Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych podczas XVIII Międzynarodowej Konferencji Naukowo-Technicznej "Materiały Ogniotrwałe: wytwarzanie, metody badań, stoswanie"
Opis przedmiotu przetargu: Świadczenia usług hotelarsko-gastronomicznych w dniach 22÷24 maja 2019 r. podczas XVIII Międzynarodowej Konferencji Naukowo-Technicznej „Materiały Ogniotrwałe: wytwarzanie, metody badań, stosowanie”. 1.1 Zamawiający oczekuje, aby realizujący zamówienie hotel, zwany dalej Wykonawcą, posiadał i spełniał następujące warunki umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia: a) Hotel ma swoją siedzibę w Wiśle. b) Hotel posiada kategorię przynajmniej 4* (słownie: cztery gwiazdki). c) Hotel jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia w dniach 22÷24 maja 2019 r. w swojej siedzibie w Wiśle, zgodnie z adresem, przy czym miejsce realizacji zamówienia stanowi jeden zwarty budynek będący własnością Hotelu z zastrzeżeniem pkt. 4 oraz teren rekreacyjny. d) Na terenie Hotelu powinno znajdować się zadaszone miejsce rekreacyjne z kominkiem na około 120 osób – Zamawiający przewiduje organizację kominka plenerowego. Miejsce to powinno umożliwić organizację imprezy w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych. e) Hotel zapewni zakwaterowanie, wyżywienie oraz salę konferencyjną w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, w jednym budynku dla około 120 osób. Zakwaterowanie, wyżywienie oraz sala konferencyjna znajdują się w tym samym miejscu. f) Hotel posiada w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia (w jednym budynku) odpowiednią liczbę pokoi umożliwiającą zakwaterowanie uczestników konferencji. g) Zamawiający oczekuje zakwaterowania w pokojach jedno i dwuosobowych oraz apartamentach, przy czym Hotel udostępni przynajmniej: - 80 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych liczonych jako pokoje jednoosobowe, - 20 pokoi dwuosobowych, - 3 pokoje typu studio. h) Pokoje, w których zakwaterowani będą uczestnicy konferencji mają ten sam standard określony w Dz. U. z 2004 r. nr 22 poz. 169 oraz Dz. U. z 2011 r. nr 259, poz. 1553 załącznik nr 1. i) Hotel zapewnia dostęp do Internetu (przewodowy i bezprzewodowy) w każdym pokoju. j) Hotel zapewni w miejscu realizacji zamówienia wyżywienie w postaci: - śniadań w formie bufetu w dniach 23, 24 maja 2019 r. - obiadów w formie bufetu w dniach 22, 23, 24 maja 2019 r. (przystawka, zupa, mięsa, ryby, dodatki, surówki, deser, napoje), - uroczystej kolacji (bankiet) w dniu 22 maja 2019 r. - kolacji grillowej (kominek plenerowy) w dniu 23 maja 2019 r. - czterech przerw kawowych w dniach 22÷24 maja 2019 r. obejmujących kawę, herbatę, wodę mineralną, soki, bufet cukierniczy. Hotel przedstawi Zamawiającemu przykładowe menu bufetu. k) Uroczysta kolacja - Hotel przedstawi Zamawiającemu menu w skład, którego wchodzić będzie: przystawka, zupa, danie główne, deser, kawa, herbata, woda, soki, bufet – zimna płyta, bufet słodki, ciepła przekąska serwowana. - Hotel zapewni zespół muzyczny w trakcie bankietu, którego koszt wliczony będzie w cenę świadczonej usługi. l) Kominek plenerowy - Hotel przedstawi Zamawiającemu menu w skład, którego wchodzić będą dania z grilla, dania ciepłe, bufet sałatkowy, bufet zimny, dodatki, - Hotel zapewni kapele góralską na czas trwania kominka plenerowego, którego koszt wliczony będzie w cenę świadczonej usługi. m) Hotel posiada odpowiednie zaplecze (kuchnię, restaurację) umożliwiające realizacje przedmiotu zamówienia w zakresie wyżywienia. n) Hotel posiada restaurację zapewniającą realizację przedmiotu zamówienia w zakresie wyżywienia – jednorazowo 120 osób (nie jest możliwa realizacja wyżywienia dla 120 osób w systemie „na zmiany”). o) Świadczenie usług wyżywienia powinno odbywać się wg ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. nr 171 poz. 1225 z póź. zm.). p) Posiłki realizowane w zakresie realizacji wyżywienia muszą być przygotowywane w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia – catering nie jest możliwy. q) W ramach oferty wyżywienia, przy realizacji przedmiotu zamówienia podczas konferencji w Hotelu, Hotel przedstawi przykładowe zróżnicowane menu w przypadku obiadów i uroczystej kolacji (propozycje mięsne i rybne), które będą wiązały Wykonawcę w kwestii usługi wyżywienia dla uczestników konferencji oraz uwzględni w każdym posiłku kuchnię wegetariańską. r) Hotel posiada własną salę konferencyjną. s) Ustawienie Sali konferencyjnej: stoły w trzech rzędach, stół dla prowadzących sesję referatów oraz mównica. Przed mównicą kosz z kwiatami, których cena wliczona będzie w cenę świadczonej usługi. t) Sala konferencyjna powinna spełniać następujące standardy: - umożliwić przeprowadzenie sesji referatowej dla 120 osób, - jest salą klimatyzowaną, - wyposażona jest w sprzęt audiowizualny (projektor multimedialny, mikrofon bezprzewodowy), duży ekran. Całe wyposażenie wliczone jest w cenę sali, - na sali Wykonawca udostępni miejsce dla kabin do tłumaczeń symultanicznych. Koszt wynajmu kabin oraz tłumaczy nie jest wliczone w cenę usługi świadczonej przez Wykonawcę. - We foyer przed salą konferencyjną odbywać się będzie przerwa kawowa. W tym samym miejscu konieczne jest udostępnienie miejsca dla banerów i stolik reklamowych. u) Wykonawca udostępni Zamawiającemu w dniu 23 maja dodatkową salę do przeprowadzenia sesji posterowej. v) Hotel posiada przy budynku Hotelu i udostępni w cenie świadczonej usługi parking strzeżony (nie mniej niż 100 miejsc parkingowych) dla uczestników konferencji. w) Hotel zagwarantuje, iż w terminie realizacji przedmiotu zamówienia na jego terenie nie będzie odbywać się inna konferencja o podobnej tematyce. Jednocześnie Zamawiający przyjmuje do wiadomości, iż w tym samym terminie mogą przebywać się w hotelu inni goście, przy czym nie będą oni zakłócać przebiegu imprezy Zamawiającego. x) Liczba uczestników przedmiotu zamówienia może ulec zmianie. Liczba osób stanowiących podstawę rozliczenia zostanie podana Wykonawcy, na co najmniej 14 dni przed datą rozpoczęcia konferencji. y) Zamawiającemu przysługuje wizja lokalna. z) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uwzględniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. aa) Warunki płatności: minimum 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 551054-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.icimb.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
55120000-7
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/05/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 129291.71 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: BODEKO Hotele Sp. z o.o., Hotel Stok Email wykonawcy: w.matula@hotelstok.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 43-460 Miejscowość: Wisła Kraj/woj.: Polska Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 159028.80 Oferta z najniższą ceną/kosztem 159028.80 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 159028.80 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 551054-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP/7/2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-04-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.icimb.pl |
Informacja dostępna pod: | www.icimb.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych podczas XVIII Międzynarodowej Konferencji Naukowo-Technicznej "Materiały ogniotrwałe: wytwarzanie, metody badań, stosowanie" | BODEKO Hotele Sp. z o.o., Hotel Stok Wisła | 2018-06-17 | 159 028,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-06-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 159 029,00 zł Minimalna złożona oferta: 159 029,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 159 029,00 zł Maksymalna złożona oferta: 159 029,00 zł |