„Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Wysokie wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozów w roku szkolnym 2017/2018”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Wysokie wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozów w roku szkolnym 2017/2018”, na następujących trasach (wg załącznika nr 6 do SIWZ): Trasa I Guzówka – Wysokie (część I) Trasa II Antoniówka – Maciejów – Wysokie (część II) Trasa III Biskupie Kol. – Biskupie – Wysokie (część III) Trasa IV Kajetanów – Giełczew – Łosień – Wysokie (część IV) Świadczenie usług odbywać się będzie dla uczniów uczęszczających do następujących szkół: 1) Zespół Szkół im. Stanisława Staszica w Wysokiem, 2) Szkoły Podstawowej im. Stanisława Mikołajczyka w Giełczwi Pierwszej, 3) Szkoły Podstawowej im. gen. Franciszka Kamińskiego w Maciejowie Starym. 2. Usługa świadczona będzie we wszystkie dni zajęć szkolnych w okresie od 01.09.2017 r. do 30.06.2018 r. z wyłączeniem wakacji, ferii zimowych i wiosennych oraz innych przerw w nauce, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ustalonym na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.).W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, dowóz będzie zapewniony przez Wykonawcę, na wcześniejsze zgłoszenie Dyrektora szkoły w terminie min. 3 dni przed planowaną usługą. 3. Dowóz uczniów obejmuje przewóz uczniów z miejscowości zamieszkania do szkół na terenie gminy Wysokie i odwiezienie uczniów ze szkół do miejscowości zamieszkania oraz zapewnienie opieki w czasie przewozu. Pod pojęciem przewóz uczniów do szkół należy rozumieć dowóz uczniów z ustalonych miejsc zamieszkania do szkół przed rozpoczęciem zajęć i odwóz uczniów ze szkół do ustalonych miejsc ich zamieszkania po zakończeniu zajęć szkolnych. 4. Szacunkowa liczba uczniów objętych dowozem w okresie realizacji zadania wynosi 176 osób, z czego dla zadania oznaczonego jako: Część I: trasa Guzówka Wysokie: 32 os. x 10 miesięcy = 320 biletów W ramach tego zadania Wykonawca zapewni przewóz uczniów z miejscowości zamieszkania do szkół na terenie gminy Wysokie i odwiezienie uczniów ze szkół do miejscowości zamieszkania oraz zapewnienie opieki w czasie przewozu, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Część II: trasa Antoniówka – Maciejów – Wysokie: 42 os. x 10 miesięcy = 420 biletów W ramach tego zadania Wykonawca zapewni przewóz uczniów z miejscowości zamieszkania do szkół na terenie gminy Wysokie i odwiezienie uczniów ze szkół do miejscowości zamieszkania oraz zapewnienie opieki w czasie przewozu, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Część III: trasa Biskupie Kol. – Biskupie – Wysokie: 58 os. x 10 miesięcy = 580 biletów W ramach tego zadania Wykonawca zapewni przewóz uczniów z miejscowości zamieszkania do szkół na terenie gminy Wysokie i odwiezienie uczniów ze szkół do miejscowości zamieszkania oraz zapewnienie opieki w czasie przewozu, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Część IV: trasa Kajetanów – Giełczew – Łosień – Wysokie: 38 os. (do szkoły Wysokie) i 6 os. (do szkoły Giełczew – tylko poranny dowóz do szkoły, bez drogi powrotnej). 38 os. x 10 miesięcy = 380 biletów (do ZS Wysokie) i 6 os. x 10 miesięcy = 60 biletów (do Szk. Giełczew) W ramach tego zadania Wykonawca zapewni przewóz uczniów z miejscowości zamieszkania do szkół na terenie gminy Wysokie i odwiezienie uczniów ze szkół do miejscowości zamieszkania oraz zapewnienie opieki w czasie przewozu, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 5. Rzeczywista liczba uczniów objętych przewozem w ramach niniejszego zamówienia, czyli faktyczna liczba biletów miesięcznych, będzie wynikała z sytuacji demograficznej, organizacji sieci szkół oraz obowiązujących przepisów prawa (np. objęcie przewozem lub wyłączenie z przewozu określonych grup uczniów). Zwiększenie ilości przewożonych uczniów o nie więcej niż 10% w stosunku do danych określonych w SIWZ nie stanowi podstawy do zamiany warunków świadczenia usług. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – części 4. Oferta może dotyczyć 1 lub więcej zadań. 7. Świadczenie usług odbywać się będzie w godzinach uzgodnionych na siedem dni przed rozpoczęciem roku szkolnego z dyrektorami poszczególnych szkół wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia oraz na trasach określonych szczegółowo w niniejszej SIWZ i zał. Nr 6 do SIWZ. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin dowozu i odwozu uczniów w trakcie trwania umowy. Zmiana godzin następować będzie w formie pisemnej. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany trasy dowozów w trakcie trwania umowy. Zmiana trasy dowozów następować będzie w formie pisemnej. 10. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu umowy: 1) Przewozy rozliczane będą na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawcę średniej ceny brutto 1 biletu miesięcznego na każde z zadań. 2) Usługi będą świadczone przy użyciu środków transportu spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniający maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem środków transportowych odpowiadających wymogom określonym w rozporządzeniu z dnia 31.12.2002 r. Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016r. poz. 2022 ze zm.). 3) Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w autobusach - odpowiednio dla danego zadania. 4) Zamawiający najpóźniej 6 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi (w danym miesiącu) dostarczy Wykonawcy imienne listy uczniów, na poszczególne zadania. 5) Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi (w danym miesiącu) dostarczy do poszczególnych szkół bilety miesięczne zgodnie z imiennym wykazem uczniów. 6) Odbiór dostarczonych biletów miesięcznych odbywać się będzie każdorazowo w obecności upoważnionego przedstawiciela placówki oświatowej, który własnoręcznym podpisem potwierdzi dostarczoną ilość biletów. 7) W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane. 8) Wszystkie dzieci, które rozpoczynają zajęcia lekcyjne muszą być przywiezione do poszczególnych szkół przynajmniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. 9) Awaria pojazdu dowożącego uczniów uczęszczających do szkół nie zwalnia Wykonawcy z wykonania usługi. 10) W przypadku awarii pojazdu wykonującego usługę Wykonawca ma obowiązek podstawienia w jak najkrótszym czasie, nie dłuższym jednak niż 60 minut od wystąpienia awarii, pojazdu zastępczego o takim samym standardzie celem wykonania przewozu. 11) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szczególnej staranności w czasie przewozu dzieci i młodzieży z uwzględnieniem obowiązujących zasad bezpieczeństwa, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczne wsiadanie i wysiadanie z autobusu. 12) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu i w drodze powrotnej. 13) Transport dzieci musi być przeprowadzony ze sprawowaniem opieki nad dziećmi (na każdej trasie) w czasie ich przewozu, jak również w trakcie ich wsiadania i wysiadania. 14) Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić aktualne polisy ubezpieczenia OC i NW na pojazdy, którymi będzie świadczona usługa. 15) Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopie dowodów rejestracyjnych pojazdów, którymi będzie świadczona usługa, oraz informację potwierdzającą formę władania pojazdami. 16) Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia. W celu udokumentowania zatrudnienia tych osób, wykonawca w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy przedstawi wykaz osób zatrudnionych na umowę o pracę wykonujących czynności wskazane przez zamawiającego (kierowcy i opiekunowie). Wykaz będzie obejmował wskazanie osoby z imienia i nazwiska oraz wskazanie rodzaju wykonywanych czynności. Zamawiający wymaga, aby wykonawca do realizacji umowy zatrudnił: a) kierowców na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy(Dz.U. z2016 r. poz. 1666 z późn. zm.) b) opiekunów do sprawowania opieki nad dziećmi w czasie ich przewozu na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. –Kodeks Pracy(Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.). Zasady dokumentowania obowiązku: a) trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu określonego w ust. 16. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: - żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, - żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, - przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. b) W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu określonego w ust. 16: - oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; - zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. - Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu określonego w ust. 16 zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu określonego w ust. 16. c) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. d) Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ.