Sporządzenie dokumentacji projektowej na wykonanie szybiku wraz z wyposażeniem z poziomu II wyższego na poziom II niższy tj. z podłużni Baum do poprzeczni Schwind w Kopalni Soli „Wieliczka"

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji projektowej wykonania szybiku wraz z jego wyposażeniem z poz. IIw na poz. IIn (z podłużni Baum do poprzeczni Schwind) w podziemnej części zakładu Kopalnia Soli „Wieliczka”, zwanej dalej „Dokumentacją projektową”. 1.2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: 1) opracowania studium historyczno-konserwatorskiego dla wyrobisk objętych Dokumentacją projektową, zwanego dalej „Studium historyczno-konserwatorskim”, 2) opracowania wielowariantowej koncepcji wykonania szybiku wraz z urządzeniem transportowym z poz. IIw na poz. IIn (z podłużni Baum do poprzeczni Schwind), zwanego dalej „Koncepcją” oraz uzyskania pozytywnej opinii Konserwatora Zabytków Krakowskich Żup Solnych dla opracowanej Koncepcji, 3) sporządzenia dokumentacji pn. „Projekt techniczny wykonania szybiku wraz z jego wyposażeniem z poz. IIw na poz. IIn (z podłużni Baum do poprzeczni Schwind) w podziemnej części zakładu Kopalnia Soli „Wieliczka””, zwanej dalej „Projektem technicznym”, jego uzgodnienia ze Specjalistycznym Urzędem Górniczym, rzeczoznawcami do spraw ruchu zakładu górniczego i służbami ruchowymi Zamawiającego oraz uzyskania jego zatwierdzenia przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Kopalnia Soli „Wieliczka” (zwanego dalej KRZG), 4) uzyskania pozwolenia na wykonanie prac objętych Projektem technicznym, udzielonego przez Konserwatora Zabytków Krakowskich Żup Solnych, działającego zgodnie z porozumieniem z dnia 21 czerwca 2017 r. w sprawie powierzenia prowadzenia niektórych spraw z zakresu właściwości Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Krakowie (Dz. Urz. Woj. Małop. z dnia 26 czerwca 2017 r., poz. 4200), 5) uzyskania zezwolenia Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska, lub zezwolenia albo pozytywnej opinii Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Krakowie na wykonanie robót objętych Projektem technicznym, 6) opracowania przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego i harmonogramu rzeczowo-finansowego dla robót objętych Projektem technicznym, 7) sprawowania nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót objętych opracowanym Projektem technicznym. 1.3. Celem robót górniczych wykonywanych w oparciu o sporządzoną Dokumentację projektową jest zapewnienie drogi transportowej dla materiałów koniecznych do wykonania zabezpieczenia szeroko rozumianego rejonu Grot Kryształowych (zespołów komór Baum, Schmidt i Ferro, Ksawer, Leopold, Schwind). 1.4. Wyrobiska, których dotyczy Dokumentacja projektowa znajdują się w wykazie wyrobisk zabytkowych, w związku z czym Dokumentacja projektowa powinna uwzględniać standardy i poruszać zagadnienia określone w Zaleceniach konserwatorskich z dnia 8 czerwca 2010 r. Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Krakowie do prowadzenia robót górniczych oraz prac konserwatorskich i restauratorskich w wyrobiskach górniczych zlokalizowanych w obrębie wpisu historycznej kopalni soli w Wieliczce do rejestru zabytków, które stanowią załącznik nr 3 do SIWZ, oraz uwzględniać zalecenia zawarte w opracowanym Studium historyczno – konserwatorskim. 1.5. Wyrobiska, których dotyczy Dokumentacja projektowa znajdują się na pograniczu otuliny rezerwatu i rezerwatu przyrody „Groty Kryształowe”, o którym mowa w zarządzeniu nr 30/11 Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Krakowie z dnia 4 czerwca 2012 roku w sprawie rezerwatu przyrody „Groty Kryształowe” (Dz. Urz. Woj. Małop. z 2012 r., poz. 2645). W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania, w zależności od dokładnej lokalizacji projektowanego szybiku oraz wymagań wynikających z obowiązujących przepisów prawa, zezwolenia Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska, o którym mowa w art. 15 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 142 ze zm.), lub zezwolenia albo pozytywnej opinii Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Krakowie, na wykonanie robót objętych Projektem technicznym. 1.6. W celu uzyskania wymaganych uzgodnień, pozwoleń oraz zezwoleń lub opinii, Zamawiający udzieli Wykonawcy niezbędnych pełnomocnictw. W ramach wynagrodzenia, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów niezbędnych do uzyskania wymaganych uzgodnień, pozwoleń oraz zezwoleń lub opinii. 2. Studium historyczno-konserwatorskie. 2.1. Studium historyczno-konserwatorskie należy opracować pod kątem wykonania nowego wyrobiska technologicznego w sąsiedztwie zabytkowych wyrobisk i powinno zawierać w szczególności następujące dane: 1) powstanie i zmiany wyrobisk w rejonie planowanych robót, 2) funkcjonowanie i wyposażenie wyrobisk w rejonie planowanych robót w ujęciu historycznym, 3) walory zabytkowe wyrobisk w rejonie planowanych robót, 4) aktualny stan zachowania substancji zabytkowej w wyrobiskach zlokalizowanych w rejonie planowanych robót, 5) wytyczne historyczno-konserwatorskie dla budowy szybika oraz przebudowy przyległych wyrobisk, określające w szczególności sposób korzystania z wyrobisk, ich zabezpieczenia i wykonania prac konserwatorskich, a także zakres dopuszczalnych zmian. 2.2. Studium historyczno-konserwatorskie winno zostać wykonane i przekazane Zamawiającemu w następujących formach: 1) pisemnego opracowania – 5 egzemplarzy, 2) elektronicznej na nośnikach CD (DVD) w formacie PDF z jednym plikiem skanu formy pisemnej lub wieloma plikami skanów opisanymi i uporządkowanymi identycznie, jak w formie pisemnej – 5 egzemplarzy, 3) elektronicznej na nośnikach CD (DVD) w formatach edytowalnych – 5 egzemplarzy. 4. Koncepcja 4.1. Koncepcja powinna określać zakres robót koniecznych do realizacji celu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.3 oraz ich przybliżone koszty, jak również przybliżony czas ich realizacji, w tym w szczególności: 1) rozwiązania koncepcyjne zabudowy urządzenia transportowego, w tym zabudowę kołowrotu z koszem bez prowadzenia oraz zabudowę platformy transportowej, 2) rozwiązania koncepcyjne dotyczące sposobu i możliwości doprowadzenia zasilania w energię elektryczną, sygnalizacji i łączności oraz kontroli parametrów bezpieczeństwa rejonu szybiku, 3) rozwiązania koncepcyjne sposobu wykonania obudowy wyrobiska, 4) rozwiązania koncepcyjne sposobu przeprowadzania kontroli obudowy szybiku, 5) oszacowanie dla każdego z wariantów kosztów jego realizacji (roboty wykonawcze), 6) ramowy harmonogram realizacji robót dla każdego z wariantów. 3.2. Na etapie sporządzenia Koncepcji należy przeprowadzić ocenę i optymalizację kosztu planowanych rozwiązań projektowych w aspekcie ich realizacji. W ramach Koncepcji należy wykonać analizę wariantową możliwych opcji doboru urządzenia transportowego (w minimum 3 wariantach), obudowy szybiku i jego kontroli, w aspekcie kosztu ich wykonania, wraz z uzasadnieniem opcji rekomendowanej do realizacji. 3.3. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego uzgadniania rozwiązań zawartych w Koncepcji ze służbami ruchowymi podległymi KRZG i innymi służbami Zamawiającego. 3.4. W celu opracowania Koncepcji, Zamawiający udostępni Wykonawcy posiadane dane geodezyjne i geologiczne (jako wydruki lub odbitki papierowe), w tym podkłady mapowe w skali 1:2000 oraz dokumentację geologiczną w skali 1:2000. Mając na celu ochronę poufnego charakteru informacji zawartych powyżej, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, działając na podstawie art. 37 ust. 6 w zw. z art. 8 ust. 2a ustawy, przedmiotowa dokumentacja geologiczna i miernicza nie zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego, a dostępna będzie jedynie do wglądu w siedzibie Zamawiającego w Dziale Mierniczo–Geologicznym oraz Dziale Górniczym, w godz. od 7.00 do 14.00, w dni robocze od poniedziałku do piątku, po uprzednim złożeniu oświadczenia o zachowaniu poufności, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ. Wszelkie informacje w powyższym zakresie udzielane będą na zasadach wskazanych w cz. IX SIWZ. Pozostałe pomiary, badania i inwentaryzacje niezbędne dla realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona we własnym zakresie. Dokumentacja geologiczna i miernicza powinna zostać sporządzona i podpisana przez uprawnione osoby, zgodnie z przepisami prawa. 3.5. Przed złożeniem wniosku o wydanie opinii przez Konserwatora Zabytków Krakowskich Żup Solnych, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania uzgodnień treści Koncepcji z odpowiednimi służbami Zamawiającego, potwierdzonych na karcie uzgodnień, której wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ, a następnie jej przedłożenia do zatwierdzenia przez KRZG (razem z kartą). 3.6. Służby Zamawiającego, w tym w szczególności kierownicy działów ruchowych, są zobowiązani do dokonania uzgodnień Koncepcji – każdy w zakresie swoich kompetencji i pełnionych obowiązków – w terminie do 3 dni roboczych, licząc od daty jego otrzymania od Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień pkt 3.4. 3.7. KRZG jest zobowiązany do zatwierdzenia uzgodnionej Koncepcji w terminie do 3 dni roboczych, licząc od daty jej otrzymania od Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień pkt 3.4. 3.8. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania zmian w Koncepcji w przypadku wniesienia uwag przez służby Zamawiającego lub KRZG. W przypadku wniesienia takich uwag odpowiednio termin, o którym mowa w pkt 3.6 lub 3.7 biegnie na nowo, licząc od daty doręczenia służbom Zamawiającego lub KRZG zmienionej Koncepcji. 3.9. Postanowienia pkt 3.5–3.8 stosuje się odpowiednio w przypadku konieczności wprowadzenia w treści Koncepcji zmian, poprawek i uzupełnień wskazanych przez Konserwatora Zabytków Krakowskich Żup Solnych, po złożeniu do niego wniosku o wydanie opinii. 3.10. Koncepcja winna zostać wykonana i przekazana Zamawiającemu w formie: 1) pisemnego opracowania wraz z załącznikami graficznymi – 5 egzemplarzy, 2) elektronicznej na nośnikach CD (DVD) w formacie PDF z jednym plikiem skanu formy pisemnej lub wieloma plikami skanów opisanymi i uporządkowanymi identycznie, jak w formie pisemnej – 5 egzemplarzy, 3) elektronicznej na nośnikach CD(DVD) w formatach edytowalnych – 5 egzemplarzy. 4. Projekt techniczny 4.1. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Projektu technicznego w oparciu o wskazany przez Zamawiającego wariant Koncepcji. 4.2. Projekt techniczny winien spełniać wymogi określone w: 1) ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze (tekst jedn. z 2017 r., poz. 2126 ze zm.), 2) w przepisach wykonawczych do ustawy wskazanej w pkt 1, a w szczególności w rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1118), w tym w § 38 ust. 2 tego rozporządzenia, 3) dokumencie pn. „Założenia do wykonania projektu technicznego szybiku wraz z układem transportowym z poz. IIw na poz. IIn (z podłużni Baum do poprzeczni Schwind)”, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 4.3. Przed załączeniem Projektu technicznego do wniosku o wydanie pozwolenia przez Konserwatora Zabytków Krakowskich Żup Solnych na wykonanie robót nim objętych oraz wniosku o wydanie zezwolenia lub opinii, o których mowa w pkt 1.2 ppkt 5, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania uzgodnień jego treści ze Specjalistycznym Urzędem Górniczym oraz odpowiednimi służbami Zamawiającego. Uzgodnienia ze służbami Zamawiającego zostaną potwierdzone na karcie uzgodnień, której wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ, a następnie jego przedłożenia do zatwierdzenia przez KRZG (razem z kartą). 4.4 Służby Zamawiającego, w tym w szczególności kierownicy działów ruchowych, są zobowiązani do dokonania uzgodnień Projektu technicznego – każdy w zakresie swoich kompetencji i pełnionych obowiązków – w terminie do 3 dni roboczych, licząc od daty jego otrzymania od Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień pkt 4.6. 4.5. KRZG jest zobowiązany do zatwierdzenia uzgodnionego projektu technicznego w terminie do 3 dni roboczych, licząc od daty jego otrzymania od Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień pkt 4.6. 4.6. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania zmian w Projekcie technicznym w przypadku wniesienia uwag przez służby Zamawiającego lub KRZG. W przypadku wniesienia takich uwag terminy, o których mowa w pkt 2.4 lub 2.5 biegną na nowo, licząc od daty doręczenia służbom Zamawiającego lub KRZG zmienionego Projektu technicznego. 4.7. Postanowienia pkt 4.3–4.6 stosuje się odpowiednio w przypadku konieczności wprowadzenia w Projekcie technicznym zmian, poprawek i uzupełnień wskazanych przez Konserwatora Zabytków Krakowskich Żup Solnych lub organy ochrony środowiska, po złożeniu do nich stosownych wniosków. 4.8. Projekt techniczny winien zostać wykonany i przekazany Zamawiającemu w następujących formach: 1) pisemnego opracowania wraz z załącznikami graficznymi – 5 egzemplarzy, 2) elektronicznej na nośnikach CD (DVD) w formacie PDF z jednym plikiem skanu formy pisemnej lub wieloma plikami skanów opisanymi i uporządkowanymi identycznie, jak w formie pisemnej – 5 egzemplarzy, 3) elektronicznej na nośnikach CD (DVD) w formatach edytowalnych – 5 egzemplarzy. 5. Przedmiar robót, kosztorys inwestorski oraz harmonogram rzeczowo-finansowy 5.1 Przedmiar robót i kosztorys inwestorski winny zostać sporządzone w układzie kosztów rodzajowych (R+M+S) dla poszczególnych czynności przewidzianych Projektem technicznym. W przypadku wystąpienia w strukturze podziału projektowanych prac czynności nie ujętych w „Katalogu czynności wykonywanych przy pracach zabezpieczających i likwidacyjnych w Kopalni Soli „Wieliczka”” (stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ), Wykonawca winien o tym powiadomić Zamawiającego, celem uzupełnienia wspomnianego powyżej katalogu o wskazane czynności. 5.2. Kosztorys inwestorski należy wykonać: 1) w układzie tabelarycznym zgodnym ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, 2) z uwzględnieniem aktualnych kosztów jednostkowych robocizny bezpośredniej w Dziale Górniczym i w Dziale Energomechanicznym Zamawiającego (średni koszt roboczogodziny pracowników) przekazanych przez Dział Inwestycji i Przygotowania Robót Zamawiającego, 3) z uwzględnieniem kosztów jednostkowych sprzętu, określonych w oparciu o dane dotyczące zapotrzebowania na sprzęt w robotach zrealizowanych w Kopalni Soli „Wieliczka”, 4) z uwzględnieniem kosztów materiałów, określonych w oparciu o powszechnie dostępne aktualny katalogi, np. INTERCENBUD, BISTYP, 5) z uwzględnieniem narzutów kosztów ogólnych oraz zysku. 5.3. Harmonogram rzeczowo-finansowy winien określać graficznie i/lub tabelarycznie harmonogram wykonania całości robót górniczych, sporządzony w trzech wariantach przy prowadzeniu robót na jedną, dwie lub trzy zmiany (zmiana 8 godzinna, praca tylko w dni robocze, dwanaście miesięcy w roku), przedstawiający postępy miesięczne robót wykonawczych i zabezpieczających w wyrobisku oraz miesięczne koszty netto realizacji tych robót. 5.4. Przedmiar robót, kosztorys inwestorski oraz harmonogram rzeczowo-finansowy winny zostać wykonane i przekazane Zamawiającemu w następujących formach: 1) pisemnych opracowań – 3 egzemplarze, 2) elektronicznej na nośnikach CD (DVD) w formacie PDF – 3 egzemplarze, 3) elektronicznej na nośnikach CD (DVD) w formatach edytowalnych – 3 egzemplarze. 6. Nadzór autorski. 6.1. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru autorskiego. 6.2. Wykonawca będzie zobowiązany do pełnienia nadzoru autorskiego w ilości maksymalnej 96 godzin. 6.3. Nadzór autorski będzie sprawowany na zlecenia Zamawiającego. Zlecenia wykonywania nadzoru autorskiego zależeć będą od potrzeb Zamawiającego. Oznacza to, że Zamawiający może zrezygnować z całości lub z części wymiaru godzin sprawowania nadzoru autorskiego (prawo opcji). 6.4. Zlecenie wykonania nadzoru autorskiego wraz z jego zakresem nastąpi za pośrednictwem e–mail co najmniej na 2 dni robocze przed określonym przez Zamawiającego terminem wykonania nadzoru. Zlecenie wykonania nadzoru następować będzie pisemnie. Pisemne zlecenie zostanie jednocześnie przekazane faksem na numer wskazany przez Wykonawcę lub za pośrednictwem e-mail. Równocześnie Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zleceniu telefonicznie. W sytuacjach szczególnych, wymagających niezwłocznej obecności autora projektu na terenie prowadzenia robót, osoba pełniąca nadzór autorski obowiązana jest wykonać nadzór autorski w dniu powiadomienia. W takim wypadku zlecenie wykonania nadzoru autorskiego może nastąpić telefonicznie z późniejszym pisemnym potwierdzeniem dokonania zlecenia. 6.5. Nadzór autorski będzie wykonywany w ramach nie więcej niż 12 pobytów na terenie wykonywanych prac. 6.6. Do zlecania wykonywania nadzorów autorskich w imieniu Zamawiającego upoważniona będzie osoba wskazana w umowie lub inna osoba posiadająca pisemne upoważnienie Zamawiającego. 6.7. W ramach nadzoru autorskiego inwestycji Wykonawca zobowiązany jest do: 1) czuwania w toku realizacji robót nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z Projektem technicznym. W przypadku dopuszczenia przez Zamawiającego, zastosowania materiałów i urządzeń o parametrach nie gorszych niż przedstawione w Projekcie technicznym – skontrolowania parametrów tych materiałów i urządzeń, 2) uzupełniania lub zmiany Projektu technicznego, a także przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego dla prac objętych Projektem technicznym, 3) wyjaśniania wykonawcy prac objętych Projektem technicznym wątpliwości powstałych w toku jego realizacji, 4) na żądanie Zamawiającego, udziału w odbiorze poszczególnych, istotnych części robót oraz odbiorze końcowym. 7. Zasady wykonywania przedmiotu zamówienia. 7.1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących etapach: 1) Etap I – obejmujący wykonania zadań wskazanych w pkt 1.2 ppkt 1 – 2, 2) Etap II – obejmujący wykonania zadań wskazanych w pkt 1.2 ppkt 3 – 6, 3) Etap III – obejmujący sprawowanie nadzoru autorskiego. 7.2. Do wykonania etapu I Wykonawca przystąpi bezpośrednio po zawarciu umowy. 7.3. Do realizacji etapu II Wykonawca przystąpi bezpośrednio po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru wykonania etapu I oraz wskazaniu przez Zamawiającego wybranego wariantu Koncepcji. 7.4. Zlecanie wykonywania nadzorów autorskich w ramach realizacji etapu III może nastąpić po dokonaniu odbioru wykonania etapu II, w zależności od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). 7.5. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu, na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia i na każde wezwanie, raportów z wykonania przedmiotu umowy, w formie określonej przez osoby upoważnione do nadzorowania realizacji przedmiotu umowy lub inne osoby posiadające pisemne upoważnienie Zamawiającego. 7.6. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia opieki jednej osoby dozoru podczas przeprowadzania wizji lokalnych na dole Kopalni. Wizje lokalne będą mogły być przeprowadzane w godz. od 7.00 do 14.00 w dni robocze, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i zasad jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego www.kopalniawieliczka.eu