Przetworzenie do postaci cyfrowej (skanowanie) powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w ramach projektu Powiat Turecki – SMART GEODEZJA.

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Tureckiego, krajowy numer identyfikacyjny 31101898200000, ul. ul. Kaliska  59, 62700   Turek, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 63 222 32 00, e-mail starostwo@powiat.turek.pl, faks 63 278 83 19.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.powiat.turek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetworzenie do postaci cyfrowej (skanowanie) powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w ramach projektu Powiat Turecki – SMART GEODEZJA.

Numer referencyjny:
OR.272.5.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4)1) Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie materiałów analogowych znajdujących się w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym w Turku do postaci elektronicznej na co będzie składało się: zaewidencjonowanie materiałów zasobu, zdefiniowanie ich zasięgów, oraz zeskanowanie tych dokumentów. Następnie wykonanie integracji przetworzonych danych do oprogramowania w którym prowadzony jest zasób tj. GEO-INFO 7 Ośrodek z jednoczesną integracją z GEO-INFO 7 Mapa. Materiały znajdujące się w postaci cyfrowej w lokalizacji GEO-INFO 7 Mapa należy przetworzyć do lokalizacji GEO-INFO 7 Ośrodek; II.4)2) Realizacja zamówienia będzie obejmowała wykonanie następujących czynności: a) część nr 1 - przetworzenie do postaci cyfrowej, b) część nr 2 - włączenie przetworzonych dokumentów do programu GEO-INFO 7 Ośrodek; II.4)3) Na przetworzenie do postaci cyfrowej składało się będzie: a) nadanie numerów operatom, dokumentom znajdujących się w tych operatach oraz innym dokumentom podlegającym przetworzeniu, a nie znajdującym się w operatach, b) określenie zasięgów operatów, dokumentom znajdującym się w tych operatach oraz innym dokumentom podlegającym przetworzeniu, a nie znajdującym się w operatach, c) wykonanie skanowania materiałów dokumentów znajdujących się w operatach; II.4)4) Wykonanie każdej z części będzie podzielone na etapy. Zakres i ilość etapów będzie przekazywana przez Zamawiającego na bieżąco Wykonawcy. Odbiór częściowy etapów będzie określony w harmonogramach przekazywanych Wykonawcy przez Zamawiajacego. Warunkiem przystąpienia do wykonania części drugiej zadania będzie odbiór części pierwszej. Odbiory częściowe zostaną poprzedzone zgłoszeniami gotowości odbioru. II.4)5) Obszar objęty opracowaniem: Województwo: wielkopolskie, Powiat: turecki. Dokumenty przeznaczone do procesu cyfryzacji obejmować będą teren całego powiatu tureckiego o ogólnej powierzchni 92 964 ha; II.4)6) Zamawiający przewiduje przetworzenie 250 000 stron formatu A4; II.4)7) Wielkość pracy określa się liczbą stron rozliczeniowych, przeliczanych na jedną stronę formatu A4 przyjmując współczynnik dla formatu A3-2.0, a dla A1-8.0; II.4)8) Przetworzeniu do postaci cyfrowej będą podlegały operaty techniczne znajdujące się w PZGiK o zróżnicowanym stanie technicznym. Dokumentacja w postaci operatów technicznych będzie skanowana w całości (wszystkie karty znajdujące się w operacie łącznie z okładką, w różnych formatach i na różnych nośnikach np. papier, kalka, folia.); II.4)9) Sposób skanowania – mapy, szkice i inne dokumenty na których kolor odgrywa istotną rolę należy zeskanować w kolorze (8-bit, 256 kolorów), natomiast materiały bez treści kolorowej do obrazu jednobitowego lub w razie konieczności, w przypadku złej jakości materiału źródłowego w odcieniach szarości; II.4)10) Ze względu na różną jakość techniczną dokumentów przeznaczonych do przetworzenia, Wykonawca zobowiązany jest do wyboru optymalnej metody przetworzenia – skanowania, która zagwarantuje wysoką jakość i czytelność zeskanowanych dokumentów. Należy zwrócić szczególną uwagę na staranne skanowanie dokumentów wypłowiałych, mało kontrastowych; II.4)11) Dla istniejących w zasobie zasięgów zasobu geodezyjnego (GOSZZG), które nie są kompletne, przykładowo braki atrybutów lub plików, np. brak zeskanowanych współrzędnych, szkiców, Wykonawca dokona uzupełnienia bazy o brakujące dane przewidziane przepisami rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 roku w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1183); II.4)12) Skanowaniu podlegać będą w szczególności: a) operaty z założenia ewidencji gruntów dla obrębów z terenu powiatu tureckiego rok powstania 1963-1969, b) operaty kopalniane z dokumentacją w postaci szkiców, wykazów wsp, protokołów z ustalenia granic i innych danych nie wymienionych, c) operaty leśne dla terenów lasów, zawierające min: szkice, obliczenia, wykazy współrzędnych itd., d) operaty z pomiarów syt-wys, operatów z inwentaryzacji, budynków, budowli, sieci, przyłączy, e) między innymi operaty z pomiaru do założenia mapy zasadniczej dla obrębów Russocice, Mariantów gm. Władysławów, f) operaty prawne z podziałów nieruchomości, ustalenia granic, rozgraniczenia i inne, g) inne materiały nie wymienione, a wskazane Wykonawcy przez Zamawiającego; II.4)13) W przypadkach, gdy zeskanowana ilość szkiców będzie duża należy szkice pogrupować max 8 sztuk, dodatkowo wykonując szkic przeglądowy z zasięgiem szkiców; II.4)14) Oprócz materiałów znajdujących się w PZGiK w Turku w postaci analogowej, znajdują się również operaty przetworzone do postaci cyfrowej w programie GEO-INFO 7 Mapa . Należy dokonać analizy zawartości tych plików znajdujących się w lokalizacji GEO-INFO 7 Mapa pod względem kompletności z materiałami wyjściowymi tj. z dokumentami analogowymi znajdującymi się w zasobie. Jeśli będą występowały braki w treści plików należy doprowadzić do zgodności z informacją zawartą w materiale analogowym. W przypadku nie kompletnych danych nie mających odzwierciedlenia w obecnie obowiązujących przepisach, zostaną te dane uzupełnione o wpisanie operatu, do zasobu, nadanie brakującym dokumentom numerów wpisania do zasobu, oraz ponumerowania dokumentów znajdujących się w operacie. Po analizie i doprowadzeniu do właściwej postaci plików z danymi archiwalnymi należy zdefiniować georeferencję w programie GEO-INFO 7 Ośrodek. II.4)15) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
79999100-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Termin wykonania umowy lub poszczególnych jej etapów wymienionych w § 4 umowy może ulec wydłużeniu wyłącznie w przypadku niemożności wykonania umowy w terminie pierwotnym z powodów leżących po stronie Zamawiającego lub siły wyższej. 2. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić żądanie wydłużenia terminu na piśmie pod rygorem nieważności, niezwłocznie po wystąpieniu odpowiednich okoliczności; Zamawiający ustosunkuje się do żądania Wykonawcy na piśmie w terminie 2 dni roboczych. W przypadku wyrażenia zgody, Strony sporządzą aneks do umowy, wydłużający termin wykonania umowy; termin wykonania umowy ulega wydłużeniu o okres, w którym wykonawca nie miał faktycznych możliwości wykonywania umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1. 3. Jeżeli w toku realizacji umowy ustalone zostanie, że ilość stron materiałów podlegających przetworzeniu do postaci cyfrowej jest mniejsza niż ilość pierwotnie wskazana przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wynagrodzenie ulega proporcjonalnemu obniżeniu. Kwota brutto wysokości wynagrodzenia zostanie ustalona jako iloczyn ilości faktycznie przetworzonych do postaci cyfrowej i włączonych do programu GEO –INFO 7 Ośrodek stron oraz ceny jednostkowej netto podanej w ofercie, powiększony o podatek VAT. 4. Obniżenie zamówienia i wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3, nie przekroczy 10% pierwotnie wskazanej ilości stron. 5. Strony dopuszczają zmianę umowy co do podwykonawstwa poprzez zmianę zakresu podwykonawstwa lub zmianę podwykonawcy; zmiana nastąpi w drodze aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności; w aneksie strony określą zakres powierzenia podwykonawcy części zamówienia.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Nie dotyczy.

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

Nie dotyczy.

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 11/04/2017, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:
Nie dotyczy.
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: