IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Nie Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| cena | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Nie Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Nie Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. 2. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. 3. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. 4. Loginem do platformy aukcyjnej jest adres mailowy wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, natomiast hasło przypisane do konkretnego loginu Wykonawcy otrzymują w oddzielnym mailu. Jednorazowe hasła dostępu otrzymują wyłącznie nowi użytkownicy platformy aukcyjnej. Po ich otrzymaniu użytkownicy proszeni są o zalogowanie się do platformy aukcyjnej przed rzeczywistą licytacją w celu zmiany hasła jednorazowego. Każdy użytkownik, który w przeszłości logował się do platformy aukcyjnej m.st. Warszawy na adres mailowy (login) wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, proszony jest o sprawdzenie przed rzeczywistą licytacją ważności ustanowionego przez siebie hasła. 5. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: - posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), - być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, - posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. Wielkością licytowaną jest cena jednostkowa brutto za roboczogodzinę 1 pracownika – cena wywoławcza 30,00 zł 2. Minimalna wysokość postąpienia 20 groszy 3. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja jednoetapowa Czas trwania: 15 min
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
2018-05-04 godzina:
10:00:00 Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
2018-05-09 godz. 10:00
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Jeśli w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta, lub w ciągu 3 min liczonych od rozpoczęcia kolejnej minuty następującej po tej, w której złożono ostatnią ofertę - jednak nie wcześniej niż po upływie 15 min od otwarcia licytacji. UWAGA. Jeżeli dla danej licytacji Zamawiający przewidział zastosowanie mechanizmu dogrywek, to złożenie oferty skutkujące uruchomieniem dogrywki spowoduje przedłużenie czasu pozostałego do zakończenia licytacji o założony czas trwania dogrywki powiększony o sekundy brakujące do pełnej minuty, w której padła oferta uruchamiająca dogrywkę.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
UMOWA zawarta …………………………………… w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, zwanym dalej „Zamawiającym”, z siedzibą w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, posiadającym NIP 5252248481 oraz REGON 015259640, reprezentowanym przez ……………………………………., działającego/ą na podstawie udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy pełnomocnictwa nr ………………………. z dnia ……………………... r. a ………………………………………..……, zwaną dalej „Wykonawcą”, ………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ……………………. w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.). § 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest świadczenie usług na rzecz Urzędu m.st. Warszawy w zakresie: 1) przeprowadzek biur Urzędu m.st. Warszawy w obrębie siedziby lub pomiędzy siedzibami. Przedmioty stanowiące wyposażenie biur to m. in.: meble, sejfy, kasy pancerne, dokumenty, sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy oraz inne materiały gabarytowe. Wykonawca w ramach tej usługi zobowiązuje się do: a) dostarczenia kontenerów (kartonów) przeznaczonych do pakowania dokumentów, sprzętu komputerowego oraz wyposażenia biurowego, b) dostarczenia folii zabezpieczającej, taśm, sznurów do zabezpieczenia przewożonego sprzętu oraz naklejek do znakowania kartonów, c) dostarczenia wózków do przewozu mebli oraz – na żądanie Zamawiającego – wyciągarek do ciężkich sejfów i kas pancernych, d) demontażu, o ile jest to konieczne do wykonania przeprowadzki, mebli oraz odpowiedniego ich zabezpieczenia do transportu, e) załadunku przedmiotów podlegających przeprowadzce do środków transportu przystosowanych do przewożenia przedmiotów tego rodzaju, f) przetransportowania przedmiotów podlegających przeprowadzce do lokalizacji docelowej, g) rozładunku przedmiotów podlegających przeprowadzce, h) przeniesienia przedmiotów podlegających przeprowadzce do odpowiednich pomieszczeń w lokalizacji docelowej, i) montażu mebli, o ile zostały zdemontowane na czas przeprowadzki i ich ustawienia w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego; 2) transportu (z załadunkiem, rozładunkiem i wniesieniem) papieru do urządzeń biurowych oraz butelek z wodą (poj. 0,5L i 1,5L) dla pracowników z miejsca składowania do siedzib Urzędu m. st. Warszawy. W uzasadnionych przypadkach transportowi podlega nierozpakowana paleta z papierem lub wodą; 3) obsługi uroczystości oraz imprez organizowanych na terenie m. st. Warszawy, w ramach której Wykonawca zobowiązuje się do: a) transportu, rozstawiania przed i uprzątnięcia po uroczystościach i imprezach miejskich: barierek metalowych, słupków, lin, stelaży metalowych do bannerów reklamowych, betonowych obciążników do stelaży, balonów, bannerów, namiotów reklamowych, sztalug drewnianych i metalowych, roll-upów i standów reklamowych, krzesełek składanych itp., b) transportu i rozładunku butelek z wodą (poj. 0,5L i 1,5L) we wskazanych miejscach na terenie Warszawy; 4) zapakowania dokumentów, wyposażenia biurowego oraz sprzętu komputerowego do przeznaczonych do tego kontenerów lub kartonów na żądanie Zamawiającego, w ramach usług, o których mowa w pkt 1; 5) zabezpieczenia przedmiotów podlegających przeprowadzce lub transportowi w taki sposób, aby nie uległy one uszkodzeniu, zniszczeniu, utracie lub zdekompletowaniu. § 2 Czas trwania umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 30 września 2019 r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. § 3 Wynagrodzenie 1. Całkowite wynagrodzenie z tytułu usług wykonywanych w ramach niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty 350 000,00 zł brutto (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Strony ustalają, że stawka za roboczogodzinę 1 pracownika Wykonawcy wynosić będzie ………….. zł brutto, 3. Strony umowy ustalają, że stawka za roboczogodzinę samochodu ciężarowego (meblowozu) wraz z prowadzącym go kierowcą, stanowić będzie iloczyn kwoty wskazanej w ust. 2 i stałej 1,2 (będzie o 20% wyższa niż kwota wskazana w ust. 2), i wynosić będzie …………… brutto. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności: koszty związane z nabyciem materiałów i urządzeń potrzebnych przy przeprowadzce, opłaty parkingowe, ubezpieczenia itp. 5. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę za faktycznie wykonane prace będzie protokół przepracowanej ilości godzin podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie za wykonane usługi zostanie wypłacone Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, na koniec każdego miesiąca, w którym były one świadczone, w terminie 21 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Biura Administracyjnego Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Senatorskiej 27 w Warszawie . Płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. 7. Prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT powinna zawierać numer umowy, na podstawie której jest wystawiana. 8. Fakturę VAT należy wystawić na: Miasto Stołeczne Warszawa pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa NIP 525-22-48-481 9. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 6, za datę skutecznego doręczenia faktury Strony będą uznawać datę jej wpływu do Biura Administracyjnego Urzędu m.st. Warszawy (ul. Senatorska 27, 00-099 Warszawa). 10. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. § 4 Realizacja usługi 1. Umowa będzie realizowana sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego. 2. Usługa może dotyczyć pojedynczych pracowników z wyposażeniem, grupy pracowników lub też całych jednostek organizacyjnych Urzędu m.st. Warszawy. 3. Usługi mogą być prowadzone zarówno w godzinach pracy Urzędu jak i poza nimi oraz w soboty i niedziele w godzinach wskazanych przez zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć usługę nie później niż w następnym dniu od momentu otrzymania od Zamawiającego zlecenia na jej realizację. 5. Zamawiający, w wyjątkowych, szczególnie uzasadnionych wypadkach, zastrzega sobie prawo do złożenia Wykonawcy zlecenia wykonania usługi co najmniej na 4 godziny przed rozpoczęciem dokonania czynności przeprowadzki we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji. 6. Strony ustalają, że minimalny czas wykonania usługi nie może być krótszy niż 1 godzina. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia kilku zleceń w tym samym terminie. 8. Zamawiający w zleceniu określi: w szczególności zakres transportu, termin i przewidywany czas wykonania oraz miejsce docelowe transportu. 9. Wykonawca zobowiązany jest do określenia i zapewnienia każdorazowo: 1) odpowiedniego zespołu pracowników (adekwatnego do zakresu przeprowadzki); 2) środka transportu przystosowanego do przewozu mebli (tzw. meblowóz), adekwatnego do zakresu przeprowadzki. 10. W większość budynków, w których znajdują się siedziby Urzędu m. st. Warszawy wyposażone są w windy. W budynkach bez windy najwyższą kondygnacją, na której znajdują się biura Urzędu jest piętro IV. 11. Wykonawca zobowiązany jest do przewożenia mebli, sejfów, kas pancernych itp. bez ich zawartości, która powinna być przewożona w opakowaniach zastępczych. 12. Każdy pracownik fizyczny wykonawcy uczestniczący w realizacji usługi musi posiadać aktualne badania lekarskie potwierdzone przez uprawnionego lekarza dopuszczające do wykonywania ciężkich prac fizycznych. 13. Poszczególne zlecenia kierowane będą do Wykonawcy przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w formie telefonicznej lub e-mail. 14. Wykonawca dostarczy, oszacowaną z należytą starannością przez Zamawiającego, ilość pudeł kartonowych wraz z taśmami lub kontenerów pod adres wskazany przez Zamawiającego najpóźniej następnego dnia od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (telefonicznie, e-mailem lub faksem). 15. Pracownicy Wykonawcy muszą każdorazowo być wyposażeni w pasy do noszenia mebli oraz mają obowiązek nosić jednolity schludny strój (uniform). 16. W przypadku czterokrotnego naruszenia przez Wykonawcę terminów określonych w ust. 4 lub 5, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu, z jednoczesnym naliczeniem kar umownych określonych w § 7 ust. 1 pkt 4 niniejszej umowy. § 5 Odpowiedzialność 1. Wykonawca oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za powierzone do przeprowadzki mienie i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy dołożeniu należytej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich roszczeń wynikłych z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w szczególności ze zniszczenia, uszkodzenia, utraty lub zdekompletowania przedmiotów podlegających przeprowadzce, spowodowanych niewłaściwym sposobem ich załadunku, transportu, rozładunku, demontażu i pakowania. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku ze świadczonymi przez niego usługami na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). § 6 Współpraca 1. Strony ustalają, że upoważnionymi do współpracy przy realizacji umowy będą z ramienia: 1) Zamawiającego: p. …………………, tel. ………………………….. 2) Wykonawcy……………………… tel. ………………………. 2. Zmiana osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy wymaga poinformowania o tym fakcie drugiej Strony w formie pisemnej i nie stanowi zmiany umowy. 3. Strony wskazują następujące adresy do doręczeń: 1) Zamawiający: ul. Senatorska 27, 00-099 Warszawa; 2) Wykonawca: ul. …………………….. ………………………………. 4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego zawiadomienia o wszelkich zmianach adresu do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia na ostatni wskazany adres za skuteczne. § 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku opóźnienia w rozpoczęciu wykonania usługi w terminie określonym w § 4 ust. 4 - w wysokości 0,2% wartości umowy brutto, określonej w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 2) w przypadku opóźnienia w rozpoczęciu wykonania usługi w terminie określonym w § 4 ust. 5 - w wysokości 0,1% wartości umowy brutto, określonej w § 3 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki; 3) w przypadku nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy - w wysokości 10 % wartości umowy brutto, określonej w § 3 ust. 1; 4) z tytułu rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 25% wartości umowy brutto, określonej w § 3 ust. 1. 2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 3. Strony umowy ustalają, że niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1, Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. § 8 Klauzule waloryzacyjne 1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług; 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; na zasadach i w sposób określony w ust. 2 – 13, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie tych zmian. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 wartość wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 umowy, zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę (minimalnej stawki godzinowej) lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie należne Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi stanowiące przedmiot umowy, do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych, od kwoty wzrostu lub obniżenia minimalnego wynagrodzenia lub stawki. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie należne Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi stanowiące przedmiot umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy. 7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym, zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką należne Wykonawcy wynagrodzenie powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy, w szczególności: 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi stanowiące przedmiot umowy, wraz z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi stanowiące przedmiot umowy, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia należnego Wykonawcy odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wraz z potwierdzającymi zawarte w zestawieniach wyliczenia dokumentami źródłowymi takimi jak dokumenty księgowe i kadrowe (np. umowy o pracę). 9. Informacje zawarte we wnioskach o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy oraz informacje, o których mowa w ust. 7 przekazywane będą z uwzględnieniem zasad wynikających z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922, z późn. zm.). 10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt 2. 11. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o nie zatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 12. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 7-9 oraz 11 stosuje się odpowiednio. 13. Zawarcie aneksu, o którym mowa w ust. 1, nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. § 9 Postanowienia dodatkowe 1. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny. 4. Spory wynikające z treści niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz dla Wykonawcy i 3 egzemplarze dla Zamawiającego.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
nie
Informacje dodatkowe:
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Jolanta Kotowicz, główny specjalista w Biurze Zamówień Publicznych tel.: 22/ 443 14 13; e-mail: jkotowiccz@um.warszawa.pl
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-05-04, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: 
