„Usługa utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, terenów zewnętrznych utwardzonych w kompleksach wojskowych znajdujących się w rejonie odpowiedzialności 17 WOG Koszalin – Grupa Zabezpieczenia Koszalin”

nie

17 Wojskowy Oddział Gospodarczy, Krajowy numer identyfikacyjny 33120312800000, ul. 4 Marca  3, 75-901  Koszalin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 261 45 68 15, 261 45 61 95, e-mail 17wog.przetargi@ron.mil.pl, 17wog.przetargi@ron.mil.pl, faks 261 45 62 44.
Adres strony internetowej (url): www.17wog.wp.mil.pl

Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, terenów zewnętrznych utwardzonych w kompleksach wojskowych znajdujących się w rejonie odpowiedzialności 17 Wojskowego Oddziału Gospodarczego – Grupa Zabezpieczenia Koszalin.

7/WOG/U/Infrastr./19

Usługa utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych budynków, terenów zewnętrznych utwardzonych w kompleksach nieruchomości wojskowych znajdujących się w rejonie odpowiedzialności 17 WOG Koszalin – Grupa Zabezpieczenia Koszalin 1.Zestawienie miejsc oraz powierzchni, będących przedmiotem zamówienia, zawierają załączniki nr ........ SIWZ – zestawienie powierzchni 2.Zastosowane przez Wykonawcę środki czystości i materiały higieniczne, muszą być dopuszczone do obrotu i użytkowania na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3.Wymagania ogólne, organizacyjne do systemu sprzątania: 3.1 Sprzątanie powierzchni wewnętrznych w budynkach. Sprzątanie realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego, tj. poniedziałek – czwartek od godz. 7.00 do godz. 15.30. piątek od godz. 7.00 do godz. 13.00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy. Wyjątek stanowią powierzchnie niżej wymienionego budynku, gdzie sprzątanie musi odbywać się w innych godzinach i z inną częstotliwością: a)Sprzątanie stołówki budynku nr 60 w kompleksie 8209, w godzinach: - od poniedziałku do piątku : od godz. 7.00 do godz. 15.30 i - od poniedziałku do piątku : od godz. 19.00 do godz. 20.00 - sobota: od godz. 14.30 do godz. 16.30 3.2 Sprzątanie służbowych pokoi noclegowych. Usługa wykonywana na pisemne wezwanie Kierownika GZ lub osobę przez niego upoważnioną, tylko w dniach użytkowania pokoi noclegowych - system dzienny, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. poniedziałek – czwartek od godz. 7.00 do godz. 15.30. piątek od godz. 7.00 do godz. 13.00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy. Decyzję o sprzątaniu pokoi podejmuje kierownik GZ lub osoba przez niego upoważniona. Uwaga: maksymalna liczba sprzątań w miesiącu - 10 dni roboczych, co musi zostać uwzględnione przy ustalaniu ryczałtowej ceny miesięcznej. Usługa wykonywana najpóźniej w dniu następnym od dnia pisemnego zgłoszenia. 3.3 Usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych oraz posypywanie piaskiem ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów mechanicznych realizowane będzie 24 godziny na dobę, z częstotliwością zapewniającą bezpieczne poruszanie się po nich. Do czynności tych należy przystąpić w terminie do dwóch godzin od wystąpienia opadów śniegu, gołoledzi i zlodowaceń powierzchni (zakazuje się użycia chemikaliów!). 4.Zakres sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynkach. 1.1.Sprzątanie powierzchni wewnętrznych, stanowi usługę kompleksową obejmującą : a)Utrzymanie w czystości powierzchni podłóg: •Zamiatanie i mycie podłóg, posadzek zmywalnych, •Odkurzanie dywanów, wykładzin dywanowych, chodników, b)Czyszczenie i konserwacja sprzętu kwaterunkowego, mebli oraz innych urządzeń stanowiących wyposażenie pomieszczeń: •mycie powierzchni szklanych ( luster, gablot), •usuwanie zabrudzeń z powierzchni sprzętu kwaterunkowego. •usuwanie osadzonego kurzu z urządzeń biurowych i sprzętu kwaterunkowego. c)Mycie powierzchni zmywalnych oraz usuwanie pajęczyn w sposób nie powodujący zabrudzeń. d)Utrzymanie czystości toalet: •Mycie i dezynfekowanie wszystkich urządzeń sanitarnych oraz armatury. •Mycie glazury i terakoty, powierzchni luster, wyposażenia ruchomego: pojemników na ręczniki papierowe, uchwytów do papieru toaletowego, dozowników mydła, suszarek do rąk itp. •Bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, odświeżaczy powietrza, kostek WC – koszt materiałów w ramach ryczałtowej ceny za utrzymanie 1m2 powierzchni. e)Opróżnianie koszy na śmieci oraz niszczarek do papieru i innych pojemników na odpady w pomieszczeniach wraz z wymianą plastikowych worków i wynoszenie śmieci do pojemników ustawionych przez Zamawiającego, z zachowaniem zasad segregacji odpadów: Zakup worków na śmieci, dostosowanych do pojemników ustawionych przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy, w ramach ryczałtowej ceny za utrzymanie 1m2 powierzchni. f)Utrzymanie w czystości wejść do budynku, w tym: •stolarki drzwiowej oraz znajdujących się przy wejściach tablic informacyjnych, •wycieraczek i otrząsaczy,

II.5) Główny Kod CPV:
90600000-3

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
1.Podstawa prawna zaproszenia do negocjacji oraz uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki. (art. 67 ust. 1 pkt 3 Pzp). Konieczność wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. dla przedmiotowego postępowania wynika ze względu na obowiązek utrzymania właściwych warunków sanitarno-higienicznych, przeciwpożarowych oraz zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy w rejonie odpowiedzialności 17 WOG – Grupa Zabezpieczenia Koszalin w okresie od 01.02.2019 r. do 28.02.2019 r. Konieczność wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dla przedmiotowego postepowania wynika ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W związku z nałożonymi na Zamawiającego obowiązkami w zakresie utrzymania czystości i porządku w rejonie odpowiedzialności 17 WOG, stosowne postepowanie w trybie przetargu nieograniczonego zostało wszczęte w dniu 11 grudnia 2018 r., a ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych pod Nr 660661-N-2018, z terminem składania ofert 19 grudnia 2018 r. W wyznaczonym terminie zostały złożone trzy oferty. W dniu 11 stycznia 2019 r. Zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej i wyznaczył termin podpisania umowy na 22 stycznia 2019 r. W dniu 21 stycznia 2019 r. Wykonawca, którego oferta została wybrana odstąpił od podpisania umowy. Cena pozostałych ofert złożonych w postepowaniu znacznie przewyższała kwotę, jaka Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W związku z powyższym w dniu 22 stycznia 2019 r. Zamawiający podjął decyzję o zakończeniu postępowania nie korzystając z procedury opisanej w art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. W związku z powyższym, celem realizacji obowiązku zapewnienia właściwych warunków sanitarno-higienicznych, przeciwpożarowych oraz zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy, zasadnym jest dokonanie wyboru Wykonawcy na okres od 1 lutego 2019 r. do 28 lutego 2019 r. w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę na świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, terenów zewnętrznych utwardzonych i zielonych w kompleksach wojskowych znajdujących się w rejonie odpowiedzialności 17 Wojskowego Oddziału Gospodarczego – Grupa Zabezpieczenia Koszalin do czasu rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z Wykonawcą prowadzącym działalność na terenie objętym postępowaniem, przez co stwarzającym możliwość zaoferowania ceny niższej, którą Zamawiający będzie w stanie zapłacić. Zamawiający po odstąpieniu od podpisania umowy przez Wykonawcę wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na przedmiotowe usługi. Zamówienie opublikowano w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 23 stycznia 2019 r. pod nr 506592-N-2019, ze względu na liczne pytania Wykonawców i konieczność przedłużenia terminu składania ofert do dnia 04.02.2019r. spowodowało po stronie Zamawiającego obowiązek przeprowadzenia procedury w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Należy podkreślić, że brak wyboru w terminie Wykonawcy rodzi taką wyjątkową sytuację, której Zamawiający nie mógł przewidzieć, a przedmiotowe usługi muszą być świadczone.