Katowice: KOMPLEKSOWE ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE KURSÓW JĘZYKA ANGIELSKIEGO I LUB NIEMIECKIEGO I LUB FRANCUSKIEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU POZAKONKURSOWEGO


Numer ogłoszenia: 54879 - 2016; data zamieszczenia: 17.05.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wup-katowice.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWE ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE KURSÓW JĘZYKA ANGIELSKIEGO I LUB NIEMIECKIEGO I LUB FRANCUSKIEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU POZAKONKURSOWEGO.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie kursów języka angielskiego i lub niemieckiego, i lub francuskiego dla uczestników projektu pozakonkursowego pn. Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia projekty pozakonkursowe EURES, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 2020. Projekt jest realizowany przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach. W kursach językowych wezmą udział 54 osoby bezrobotne i lub nieaktywne zawodowo zamierzające podjąć pracę za granicą uczestnicy projektu pn. Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia projekty pozakonkursowe EURES, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej VII Regionalny rynek pracy Działania 7.1. Aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu, Poddziałania 7.1.4 Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia projekty pozakonkursowe EURES, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 2020. W kursach językowych będą uczestniczyć osoby zamieszkujące teren województwa śląskiego, zrekrutowane do projektu przez Zamawiającego. Kursy językowe będą odbywały się w wybranym mieście wybranych miastach województwa śląskiego Bielsko Biała, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Katowice, Rybnik, Zawiercie, Żywiec. Zamawiający wskaże Wykonawcy miasto, w którym realizowany będzie dany kurs językowy nie później niż na 10 dni roboczych przed jego rozpoczęciem. Przy wyborze miasta, miast uwzględnione zostaną przede wszystkim odległość oraz możliwość dogodnego dojazdu środkami publicznego transportu zbiorowego z miejsc zamieszkania uczestników projektu do miast, miejsc realizacji kursu językowego. Baza lokalowa sale szkoleniowe na terenie uzgodnionych z Zamawiającym miast województwa śląskiego, które będą zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych. Zajęcia na kursach językowych będą odbywać się od poniedziałku do piątku pomiędzy godzinami 8.00 16.00. W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danego miasta dopuszcza się możliwość odbywania kursu językowego przez daną osobę w innym mieście objętym przedmiotem zamówienia. Kursy językowe obejmą 54 uczestników projektu i przeprowadzone zostaną w grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 4 do 12 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach. Liczba osób wraz z danymi teleadresowymi skierowanych do określonej grupy szkoleniowej zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem kursu. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik projektu nie będzie brał udziału w kursie, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu kursu powiadomić drogą elektroniczną email bądź telefonicznie Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji wśród uczestników kursu. Kursy językowe muszą rozpocząć się w miesiącach czerwiec 2016 r. wrzesień 2016 r. Dokładny termin realizacji każdego kursu analogicznie jak jego lokalizację Zamawiający wskaże Wykonawcy nie później niż na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem danego kursu. Wykonawca zobowiązany jest na 5 dni kalendarzowych przed planowanym terminem kursu przekazać Zamawiającemu adres sali, w którym odbywać się będzie usługa. Kurs językowy dla każdej grupy obejmuje 120 godzin przy czym 1 godzina kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych. Kurs będzie prowadzony w formule intensywnej tj. 4 godziny dziennie przez 4 dni robocze w tygodniu np. poniedziałek wtorek, czwartek piątek w sumie 30 dni roboczych wyjątkiem będą dni ustawowo wolne przypadające w dni robocze. Lektor trener, wykładowca prowadzący kurs językowy zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji dla grupy w postaci m.in 1.Dziennika zajęć. 2.List obecności uczestników na kursie. Program kursów językowych będzie dostosowany do standardowo przyjętych poziomów nauczania i znajomości języka obcego A1 początkujący, A2 niższy średnio zaawansowany, B1 średnio zaawansowany oraz B2 wyższy średnio zaawansowany. Wykonawca jest zobligowany do zapewnienia możliwości jednokrotnego podejścia do jednego z dwóch wskazanych poniżej przez Zamawiającego certyfikowanych egzaminów dla poszczególnych języków obcych, każdemu uczestnikowi w terminie dwóch tygodni od ukończenia kursu. Wybór certyfikowanego egzaminu należy do Wykonawcy. Wykonawca wskaże Zamawiającemu certyfikowane egzaminy z poszczególnych języków przed podpisaniem umowy. Certyfikowane egzaminy ze znajomości języka obcego, których przeprowadzenie dopuszcza Zamawiający. język angielski TOEIC Test of English for International Communication język angielski TOEFL Test Of English as a Foreign Language język niemiecki WiDaF Deutsch als Fremdsprache in der Wirtschaft język niemiecki ZD Zertifikat Deutsch język francuski TFI TM Test de Français International język francuski DELF Diplôme détudes en langue française. Program kursu zostanie opracowany przez Wykonawcę i przedstawiony Zamawiającemu celem akceptacji najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia pierwszego kursu. Każdy kurs będzie prowadzony odpowiednimi aktywnymi metodami szkoleniowymi tj. przy wykorzystaniu ćwiczeń angażujących uczestników. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia zobligowany jest zapewnić 1.Przerwę kawową W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kawę herbatę wodę mleko cukier cytrynę drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce oraz soki w ilości odpowiadającej liczbie osób w grupie. 2.Sale szkoleniowe wykładowe o liczbie miejsc odpowiadającej liczbie osób w grupie, wyposażone w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia kursu, w tym laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart. Sala oraz budynek w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą kursy językowe. Plakaty służące do oznaczenia sal 10 szt. Wykonawca zobowiązany będzie odebrać w siedzibie Zamawiającego Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, II piętro pok. 226. 3.Przeprowadzenie kursu językowego zgodnie z harmonogramem, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego wymagania. 4.Zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika kursu, w tym teczka, notes, długopis, prezentacja kursu w formie papierowej i elektronicznej CD lub pendrive, skrypt do nauki języka obcego zawierający wszystkie elementy programowe dla określonego poziomu nauki A1,A2,B1,B2 i lub ogólnie dostępny podręcznik zawierający wszystkie przedmiotowe zagadnienia. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Fundusze Europejskie Program Regionalny, Śląskie pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny. Dodatkowo teczka, notes, skrypt i, lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie materiałów będzie zgodnie z aktualną wersją Zasad promocji i oznakowania projektów dostępną na stronie https www.funduszeeuropejskie.gov.plstronyo funduszachpromocjazasady promocji i oznakowania projektow. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego kursu przekaże Zamawiającemu 1 komplet materiałów szkoleniowych. 5.Wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających ukończenie kursu. Podstawą wydania ww. zaświadczenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem. Zaświadczenia o ukończeniu kursu wydane przez Wykonawcę powinny być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualną wersją Zasad promocji i oznakowania projektów, dostępną na stronie https www.funduszeeuropejskie.gov.plstronyo funduszach promocjazasady promocji i oznakowania projektow 6.Weryfikację frekwencji na zajęciach listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników. 7.Ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników kursu. UWAGI 1.Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm. 2.Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników kursów językowych. 3.Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonywana będzie sukcesywnie po zakończeniu kursu dla danej grupy, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia kursu będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników dot. to kosztów zmiennych. 4.Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej email, wzory m.in. listy obecności wraz z potwierdzeniem odbioru przerw kawowych, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzenia odbioru zaświadczeń o ukończeniu kursu, listy osób skierowanych na certyfikowany egzamin po ukończeniu kursu, listy osób, które pozytywnie zdały certyfikowany egzamin językowy. 5.Każdy uczestnik kursu potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na zajęciach oraz odbiór wszystkich elementów usługi przerw kawowych, materiałów szkoleniowych, zaświadczeń o ukończeniu kursu. 6.Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z listami potwierdzającymi własnoręcznym podpisem uczestników odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu,listami obecności, kopiami zaświadczeń o ukończeniu kursu, protokołem zdawczo odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. 7.Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału nie dotyczy kopii zaświadczeń o ukończeniu kursu. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych kursów językowych. 9.Kursy językowe są finansowane w całości ze środków publicznych. Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać koszty stałe koszt lektora trenera, sali itd. koszty zmienne przerwy kawowe, materiały szkoleniowe, egzamin certyfikowany, ubezpieczenie NNW, itd..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.58.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie ww warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania poprzez wykazanie, że: - jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych zgodnie z art. 20 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy(tj. Dz.U. z 2015 r., poz. 149 z późn. zm.) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunku według formuły spełnia nie spełnia na podstawie załączonej do oferty: - Kopii certyfikatu o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru instytucji szkoleniowych. Dodatkowo Zamawiający dokona sprawdzenia w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych prowadzonym w formie elektronicznej (www.ris.praca.gov.pl) czy instytucja szkoleniowa posiada wyżej wymieniony wpis oraz kontynuuje swoją działalność w bieżącym roku.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie ww warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 7 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić kursy językowe (4 anglistów, 2 germanistów, 1 romanistę). Każdy z wykładowców musi spełniać łącznie następujące kryteria: a) posiadać wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym o kierunku bezpośrednio związanym z językiem wykładowym: anglistyka, germanistyka, romanistyka, b) legitymować się przeprowadzeniem, co najmniej 120 godzin grupowej i lub indywidualnej nauki języka dla osób dorosłych w ciągu ostatnich 3 lat pracy zawodowej, Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: Zamawiający dokona oceny spełnienia w w warunku według formuły spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imiona i nazwiska osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako lektorzy wykładowcy wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, doświadczenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Nie wykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.4.1., zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie , w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem Oświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - Liczba osób uczestniczących w realizacji zamówienia zatrudnionych na podstawie umowy o pracę - 30


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poprzez: a) Wykładowcy wskazanego do prowadzenia kursu językowego; Warunki zmiany: zmianę taką dopuszcza się w sytuacji, gdy okaże się ona konieczna ze względu na śmierć lub chorobę Wykładowcy bądź innej okoliczności dot. Wykładowcy (uzasadnione przez Wykonawcę) wskazanego w ofercie do prowadzenia zajęć. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest poinformowanie Zamawiającego przez Wykonawcę o konieczności zmiany Wykładowcy wraz z podaniem przyczyn oraz przekazanie Zamawiającemu do jego akceptacji danych osobowych wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje i doświadczenie zawodowe Wykładowcy w zastępstwie. b) Wprowadzenia dodatkowej osoby wskazanej do prowadzenia kursu; Warunki zmiany: Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia kursu przez dodatkowego Wykładowcę, nie wskazanego w umowie, w sytuacji gdy nie będzie możliwe przeprowadzenie kursu przez 7 wykładowców wskazanych przez Wykonawcę w żądanym przez Zamawiającego terminie. Warunkiem takiej zmiany jest poinformowanie Zamawiającego przez Wykonawcę o konieczności wprowadzenia dodatkowej osoby do przeprowadzenia kursów językowych wraz z podaniem uzasadnienia oraz przekazanie Zamawiającemu do jego akceptacji dane osobowe wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje i doświadczenie zawodowe trenera określone w SIWZ w pkt. 6.1.4.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wup.katowice.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 608-Zespół ds. Zamówień Publicznych, VI piętro..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.05.2016 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pozakonkursowy Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia - projekty pozakonkursowe EURES współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Katowice: KOMPLEKSOWE ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE KURSÓW JĘZYKA ANGIELSKIEGO I LUB NIEMIECKIEGO, I LUB FRANCUSKIEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU POZAKONKURSOWEGO


Numer ogłoszenia: 130829 - 2016; data zamieszczenia: 12.07.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 54879 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWE ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE KURSÓW JĘZYKA ANGIELSKIEGO I LUB NIEMIECKIEGO, I LUB FRANCUSKIEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU POZAKONKURSOWEGO.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie kursów języka angielskiego i lub niemieckiego, i lub francuskiego dla uczestników projektu pozakonkursowego pn. Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia projekty pozakonkursowe EURES, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 2020. Projekt jest realizowany przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach. W kursach językowych wezmą udział 54 osoby bezrobotne i lub nieaktywne zawodowo zamierzające podjąć pracę za granicą uczestnicy projektu pn. Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia projekty pozakonkursowe EURES, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej VII Regionalny rynek pracy Działania 7.1. Aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu, Poddziałania 7.1.4 Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia projekty pozakonkursowe EURES, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 2020. W kursach językowych będą uczestniczyć osoby zamieszkujące teren województwa śląskiego, zrekrutowane do projektu przez Zamawiającego. Kursy językowe będą odbywały się w wybranym mieście wybranych miastach województwa śląskiego Bielsko Biała, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Katowice, Rybnik, Zawiercie, Żywiec. Zamawiający wskaże Wykonawcy miasto, w którym realizowany będzie dany kurs językowy nie później niż na 10 dni roboczych przed jego rozpoczęciem. Przy wyborze miasta, miast uwzględnione zostaną przede wszystkim odległość oraz możliwość dogodnego dojazdu środkami publicznego transportu zbiorowego z miejsc zamieszkania uczestników projektu do miast, miejsc realizacji kursu językowego. Baza lokalowa sale szkoleniowe na terenie uzgodnionych z Zamawiającym miast województwa śląskiego, które będą zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych. Zajęcia na kursach językowych będą odbywać się od poniedziałku do piątku pomiędzy godzinami 8.00 16.00. W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danego miasta dopuszcza się możliwość odbywania kursu językowego przez daną osobę w innym mieście objętym przedmiotem zamówienia. Kursy językowe obejmą 54 uczestników projektu i przeprowadzone zostaną w grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 4 do 12 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach. Liczba osób wraz z danymi teleadresowymi skierowanych do określonej grupy szkoleniowej zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem kursu. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik projektu nie będzie brał udziału w kursie, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu kursu powiadomić drogą elektroniczną email bądź telefonicznie Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji wśród uczestników kursu. Kursy językowe muszą rozpocząć się w miesiącach czerwiec 2016 r. wrzesień 2016 r. Dokładny termin realizacji każdego kursu analogicznie jak jego lokalizację Zamawiający wskaże Wykonawcy nie później niż na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem danego kursu. Wykonawca zobowiązany jest na 5 dni kalendarzowych przed planowanym terminem kursu przekazać Zamawiającemu adres sali, w którym odbywać się będzie usługa. Kurs językowy dla każdej grupy obejmuje 120 godzin przy czym 1 godzina kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych. Kurs będzie prowadzony w formule intensywnej tj. 4 godziny dziennie przez 4 dni robocze w tygodniu np. poniedziałek wtorek, czwartek piątek w sumie 30 dni roboczych wyjątkiem będą dni ustawowo wolne przypadające w dni robocze. Lektor trener, wykładowca prowadzący kurs językowy zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji dla grupy w postaci m.in 1.Dziennika zajęć. 2.List obecności uczestników na kursie. Program kursów językowych będzie dostosowany do standardowo przyjętych poziomów nauczania i znajomości języka obcego A1 początkujący, A2 niższy średnio zaawansowany, B1 średnio zaawansowany oraz B2 wyższy średnio zaawansowany. Wykonawca jest zobligowany do zapewnienia możliwości jednokrotnego podejścia do jednego z dwóch wskazanych poniżej przez Zamawiającego certyfikowanych egzaminów dla poszczególnych języków obcych, każdemu uczestnikowi w terminie dwóch tygodni od ukończenia kursu. Wybór certyfikowanego egzaminu należy do Wykonawcy. Wykonawca wskaże Zamawiającemu certyfikowane egzaminy z poszczególnych języków przed podpisaniem umowy. Certyfikowane egzaminy ze znajomości języka obcego, których przeprowadzenie dopuszcza Zamawiający. język angielski TOEIC Test of English for International Communication język angielski TOEFL Test Of English as a Foreign Language język niemiecki WiDaF Deutsch als Fremdsprache in der Wirtschaft język niemiecki ZD Zertifikat Deutsch język francuski TFI TM Test de Français International język francuski DELF Diplôme détudes en langue française. Program kursu zostanie opracowany przez Wykonawcę i przedstawiony Zamawiającemu celem akceptacji najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia pierwszego kursu. Każdy kurs będzie prowadzony odpowiednimi aktywnymi metodami szkoleniowymi tj. przy wykorzystaniu ćwiczeń angażujących uczestników. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia zobligowany jest zapewnić 1.Przerwę kawową W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kawę herbatę wodę mleko cukier cytrynę drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce oraz soki w ilości odpowiadającej liczbie osób w grupie. 2.Sale szkoleniowe wykładowe o liczbie miejsc odpowiadającej liczbie osób w grupie, wyposażone w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia kursu, w tym laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart. Sala oraz budynek w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą kursy językowe. Plakaty służące do oznaczenia sal 10 szt. Wykonawca zobowiązany będzie odebrać w siedzibie Zamawiającego Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, II piętro pok. 226. 3.Przeprowadzenie kursu językowego zgodnie z harmonogramem, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego wymagania. 4.Zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika kursu, w tym teczka, notes, długopis, prezentacja kursu w formie papierowej i elektronicznej CD lub pendrive, skrypt do nauki języka obcego zawierający wszystkie elementy programowe dla określonego poziomu nauki A1,A2,B1,B2 i lub ogólnie dostępny podręcznik zawierający wszystkie przedmiotowe zagadnienia. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Fundusze Europejskie Program Regionalny, Śląskie pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny. Dodatkowo teczka, notes, skrypt i, lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie materiałów będzie zgodnie z aktualną wersją Zasad promocji i oznakowania projektów dostępną na stronie https www.funduszeeuropejskie.gov.plstronyo funduszachpromocjazasady promocji i oznakowania projektow. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego kursu przekaże Zamawiającemu 1 komplet materiałów szkoleniowych. 5.Wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających ukończenie kursu. Podstawą wydania ww. zaświadczenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem. Zaświadczenia o ukończeniu kursu wydane przez Wykonawcę powinny być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualną wersją Zasad promocji i oznakowania projektów, dostępną na stronie https www.funduszeeuropejskie.gov.plstronyo funduszach promocjazasady promocji i oznakowania projektow 6.Weryfikację frekwencji na zajęciach listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników. 7.Ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników kursu. UWAGI 1.Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm. 2.Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników kursów językowych. 3.Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonywana będzie sukcesywnie po zakończeniu kursu dla danej grupy, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia kursu będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników dot. to kosztów zmiennych. 4.Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej email, wzory m.in. listy obecności wraz z potwierdzeniem odbioru przerw kawowych, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzenia odbioru zaświadczeń o ukończeniu kursu, listy osób skierowanych na certyfikowany egzamin po ukończeniu kursu, listy osób, które pozytywnie zdały certyfikowany egzamin językowy. 5.Każdy uczestnik kursu potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na zajęciach oraz odbiór wszystkich elementów usługi przerw kawowych, materiałów szkoleniowych, zaświadczeń o ukończeniu kursu. 6.Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z listami potwierdzającymi własnoręcznym podpisem uczestników odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu,listami obecności, kopiami zaświadczeń o ukończeniu kursu, protokołem zdawczo odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. 7.Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału nie dotyczy kopii zaświadczeń o ukończeniu kursu. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych kursów językowych. 9.Kursy językowe są finansowane w całości ze środków publicznych. Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać koszty stałe koszt lektora trenera, sali itd. koszty zmienne przerwy kawowe, materiały szkoleniowe, egzamin certyfikowany, ubezpieczenie NNW, itd...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.58.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia - projekty pozakonkursowe EURES współfinansowany przez Unie Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.07.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Business Center 1 Sp. z o.o. (dawniej Management Consulting Sp. z o.o.), {Dane ukryte}, 40-013 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121558,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    102060,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    93547,44
    / Oferta z najwyższą ceną:
    193038,66


  • Waluta:
    PLN .


Adres: Kościuszki 30, 40-048 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: wup@wup-katowice.pl
tel: 0 32 757 33 61
fax: -
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-05-24
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 5487920160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-05-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 189 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: www.wup-katowice.pl
Informacja dostępna pod: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 608-Zespół ds. Zamówień Publicznych, VI piętro.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80580000-3 Oferowanie kursów językowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
KOMPLEKSOWE ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE KURSÓW JĘZYKA ANGIELSKIEGO I LUB NIEMIECKIEGO, I LUB FRANCUSKIEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU POZAKONKURSOWEGO Business Center 1 Sp. z o.o. (dawniej Management Consulting Sp. z o.o.)
Katowice
2016-07-12 102 060,00