Zarządzanie i koordynacjia projektu pn. „Centra Innowacyjnej Edukacji (tzw. „Minikoperniki”), podprojekt „Adaptacja budynków zlokalizowanych przy ul. W. Łokietka w Toruniu na potrzeby Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, instytucji kultury prowadzącej innowacyjną edukację w regionie kujawsko-pomorskim”
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zarządzaniu i koordynacji projektem pn. „Centra Innowacyjnej Edukacji (tzw. „Minikoperniki”), podprojekt „Adaptacja budynków zlokalizowanych przy ul. W. Łokietka w Toruniu na potrzeby Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, instytucji kultury prowadzącej innowacyjną edukację w regionie kujawsko-pomorskim”(zwanego dalej „Projektem”). 1.2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 działania 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Oś priorytetowa VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury na podstawie Umowy o dofinansowanie nr POIS.08.01.00-00-1028/16-00, Projektu nr POIS.08.01.00-00-1028/16. 1.3. Zakres zamówienia obejmuje: a) opracowywanie niezbędnej dokumentacji finansowej projektu wynikającej z umowy o dofinansowanie, b) opracowywanie i przedstawianie GMT wniosków o płatność, c) obsługa systemu teleinformatycznego SL2014 (na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Torunia), d) terminowe przygotowywanie wniosków o płatność, zgodnie z harmonogramem płatności stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie projektu, e) realizacja wraz z pracownikami CNMW działań promocyjnych i informacyjnych Projektu zgodnie z wytycznymi dla projektu (finansowanie działań informacyjno-promocyjnych nastąpi ze środków Zleceniodawcy), f) wypełnianie obowiązków dotyczących monitorowania i sprawozdawczości Projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie (w tym przygotowywanie wniosków sprawozdawczych), g) przygotowywanie niezbędnych informacji do korespondencji z Instytucją Zarządzającą, Instytucją Pośredniczącą i in., h) współpraca i bieżący kontakt z Wykonawcami, pracownikami CNMW oraz właściwymi wydziałami Gminy Miasta Toruń, i) kontrola dokumentów rozliczeniowych wykonawców pod katem zgodności i kompletności zgodnie z zapisami zawartych umów z wykonawcami, j) przekazanie kompletu dokumentów rozliczeniowych do zatwierdzenia do zapłaty w terminie 3 dni od daty wpływu do zamawiającego, k) kontrola poziomu wydatków całkowitych Projektu wraz z powiadamianiem GMT w przypadku zbliżania się poziomu wydatków całkowitych do kwoty 20.000.000,00 zł brutto, l) kontrola udziału poziomu wydatków na cele związane z robotami budowlanymi w wydatkach całkowitych wraz z powiadamianiem GMT w przypadku, zmniejszenia udziału tych wydatków poniżej 60% w wydatkach całkowitych. m) weryfikacja i potwierdzenie realizacji projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym zapewnienie planowej (zgodnej z harmonogramem) realizacji projektu, n) raportowanie z prac nad projektem do Zleceniodawcy i CNMW, o) obsługa administracyjna i organizacyjna projektu, p) prawidłowe rozliczenie projektu, q) oddelegowanie pracownika Zleceniobiorcy zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, do wszystkich wskazanych zadań, dostępnego w siedzibie Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy codziennie od pon. do pt. od 8.00 do 16.00 lub min. 3 dni w tygodniu, a w pozostałe dni (od pon. do pt.) dostępnego telefonicznie. Ponadto pracownik Zleceniobiorcy powinien być dostępny osobiście na wezwanie Gminy Miasta Toruń lub CNMW w ciągu 2 h od wezwania (od pon. do pt.). r) uczestnictwo oddelegowanego pracownika Zleceniobiorcy zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, w spotkaniach projektowych, naradach koordynacyjnych, itp. dot. realizacji projektu na żądanie Zleceniodawcy lub CNMW, s) opisywanie faktur dot. projektu zgodnie z wytycznymi i zaleceniami Instytucji Pośredniczącej, t) rozliczanie projektu wraz z rozliczeniem końcowym, biorąc pod uwagę ewentualność terminowego przesunięcia zakończenia Projektu, u) współpraca z firmą zajmującą się obsługą księgową projektu na rzecz CNMW, v) udział w kontrolach i audytach projektu na żądanie Gminy Miasta Toruń lub CNMW, w) informowanie Gminy Miasta Toruń i CNMW o wszelkich zagrożeniach i ryzykach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację projektu, x) wykonywanie wskazanych działań zgodnie z aktualnie obowiązującymi wytycznymi, umową o dofinansowaniu, umowami dot. realizacji projektu zawartymi między Gminą Miasta Toruń a Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy. y) kontrola prawidłowego przygotowania procedur przetargowych oraz przeprowadzenie procedur zamówień publicznych . 1.4. Wskazane w pkt 1.3 SIWZ działania muszą być realizowane przez jednego i tego samego pracownika Zleceniobiorcy -zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, przydzielonego do realizacji zadań w ramach umowy o udzielenie zamówienia publicznego. 1.5. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za: a) przygotowanie wniosku o wydanie niezbędnych decyzji administracyjnych związanych z procesem budowlanym b) monitorowanie przebiegu procesu budowlanego c) sprawowanie funkcji inspektora nadzoru budowlanego Szczegóły dotyczące wymagań zatrudnienia na umowę o pracę zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik do SIWZ. 1.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 1.7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 1.8. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 PZP oraz postawienia zastrzeżeń, o których mowa w art. 36 a ust. 2 ustawy. 1.9. Zamawiający nie przewiduje wykluczeń na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy PZP.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 554248-N-2017 z dnia 2017-07-24 r.

Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia: Zarządzanie i koordynacjia projektu pn. „Centra Innowacyjnej Edukacji (tzw. „Minikoperniki”), podprojekt „Adaptacja budynków zlokalizowanych przy ul. W. Łokietka w Toruniu na potrzeby Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, instytucji kultury prowadzącej innowacyjną edukację w regionie kujawsko-pomorskim”
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak


Nazwa projektu lub programu

2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 działania 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Oś priorytetowa VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury na podstawie Umowy o dofinansowanie nr POIS.08.01.00-00-1028/16-00, Projektu nr POIS.08.01.00-00-1028/16.

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia, krajowy numer identyfikacyjny 59690300000, ul. ul. Wały gen. Sikorskiego  8 , 87100   Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 566 118 713, , e-mail bzp@um.torun.pl, , faks 566 118 622.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.torun.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
www.bip.torun.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.bip.torun.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Urząd Miasta Torunia, Wydział Inwestycji Remontów, ul. Wały gen. Sikorskiego 10, sekretariat, 87-100 Toruń


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie i koordynacjia projektu pn. „Centra Innowacyjnej Edukacji (tzw. „Minikoperniki”), podprojekt „Adaptacja budynków zlokalizowanych przy ul. W. Łokietka w Toruniu na potrzeby Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, instytucji kultury prowadzącej innowacyjną edukację w regionie kujawsko-pomorskim”

Numer referencyjny:
149/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zarządzaniu i koordynacji projektem pn. „Centra Innowacyjnej Edukacji (tzw. „Minikoperniki”), podprojekt „Adaptacja budynków zlokalizowanych przy ul. W. Łokietka w Toruniu na potrzeby Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, instytucji kultury prowadzącej innowacyjną edukację w regionie kujawsko-pomorskim”(zwanego dalej „Projektem”). 1.2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 działania 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Oś priorytetowa VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury na podstawie Umowy o dofinansowanie nr POIS.08.01.00-00-1028/16-00, Projektu nr POIS.08.01.00-00-1028/16. 1.3. Zakres zamówienia obejmuje: a) opracowywanie niezbędnej dokumentacji finansowej projektu wynikającej z umowy o dofinansowanie, b) opracowywanie i przedstawianie GMT wniosków o płatność, c) obsługa systemu teleinformatycznego SL2014 (na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Torunia), d) terminowe przygotowywanie wniosków o płatność, zgodnie z harmonogramem płatności stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie projektu, e) realizacja wraz z pracownikami CNMW działań promocyjnych i informacyjnych Projektu zgodnie z wytycznymi dla projektu (finansowanie działań informacyjno-promocyjnych nastąpi ze środków Zleceniodawcy), f) wypełnianie obowiązków dotyczących monitorowania i sprawozdawczości Projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie (w tym przygotowywanie wniosków sprawozdawczych), g) przygotowywanie niezbędnych informacji do korespondencji z Instytucją Zarządzającą, Instytucją Pośredniczącą i in., h) współpraca i bieżący kontakt z Wykonawcami, pracownikami CNMW oraz właściwymi wydziałami Gminy Miasta Toruń, i) kontrola dokumentów rozliczeniowych wykonawców pod katem zgodności i kompletności zgodnie z zapisami zawartych umów z wykonawcami, j) przekazanie kompletu dokumentów rozliczeniowych do zatwierdzenia do zapłaty w terminie 3 dni od daty wpływu do zamawiającego, k) kontrola poziomu wydatków całkowitych Projektu wraz z powiadamianiem GMT w przypadku zbliżania się poziomu wydatków całkowitych do kwoty 20.000.000,00 zł brutto, l) kontrola udziału poziomu wydatków na cele związane z robotami budowlanymi w wydatkach całkowitych wraz z powiadamianiem GMT w przypadku, zmniejszenia udziału tych wydatków poniżej 60% w wydatkach całkowitych. m) weryfikacja i potwierdzenie realizacji projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym zapewnienie planowej (zgodnej z harmonogramem) realizacji projektu, n) raportowanie z prac nad projektem do Zleceniodawcy i CNMW, o) obsługa administracyjna i organizacyjna projektu, p) prawidłowe rozliczenie projektu, q) oddelegowanie pracownika Zleceniobiorcy zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, do wszystkich wskazanych zadań, dostępnego w siedzibie Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy codziennie od pon. do pt. od 8.00 do 16.00 lub min. 3 dni w tygodniu, a w pozostałe dni (od pon. do pt.) dostępnego telefonicznie. Ponadto pracownik Zleceniobiorcy powinien być dostępny osobiście na wezwanie Gminy Miasta Toruń lub CNMW w ciągu 2 h od wezwania (od pon. do pt.). r) uczestnictwo oddelegowanego pracownika Zleceniobiorcy zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, w spotkaniach projektowych, naradach koordynacyjnych, itp. dot. realizacji projektu na żądanie Zleceniodawcy lub CNMW, s) opisywanie faktur dot. projektu zgodnie z wytycznymi i zaleceniami Instytucji Pośredniczącej, t) rozliczanie projektu wraz z rozliczeniem końcowym, biorąc pod uwagę ewentualność terminowego przesunięcia zakończenia Projektu, u) współpraca z firmą zajmującą się obsługą księgową projektu na rzecz CNMW, v) udział w kontrolach i audytach projektu na żądanie Gminy Miasta Toruń lub CNMW, w) informowanie Gminy Miasta Toruń i CNMW o wszelkich zagrożeniach i ryzykach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację projektu, x) wykonywanie wskazanych działań zgodnie z aktualnie obowiązującymi wytycznymi, umową o dofinansowaniu, umowami dot. realizacji projektu zawartymi między Gminą Miasta Toruń a Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy. y) kontrola prawidłowego przygotowania procedur przetargowych oraz przeprowadzenie procedur zamówień publicznych . 1.4. Wskazane w pkt 1.3 SIWZ działania muszą być realizowane przez jednego i tego samego pracownika Zleceniobiorcy -zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, przydzielonego do realizacji zadań w ramach umowy o udzielenie zamówienia publicznego. 1.5. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za: a) przygotowanie wniosku o wydanie niezbędnych decyzji administracyjnych związanych z procesem budowlanym b) monitorowanie przebiegu procesu budowlanego c) sprawowanie funkcji inspektora nadzoru budowlanego Szczegóły dotyczące wymagań zatrudnienia na umowę o pracę zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik do SIWZ. 1.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 1.7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 1.8. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 PZP oraz postawienia zastrzeżeń, o których mowa w art. 36 a ust. 2 ustawy. 1.9. Zamawiający nie przewiduje wykluczeń na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy PZP.


II.5) Główny kod CPV:
79420000-4

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający może w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego udzielić zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp tj. na wykonaniu usług polegających na opracowaniu zamiennej dokumentacji finansowej , zamiennego wniosku o płatność, realizacji działań promocyjnych i informacyjnych, monitorowania i sprawozdawczości, kontroli dokumentów rozliczeniowych i innych, weryfikacji i potwierdzenia realizacji projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, raportowanie z prac, rozliczenie dla projektu określonego w pkt 1.1 SIWZ. Możliwe jednokrotne udzielenia zamówienia podobnego. Termin wykonania zamówienia i cena zostaną ustalone w drodze negocjacji, z tym że termin wykonania nie może być dłuższy niż termin określony dla zamówienia podstawowego a cena nie może przekroczyć 123 750,00 zł netto. Udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług jest jednostronną, uznaniową decyzją Zamawiającego i jest zależne od ograniczeń budżetowych oraz zadowolenia z jakości usług świadczonych w ramach zamówienia podstawowego.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2019-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca wykaże, że zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), w sposób należyty co najmniej 2 usługi polegające na zarządzaniu, koordynowaniu projektem współfinansowanym ze środków zewnętrznych dla projektów infrastrukturalnych o wartości inwestycji nie niższej niż 2 mln zł kosztów całkowitych każda z nich.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. Zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 2. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmioty, na zdolnościach, których wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują 0roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (zestawienie złożonych ofert), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1, 5.Dowód wniesienia wadium (oryginał) Oświadczenia: - oświadczenie Wykonawcy, które z informacji zawartych w ofercie na stronach od ..... do ..... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. W przypadku zastrzeżenia informacji przez wykonawcę zobowiązany jest on wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak powyższego oświadczenia oznaczał będzie, że dokumenty składające się na ofertę nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa (Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy). - Wykonawca na podstawie art. 36 b ust. 1 ustawy PZP składa oświadczenie jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem firm podwykonawców – załącznik nr 7– oświadczenie składane w przypadku korzystania z podwykonawców.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
Wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100), powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Okres ważności wadium powinien być zgodny z terminem związania ofertą. Wadium może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu - na konto UMT nr 67 1160 2202 0000 0000 6171 9146 z adnotacją: wadium: Nr 149/2017 - Usługa zarządzania i koordynacji projektu pn. „Centra Innowacyjnej Edukacji (tzw. „Minikoperniki”), podprojekt „Adaptacja budynków zlokalizowanych przy ul. W. Łokietka w Toruniu na potrzeby Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, instytucji kultury prowadzącej innowacyjną edukację w regionie kujawsko-pomorskim” Za datę wniesienia wadium przyjmuję się datę jego wpływu na konto Zamawiającego. b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 359).


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena60,00
Doświadczenie osoby skierowanej do wykonania zamówienia z wykształceniem wyższym ekonomicznym 40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Dopuszczalne jest dokonanie zmian umowy: 1) jeżeli zmiana umowy dotyczy ograniczenia przedmiotu umowy; 2) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie zmiany wysokości wynagrodzenia dla Zleceniobiorcy, a spowodowana będzie zmianą terminu wykonania prac przez Zleceniobiorcę, który spowoduje bezpośrednio wzrost lub obniżenie kosztów wykonania zamówienia po stronie Zleceniobiorcy; 3) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie zmiany wysokości wynagrodzenia dla Zleceniobiorcy, a spowodowana będzie zmianą stawki podatku VAT; 4) zmiany sposobu wykonania zobowiązania, o którym mowa w § 1 ust. 1 wzoru umowy 5) jeżeli zmiana umowy spowodowana będzie siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; 6) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Zleceniobiorcy na skutek zmian w zawartej przez Zleceniobiorcę umowie o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu. 7) zaistnieniem uwarunkowań formalno-prawnych, w szczególności dotyczących wprowadzenia zmian na etapie realizacji projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej z przyczyn niezależnych od obu stron; 2. W przypadku, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt 1 wzoru umowy wynagrodzenie zostanie pomniejszone odpowiednio do ograniczenia przedmiotu umowy i ustalone na podstawie negocjacji stron. 3. W przypadku, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt 2 wzoru umowy wynagrodzenie zostanie zmienione odpowiednio do zmiany stawki podatku, natomiast wynagrodzenie netto nie ulegnie zmianie. 4. W przypadkach wymienionych w § 11 ust. 1 pkt 3-6 wzoru umowy wynagrodzenie pozostanie bez zmian. 5. Do każdej propozycji zmiany, inicjujący zmianę przedstawi: - opis propozycji zmiany, w tym wpływ na terminy wykonania, - uzasadnienie zmiany, - obliczenia uzasadniające ewentualną zmianę wynagrodzenia. 6. W przypadku zmian (nie przewidzianych w opublikowanych do dnia złożenia oferty przepisach prawa), w trakcie realizacji umowy stawek podatku VAT związanych z przedmiotem zamówienia, zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej oraz zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Zleceniobiorcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany, wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 4 wzoru umowy w części należnej za okres po wystąpieniu okoliczności uzasadniających zmianę, ulegnie odpowiednim zmianom. 7. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia brutto, o której mowa w ust. 6, Zleceniobiorca jest obowiązany przedstawić Zleceniodawcy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów, na piśmie, wpływ zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają w/w zmiany. Zmiana wynagrodzenia brutto, o której mowa w niniejszym paragrafie następuje po uzyskaniu akceptacji Zleceniobiorcy i Zleceniodawcy, w formie aneksu do umowy, z zastrzeżeniem, że w przypadku zmniejszenia stawki VAT nie jest wymagana zmiana umowy a Zleceniobiorca wystawi fakturę w dotychczasowej kwocie netto powiększoną o obowiązujący VAT. 8. Zleceniobiorca jest zobowiązany, w związku z możliwością zmian czynników, o których wyżej mowa, wpływających na wysokość wynagrodzenia za wykonanie umowy, przedłożyć w dniu zawarcia umowy zestawienie ilościowe pracowników i osób przyjmujących zlecenie lub świadczących usługi, realizujących zamówienie objęte niniejszą umową, z wyodrębnieniem liczby osób otrzymujących minimalne wynagrodzenie lub minimalną stawkę godzinową, o którym mowa w przepisach ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę wraz ze wskazaniem procentowego zaangażowania w realizację zamówienia objętego niniejszą umową (odrębnie dla każdego pracownika lub ewentualnie grupy pracowników). Zleceniobiorca jest zobowiązany zgłosić Zleceniodawcy zmianę liczby osób oraz procentowego zaangażowania, w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zmiany. 9. Zleceniobiorca jest zobowiązany w dniu zawarcia umowy przedłożyć Zleceniodawcy listę zawierającą liczbę osób wraz ze wskazaniem procentowego zaangażowania w realizację zamówienia objętego niniejszą umową, od których wynagrodzeń odprowadzane są składki zdrowotne i na ubezpieczenie społeczne. Zleceniobiorca jest zobowiązany zgłosić Zleceniodawcy zmianę liczby takich osób oraz procentowego zaangażowania, w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zmiany. 10. W przypadku wystąpienia Zleceniobiorcy o zmianę wysokości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy z przyczyn określonych w ust. 6, jest on zobowiązany do udostępnienia Zleceniodawcy wiarygodnych dokumentów uzasadniających złożony wniosek, w tym w szczególności: list obecności, list płac ze wskazaniem wysokości wynagrodzenia i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dot. osób realizujących zamówienie objęte niniejszą umową. Zleceniodawca jest uprawniony do weryfikacji złożonych dokumentów, żądania złożenia dodatkowych wyjaśnień oraz jest uprawniony do sprawdzania rzeczywistego stanu. 11. Nieprzedłożenie lub odmowa udostępnienia dokumentów, o których mowa w § 11 ust. 6-10 wzoru umowy przez Zleceniobiorcę w terminach wynikających z umowy lub niezgodność z prawdą przedłożonych dokumentów, w tym także niezgodność list obecności, list płac z deklarowaną liczbą pracowników lub osób przyjmujących zlecenie lub świadczących usługi uprawnia Zleceniodawcę do odmowy wyrażenia zgody na podwyższenie wysokości wynagrodzenia za wykonanie umowy. 12. Wypłata wynagrodzenia w części odpowiadającej kwocie zwiększenia z powodu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej lub zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne nastąpi pod warunkiem wypłacenia przez Zleceniobiorcę osobom realizującym zamówienie objęte niniejszą umową należnych podwyżek i uregulowania wszystkich należności wynikających z zawartych umów, związanych z wykonaniem przedmiotu umowy wobec ZUS, urzędów skarbowych i innych właściwych podmiotów i przedłożenia Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających dokonanie tych wpłat nie później niż w terminie 14 dni od podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust 4 wzoru umowy. 13. Wypłata zwiększonego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy z przyczyn określonych w § 11 ust. 6 wzoru umowy , nastąpi (jeżeli z innych przyczyn nie będzie ono wstrzymane, pomniejszone lub ograniczone) po spełnieniu wszystkich warunków określonych w niniejszym paragrafie i podpisaniu aneksu, na podstawie faktur uwzględniających zmianę wynagrodzenia wystawianych począwszy od następnego miesiąca po podpisaniu aneksu.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-08-02, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 22804 KB
Ogłoszenie nr 500022175-N-2017 z dnia 01-09-2017 r.
Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia: Usługa zarządzania i koordynacji projektu pn. „Centra Innowacyjnej Edukacji (tzw. „Minikoperniki”), podprojekt „Adaptacja budynków zlokalizowanych przy ul. W. Łokietka w Toruniu na potrzeby Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, instytucji kultury prowadzącej innowacyjną edukację w regionie kujawsko-pomorskim”

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 działania 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Oś priorytetowa VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury na podstawie Umowy o dofinansowanie nr POIS.08.01.00-00-1028/16-00, Projektu nr POIS.08.01.00-00-1028/16.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 554248-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia, Krajowy numer identyfikacyjny 59690300000, ul. ul. Wały gen. Sikorskiego  8, 87100   Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 566 118 713, e-mail bzp@um.torun.pl, faks 566 118 622.
Adres strony internetowej (url): www.bip.torun.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa zarządzania i koordynacji projektu pn. „Centra Innowacyjnej Edukacji (tzw. „Minikoperniki”), podprojekt „Adaptacja budynków zlokalizowanych przy ul. W. Łokietka w Toruniu na potrzeby Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, instytucji kultury prowadzącej innowacyjną edukację w regionie kujawsko-pomorskim”

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
149/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zarządzaniu i koordynacji projektem pn. „Centra Innowacyjnej Edukacji (tzw. „Minikoperniki”), podprojekt „Adaptacja budynków zlokalizowanych przy ul. W. Łokietka w Toruniu na potrzeby Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, instytucji kultury prowadzącej innowacyjną edukację w regionie kujawsko-pomorskim”(zwanego dalej „Projektem”). 1.2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 działania 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Oś priorytetowa VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury na podstawie Umowy o dofinansowanie nr POIS.08.01.00-00-1028/16-00, Projektu nr POIS.08.01.00-00-1028/16. 1.3. Zakres zamówienia obejmuje: a) opracowywanie niezbędnej dokumentacji finansowej projektu wynikającej z umowy o dofinansowanie, b) opracowywanie i przedstawianie GMT wniosków o płatność, c) obsługa systemu teleinformatycznego SL2014 (na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Torunia), d) terminowe przygotowywanie wniosków o płatność, zgodnie z harmonogramem płatności stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie projektu, e) realizacja wraz z pracownikami CNMW działań promocyjnych i informacyjnych Projektu zgodnie z wytycznymi dla projektu (finansowanie działań informacyjno-promocyjnych nastąpi ze środków Zleceniodawcy), f) wypełnianie obowiązków dotyczących monitorowania i sprawozdawczości Projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie (w tym przygotowywanie wniosków sprawozdawczych), g) przygotowywanie niezbędnych informacji do korespondencji z Instytucją Zarządzającą, Instytucją Pośredniczącą i in., h) współpraca i bieżący kontakt z Wykonawcami, pracownikami CNMW oraz właściwymi wydziałami Gminy Miasta Toruń, i) kontrola dokumentów rozliczeniowych wykonawców pod katem zgodności i kompletności zgodnie z zapisami zawartych umów z wykonawcami, j) przekazanie kompletu dokumentów rozliczeniowych do zatwierdzenia do zapłaty w terminie 3 dni od daty wpływu do zamawiającego, k) kontrola poziomu wydatków całkowitych Projektu wraz z powiadamianiem GMT w przypadku zbliżania się poziomu wydatków całkowitych do kwoty 20.000.000,00 zł brutto, l) kontrola udziału poziomu wydatków na cele związane z robotami budowlanymi w wydatkach całkowitych wraz z powiadamianiem GMT w przypadku, zmniejszenia udziału tych wydatków poniżej 60% w wydatkach całkowitych. m) weryfikacja i potwierdzenie realizacji projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym zapewnienie planowej (zgodnej z harmonogramem) realizacji projektu, n) raportowanie z prac nad projektem do Zleceniodawcy i CNMW, o) obsługa administracyjna i organizacyjna projektu, p) prawidłowe rozliczenie projektu, q) oddelegowanie pracownika Zleceniobiorcy zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, do wszystkich wskazanych zadań, dostępnego w siedzibie Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy codziennie od pon. do pt. od 8.00 do 16.00 lub min. 3 dni w tygodniu, a w pozostałe dni (od pon. do pt.) dostępnego telefonicznie. Ponadto pracownik Zleceniobiorcy powinien być dostępny osobiście na wezwanie Gminy Miasta Toruń lub CNMW w ciągu 2 h od wezwania (od pon. do pt.). r) uczestnictwo oddelegowanego pracownika Zleceniobiorcy zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, w spotkaniach projektowych, naradach koordynacyjnych, itp. dot. realizacji projektu na żądanie Zleceniodawcy lub CNMW, s) opisywanie faktur dot. projektu zgodnie z wytycznymi i zaleceniami Instytucji Pośredniczącej, t) rozliczanie projektu wraz z rozliczeniem końcowym, biorąc pod uwagę ewentualność terminowego przesunięcia zakończenia Projektu, u) współpraca z firmą zajmującą się obsługą księgową projektu na rzecz CNMW, v) udział w kontrolach i audytach projektu na żądanie Gminy Miasta Toruń lub CNMW, w) informowanie Gminy Miasta Toruń i CNMW o wszelkich zagrożeniach i ryzykach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację projektu, x) wykonywanie wskazanych działań zgodnie z aktualnie obowiązującymi wytycznymi, umową o dofinansowaniu, umowami dot. realizacji projektu zawartymi między Gminą Miasta Toruń a Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy. y) kontrola prawidłowego przygotowania procedur przetargowych oraz przeprowadzenie procedur zamówień publicznych . 1.4. Wskazane działania muszą być realizowane przez jednego i tego samego pracownika Zleceniobiorcy -zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, przydzielonego do realizacji zadań w ramach umowy o udzielenie zamówienia publicznego. 1.5. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za: a) przygotowanie wniosku o wydanie niezbędnych decyzji administracyjnych związanych z procesem budowlanym b) monitorowanie przebiegu procesu budowlanego c) sprawowanie funkcji inspektora nadzoru budowlanego Szczegóły dotyczące wymagań zatrudnienia na umowę o pracę zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
79420000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30/08/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
247500.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  2
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Proksen Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 87-100 Toruń
Email wykonawcy: proksen@proksen.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 87-100
Miejscowość: Toruń
Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
270600.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 270600.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 292740.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia

Adres: ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: bzp@um.torun.pl
tel: 566 118 713
fax: 566 118 622
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-08-01
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 554248-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: 149/2017
Data publikacji zamówienia: 2017-07-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 881 dni
Wadium: 2000 ZŁ
Szacowana wartość* 66 666 PLN  -  100 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.bip.torun.pl
Informacja dostępna pod: www.bip.torun.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79420000-4 Usługi związane z zarządzaniem
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa zarządzania i koordynacji projektu pn. „Centra Innowacyjnej Edukacji (tzw. „Minikoperniki”), podprojekt „Adaptacja budynków zlokalizowanych przy ul. W. Łokietka w Toruniu na potrzeby Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, instytucji kultury prowadzącej Proksen Sp. z o.o., ul. Lubicka 44, 87-100 Toruń
Toruń		 2017-08-31 270 600,00
ukryj