiednio przeszkoleni przed rozpoczęciem świadczenia usługi ochrony obiektu KEZO Centrum Badawczym PAN, szczególnie w zakresie stosowania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, aktualne szkolenia BHP oraz systemów w które wyposażone jest KEZO CB PAN w Jabłonnie. Koszt specjalistycznego szkolenia pracowników leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający posiada zainstalowane systemy: a) system telewizji przemysłowej - HIK VISION, b) system przeciwpożarowy i obsługi centrali przeciwpożarowej – Cerberus firmy Siemens c) system kontroli dostępu - Roger 1.8 Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony umieli posługiwać się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym (przez poziom komunikatywny rozumie się posiadanie umiejętności językowych na poziomie średniozaawansowanym – B1 Threshold (Intermediate) wg. skali CEFR - Rady Europy). 1.9 Umowa obowiązywać będzie przez okres dwóch lat od dnia zawarcia umowy. 1.10 Na czas trwania umowy wymaga się podłączenia do Stacji Monitorowania Alarmów Wykonawcy. 1.11 Wykonawca zobowiązany będzie do stałego posiadania w okresie obowiązywania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000 zł (słownie złotych: jeden milion).


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
79711000-1



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:

Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
12


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek dotyczący kompetencji lub uprawnień jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r., o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r., poz. 2142 t. j. z późn. zm.).
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże: 1. że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000 zł (słownie: jeden milion PLN). Powyższe ubezpieczenie Wykonawca będzie zobowiązany do stałego posiadania w okresie obowiązywania umowy oraz corocznego przedstawienia dla Zamawiającego; 2. oświadczenia wykonawcy o rocznym obrocie wykonawcy lub o obrocie wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem na kwotę co najmniej 500.000 zł, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres działalności jest krótszy – za ten okres.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył) lub wykonuje (tj. świadczy, realizuje) należycie: 1. co najmniej 2 (dwie) usługi z których każda polega na świadczeniu usług ochrony fizycznej w obiektach (ochrona osób i mienia) z zainstalowaną w obiektach kontrolą dostępu. Wartość każdej usługi nie może być mniejsza niż 100.000,00 zł. PLN brutto (każda) rocznie - Załącznik nr 7; 2. wykonawca wykaże, ze dysponuje minimum 5 (pięcioma) osobami, które są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej z uwzględnieniem wymogu znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym – Załącznik nr 8. Wykonawca musi potwierdzić należyte wykonanie usług, poprzez przedstawienie stosownych dokumentów wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym, charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencji bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe: Załącznik nr 8

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r., o ochronie osób i mienia; 3. dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000 zł (słownie: jeden milion PLN); 4. oświadczenia wykonawcy o rocznym obrocie wykonawcy określonym w pkt 5.2.1. b-2; 5. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia zgodnie z zapisami w pkt 5.2.1 c-2; 6. pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; 7. wykazu usług zgodny z treścią Załącznik nr 7 SIWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i podmiotów, na rzecz, których usługi były wykonane/wykonywane; 8. dowody potwierdzające, że zamówienia wskazane w wykazie usług zostały wykonane/są wykonywane należycie. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz, którego wykonano usługi wskazane w wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody budzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane należycie lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego zamówienie było lub miało zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:



III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena60,00
Doświadczenie40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający nie przewiduje zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy za następującymi wyjątkami: 1) Zamawiający w oparciu o art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia: a) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz b) Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. W momencie zmiany powyższego wynagrodzenia Wykonawca powinien wystąpić o zmianę w umowie. c) Zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Waloryzacja wynagrodzenia dokonywana będzie na pisemny i uargumentowany wniosek Wykonawcy w wysokości wprost przewidzianej w Ustawie.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-05-10, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 510114148-N-2019 z dnia 07-06-2019 r.
Instytut Maszyn Przepływowych im. Roberta Szewalskiego Polskiej Akademii Nauk: Świadczenie usług całodobowej ochrony budynków, terenu wokół budynku i parkingu należących do posesji "Konwersji Energii i Źródła Odnawialne" Centrum Badawczego PAN w gminie Jabłonna 05-110 przy ul. Akademijnej 27 (KEZO Centrum Badawcze PAN)

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 542705-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Maszyn Przepływowych im. Roberta Szewalskiego Polskiej Akademii Nauk, Krajowy numer identyfikacyjny 32612100000000, ul. Fiszera  14, 80-231  Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 522 53 23, e-mail przetargi@imp.gda.pl, faks 583 416 144.
Adres strony internetowej (url): www.imp.gda.pl
Adres profilu nabywcy: www.imp.gda.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut PAN
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług całodobowej ochrony budynków, terenu wokół budynku i parkingu należących do posesji "Konwersji Energii i Źródła Odnawialne" Centrum Badawczego PAN w gminie Jabłonna 05-110 przy ul. Akademijnej 27 (KEZO Centrum Badawcze PAN)

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
8/PN/Adm/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1.1 Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług całodobowej ochrony budynków, terenu wokół budynku i parkingu należących do posesji "Konwersja Energii i Źródła Odnawialne” Centrum Badawczego PAN w gminie Jabłonna 05-110 przy ul Akademijnej 27 (KEZO Centrum Badawcze PAN) polegającej w szczególności na: 1) Zapewnieniu ochrony osób przebywających w budynkach i granicach ochranianego obszaru i mienia znajdującego się w budynkach i na terenie posesji, 2) Nadzorowaniu pracowników, gości i interesantów na terenie KEZO Centrum Badawczego PAN oraz prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej (forma do uzgodnienia z Zamawiającym) w tym zakresie, 3) Przyjmowaniu oraz wydawaniu osobom uprawnionym kluczy do pomieszczeń w KEZO Centrum Badawczym PAN oraz prowadzeniu ewidencji w tym zakresie, 4) Eskortowaniu gości przybyłych do KEZO Centrum Badawczego PAN do odpowiednich pracowników, 5) Nadzór nad osobami korzystających w ładowarki samochodów elektrycznych, 6) Niedopuszczeniu do przebywania na terenie budynków i na parkingu osób nieuprawnionych, 7) Przeciwdziałaniu kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom spokoju i porządku, 8) Dokonywaniu obchodów wewnętrznych i zewnętrznych chronionego obiektu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, 9) Kontrolowaniu legalności wynoszenia z budynków i wnoszenia do budynków sprzętów, urządzeń, przedmiotów, 10) Nadzorze i obsłudze systemu zabezpieczeń technicznych, a w razie ich uszkodzenia lub awarii natychmiastowe informowanie administratora budynku lub innych osób wskazanych przez Zamawiającego 11) Nadzorze nad ruchem pojazdów na parkingu oraz prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej (forma do uzgodnienia z Zamawiającym) w tym zakresie, a także niedopuszczeniu do wjazdu na teren parkingu nieuprawnionych samochodów, 12) Alarmowaniu i ostrzeganiu osób przebywających na terenie budynków w przypadku wystąpienia lub otrzymania informacji o zagrożeniu bezpieczeństwa, 13) Podejmowaniu interwencji zmierzającej do udaremnienia naruszenia systemu ochrony oraz zapobiegnięcia lub ograniczenia skutków zagrożenia dla bezpieczeństwa osób i ochrony mienia przez osoby pełniące służbę w budynkach i patrol interwencyjny, 14) Wykonawca jest zobowiązany do zaproponowania „Regulaminu Ochrony Obiektu” w terminie 7 dni od podpisania Umowy. Po zatwierdzeniu Regulaminu przez Zamawiającego (Zamawiający odniesie się do projektu regulaminu w terminie 7 dni od dostarczenia projektu przez Wykonawcę), Wykonawca będzie zobowiązany do przestrzegania go. 15) Ścisła współpraca z administratorem obiektu oraz Dyrekcją Zamawiającego. 1.2 Zamawiający wymaga, aby do ochrony budynków, terenu wokół budynków i parkingu należących do posesji KEZO Centrum Badawczego PAN Wykonawca przydzielił: a) 1 pracownika kwalifikowanego zatrudnionego na dziennej zmianie (w godz. 6.00 - 20.00) o, a także 2 pracowników zatrudnionych na nocnej zmianie (w godz. 20.00 - 6.00), z zastrzeżeniem, że służbę tą będzie pełnił co najmniej 1 pracownik wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, b) co najmniej 2 pracowników wpisanych na listę pracowników ochrony fizycznej, pełniących służbę w samochodzie patrolowym (patrol interwencyjny), tak, aby mogli podjąć interwencję w budynkach KEZO Centrum Badawczym PAN w czasie nie dłuższym niż 10 minut w godz. 22.00 - 6.00 oraz 15 minut w godz. od 6.00 - 22.00, od przekazania sygnału o zagrożeniu do Stacji Monitorowania Alarmów Wykonawcy; 1.3 Zamawiający wymaga nieograniczonej ilości przyjazdów w ciągu miesiąca grupy interwencyjnej w sytuacjach alarmowych oraz co najmniej jednego patrolu w ciągu nocy w (20.00-6.00), o nieregularnej częstotliwości, wliczonych w cenę oferty. 1.4 Wymaga się, aby skierowani do ochrony pracownicy byli odpowiednio wykwalifikowani, w pełni sprawni fizycznie, oraz charakteryzowali się wysoką kulturą osobistą, nienagannymi manierami oraz płynną znajomością języka angielskiego. 1.5 Wymaga się aby oddelegowani do ochrony pracownicy posiadali na co dzień eleganckie, schludne umundurowanie np. garnitur. 1.6 Wymaga się, aby wszelkie pojazdy Wykonawcy wykorzystane do realizacji zamówienia były wyraźnie oznakowane i w dobrym stanie technicznym. 1.7 Zamawiający wymaga, aby pracownicy oddelegowani do ochrony byli odpowiednio przeszkoleni przed rozpoczęciem świadczenia usługi ochrony obiektu KEZO Centrum Badawczym PAN, szczególnie w zakresie stosowania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, aktualne szkolenia BHP oraz systemów w które wyposażone jest KEZO CB PAN w Jabłonnie. Koszt specjalistycznego szkolenia pracowników leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający posiada zainstalowane systemy: a) system telewizji przemysłowej - HIK VISION, b) system przeciwpożarowy i obsługi centrali przeciwpożarowej – Cerberus firmy Siemens c) system kontroli dostępu - Roger 1.8 Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony umieli posługiwać się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym (przez poziom komunikatywny rozumie się posiadanie umiejętności językowych na poziomie średniozaawansowanym – B1 Threshold (Intermediate) wg. skali CEFR - Rady Europy). 1.9 Umowa obowiązywać będzie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 1.10 Na czas trwania umowy wymaga się podłączenia do Stacji Monitorowania Alarmów Wykonawcy. 1.11 Wykonawca zobowiązany będzie do stałego posiadania w okresie obowiązywania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000 zł (słownie złotych: jeden milion).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
79710000-4


Dodatkowe kody CPV:
79711000-1
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16/05/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
250000.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Agencja Ochrony TAURUS GROUP
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 05-260
Miejscowość: Marki
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
297195.92
Oferta z najniższą ceną/kosztem 297195.92
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 297195.92
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Adres: Fiszera 14, 80-231 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@imp.gda.pl,
tel: 58 522 53 23,
fax: 583 416 144
Termin składania wniosków lub ofert:
2019-05-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 542705-N-2019
ID postępowania Zamawiającego: 8/PN/Adm/2019
Data publikacji zamówienia: 2019-04-29
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.imp.gda.pl
Informacja dostępna pod: www.imp.gda.pl/zamowienia-publiczne/przetargi-2019
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług całodobowej ochrony budynków, terenu wokół budynku i parkingu należących do posesji "Konwersja Energii i Źródła Odnawialne” Centrum Badawczego PAN w gminie Jabłonna 05-110 przy ul. Akademijnej 27 (KEZO Centrum Badawcze PAN) Agencja Ochrony TAURUS GROUP
Marki
2019-05-15 297 195,00