Utrzymanie czystości w budynkach Instytutu Ceramiki i Materiałów Budowlanych Oddział Materiałów Ogniotrwałych w Gliwicach przy ul. Toszeckiej 99

Opis przedmiotu przetargu: I. W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do: 1. świadczenia wszystkich usług objętych niniejszym przedmiotem zamówienia przy zapewnieniu własnej odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej dla pracowników, środków higieniczno-sanitarnych, sprzętu, urządzeń i innych elementów koniecznych do należytego wykonywania przedmiotu zamówienia oraz osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, w szczególności w zakresie prac na wysokościach; 2. zapewnienia stałego, codziennego nadzoru nad pracą osób sprzątających przez osobę funkcyjną kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy, wskazaną przez Wykonawcę; 3. wykonywania przedmiotu zamówienia z zachowaniem przepisów i zasad bhp oraz ppoż., przy użyciu własnych środków czystościowo-higienicznych, środków dezynfekcyjnych i własnego sprzętu, koniecznego do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia; 4. przedłożenia do wglądu, na wezwanie Zamawiającego, dowodów zakupu środków oraz atestów na dostarczone środki higieny (mydło w płynie, wkłady zapachowe do WC, papier toaletowy itp.); Zamawiający wymaga, aby oferowane środki do utrzymania czystości były nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadały atesty higieniczne Państwowego Zakładu Higieny lub karty charakterystyki, dopuszczające je do stosowania na rynku polskim; 5. stosowania środków czystości o bezspornie dobrej jakości, odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych pomieszczeń oraz dobrania środków w taki sposób, aby nie uszkodziły mebli, urządzeń biurowych oraz podłóg, ale jednocześnie były skuteczne w działaniu. 6. posiadania koniecznego doświadczenia i profesjonalnych kwalifikacji niezbędnych do prawidłowego wykonania usług, które wykonywane będą przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 kodeksu cywilnego; 7. realizacji usług: a) przez 2 osoby w dni robocze w godzinach od 06:00 do 14:00 (1 osoba) oraz od 07:00 do 15:00 (1 osoba). W tym czasie Zamawiający wymaga w pierwszej kolejności sprzątania pomieszczeń plombowanych (19 pomieszczeń x 21m2). b) pozostałych, nie zrealizowanych w godzinach 6:00 do 15:00 - w dni robocze w godzinach między 15:00 do 22:00; 8. każdorazowego zapewnienia zastępstwa za osoby nieobecne w pracy, wymienione w pkt. 7a); 9. codziennego informowania zamawiającego o wszelkich usterkach i uszkodzeniach; 10. odsunięcia na żądanie zamawiającego od pracy osób nie wypełniających wg zamawiającego należycie obowiązków; 11. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności zamawiającego (w szczególności dotyczące systemu zabezpieczeń, przedmiotów i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, rozkładu pomieszczeń), o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawiania w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć. Osoby wykonujące usługi w ramach niniejszej umowy złożą przed rozpoczęciem ich realizacji oświadczenia: a. o zachowaniu tajemnicy, b. o przestrzeganiu na terenie obiektu, na którym wykonują czynności objęte przedmiotową umową, wewnętrznych przepisów regulujących zasady ochrony obiektu, osób i mienia; c. o ponoszeniu odpowiedzialności za skutki działań osób, podmiotów wykonujących w imieniu wykonawcy jakiekolwiek czynności na terenie Instytutu, jak za swoje własne. II. Zakres prac objęty wynagrodzeniem umownym: 1. W zakresie utrzymania porządku wewnątrz budynków: - dezynfekcja pomieszczeń WC – codziennie, - mycie muszli ustępowych, umywalek, pisuarów, baterii kranowych, luster – codziennie, - opróżnianie z odpadów koszy wewnętrznych, oraz składowanie odpadów (segregacja) w wyznaczonych miejscach, wymiana worków plastikowych, opróżnianie pojemników niszczarek, wynoszenie śmieci do wyznaczonych kontenerów – codziennie, - mycie korytarzy i klatek schodowych wewnątrz budynków – codziennie, - zakup i uzupełnianie środków higieny zapewniającej potrzeby pracowników i najemców (mydło antyalergiczne do rąk w płynie, papier toaletowy celulozowy dwuwarstwowy i ręczniki papierowe, preparaty do skutecznej dezynfekcji sanitariatów (kostki toaletowe z zawieszkami) oraz odświeżacze powietrza (typ aerozol) – na bieżąco, - zamiatanie i mycie na mokro podłóg – wg załączników Nr A-D, - odkurzanie wykładzin podłogowych – wg załączników Nr A-D, - oczyszczanie z kurzu: mebli, półek, biurek, krzeseł, parapetów - wg załączników Nr A-D, - mycie umywalek i baterii kranowych zainstalowanych w pokojach biurowych oraz przecieranie parapetów wewnętrznych – wg załączników Nr A-D, - czyszczenie balustrad i poręczy – 1 x w tygodniu, - mycie i dezynfekcja pojemników na odpady – 2 x w miesiącu, - mycie pionowych i poziomych części mebli – 1 raz w miesiącu, - usuwanie pajęczyn – 1 x w miesiącu (w razie potrzeby), - mycie lamperii kafelkowej w WC oraz wnęk sanitarnych w pokojach – 1 x w miesiącu lub w razie konieczności na żądanie, - odkurzanie i mycie kaloryferów/paneli grzejnych oraz ich obudowy – 1 x w miesiącu, - usunięcie kurzu z krat wentylacyjnych – 1 x w miesiącu, - mycie krat wewnętrznych w oknach – 1 x w miesiącu, - przecieranie odpowiednimi środkami urządzeń biurowych - 2 x w miesiącu, - szorowanie i konserwacja podłóg przy użyciu odpowiednich preparatów w pomieszczeniach biurowych wyłożonych wykładziną PCV – 2 x w roku (maszynowa polimeryzacja nie jest wymagana), - wymiana szczotek toaletowych – 4 x w roku lub częściej, w przypadku widocznych oznak zużycia, - dwustronne mycie przeszkleń drzwi frontowych i przejściowych wraz z ramami w budynku administracyjno-laboratoryjnym oraz mycie drzwi windy na każdym piętrze – 1 x w tygodniu, - dwustronne mycie przeszkleń wewnętrznych wraz z ramami oraz drzwi (w tym drzwi wnęk kanalizacyjnych) – 4 x w roku, - dwustronne mycie okien wraz z ościeżnicami i parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi we wszystkich budynkach – 1 x w roku w miesiącach wrzesień-październik, - w przypadku awarii lub zapowiedzianej przerwy w dostawie wody bieżącej wstawianie wiader (zapewnionych przez Zamawiającego) z wodą do pomieszczeń toaletowych, - opróżnianie z odpadów i wymiana worków plastikowych w pojemnikach na odpady 4 x 70l (2 szt.) usytuowanych przed wejściem do budynku administracyjno-laboratoryjnego, przecieranie poręczy oraz zamiatanie i odśnieżanie schodów i tarasu wraz z podjazdem – wg potrzeby, w czasie nieobecności pracownika Zamawiającego. Powierzchnia do sprzątania w poszczególnych budynkach jest podana w załącznikach nr 1A-1D. 2. Zamawiający informuje, że w pomieszczeniach higieniczno-sanitarnych zainstalowane są niżej wymienione pojemniki: - pojemnik na papier toaletowy firmy TORK okrągłe o średnicy 22 cm – 33 szt.; - pojemnik na mydło w płynie firmy MERIDA, SCA o wymiarach 9 x 15 x 7,5 cm – 32 szt.; - pojemnik na ręczniki papierowe firmy EKA, JOFEL, TORK o wymiarach 27 x 31 x 14 cm - 36 szt. Podana ilość sztuk obejmuje również pojemniki na ręczniki papierowe zainstalowane w pomieszczeniach biurowych nr 115, 127, 204, 224. 3. Zamawiający informuje, że prowadzi selektywną zbiórkę odpadów komunalnych w następujących frakcjach: biodegradowalna, plastik-metal, szkło, papier; gromadzonych w pojemnikach: - pomieszczenia biurowe – po 2 pojemniki, z czego każdy 2 x 8l – łącznie 131 szt. - toalety – pojemniki 35l – łącznie 41 szt. 4. Wymagania Zamawiającego co do środków czystości używanych do wykonania usługi: - należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do czyszczenia, zmywania danego rodzaju powierzchni; - należy stosować środki posiadające odpowiednie atesty; 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni; 6. Wymagania dotyczące sprzętu, środków czystości oraz higieny: - papier toaletowy szary, minimum dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, bezzapachowy, do pojemników - rolka 18-19 cm; - papier ręcznikowy zielony, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki; - mydło w płynie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, pH - 5,5 - 7, zapach: każdy z wyłączeniem neutralnego, musi być zawarty wyciąg z substancji naturalnych typu: aloes, rumianek lub lawenda; - kostka toaletowa o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu cytrusowym, morskim lub kwiatowym; - szczotka toaletowa stojąca, plastikowa – wymiana 4 x w roku lub częściej, w przypadku widocznych oznak zużycia. 7. Osoby sprzątające pomieszczenia biurowe zobowiązane są przy pobieraniu kluczy od sprzątanych pomieszczeń oraz ich zdawaniu, do wpisywania się do książki ewidencji kluczy znajdującej się w portierni, z zaznaczeniem godziny ich pobrania i zdania. Sprzątanie w pomieszczeniach plombowanych dozwolone jest tylko w obecności pracownika danego biura. 8. Podczas pracy każda z osób sprzątających pomieszczenia biurowe otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. 9. Po zakończeniu pracy w danym pokoju, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien i odłączenia od kontaktów urządzeń elektrycznych z wyjątkiem komputerów, chłodziarek i faksów oraz urządzeń laboratoryjnych. 10. Kontrola czystości pomieszczeń biurowych będzie prowadzona przez pracowników Zamawiającego. Z czynności tej sporządzony będzie protokół, który zostanie przekazany Wykonawcy. Przy drugim negatywnym protokole zawierającym ewentualne usterki i nieprawidłowości Zamawiający w stosunku do Wykonawcy będzie naliczał kary umowne. 11. Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy możliwość korzystania z sieci wodociągowej oraz energii elektrycznej. 12. Zamawiający zapewni Wykonawcy, na podstawie odrębnie zawartej umowy, możliwość odpłatnego korzystania z pomieszczeń dla osób sprzątających oraz do przechowywania sprzętu i środków czystości w Instytucie Ceramiki i Materiałów Budowlanych Oddział Materiałów Ogniotrwałych w Gliwicach: a) najem pomieszczenia socjalno-bytowego o pow. 21m2 – 14,00 PLN netto/1m2 + Vat miesięcznie, b) najem pomieszczenia magazynowego o pow. 10m2 – 10,00 PLN netto/1m2 + Vat miesięcznie, c) udostępnienie łaźni wraz z pralką w zryczałtowanej cenie 140,00 PLN netto + Vat miesięcznie. Zapisy umowy udostępnienia przewidują, iż obowiązek serwisowania pralki spoczywać będzie na Zamawiającym. Jedynie w sytuacji zawinionego uszkodzenia pralki przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do refakturowania kosztów jej naprawy. 13. Pracownicy Wykonawcy korzystający z pomieszczeń gospodarczych powinni utrzymywać je w należytej czystości i porządku. 14. Zamawiający będzie dokonywał bieżącej kontroli należytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, a odbiór będzie każdorazowo odnotowany w „Zeszycie uwag”. 15. Pracownikom sprzątającym zabrania się: a. postępowania niezgodnego z obowiązującymi przepisami, procedurami i ustaleniami porządkowo-organizacyjnymi, b. wykorzystywania urządzeń technicznych i sprzętu biurowego stanowiących wyposażenie pomieszczeń, w tym korzystania z telefonów do rozmów prywatnych oraz wprowadzania na teren Instytutu Ceramiki i Materiałów Budowlanych osób nieuprawnionych, c. spożywania podczas wykonywania swoich obowiązków alkoholu i innych środków powodujących zaburzenia świadomości, d. świadczenia w godzinach pracy dla Instytutu usług porządkowych najemcom. 16. Wykonawca zobowiązany jest do odkupienia: - trzech wózków gospodarczych dostosowanych do zbierania 4 frakcji odpadów komunalnych (rok zakupu 2017 – 1 szt. i 2006 – 2 szt.) w łącznej cenie 1600,00 PLN netto + Vat. Zamawiający wymaga, aby kwota zakupu została odliczona od wartości pierwszej faktury, którą zostanie obciążony przez Wykonawcę.