Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostaw i usług związanych z aranżacją wnętrz Centrum Edukacji Ekologicznej „Symbioza” w Pawilonie Okocimskim, dla Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie.

Opis przedmiotu przetargu: 1.1. Miejsce realizacji zamówienia – Pawilon Okocimski przy Polanie Lea w Krakowie, al. Żubrowa 15. 1.2. Przedmiotem zamówienia jest przystosowanie istniejących pomieszczeń Pawilonu Okocimskiego na potrzeby Centrum Edukacji Ekologicznej „Symbioza”, a w szczególności wykonanie dostaw i usług związanych z aranżacją wnętrz zgodnie z załączoną do SIWZ dokumentacją projektową zawierającą elementy wyposażenia przestrzeni i rozwiązania aranżacyjne wraz ze stanowiskami multimedialnymi i grafiką dla następujących stref: 1.2.1 Foyer – recepcja utrzymana w duchu międzywojennego art deco, podkreślająca jednocześnie dziedzictwo Pawilonu (pow. ok. 30m2), 1.2.2 Strefa wystawowa – wystawa tematyczna związana z ekosystemem leśnym z wykorzystaniem technik audiowizualnych i mobilnego systemu ekspozytorów (pow. ok. 92m2), 1.2.3 Sala edukacyjna – sala związana z gospodarką rolną Małopolski, miejsce warsztatów i zajęć tematycznych (pow. ok. 42m2), 1.2.4 Sala multimedialna – miejsce spektaklu angażującego widza, z wykorzystaniem technik audiowizualnych (pow. ok. 52m2), 1.2.5 Klatka schodowa – fragment, gdzie znajdzie się mozaika nawiązująca do przedwojennej architektury i kącik pod schodami (pow. ok. 22m2). 1.3 Całość aranżacji musi być zrealizowana zgodnie z załączonym projektem i zawartą w nim koncepcją plastyczną, a wszystkie elementy powinny być spójne z przedstawioną wizją. Całkowita powierzchnia aranżacji wynosi ok. 238m2. 1.4 Zakres prac związanych z wykonaniem aranżacji wnętrz w Pawilonie Okocimskim obejmuje w szczególności scenografię i wyposażenie, grafikę, oświetlenie i elektrykę oraz multimedia. 1.5 Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej w obiekcie, dlatego zainteresowanych zaprasza w dniu 15.05.2019r. o godz. 10:00 (zbiórka przy Pawilonie Okocimskim przy al. Żubrowej 15). 1.6 Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w dokumentacji załączonej do SIWZ, tj. w projektach aranżacji wystawy, projektach wykonawczych elementów zabudowy, wytycznych do projektów branżowych, scenariuszach aplikacji multimedialnych i opisach zakresu treści, specyfikacjach oprogramowania elementów multimedialnych, wizualizacjach, szablonach graficznych oraz zestawieniu prac, stanowiących załączniki nr 1 do SIWZ. 1.7 Wykonawca wykona wszelkie przewidziane projektem prezentacje, animacje oraz projekcje i zapewni ich emisję na ekranach multimedialnych (zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego SIWZ). 1.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru koncepcji prezentacji, animacji oraz projekcji, a także dokonywania poprawek i korekty treści, jak również wnoszenia uwag w trakcie realizacji zamówienia. 1.9 Przed przystąpieniem do prac związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek przedstawić do akceptacji Zamawiającego co najmniej dwóch rysunków warsztatowych dla projektów graficznych, oraz co najmniej dwóch próbek wszystkich planowanych do wykorzystania materiałów, a także co najmniej po dwie propozycje projektu graficznego prezentacji, animacji oraz projekcji multimedialnych. W przypadku gdy przedstawione propozycje nie uzyskają akceptacji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia w terminie 7 dni nowych propozycji uwzględniających wskazówki Zamawiającego. 1.10 Montaż przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do przygotowania przedmiotu zamówienia do używania zgodnie z przeznaczeniem i celem, w tym m.in.: rozpakowanie, skręcenie, złożenie w całość, zainstalowanie w miejscu przeznaczenia, regulacja i doprowadzenie do stanu użytkowania zgodnego z przeznaczeniem, a także usunięcie i wywóz odpadów powstałych w toku montażu. W przypadku urządzeń i sprzętu montaż obejmuje także: zainstalowanie niezbędnego oprogramowania wraz z udzieleniem 36 miesięcznego wsparcia w zakresie obsługi technicznej oraz przekazania bezterminowej licencji i kodów źródłowych do dostarczonych systemów operacyjnych animacji, projekcji prezentacji czy aplikacji. Ponadto pierwsze uruchomienie oraz niezbędne szkolenia z zakresu obsługi dla pracowników Centrum Edukacji Ekologicznej „Symbioza” w Pawilonie Okocimskim w Krakowie. 1.11 Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia kart utrzymania w formie opisowej i graficznej (plik .pdf), dla każdego z elementów wytworzonych np. ekspozytorów, w uzgodnieniu z Zamawiającym. 1.12 Zamawiający zaznacza, iż oświetlenie i instalacje elektryczne oraz sprzęt multimedialny znajdujący się w obiekcie są objęte gwarancją, dlatego też czynności montażowe związane z aranżacją pomieszczeń należy wykonywać pod nadzorem Zamawiającego, aby nie utracić posiadanej gwarancji. 1.13 Wszystkie prace należy zrealizować zgodnie dokumentacją projektową. 1.14 Integralną częścią SIWZ niezbędną dla wykonania przedmiotu zamówienia są materiały załączone do SIWZ, a w szczególności dokumentacja projektowa, przedmiar, wzór tabeli elementów wytworzonych, wzory kart akceptacji materiałów, stanowiące Załącznik 1 do SIWZ, który jest jej integralną częścią (1 plik w formacie zip). Zamawiający zaznacza, iż załączone przedmiary stanowią jedynie charakter orientacyjny i pomocniczy, a podstawą do sporządzenia oferty oraz określenia zakresu i wyliczenia ryczałtowej ceny, a następnie rozliczeń umowy jest dokumentacja projektowa. 1.15 Wykonawca zobowiązany jest do przeglądów, regulacji naprawy i konserwacji elementów wytworzonych przez okres minimum 36 miesięcy, przy czym konserwacja obejmuje wykonanie prac mających na celu utrzymanie wytworzonych elementów w dobrym stanie, w celu ich zabezpieczenia przed szybkim zużyciem się czy też zniszczeniem i dla utrzymania ich w celu użytkowania w stanie zgodnym z przeznaczeniem Centrum Edukacji Ekologicznej „Symbioza”, zaś naprawa obejmuje: wykonanie wszelkich czynności związanym bezpośrednio z naprawą wytworzonych elementów i przywróceniem ich do stanu właściwego, zarówno pod względem użytkowym, jak i technicznym. Polega ona na częściowej rozbiórce lub demontażu elementów oraz na uzupełnieniu ubytków w zastosowaniu nowych materiałów. 1.16 Po zakończeniu prac montażowych budynek należy uporządkować, naprawić ewentualne uszkodzenia, a elementy i powierzchnie nie objęte pracami doprowadzić do stanu jak przed ich rozpoczęciem. 1.17 Przed przystąpieniem do prac, jak i w trakcie trwania prac Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w zorganizowanych przez Zamawiającego (co najmniej raz w tygodniu) spotkaniach, z zespołem projektowym opracowującym dokumentację projektową, które będą miały miejsce w siedzibie biura Zamawiającego lub na terenie realizacji inwestycji. 1.18 Wykonawca zastosuje właściwą technologię prac, zgodną z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz z zasadami BHP. 1.19 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody i wypadki zaistniałe podczas wykonywania prac, a wynikające z niedopełnienia obowiązków przez Wykonawcę lub nienależytego wykonywania prac. 1.20 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia deklaracji zgodności lub atestów lub świadectw itp. dopuszczające do obrotu oferowany przedmiot zamówienia w odniesieniu do całości zamówienia, przy czym Zamawiający dopuszcza, aby dokumenty te zostały złożone najpóźniej w dniu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 1.21 Zamawiający dla potrzeb niniejszego postępowania wprowadza definicję dioramy, przez którą należy rozumieć rodzaj makiety lub instalacji przestrzennej umieszczonej w oszklonym postumencie, przedstawiającej naturalne środowisko roślin, utworzonej przy użyciu spreparowanej naturalnej flory. 1.22 Zamawiający dla potrzeb niniejszego postępowania wprowadza definicję kontentu multimedialnego, przez którą należy rozumieć treści czy produkty multimedialne takie jak: filmy, animacje, prezentacje, nagrania dźwiękowe, aplikacje interaktywne. 1. Wykonawca zapewni realizację zamówienia w terminie do dnia 29.08.2019r. 2. Wykonawca musi przedstawić cenę ryczałtową oferty dla całości zamówienia wyliczoną w oparciu o własną kalkulację, a przedstawić ją w formularzu oferty jako cenę za całość zamówienia. Cena musi uwzględniać wymagania i zapisy niniejszej SIWZ oraz jej załączników, w szczególności dokumentacji projektowej. 3. Wykonawca musi zaoferować: 3.1. co najmniej 36-miesięczny okres gwarancji na całość przedmiotu zamówienia wraz z przeglądami, regulacjami i konserwacją zgodnie z zaleceniami producenta/ów, 3.2. co najmniej 60-miesięczny okres rękojmi na całość przedmiotu zamówienia, 3.3. Gwarancja i rękojmia będzie liczona od dnia następnego po dacie odbioru końcowego całości przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmuje między innymi, poza ujętymi prawnie, nieodpłatną (wliczoną w cenę oferty) naprawę przedmiotu zamówienia, jego konserwację i przeglądy oraz regulacje wynikające z warunków gwarancji producenta/ów w okresie gwarancyjnym, realizowaną w miejscu użytkowania, przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta/ów, a także gwarancja obejmuje wymianę przedmiotu zamówienia lub jego elementów. W przypadku udzielania przez producenta gwarancji dłuższej niż oferowana przez Wykonawcę, Wykonawca powinien przekazać ją Zamawiającemu. 4. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty powinien być załączony ich wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia). 5. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ i jej załącznikach. 6. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiący integralną część SIWZ. 7. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ. 8. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.