DOSTAWĘ I WDROŻENIE OPROGRAMOWANIA DLA E-USŁUG ZWIĄZANYCH Z UDOSTĘPNIANIEM DANYCH ZAWARTYCH W BAZIE DANYCH EZN SKARBU PAŃSTWA, POWIATU I GMINY POŁOŻONYCH NA TERENIE MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania dla e-usług związanych z udostępnianiem danych zawartych w bazie danych EZN Skarbu Państwa, powiatu i gminy położonych na terenie Miasta Piotrkowa Trybunalskiego w związku z realizacją projektu pn. „E-geodezja w Piotrkowie Trybunalskim – cyfrowe geodezyjne rejestry publiczne, jako skuteczne narządzie zwiększające zakres oraz jakość usług publicznych, świadczonych drogą elektroniczną”. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje co najmniej: 1)Dostarczenie, instalację i konfigurację oprogramowania w środowisku wskazanym przez Zamawiającego w zakresie szczegółowo opisanym w załączniku nr 4 do Umowy, 2) Wykonywanie zmian funkcjonalnych oprogramowania, w trybie ustalonym każdorazowo przez Kierownika Projektu, 3) Udzielanie poprzez opiekunów oprogramowania ze strony Wykonawcy, upoważnionym pracownikom Zamawiającego konsultacji, 4) Dostosowywanie oprogramowania do wersji oprogramowania narzędziowego wykorzystywanego przez Zamawiającego wspieranego przez ich producentów, w zakresie i terminach uzgodnionych przez Zamawiającego, 5) Dostarczanie poprawek i nowych wersji oprogramowania, 6) Dostarczanie informacji związanej z zasadami logicznego powiązania danych w tym opisu struktury danych i ich wzajemnych powiązań. 7) Wykonanie integracji z systemem EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją), 8) Wykonanie migracji danych, określonej w punkcie 5 załącznika nr 4 do Umowy, 9) Testowanie oprogramowania z udziałem jego użytkowników – w tym celu niezbędne będzie przeprowadzenie instruktaży stanowiskowych, 10) Wykonanie, przekazywanie Zamawiającemu oraz utrzymywanie w aktualnym stanie dokumentacji, 11) Udzielenie niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z oprogramowania lub jego części od dnia jego zainstalowania Zamawiającemu oraz dokumentacji dla nieograniczonej liczby użytkowników na zasadach określonych w § 15 Umowy, 12) Sporządzenie Szczegółowego Planu Realizacji Zamówienia (SPRZ) zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności wykonywane na rzecz Wykonawcy jak i Podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia: 1. pozyskanie materiałów źródłowych zgromadzonych w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym z Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (MODGiK) oraz w Referacie Gospodarki Nieruchomościami; 2. analiza materiałów źródłowych zgromadzonych w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym oraz w Referacie Gospodarki Nieruchomościami, w tym badanie wiarygodności tych materiałów oraz zakresu i sposobu ich wykorzystania 3. konsultacje telefoniczne, polegające w szczególności na:  pomocy w obsłudze oprogramowania,  pomocy we właściwej konfiguracji oprogramowania, tj. sposobu organizacji i przetwarzania danych w programie,  pomocy przy rozwiazywaniu bieżących problemów przy korzystaniu z oprogramowania,  pomocy podczas wprowadzania danych do oprogramowania. Uprawnienia w zakresie kontroli spełniania wymagań zatrudnienia osób na umowę o pracę oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań: W trakcie realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 1-3 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:  żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,  żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów. Za niedopełnienie wymogu obowiązku zatrudnienie personelu na umowę o pracę lub uniemożliwienia kontroli tego wymogu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, za każdy taki przypadek, w wysokości dwukrotnej kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę zgodnie z ustawą z dnia 10 października 2012 r. o minimalnym oraz zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 września 2015 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2016 r. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na umowę o pracę: W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego i w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie (nie krótszym niż 7 dni roboczych), Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia czynności wskazanych w pkt 1-3 powyżej: 1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie powinno zawierać w szczególności:  dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie,  datę złożenia oświadczenia,  wskazanie czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób,  imion i nazwisk tych osób,  rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu  podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.