Zarządzania i administrowania gminnym zasobem lokalowym

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający


Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej



Informacje dodatkowe: 

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Zarządzania i administrowania gminnym zasobem lokalowym

Numer referencyjny 
ZP.271.3.2019.NB

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są czynności zarządzania gminnym zasobem lokalowym – w rozumieniu art. 184b ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 2204 ze zm.) oraz ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 1234 ze zm.), polegające na: podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie racjonalnej gospodarki gminnym zasobem lokalowym, a w szczególności: 1. właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej Zasobu; 2. bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji Zasobu; 3. właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu prawa energetycznego; 4. bieżącego administrowania Zasobem; 5. utrzymywania Zasobu w stanie niepogorszonym zgodnie z jego przeznaczeniem; 6. uzasadnionego inwestowania w Zasób, w zakresie uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami, oraz przepisów prawa miejscowego, w granicach udzielonych pełnomocnictw. Opis wg kodów CPV:  45000000-7 – Roboty budowlane  50700000-2 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych  70300000-4 - Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy  70331000-0 – Usługi nieruchomości mieszkalnych  70332000-7 – Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne  70340000-6 – Usługi przydziału  71200000-0 – Usługi architektoniczne i podobne  71500000-3 – Usługi związane z budownictwem  79100000-5 – Usługi prawnicze  79211000-6 – Usługi księgowe  90600000-3 – Usługi sprzątania Usługa będzie realizowana od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2019 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 5. Wymagania dotyczące:  zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia tj. czynności, o których mowa w ust. 1 oraz pozostałe czynności, wchodzące w skład obsługi administracyjno - biurowej, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.) (Personel Wykonawcy). Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że osoby wykonujące te czynności będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy, przy czym wykonanie tych zobowiązań może nastąpić również poprzez zatrudnienie powyższych osób przez podwykonawców (Obowiązek zatrudnienia).  kluczowych części zamówienia – Zamawiający zastrzega kluczowe części zamówienia tj. bieżące prowadzenie w systemie informatycznym rejestrów zawartych umów w zakresie lokali, wchodzących w skład Zasobu, zawieranie umów najmu lokali w imieniu Zamawiającego, wystawianie faktur w imieniu Zamawiającego, pobieranie należności czynszowych i odprowadzanie wpłaconych należności na rachunek Zamawiającego, sporządzanie zestawień wystawionych faktur, prowadzenie spraw związanych z naliczaniem należności w zakresie obsługi administracyjno – księgowej Zasobu, branie udziału w comiesięcznych posiedzeniach Komisji Rady Miejskiej Gminy Pobiedziska właściwej do spraw z zakresu gospodarki mieszkaniowej, sporządzanie korekt powierzchni lokali w oparciu o inwentaryzację budynku lub na podstawie protokołów pomiaru, jeżeli takie dokumenty zostaną dostarczone przez Zamawiającego, przygotowanie planu remontów zgodnie z wieloletnim programem gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy i wybór wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy PZP, przygotowanie danych do projektu budżetu, dotyczących prognozowanych kosztów zarządzania zasobem lokalowym i kosztów jego remontu. rozliczanie opłat i czynszów, prowadzenie książki obiektu budowlanego, utrzymanie czystości i porządku w nieruchomościach oraz na terenach przyległych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz prawa miejscowego, w zakresie obowiązków, ciążących na właścicielu bądź zarządcy nieruchomości, ewidencjonowanie w systemie informatycznym kosztów i przychodów lokali mieszkalnych i użytkowych. II. Warunki uczestnictwa 1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków uczestnictwa w zakresie: 1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - zamawiający nie precyzuje warunku. 2) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części umowy) co najmniej 1 usługę (przez usługę rozumie się wykonywanie prac na podstawie jednej umowy) polegającą na zarządzaniu i administrowaniu zasobem lokalowym. III. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5. 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 PZP, oraz art. 24 ust. 5 pkt 1. 2. Na podstawie art. 24 ust 5 pkt 1 Zamawiający wykluczy wykonawcę: w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);

II.5) Główny Kod CPV: 70331000-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: