„Opracowanie wytycznych dotyczących parametrów nagrań oraz rodzaju sprzętu, jaki powinien być użyty do nagrania filmów promocyjnych; przygotowanie filmu, promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w województwie zachodniopomorskim oraz montaż filmu promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w regionie Południowego Bałtyku”
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia – zgodnie z Rozdziałem I SOPZ oraz §1 ust. 1 Wzoru umowy – jest usługa opracowania wytycznych dotyczących parametrów nagrań oraz rodzaju sprzętu, jaki powinien być użyty do nagrania filmów promocyjnych; przygotowanie filmu, promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w województwie zachodniopomorskim oraz montaż filmu promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w regionie Południowego Bałtyku. Na przedmiot zamówienia składają się: 1) Opracowanie wytycznych dotyczących parametrów nagrań oraz rodzaju sprzętu jaki powinien być użyty do nagrania filmów przez Partnerów Zamawiającego ze Szwecji i Litwy, tak aby = Wykonawca mógł wykonać, w ramach niniejszego zamówienia, montaż tych filmów z filmem województwa, o którym mowa w ppkt 2), w celu stworzenia jednego, wspólnego filmu partnerskiego. - Zgodnie z Rozdziałem I pkt 1 ppkt 1 SOPZ oraz §1 ust. 1 pkt 1 Wzoru umowy. 2) Przygotowanie, realizacja oraz montaż filmu promocyjnego, w wersji 60, 30 i 15 sekund promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w województwie zachodniopomorskim, w dalszej części umowy, zwanego filmem województwa. - Zgodnie z Rozdziałem I pkt 1 ppkt 2 SOPZ oraz §1 ust. 1 pkt 2 Wzoru umowy. 3) Przygotowanie i montaż filmu promocyjnego w wersji 60, 30 i 15 sekund promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w regionie Południowego Bałtyku z nagrań wykonanych na potrzeby filmu województwa oraz z nagrań przekazanych Wykonawcy przez Partnerów Zamawiającego ze Szwecji i Litwy (przygotowanych zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ppkt 1), w dalszej części umowy zwanego filmem partnerskim, - Zgodnie z Rozdziałem I pkt 1 ppkt 3 SOPZ oraz §1 ust. 1 pkt 3 Wzoru umowy. Dla potrzeb niniejszej SIWZ – film województwa oraz film partnerski łącznie nazywane są filmami promocyjnymi lub filmami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi „Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)” (Załącznik nr 7 do SIWZ), który zawiera w szczególności: - cel realizacji filmów promocyjnych; - informacje o projekcie i wydarzeniach, podczas których Wykonawca dokona nagrań; - opis wydarzeń odbywających się na ternie Województwa Zachodniopomorskiego: Festiwal Słowian i Wikingów w Wolinie, Międzynarodowy dzień latarń morskich, Święto Kaszy w Trzebiatowie; - warunki realizacji przedmiotu zamówienia, obowiązki Wykonawcy; - terminy realizacji poszczególnych działań; - wymogi dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę; - dodatkowe informacje. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę w wysokości: 168 000,00 zł brutto.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 545138-N-2018 z dnia 2018-04-24 r.

Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego: „Opracowanie wytycznych dotyczących parametrów nagrań oraz rodzaju sprzętu, jaki powinien być użyty do nagrania filmów promocyjnych; przygotowanie filmu, promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w województwie zachodniopomorskim oraz montaż filmu promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w regionie Południowego Bałtyku”
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak


Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowane w 85% ze środków Unii Europejskiej z programu Interreg Południowy Bałtyk w ramach projektu „Baltic Stories – Zrównoważony rozwój turystyki poprzez profesjonalizację wydarzeń o charakterze kulturowym w regionie Południowego Bałtyku – ang. ”Baltic Stories – Professionalization of events culturally embedded and sustainable tourism developement of destinations in South Baltic region” (umowa o dofinansowaniu projektu nr STHB.02.01.00-32-0082/16-00).

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, krajowy numer identyfikacyjny 81168780751100, ul. ul. Korsarzy  34 , 70540   Szczecin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 091 44 67 120, e-mail zamowienia.publiczne@wzp.pl, faks 091 44 67 185.
Adres strony internetowej (URL): www.wzp.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.bip.wzp.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Al. Wyzwolenia 105, pokój 305, 71-421 Szczecin


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„Opracowanie wytycznych dotyczących parametrów nagrań oraz rodzaju sprzętu, jaki powinien być użyty do nagrania filmów promocyjnych; przygotowanie filmu, promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w województwie zachodniopomorskim oraz montaż filmu promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w regionie Południowego Bałtyku”

Numer referencyjny:
WOiRZL.II.272.5.2018.SK

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia – zgodnie z Rozdziałem I SOPZ oraz §1 ust. 1 Wzoru umowy – jest usługa opracowania wytycznych dotyczących parametrów nagrań oraz rodzaju sprzętu, jaki powinien być użyty do nagrania filmów promocyjnych; przygotowanie filmu, promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w województwie zachodniopomorskim oraz montaż filmu promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w regionie Południowego Bałtyku. Na przedmiot zamówienia składają się: 1) Opracowanie wytycznych dotyczących parametrów nagrań oraz rodzaju sprzętu jaki powinien być użyty do nagrania filmów przez Partnerów Zamawiającego ze Szwecji i Litwy, tak aby = Wykonawca mógł wykonać, w ramach niniejszego zamówienia, montaż tych filmów z filmem województwa, o którym mowa w ppkt 2), w celu stworzenia jednego, wspólnego filmu partnerskiego. - Zgodnie z Rozdziałem I pkt 1 ppkt 1 SOPZ oraz §1 ust. 1 pkt 1 Wzoru umowy. 2) Przygotowanie, realizacja oraz montaż filmu promocyjnego, w wersji 60, 30 i 15 sekund promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w województwie zachodniopomorskim, w dalszej części umowy, zwanego filmem województwa. - Zgodnie z Rozdziałem I pkt 1 ppkt 2 SOPZ oraz §1 ust. 1 pkt 2 Wzoru umowy. 3) Przygotowanie i montaż filmu promocyjnego w wersji 60, 30 i 15 sekund promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w regionie Południowego Bałtyku z nagrań wykonanych na potrzeby filmu województwa oraz z nagrań przekazanych Wykonawcy przez Partnerów Zamawiającego ze Szwecji i Litwy (przygotowanych zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ppkt 1), w dalszej części umowy zwanego filmem partnerskim, - Zgodnie z Rozdziałem I pkt 1 ppkt 3 SOPZ oraz §1 ust. 1 pkt 3 Wzoru umowy. Dla potrzeb niniejszej SIWZ – film województwa oraz film partnerski łącznie nazywane są filmami promocyjnymi lub filmami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi „Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)” (Załącznik nr 7 do SIWZ), który zawiera w szczególności: - cel realizacji filmów promocyjnych; - informacje o projekcie i wydarzeniach, podczas których Wykonawca dokona nagrań; - opis wydarzeń odbywających się na ternie Województwa Zachodniopomorskiego: Festiwal Słowian i Wikingów w Wolinie, Międzynarodowy dzień latarń morskich, Święto Kaszy w Trzebiatowie; - warunki realizacji przedmiotu zamówienia, obowiązki Wykonawcy; - terminy realizacji poszczególnych działań; - wymogi dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę; - dodatkowe informacje. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę w wysokości: 168 000,00 zł brutto.


II.5) Główny kod CPV:
92111200-4

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
79340000-9



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 111866,67
Waluta:
PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2019-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin wykonania (realizacji) zamówienia: od dnia zawarcia umowy do potwierdzenia realizacji całości przedmiotu zamówienia (umowy) przez Zamawiającego poprzez podpisanie protokołu końcowego zgodnie § 4 ust. 7 Wzoru umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ) jednak nie później niż do 31 grudnia 2019 r. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych etapów realizacji przedmiotu zamówienia zostały uregulowanie w Wzorze umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ) oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 7 do SIWZ).
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: W postępowaniu wziąć mogą udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej poprzez wykazanie, że: 1) Wykonawca posiada minimalne wymagane doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości – tj. wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi , o wartości co najmniej 30.000 zł brutto* każda, polegające na realizacji produkcji filmowych – film reklamowy / spot promocyjny, z których co najmniej 1 (słownie: jedna) obejmowała tematykę turystyczną**. * UWAGA: W przypadku, jeżeli wartość usługi została wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równowartość kwoty co najmniej 30 000 złotych brutto wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu. ** Przez tematykę turystyczną Zamawiający rozumie: promocję turystyczną miast / regionów / krajów, promocję obiektów kulturowych, obiektów turystycznych, wydarzeń o charakterze turystycznym. - W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców lub łącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 2) Dysponuje następującą osobą, którą skieruje do realizacji zamówienia, posiadającą minimalne wymagane doświadczenie, umożliwiające realizację zamowienia na odpowiednim poziomie jakości: Kierownikiem produkcji filmu województwa, który był częścią zespołu realizatorskiego* w co najmniej 2 (słownie: dwóch) wykonanych należycie usługach tj. projektach realizacji filmów promocyjnych / reklamowych, z których przynajmniej 1 (słownie: jeden) obejmował tematykę turystyczną**. * UWAGA: „bycie częścią zespołu realizatorskiego” Zamawiający rozumie następująco: wskazana osoba, skierowana na stanowisko kierownika produkcji filmu województwa, była częścią zespołu odpowiedzialnego za realizację filmu promocyjnego / reklamowego dla zewnętrznego zamawiającego od momentu planowania koncepcji filmu (scenariusz i/lub scenopis i/lub scenorys itp.) do zrealizowania finalnej wersji filmu. W tym w szczególności: zaangażowana była w merytoryczną część realizacji filmu (była twórcą koncepcji i/lub scenariusza i/lub odpowiadała za wyreżyserowanie filmu i/lub odpowiadała za montaż filmu i/lub uczestniczyła w kierowaniu prac związanych z produkcją filmu). ** Przez tematykę turystyczną Zamawiający rozumie: promocję turystyczną miast / regionów / krajów, promocję obiektów kulturowych, obiektów turystycznych, wydarzeń o charakterze turystycznym. - W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców. UWAGA: W Rozdziale X SIWZ zawarta została szczegółowa informacja dla Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a Ustawy PZP. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)

Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)





III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP, Wykonawca (którego oferta zostanie najwyżej oceniona) zobowiązany będzie złożyć – odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3) Dokumenty, o których mowa w ppkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. W tej sytuacji zastosowanie ma treść ppkt 3. 5) W zakresie dokumentów, o których mowa w ppkt 1 albo odpowiadających im dokumentów określonych w ppkt 2 – w przypadku wskazania dostępności dokumentów (tj. odpisu z właściwego rejestru / centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie wskazane przez Wykonawcę dokumenty. W sytuacji, gdy ww. dokumenty będą dostępne pod wskazanym przez Wykonawcę adresem internetowym tylko w języku obcym, zamawiający żąda ich złożenia w formie pisemnej wraz z tłumaczeniem na język polski. 6) W zakresie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ppkt 1 albo odpowiadających im dokumentów określonych w ppkt 2 i 4 – w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, zamawiający w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia (art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP), korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. 7) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 8) Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wskazanych w ppkt 1 albo odpowiadających im dokumentów określonych w ppkt 2 i 4. W tej sytuacji zastosowanie ma treść ppkt 5.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę/ów warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 1 SIWZ Wykonawca (którego oferta została najwyżej oceniona) może zostać wezwany do złożenia: Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem w odniesieniu do każdej z wykazanych usług: - nazwy wykonanej usługi (w tym: tytuł filmu reklamowego/spotu promocyjnego); - opisem wykonanej usługi (w tym: krótki opis zawartości merytorycznej filmu reklamowego/spotu promocyjnego) - wartością usługi brutto (w zł), - terminu realizacji (wykonania) usługi – z podaniem okresu od (m-c/rok) do (m-c/rok), - nazwą zleceniodawcy (podmiotu na rzecz którego usługa została wykonana). Wezwany Wykonawca będzie zobowiązany do wypełnienia ww. wykazu w sposób wskazujący na spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 1 tj. zobowiązany będzie podać wszelkie informacje wskazujące na spełnienie wszystkich wymagań zawartych w treści ww. warunku udziału w postępowaniu. - Do ww. wykazu wezwany Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć dowody określające, czy wykazane usługi (tj. wykonane filmy reklamowe/spoty promocyjne) zostały wykonane należycie (tj. referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy). 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę/ów warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 2 SIWZ Wykonawca (którego oferta została najwyżej oceniona) może zostać wezwany do złożenia wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z podaniem: informacji na temat ich doświadczenia oraz podstawy dysponowania tymi osobami, w tym: Informacja o osobie/ach, wykazywanej/ych na potwierdzenie spełniania warunku opisanego w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 2) SIWZ – Kierownik produkcji filmu województwa : - imię i nazwisko osoby skierowanej na stanowisko Kierownika produkcji filmu województwa; - podstawa dysponowania osobą; - nazwa wykonanej usługi tj. projektu realizacji filmu promocyjnego / reklamowego; w tym: tytuł filmu promocyjnego / reklamowego); - opisem wykonanej usługi (w tym: krótki opis zawartości merytorycznej filmu promocyjnego / reklamowego stanowiącego przedmiot wykonanej usługi); - opis pełnionej funkcji / opis zakresu wykonywanych czynności – w wykonanej usłudze (tj. projekcie realizacji filmu promocyjnego / reklamowego); - nazwa zleceniodawcy (podmiotu na rzecz którego usługa została wykonana). Wezwany Wykonawca będzie zobowiązany do wypełnienia ww. wykazu w sposób wskazujący na spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 2 tj. zobowiązany będzie podać wszelkie informacje wskazujące na spełnienie wszystkich wymagań zawartych w treści ww. warunku udziału w postępowaniu. 3) W zakresie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ppkt 1) i ppkt 2) – w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP , zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy PZP), korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. 4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
I. Procedura oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania (w tym: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy PZP oraz wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i w art. 24 ust. 5 pkt 1), 2) i 4) została opisana w Rozdziale IX SIWZ. II. Potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 1) i 2) SIWZ, wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz potwierdzenie, że oferowane usługi lub dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, nastąpi w oparciu o analizę przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX SIWZ. III. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert OŚWIADCZENIA stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: 1) nie podlega wykluczeniu z postępowania (na podstawie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i w art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP); 2) spełnia warunki udziału w postępowaniu (określone przez Zamawiającego w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 1 i 2 SIWZ). IV. OŚWIADCZENIA, o jakich mowa w poprzednim pkt (tj. III.) Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej. Formularze (wzory) oświadczeń o których mowa w pkt III. ppkt 1) i 2) stanowią odpowiednio: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2 do SIWZ; 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 3 do SIWZ. V. UWAGA: Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekazuje Zamawiającemu Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Formularz (wzór) Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w ust. 1 pkt 23 ustawy PZP stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Powyższego Oświadczenia nie należy składać wraz z ofertą. VI. Wraz z ofertą powinny zostać złożone również (zgodnie z Rozdziałem XIV pkt 4 SIWZ): 1.Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z postanowieniami zawartymi w Rozdziale XI pkt 1 SIWZ. 2. UWAGA: Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że: Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz.U. 2017 r., poz. 570 ze zm.), a Wykonawca wskazał wraz z złożeniem oferty dostępność tych dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych tj. właściwych rejestrów / centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (wówczas Zamawiający pobierze samodzielnie wskazane przez Wykonawcę dokumenty). 3. Dokumenty potwierdzające gwarancję lub poręczenie (oryginał), jeżeli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz (zasady wnoszenia wadium opisane są szczegółowo w Rozdziale XVII SIWZ). 4. Koncepcja filmu województwa (zawierająca obowiązkowo scenariuszy; fakultatywnie scenopis i/lub scenorys) – składana na potrzeby kryterium oceny ofert pn. Koncepcja, zgodnie z treścią Rozdziału XXI pkt 4 SIWZ. 5. Film promocyjny o tematyce turystycznej zrealizowany przez osobę skierowaną przez Wykonawcę na stanowisko „Kierownika produkcji filmu województwa” – składany na potrzeby kryterium oceny ofert pn. Zdolność kierownika produkcji filmu województwa, zgodnie z treścią Rozdziału XXI pkt 5 SIWZ. 6. W przypadku Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP (tj. Wykonawców o których mowa w rozdziale X pkt 2 SIWZ) – Zobowiązanie o którym mowa w rozdziale X pkt 2 SIWZ – formularz (wzór) tego zobowiązania pn. „Zobowiązanie podmiotu” stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 2.000,00 (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). Szczegółowe warunki wnoszenia wadium zostały opisane w Rozdziale XVII SIWZ.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena30,00
Koncepcja40,00
Zdolność kierownika produkcji filmu województwa30,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do treści umowy w zakresie wskazanym we Wzorze umowy - stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ tj. zgodnie z § 13 Wzoru umowy (pn. "Zmiany w umowie"): 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Stosownie do przepisu art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W szczególności zmianie może ulec termin realizacji przedmiotu umowy o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze, które nie były przez Strony przewidziane, ani do których wystąpienia Strony umowy się nie przyczyniły. 3. Strony dopuszczają możliwość dokonania zmiany treści zawartej umowy w zakresie terminów, miejsc, wydarzeń opisanych w § 3 ust. 1 pkt 4 w przypadkach gdy z przyczyn od Zamawiającego niezależnych brak będzie możliwości realizacji filmu wojewódzkiego w terminach tam wskazanych. W takim przypadku Zamawiający wskaże Wykonawcy inne wydarzenie albo inny termin wydarzenia wskazanego w §3 ust. 1 pkt 4), które Wykonawca zobowiązany jest ująć w filmie wojewódzkim. 4. Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy, zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. 5. Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą. 6. Za zmianę istotną umowy nie będzie traktowana zmiana wysokości podatku od towarów i usług VAT.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-05-07, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert został zawarty w Rozdziale XXI SIWZ.
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 21170 KB
Ogłoszenie nr 500144275-N-2018 z dnia 22-06-2018 r.
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego: „Opracowanie wytycznych dotyczących parametrów nagrań oraz rodzaju sprzętu, jaki powinien być użyty do nagrania filmów promocyjnych; przygotowanie filmu, promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w województwie zachodniopomorskim oraz montaż filmu promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w regionie Południowego Bałtyku”

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie jest współfinansowane w 85% ze środków Unii Europejskiej z programu Interreg Południowy Bałtyk w ramach projektu „Baltic Stories – Zrównoważony rozwój turystyki poprzez profesjonalizację wydarzeń o charakterze kulturowym w regionie Południowego Bałtyku – ang. ”Baltic Stories – Professionalization of events culturally embedded and sustainable tourism developement of destinations in South Baltic region” (umowa o dofinansowaniu projektu nr STHB.02.01.00-32-0082/16-00).

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 545138-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 81168780751100, ul. ul. Korsarzy  34, 70540   Szczecin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 091 44 67 120, e-mail zamowienia.publiczne@wzp.pl, faks 091 44 67 185.
Adres strony internetowej (url): www.wzp.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

„Opracowanie wytycznych dotyczących parametrów nagrań oraz rodzaju sprzętu, jaki powinien być użyty do nagrania filmów promocyjnych; przygotowanie filmu, promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w województwie zachodniopomorskim oraz montaż filmu promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w regionie Południowego Bałtyku”

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
WOiRZL.II.272.5.2018.SK

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia – zgodnie z Rozdziałem I SOPZ oraz §1 ust. 1 Wzoru umowy – jest usługa opracowania wytycznych dotyczących parametrów nagrań oraz rodzaju sprzętu, jaki powinien być użyty do nagrania filmów promocyjnych; przygotowanie filmu, promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w województwie zachodniopomorskim oraz montaż filmu promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w regionie Południowego Bałtyku. Na przedmiot zamówienia składają się: 1) Opracowanie wytycznych dotyczących parametrów nagrań oraz rodzaju sprzętu jaki powinien być użyty do nagrania filmów przez Partnerów Zamawiającego ze Szwecji i Litwy, tak aby = Wykonawca mógł wykonać, w ramach niniejszego zamówienia, montaż tych filmów z filmem województwa, o którym mowa w ppkt 2), w celu stworzenia jednego, wspólnego filmu partnerskiego. - Zgodnie z Rozdziałem I pkt 1 ppkt 1 SOPZ oraz §1 ust. 1 pkt 1 Wzoru umowy. 2) Przygotowanie, realizacja oraz montaż filmu promocyjnego, w wersji 60, 30 i 15 sekund promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w województwie zachodniopomorskim, w dalszej części umowy, zwanego filmem województwa. - Zgodnie z Rozdziałem I pkt 1 ppkt 2 SOPZ oraz §1 ust. 1 pkt 2 Wzoru umowy. 3) Przygotowanie i montaż filmu promocyjnego w wersji 60, 30 i 15 sekund promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w regionie Południowego Bałtyku z nagrań wykonanych na potrzeby filmu województwa oraz z nagrań przekazanych Wykonawcy przez Partnerów Zamawiającego ze Szwecji i Litwy (przygotowanych zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ppkt 1), w dalszej części umowy zwanego filmem partnerskim, - Zgodnie z Rozdziałem I pkt 1 ppkt 3 SOPZ oraz §1 ust. 1 pkt 3 Wzoru umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)” (Załącznik nr 7 do SIWZ), który zawiera w szczególności: - cel realizacji filmów promocyjnych; - informacje o projekcie i wydarzeniach, podczas których Wykonawca dokona nagrań; - opis wydarzeń odbywających się na ternie Województwa Zachodniopomorskiego: Festiwal Słowian i Wikingów w Wolinie, Międzynarodowy dzień latarń morskich, Święto Kaszy w Trzebiatowie; - warunki realizacji przedmiotu zamówienia, obowiązki Wykonawcy; - terminy realizacji poszczególnych działań; - wymogi dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę; - dodatkowe informacje. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
92111200-4


Dodatkowe kody CPV:
79340000-9
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05/06/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
111866.67

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: VCV Systems Sp. z o.o.
Email wykonawcy: biuro@beeproduction.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 02-676
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
159900.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 159900.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 159900.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:
I. Uzupełnienie informacji wskazanej w pkt IV.3): liczba otrzymanych ofert: 1, w tym: 1) liczba otrzymanych ofert od mikroprzedsiębiorstw - 1; 2) liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw - 0. II. Uzupełnienie informacji wskazanej w pkt IV.5): Wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem. III. Liczba wykluczonych Wykonawców: 0


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Adres: ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia.publiczne@wzp.pl
tel: 091 44 67 120
fax: 091 44 67 185
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-05-06
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 545138-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: WOiRZL.II.272.5.2018.SK
Data publikacji zamówienia: 2018-04-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 603 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 30%
WWW ogłoszenia: www.wzp.pl
Informacja dostępna pod: www.bip.wzp.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
92111200-4 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
„Opracowanie wytycznych dotyczących parametrów nagrań oraz rodzaju sprzętu, jaki powinien być użyty do nagrania filmów promocyjnych; przygotowanie filmu, promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w województwie zachodniopomorskim VCV Systems Sp. z o.o.
Warszawa		 2018-06-21 159 900,00
ukryj