Dostawa i montaż elementów wyposażenia i urządzeń dla Żłobka zlokalizowanego przy ul. Zelwerowicza w Lublinie – II części

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin, krajowy numer identyfikacyjny 43101951400000, ul. Pl. Króla Władysława Łokietka  1 , 20-109   Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 814 663 000, e-mail zamowienia@lublin.eu, faks 814 663 001.
Adres strony internetowej (URL): https://lublin.eu/
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż elementów wyposażenia i urządzeń dla Żłobka zlokalizowanego przy ul. Zelwerowicza w Lublinie – II części

Numer referencyjny:
ZP-P-I.271.53.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres zamówienia obejmuje: Część I - dostawa i montaż elementów wyposażenia i urządzeń układu technologicznego zaplecza gastronomicznego kuchni, elementów wyposażenia i urządzeń układu technologicznego pralni z prasowalnią oraz dwóch pomieszczeń mycia i dezynfekcji nocników Część II - dostawa i montaż ścianek mobilnych (6 szt.) oraz dźwigu towarowego małego (1 szt.)


II.5) Główny kod CPV:
39150000-8

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
39141000-2
39141300-5
39711130-9
42416120-2
42716000-8
45310000-3
45330000-9
45421152-4
44112310-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:
70
lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia - 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Okres gwarancji	30,00
Termin wykonania zamówienia	10,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Dla części I - 1. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie publicznym, 2) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku: a)gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie publicznym, b)działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie, c)konieczności zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie publicznym, d)wydłużenia terminu dostawy elementów wyposażenia i urządzeń z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, e)realizacji dostaw zleconych na podstawie aneksu do niniejszej umowy lub realizacji dostaw czy robót zleconych na podstawie odrębnej umowy, wymuszającej konieczność koordynacji tych dostaw / robót z dostawą realizowaną na podstawie niniejszej umowy i uwzględnienia wzajemnych powiązań, f)zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wskazanej w pkt. 3, 3) zmiana zaoferowanych elementów wyposażenia i urządzeń wskazanych w „Wykazie wyposażenia technologicznego kuchni i pralni z prasowalnią oraz dwóch pomieszczeń mycia i dezynfekcji nocników Żłobka w Lublinie przy ul. Zelwerowicza”, w sytuacji zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących brakiem dostępności na rynku zaoferowanych produktów bądź gdy zmiana ta podyktowana będzie pojawieniem się na rynku elementów wyposażenia i urządzeń nowszej generacji pozwalających na zmniejszenie kosztów eksploatacji bądź zwiększenie funkcjonalności lub na uzasadniony wniosek użytkownika, wraz z ewentualną zmianą terminu realizacji przedmiotu umowy i/lub wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 2. Zmiany umowy przewidziane w pkt. 1 (dla części I) dopuszczalne są na następujących warunkach: - ad pkt 1) - zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu publicznego, z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia o wartość nierealizowanej dostawy ustaloną na podstawie cen jednostkowych poszczególnych elementów wyposażenia i urządzeń zawartych w „Wykazie cen jednostkowych wyposażenia technologicznego kuchni i pralni z prasowalnią Żłobka w Lublinie przy ul. Zelwerowicza”, i odpowiadającą temu aktualizacją, - ad pkt 2) – zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy: lit. a) – o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu publicznego, lit. b) - o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, lit. c) – o okres proporcjonalny do zmniejszonego zakresu, lit. d) – o okres wydłużenia terminu dostawy elementów wyposażenia i urządzeń, lit. e) – o okres niezbędny na wykonanie dostaw / robót powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy (zleconych na podstawie aneksu do umowy lub odrębną umową), lit. f) - o niezbędny czas, stosownie do zaistniałych okoliczności, - ad pkt 3) - zamiana na elementy wyposażenia i urządzenia posiadające co najmniej takie same parametry jakościowe, cechy użytkowe i funkcjonalne jak te, które stanowiły podstawę wyboru oferty, z ewentualną zmianą terminu o niezbędny czas, stosownie do zaistniałych okoliczności, i/lub wynagrodzenia (zmniejszeniem bądź zwiększeniem), pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiana ta będzie miała wpływ na koszty realizacji zamówienia, o różnicę wartości zamiennych elementów wyposażenia i urządzeń w stosunku do pierwotnie przyjętych, ustaloną przez Strony stosownym protokołem w drodze negocjacji, w oparciu o ceny z katalogów lub innych nośników cenotwórczych. Dla części II - 1. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie publicznym, 2) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku: a)gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie publicznym, b)działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie, c)konieczności zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie publicznym, d)wydłużenia terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, e)realizacji dostaw zleconych na podstawie aneksu do umowy lub realizacji dostaw czy robót zleconych na podstawie odrębnej umowy, wymuszającej konieczność koordynacji tych dostaw / robót z dostawą realizowaną na podstawie umowy i uwzględnienia wzajemnych powiązań, f)zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wskazanej w pkt. 3, 3) zmiana zaoferowanych elementów dostawy wskazanych w „Wykazie wyposażenia i urządzeń Żłobka w Lublinie przy ul. Zelwerowicza – ścianki mobilne i dźwig towarowy mały”, w sytuacji zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących brakiem dostępności na rynku zaoferowanych produktów bądź gdy zmiana ta podyktowana będzie pojawieniem się na rynku produktów nowszej generacji pozwalających na zmniejszenie kosztów eksploatacji bądź zwiększenie funkcjonalności lub na uzasadniony wniosek użytkownika, wraz z ewentualną zmianą terminu realizacji przedmiotu umowy i/lub wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 2. Zmiany umowy przewidziane w pkt. 1 (dla części II) dopuszczalne są na następujących warunkach: - ad pkt 1) - zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu publicznego, z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia o wartość nierealizowanej dostawy ustaloną na podstawie cen jednostkowych poszczególnych elementów dostawy zawartych w „Wykazie cen jednostkowych wyposażenia i urządzeń Żłobka w Lublinie przy ul. Zelwerowicza – ścianki mobilne i dźwig towarowy mały”, i odpowiadającą temu aktualizacją - ad pkt 2) – zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy: lit. a) – o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu publicznego, lit. b) - o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, lit. c) – o okres proporcjonalny do zmniejszonego zakresu, lit. d) – o okres wydłużenia terminu dostawy, lit. e) – o okres niezbędny na wykonanie dostaw / robót powiązanych z przedmiotem umowy (zleconych na podstawie aneksu do umowy lub odrębną umową), lit. f) - o niezbędny czas, stosownie do zaistniałych okoliczności,- ad pkt 3) - zamiana na elementy dostawy posiadające co najmniej takie same parametry jakościowe, cechy użytkowe i funkcjonalne jak te, które stanowiły podstawę wyboru oferty, z ewentualną zmianą terminu o niezbędny czas, stosownie do zaistniałych okoliczności, i/lub wynagrodzenia (zmniejszeniem bądź zwiększeniem), pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiana ta będzie miała wpływ na koszty realizacji zamówienia, o różnicę wartości zamiennych elementów dostawy w stosunku do pierwotnie przyjętych, ustaloną przez Strony stosownym protokołem w drodze negocjacji, w oparciu o ceny z katalogów lub innych nośników cenotwórczych, wraz z odpowiadającą temu aktualizacją

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-05-10, godzina: 11:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami w zakresie procedury jest p. Iwona Wieżel – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon 81 466 30 12.