Świadczenie usługi sterylizacji sprzętu medycznego wraz z transportem
Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usługi sterylizacji sprzętu medycznego wraz z transportem 1. Wykonawca zobowiązany jest własnym transportem na swój koszt i ryzyko odebrać od Zamawiającego materiały będące przedmiotem sterylizacji oraz dostarczyć je do siedziby Zamawiającego po wykonaniu usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania w szczególnych sytuacjach również usługi sterylizacji i dezynfekcji. 2. Odbiór poszczególnych pakietów od Zamawiającego odbywać się będzie sukcesywnie przez cały okres trwania umowy na podstawie pisemnych zleceń częściowych składanych przez Zamawiającego przy przekazywaniu materiałów, potwierdzonych podpisanym przez obie strony protokołem zdawczo-odbiorczym (Zamawiający dopuszcza stosowanie wzoru protokołu zdawczo-odbiorczego stosowanego u Wykonawcy), z częstotliwością 7 razy w tygodniu: HARMONOGRAM REALIZACJI USŁUGI STERYLIZACJI PONIEDZIAŁEK - przyjazd „czysty materiał „ godzina 6.00 wyjazd „ brudny materiał „ godzina 6.30 przyjazd „czysty materiał „ godzina 14.30 wyjazd „ brudny materiał „ godzina 15.00 przyjazd „czysty materiał „ godzina 21.00 wyjazd „ brudny materiał „ godzina 21.30 WTOREK – PIĄTEK jw. SOBOTA - przyjazd „czysty materiał „ godzina 6.00 wyjazd „ brudny materiał „ godzina 6.30 przyjazd „czysty materiał” najpóźniej do godziny 14.30 NIEDZIELA – wyjazd „ brudny materiał „ godzina 6.30 przyjazd „ czysty materiał „ najpóźniej do godziny 14.30 przyjazd i wyjazd dotyczy miejsca : Szpital Żeromskiego Wykonanie usługi od momentu odbioru materiału do sterylizacji i dostarczenia do punktu zdawczo—odbiorczego Zleceniodawcy odbywać się będzie w niżej określonym czasie: a) materiał odebrany o godz. 6:30 dostarczony zostanie do godz. 14:30 – 15:00 w danym dniu; b) materiał odebrany o godz. 15:00 zostanie dostarczony do godz. 21.00 - 21:30 w da-nym dniu; c) materiał odebrany o godz. 21:30 zostanie dostarczony do godz. 6:00 - 6:30 dnia na-stępnego. Od poniedziałku do niedzieli ewentualnie usługa „ CITO „ zgodnie z pkt 3 i 4 opisu. 3. W wyjątkowych sytuacjach powodujących konieczność świadczenia usług w niedziele, święta lub inne dni wolne od pracy, a także w przypadkach awaryjnych Wykonawca zobowiązuje się wykonać zlecenie po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia. 4. Dojazd i odbiór materiału od Zleceniodawcy w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od momentu zgłoszenia telefonicznego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamawianej usługi w terminie , jak w harmonogramie. W przypadku konieczności dokonania jakichkolwiek zmian w częstotliwości transportu oraz w godzinach transportu, obie strony zobowiązane są uzgodnić je co najmniej 24 godziny przed planowanymi zmianami. 6. Punktem wydawania i przyjęć pakietów są specjalnie do tego przeznaczone pomieszczenia Zamawiającego znajdujące się w suterenie w budynku głównym Szpitala. 7. Zamawiający przekazuje do sterylizacji bądź dezynfekcji pakiety bądź pojedyncze narzędzia, w pojemnikach Wykonawcy spisanych w protokołach zdawczo-odbiorczych, zawierających w opisie dane dotyczące rzeczy przekazywanych wraz z zaleceniami dotyczącymi pakowania oraz rodzaju pakietu. 8. W razie wątpliwości co do sposobu sterylizacji, dezynfekcji przekazanego wyrobu medycznego Wykonawca może żądać dostarczenia instrukcji producenta danego wyrobu medycznego lub ustnego oświadczenia Zamawiającego. 9. Ze względów epidemiologicznych szczegółowe sprawdzenie pod względem ilościowym i jakościowym przekazanego asortymentu do sterylizacji, dezynfekcji odbywać się będzie w komorze przyjmowania u Wykonawcy. Zamawiający będzie informowany w formie pisemnej przesyłanej telefonicznie i/lub pocztą elektroniczną, o wszystkich wykrytych na tym etapie nieprawidłowościach. Wykonawca nie będzie odpowiadał za braki lub uszkodzenia rzeczy, stwierdzone podczas kontroli ilościowej i jakościowej, pod warunkiem, że o stwierdzonych brakach i uszkodzeniach niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego. 10. Po wykonanej usłudze Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania każdej partii rzeczy, w szczególności datą sterylizacji i datą ważności pakietu. 11. Po wykonaniu usługi Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu narzędzia wraz z podpisanym przez obie strony protokołem zdawczo-odbiorczym (Zamawiający dopuszcza stosowanie wzoru protokołu zdawczo-odbiorczego stosowanego u Wykonawcy), potwierdzającym prawidłowość wykonania usługi oraz kopię dokumentacji procesowej. 12. Za termin wykonania usługi w ramach zlecenia częściowego uważa się datę podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, wymienionego w pkt 10, przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 13. Wykonawca jest zobowiązany sporządzać i przekazywać Zamawiającemu Raporty - protokoły wydania dla poszczególnych ośrodków kosztów wskazanych przez Zamawiającego, za miesiąc poprzedni, z uwzględnieniem rodzajów oraz ilości pakietów dla poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego. 14. Sporządzone przez Wykonawcę ww. zestawienie za dany miesiąc stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, obejmującej wynagrodzenie za zrealizowane usługi. 15. Zamawiający po otworzeniu zestawu, w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości ilościowych i jakościowych, po odnotowaniu i potwierdzeniu tych niezgodności z „potwierdzeniem ilości narzędzi w zestawie” zobowiązany jest do opisania zaistniałej niezgodności w protokole „niezgodności dostawy” i przesłania go do Wykonawcy w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji w terminie do 36 godzin. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego rozpatrzenia reklamacji i udzielenia na nią odpowiedzi droga elektroniczną w terminie nie dłuższym niż 3 dni od momentu otrzymania reklamacji (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt). 16. Zamawiający w punkcie przyjęć sterylnego sprzętu dokonuje kontroli jakości opakowań sterylizacyjnych oraz zgodność ilościową przyjmowanego asortymentu z protokołem zdawczo-odbiorczym. Niezgodności zostaną odnotowane w protokołach zdawczo – odbiorczych. 17. Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy przyjęcia rzeczy po sterylizacji w przypadku: a) oddania po sterylizacji pakietów zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku wykonania usługi, b) braku właściwego opakowania pakietów, c) braku oznakowania opakowania pakietów zgodnie z wymogami określonymi w pkt 9. 18. W przypadku, o którym mowa w pkt 15, Wykonawca jest zobowiązany do wymiany reklamowanych pakietów na pakiety nowe tego samego rodzaju w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później jednak niż 72 godziny od chwili zgłoszenia reklamacji. 19. W przypadku, o którym mowa w pkt 16, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego nie później niż w terminie 24 godzin usunięcia stwierdzonych braków. 20. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za przekazane sprzęt medyczny od przejęcia od Zamawiającego do momentu zwrotu wysterylizowanych pakietów Zamawiającemu. 21. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za cały proces technologiczny w wyniku, którego powstaje materiał sterylny. 22. Wykonawca gwarantuje określony na opakowaniu okres sterylności sprzętu medycznego. 1) pakiety przygotowane dla oddziałów, poradni: - pojedyncze opakowanie papierowo-foliowe - 1 m-c - dwie warstwy papieru krepowanego - 1 m-c - podwójne opakowanie papierowo-foliowe - 3 m-ce 2) pakiety przygotowane dla bloku operacyjnego: - dwie warstwy papieru krepowanego - 1 m-c - pojemnik sterylizacyjny z podwójną pokrywą wyposażoną w filtry - 3 m-ce - pojedyncze opakowanie papierowo-foliowe - 3 m-ce - podwójne opakowanie papierowo-foliowe - 6 m-cy 23. W ramach usługi prowadzona jest przez Wykonawcę pełna dokumentacja zdawczo-odbiorcza oraz pełna dokumentacja procesowa. 24. Wykonawca jest zobowiązany przechowywać dokumentację dotyczącą sterylizacji rzeczy Zamawiającego przez okres nie krótszy niż 20 lat. 25. W przypadku braku możliwości świadczenia usługi sterylizacji przez Wykonawcę zobowiązany jest on niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego podając przyczyny niemożności świadczenia usług oraz przewidywany okres braku możliwości realizowania usługi. 26. Zamawiający wymaga , aby Zleceniobiorca / dostawca usługi / posiadał wdrożony i certyfikowany System Zarządzania Jakością wg normy PN-EN ISO 9001. 27. Wykonawca (Zleceniobiorca) zobowiązany jest do zapewnienia środka transpor-tu zgodnego z wymogami epidemiologicznymi, przeznaczonego do przewozu sprzętu medycznego, narzędzi chirurgicznych, materiału opatrunkowego, bielizny operacyjnej do i po sterylizacji, gwarantującego prawidłowe wykonanie usługi. 28. Transport materiału do i po sterylizacji odbywać się będzie w szczelnych pojem-nikach transportowych, przeznaczonych tylko i wyłącznie do tego celu, przewo-żonych środkiem transportu, o którym mowa w pkt. 27. 29. Pojemniki transportowe zobowiązany jest dostarczyć Wykonawca (Zleceniobiorca). 30. Mycie i dezynfekcję środka transportu oraz pojemników transportowych gwarantuje i zapewnia Wykonawca (Zleceniobiorca). 31. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia Usługi zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 2008 roku, o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi oraz zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 roku, o wyrobach medycznych oraz zgodnie z aktualnymi wskazaniami wiedzy – w pomieszczeniach spełniających konieczne wymagania sanitarne, a w wyniku procesu technologicznego powstaje wyrób znakowany: „sterylny”. 32. Wykonawca zobowiązany będzie do realizowania Usługi rzetelnie i terminowo, według najlepszej jego wiedzy, zgodnie ze standardami wynikającymi z obowiązujących norm dotyczących procesu sterylizacji, a w szczególności wg normy Systemu Zarządzania Jakością PN-EN ISO 9001, jak również: a. PN-EN 556-1:2002 - Sterylizacja wyrobów medycznych - Wymagania dotyczące wyrobów medycznych oznaczonych jako “STERYLNE”- Część 1: Wymagania dotyczące finalnie sterylizowanych wyrobów medycznych, b. PN-EN ISO 17665-1:2008 - Sterylizacja produktów stosowanych w ochronie zdrowia- Ciepło wilgotne- Część 1: Wymagania dotyczące opracowywania, walidacji i rutynowej kontroli procesu sterylizacji wyrobów medycznych, c. PN-EN 285:2016-03 wersja polska „Sterylizacja - Sterylizatory parowe- Duże sterylizatory”. 33. Wszystkie elementy wyposażenia sterylizatorni są oznaczone znakiem CE.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 540120431-N-2019 z dnia 14-06-2019 r. Kraków: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA OGŁOSZENIE DOTYCZY: Ogłoszenia o zamówieniu INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU Numer: 558343-N-2019 Data: 07/06/2019 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Krakowie, Krajowy numer identyfikacyjny 63016100000000, ul. os. Na Skarpie 66, 31-913 Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. (012) 6441956, e-mail zpubl@zeromski-szpital.pl, faks (012) 6444756. Adres strony internetowej (url): www.zeromski-szpital.pl Adres profilu nabywcy: www.zeromski-szpital.pl SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU II.1) Tekst, który należy zmienić: Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Numer sekcji: IV Punkt: 2.2 W ogłoszeniu jest: 17.06.2019 godz. 10:00 W ogłoszeniu powinno być: 18.06.2019 godz. 10:00 Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Numer sekcji: IV Punkt: 2.7 W ogłoszeniu jest: 17.06.2019 godz. 11:00 W ogłoszeniu powinno być: 18.06.2019 godz. 11:00 |
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510160422-N-2019 z dnia 01-08-2019 r. Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Krakowie: Świadczenie usługi sterylizacji sprzętu medycznego wraz z transportem OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 558343-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 540120503-N-2019 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Krakowie, Krajowy numer identyfikacyjny 63016100000000, ul. os. Na Skarpie 66, 31-913 Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. (012) 6441956, e-mail zpubl@zeromski-szpital.pl, faks (012) 6444756. Adres strony internetowej (url): www.zeromski-szpital.pl Adres profilu nabywcy: www.zeromski-szpital.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi sterylizacji sprzętu medycznego wraz z transportem Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZP/16/2019 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Świadczenie usługi sterylizacji sprzętu medycznego wraz z transportem. 1. Wykonawca zobowiązany jest własnym transportem na swój koszt i ryzyko odebrać od Zamawiającego materiały będące przedmiotem sterylizacji oraz dostarczyć je do siedziby Zamawiającego po wykonaniu usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania w szczególnych sytuacjach również usługi sterylizacji i dezynfekcji. 2. Odbiór poszczególnych pakietów od Zamawiającego odbywać się będzie sukcesywnie przez cały okres trwania umowy na podstawie pisemnych zleceń częściowych składanych przez Zamawiającego przy przekazywaniu materiałów, potwierdzonych podpisanym przez obie strony protokołem zdawczo-odbiorczym (Zamawiający dopuszcza stosowanie wzoru protokołu zdawczo-odbiorczego stosowanego u Wykonawcy), z częstotliwością 7 razy w tygodniu: HARMONOGRAM REALIZACJI USŁUGI STERYLIZACJI PONIEDZIAŁEK - przyjazd "czysty materiał " godzina 6.00 wyjazd " brudny materiał " godzina 6.30 przyjazd "czysty materiał " godzina 14.30 wyjazd " brudny materiał " godzina 15.00 przyjazd "czysty materiał " godzina 21.00 wyjazd " brudny materiał " godzina 21.30 WTOREK - PIĄTEK jw. SOBOTA - przyjazd "czysty materiał " godzina 6.00 wyjazd " brudny materiał " godzina 6.30 przyjazd "czysty materiał" najpóźniej do godziny 14.30 NIEDZIELA - wyjazd " brudny materiał " godzina 6.30 przyjazd " czysty materiał " najpóźniej do godziny 14.30 przyjazd i wyjazd dotyczy miejsca : Szpital Żeromskiego Od poniedziałku do niedzieli ewentualnie usługa " CITO " zgodnie z pkt 3 i 4 opisu. 3. W wyjątkowych sytuacjach powodujących konieczność świadczenia usług w niedziele, święta lub inne dni wolne od pracy, a także w przypadkach awaryjnych Wykonawca zobowiązuje się wykonać zlecenie po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia. 4. Dojazd i odbiór materiału od Zleceniodawcy w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od momentu zgłoszenia telefonicznego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamawianej usługi w terminie , jak w harmonogramie. W przypadku konieczności dokonania jakichkolwiek zmian w częstotliwości transportu oraz w godzinach transportu, obie strony zobowiązane są uzgodnić je co najmniej 24 godziny przed planowanymi zmianami. 6. Punktem wydawania i przyjęć pakietów są specjalnie do tego przeznaczone pomieszczenia Zamawiającego znajdujące się w suterenie w budynku głównym Szpitala. 7. Zamawiający przekazuje do sterylizacji bądź dezynfekcji pakiety bądź pojedyncze narzędzia, w pojemnikach Wykonawcy spisanych w protokołach zdawczo-odbiorczych, zawierających w opisie dane dotyczące rzeczy przekazywanych wraz z zaleceniami dotyczącymi pakowania oraz rodzaju pakietu. 8. W razie wątpliwości co do sposobu sterylizacji, dezynfekcji przekazanego wyrobu medycznego Wykonawca może żądać dostarczenia instrukcji producenta danego wyrobu medycznego lub ustnego oświadczenia Zamawiającego. 9. Ze względów epidemiologicznych szczegółowe sprawdzenie pod względem ilościowym i jakościowym przekazanego asortymentu do sterylizacji, dezynfekcji odbywać się będzie w komorze przyjmowania u Wykonawcy. Zamawiający będzie informowany w formie pisemnej przesyłanej telefonicznie i/lub pocztą elektroniczną, o wszystkich wykrytych na tym etapie nieprawidłowościach. Wykonawca nie będzie odpowiadał za braki lub uszkodzenia rzeczy, stwierdzone podczas kontroli ilościowej i jakościowej, pod warunkiem, że o stwierdzonych brakach i uszkodzeniach niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego. 10. Po wykonanej usłudze Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania każdej partii rzeczy, w szczególności datą sterylizacji i datą ważności pakietu. 11. Po wykonaniu usługi Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu narzędzia wraz z podpisanym przez obie strony protokołem zdawczo-odbiorczym (Zamawiający dopuszcza stosowanie wzoru protokołu zdawczo-odbiorczego stosowanego u Wykonawcy), potwierdzającym prawidłowość wykonania usługi oraz kopię dokumentacji procesowej. 12. Za termin wykonania usługi w ramach zlecenia częściowego uważa się datę podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, wymienionego w pkt 10, przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 13. Wykonawca jest zobowiązany sporządzać i przekazywać Zamawiającemu Raporty - protokoły wydania dla poszczególnych ośrodków kosztów wskazanych przez Zamawiającego, za miesiąc poprzedni, z uwzględnieniem rodzajów oraz ilości pakietów dla poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego. 14. Sporządzone przez Wykonawcę ww. zestawienie za dany miesiąc stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, obejmującej wynagrodzenie za zrealizowane usługi. 15. Zamawiający po otworzeniu zestawu, w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości ilościowych i jakościowych, po odnotowaniu i potwierdzeniu tych niezgodności z "potwierdzeniem ilości narzędzi w zestawie" zobowiązany jest do opisania zaistniałej niezgodności w protokole "niezgodności dostawy" i przesłania go do Wykonawcy w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji w terminie do 36 godzin. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego rozpatrzenia reklamacji i udzielenia na nią odpowiedzi droga elektroniczną w terminie nie dłuższym niż 3 dni od momentu otrzymania reklamacji (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt). 16. Zamawiający w punkcie przyjęć sterylnego sprzętu dokonuje kontroli jakości opakowań sterylizacyjnych oraz zgodność ilościową przyjmowanego asortymentu z protokołem zdawczo-odbiorczym. Niezgodności zostaną odnotowane w protokołach zdawczo - odbiorczych. 17. Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy przyjęcia rzeczy po sterylizacji w przypadku: a) oddania po sterylizacji pakietów zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku wykonania usługi, b) braku właściwego opakowania pakietów, c) braku oznakowania opakowania pakietów zgodnie z wymogami określonymi w pkt 9. 18. W przypadku, o którym mowa w pkt 15, Wykonawca jest zobowiązany do wymiany reklamowanych pakietów na pakiety nowe tego samego rodzaju w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później jednak niż 72 godziny od chwili zgłoszenia reklamacji. 19. W przypadku, o którym mowa w pkt 16, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego nie później niż w terminie 24 godzin usunięcia stwierdzonych braków. 20. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za przekazane sprzęt medyczny od przejęcia od Zamawiającego do momentu zwrotu wysterylizowanych pakietów Zamawiającemu. 21. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za cały proces technologiczny w wyniku, którego powstaje materiał sterylny. 22. Wykonawca gwarantuje określony na opakowaniu okres sterylności sprzętu medycznego: 1) pakiety przygotowane dla oddziałów, poradni: - pojedyncze opakowanie papierowo-foliowe - 1 m-c - dwie warstwy papieru krepowanego - 1 m-c - podwójne opakowanie papierowo-foliowe - 3 m-ce 2) pakiety przygotowane dla bloku operacyjnego: - dwie warstwy papieru krepowanego - 1 m-c - pojemnik sterylizacyjny z podwójną pokrywą wyposażoną w filtry - 3 m-ce - pojedyncze opakowanie papierowo-foliowe - 3 m-ce - podwójne opakowanie papierowo-foliowe - 6 m-cy 23. W ramach usługi prowadzona jest przez Wykonawcę pełna dokumentacja zdawczo-odbiorcza oraz pełna dokumentacja procesowa. 24. Wykonawca jest zobowiązany przechowywać dokumentację dotyczącą sterylizacji rzeczy Zamawiającego przez okres nie krótszy niż 20 lat. 25. W przypadku braku możliwości świadczenia usługi sterylizacji przez Wykonawcę zobowiązany jest on niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego podając przyczyny niemożności świadczenia usług oraz przewidywany okres braku możliwości realizowania usługi. 26. Zamawiający wymaga , aby Zleceniobiorca / dostawca usługi / posiadał wdrożony i certyfikowany System Zarządzania Jakością wg normy PN-EN ISO 9001. 27. Wykonawca musi posiadać wyspecjalizowany samochód dostawczy do przewożenia brudnego i czystego materiału. Samochód musi spełniać wymogi epidemiologiczne i być dezynfekowany po każdorazowym przewozie brudnego materiału. 28. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiajacego nastepujące czynności w zakresie realizacji zamówienia (art. 29 ust. 3a ustawy Pzp): a) pakowanie i znakowanie pakietów w celu pełnej identyfikacji b) proces sterylizacji Wymagania dotyczące świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany jest własnym transportem na swój koszt i ryzyko odebrać od Zamawiającego materiały będące przedmiotem sterylizacji oraz dostarczyć je do siedziby Zamawiającego po wykonaniu usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania w szczególnych sytuacjach również usługi sterylizacji i dezynfekcji. 2. Odbiór poszczególnych pakietów od Zamawiającego odbywać się będzie sukcesywnie przez cały okres trwania umowy na podstawie pisemnych zleceń częściowych składanych przez Zamawiającego przy przekazywaniu materiałów, potwierdzonych podpisanym przez obie strony protokołem zdawczo-odbiorczym (Zamawiający dopuszcza stosowanie wzoru protokołu zdawczo-odbiorczego stosowanego u Wykonawcy), z częstotliwością 7 razy w tygodniu: HARMONOGRAM REALIZACJI USŁUGI STERYLIZACJI PONIEDZIAŁEK - przyjazd "czysty materiał " godzina 6.00 wyjazd " brudny materiał " godzina 6.30 przyjazd "czysty materiał " godzina 14.30 wyjazd " brudny materiał " godzina 15.00 przyjazd "czysty materiał " godzina 21.00 wyjazd " brudny materiał " godzina 21.30 WTOREK - PIĄTEK jw. SOBOTA - przyjazd "czysty materiał " godzina 6.00 wyjazd " brudny materiał " godzina 6.30 przyjazd "czysty materiał" najpóźniej do godziny 14.30 NIEDZIELA - wyjazd " brudny materiał " godzina 6.30 przyjazd " czysty materiał " najpóźniej do godziny 14.30 przyjazd i wyjazd dotyczy miejsca : Szpital Żeromskiego Wykonanie usługi od momentu odbioru materiału do sterylizacji i dostarczenia do punktu zdawczo-odbiorczego Zleceniodawcy odbywać się będzie w niżej określonym czasie: a) materiał odebrany o godz. 6:30 dostarczony zostanie do godz. 14:30 - 15:00 w danym dniu; b) materiał odebrany o godz. 15:00 zostanie dostarczony do godz. 21.00 - 21:30 w danym dniu; c) materiał odebrany o godz. 21:30 zostanie dostarczony do godz. 6:00 - 6:30 dnia następnego. Od poniedziałku do niedzieli ewentualnie usługa " CITO " zgodnie z pkt 3 i 4 opisu. 3. W wyjątkowych sytuacjach powodujących konieczność świadczenia usług w niedziele, święta lub inne dni wolne od pracy, a także w przypadkach awaryjnych Wykonawca zobowiązuje się wykonać zlecenie po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia. 4. Dojazd i odbiór materiału od Zleceniodawcy w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od momentu zgłoszenia telefonicznego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamawianej usługi w terminie , jak w harmonogramie. W przypadku konieczności dokonania jakichkolwiek zmian w częstotliwości transportu oraz w godzinach transportu, obie strony zobowiązane są uzgodnić je co najmniej 24 godziny przed planowanymi zmianami. 6. Punktem wydawania i przyjęć pakietów są specjalnie do tego przeznaczone pomieszczenia Zamawiającego znajdujące się w suterenie w budynku głównym Szpitala. 7. Zamawiający przekazuje do sterylizacji bądź dezynfekcji pakiety bądź pojedyncze narzędzia, w pojemnikach Wykonawcy spisanych w protokołach zdawczo-odbiorczych, zawierających w opisie dane dotyczące rzeczy przekazywanych wraz z zaleceniami dotyczącymi pakowania oraz rodzaju pakietu. 8. W razie wątpliwości co do sposobu sterylizacji, dezynfekcji przekazanego wyrobu medycznego Wykonawca może żądać dostarczenia instrukcji producenta danego wyrobu medycznego lub ustnego oświadczenia Zamawiającego. 9. Ze względów epidemiologicznych szczegółowe sprawdzenie pod względem ilościowym i jakościowym przekazanego asortymentu do sterylizacji, dezynfekcji odbywać się będzie w komorze przyjmowania u Wykonawcy. Zamawiający będzie informowany w formie pisemnej przesyłanej telefonicznie i/lub pocztą elektroniczną, o wszystkich wykrytych na tym etapie nieprawidłowościach. Wykonawca nie będzie odpowiadał za braki lub uszkodzenia rzeczy, stwierdzone podczas kontroli ilościowej i jakościowej, pod warunkiem, że o stwierdzonych brakach i uszkodzeniach niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego. 10. Po wykonanej usłudze Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania każdej partii rzeczy, w szczególności datą sterylizacji i datą ważności pakietu. 11. Po wykonaniu usługi Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu narzędzia wraz z podpisanym przez obie strony protokołem zdawczo-odbiorczym (Zamawiający dopuszcza stosowanie wzoru protokołu zdawczo-odbiorczego stosowanego u Wykonawcy), potwierdzającym prawidłowość wykonania usługi oraz kopię dokumentacji procesowej. 12. Za termin wykonania usługi w ramach zlecenia częściowego uważa się datę podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, wymienionego w pkt 10, przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 13. Wykonawca jest zobowiązany sporządzać i przekazywać Zamawiającemu Raporty - protokoły wydania dla poszczególnych ośrodków kosztów wskazanych przez Zamawiającego, za miesiąc poprzedni, z uwzględnieniem rodzajów oraz ilości pakietów dla poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego. 14. Sporządzone przez Wykonawcę ww. zestawienie za dany miesiąc stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, obejmującej wynagrodzenie za zrealizowane usługi. 15. Zamawiający po otworzeniu zestawu, w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości ilościowych i jakościowych, po odnotowaniu i potwierdzeniu tych niezgodności z "potwierdzeniem ilości narzędzi w zestawie" zobowiązany jest do opisania zaistniałej niezgodności w protokole "niezgodności dostawy" i przesłania go do Wykonawcy w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji w terminie do 36 godzin. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego rozpatrzenia reklamacji i udzielenia na nią odpowiedzi droga elektroniczną w terminie nie dłuższym niż 3 dni od momentu otrzymania reklamacji (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt). 16. Zamawiający w punkcie przyjęć sterylnego sprzętu dokonuje kontroli jakości opakowań sterylizacyjnych oraz zgodność ilościową przyjmowanego asortymentu z protokołem zdawczo-odbiorczym. Niezgodności zostaną odnotowane w protokołach zdawczo - odbiorczych. 17. Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy przyjęcia rzeczy po sterylizacji w przypadku: a) oddania po sterylizacji pakietów zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku wykonania usługi, b) braku właściwego opakowania pakietów, c) braku oznakowania opakowania pakietów zgodnie z wymogami określonymi w pkt 9. 18. W przypadku, o którym mowa w pkt 15, Wykonawca jest zobowiązany do wymiany reklamowanych pakietów na pakiety nowe tego samego rodzaju w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później jednak niż 72 godziny od chwili zgłoszenia reklamacji. 19. W przypadku, o którym mowa w pkt 16, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego nie później niż w terminie 24 godzin usunięcia stwierdzonych braków. 20. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za przekazane sprzęt medyczny od przejęcia od Zamawiającego do momentu zwrotu wysterylizowanych pakietów Zamawiającemu. 21. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za cały proces technologiczny w wyniku, którego powstaje materiał sterylny. 22. Wykonawca gwarantuje określony na opakowaniu okres sterylności sprzętu medycznego. 1) pakiety przygotowane dla oddziałów, poradni: - pojedyncze opakowanie papierowo-foliowe - 1 m-c - dwie warstwy papieru krepowanego - 1 m-c - podwójne opakowanie papierowo-foliowe - 3 m-ce 2) pakiety przygotowane dla bloku operacyjnego: - dwie warstwy papieru krepowanego - 1 m-c - pojemnik sterylizacyjny z podwójną pokrywą wyposażoną w filtry - 3 m-ce - pojedyncze opakowanie papierowo-foliowe - 3 m-ce - podwójne opakowanie papierowo-foliowe - 6 m-cy 23. W ramach usługi prowadzona jest przez Wykonawcę pełna dokumentacja zdawczo-odbiorcza oraz pełna dokumentacja procesowa. 24. Wykonawca jest zobowiązany przechowywać dokumentację dotyczącą sterylizacji rzeczy Zamawiającego przez okres nie krótszy niż 20 lat. 25. W przypadku braku możliwości świadczenia usługi sterylizacji przez Wykonawcę zobowiązany jest on niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego podając przyczyny niemożności świadczenia usług oraz przewidywany okres braku możliwości realizowania usługi. 26. Zamawiający wymaga , aby Zleceniobiorca / dostawca usługi / posiadał wdrożony i certyfikowany System Zarządzania Jakością wg normy PN-EN ISO 9001. 27. Wykonawca (Zleceniobiorca) zobowiązany jest do zapewnienia środka transportu zgodnego z wymogami epidemiologicznymi, przeznaczonego do przewozu sprzętu medycznego, narzędzi chirurgicznych, materiału opatrunkowego, bielizny operacyjnej do i po sterylizacji, gwarantującego prawidłowe wykonanie usługi. 28. Transport materiału do i po sterylizacji odbywać się będzie w szczelnych pojemnikach transportowych, przeznaczonych tylko i wyłącznie do tego celu, przewożonych środkiem transportu, o którym mowa w pkt. 27. 29. Pojemniki transportowe zobowiązany jest dostarczyć Wykonawca (Zleceniobiorca). 30. Mycie i dezynfekcję środka transportu oraz pojemników transportowych gwarantuje i zapewnia Wykonawca (Zleceniobiorca). 31. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usługi zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 2008 roku, o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi oraz zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 roku, o wyrobach medycznych oraz zgodnie z aktualnymi wskazaniami wiedzy - w pomieszczeniach spełniających konieczne wymagania sanitarne, a w wyniku procesu technologicznego powstaje wyrób znakowany: "sterylny". 32. Pomieszczenia, w których będzie wykonywana usługa muszą odpowiadać wymaganiom z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 roku (Dz.U. 2019, poz. 595), w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą, w szczególności stosowane muszą być stałe bariery higieniczne oddzielające materiał skażony od czystego i sterylnego, a obiekt musi znajdować się pod stałym nadzorem sanitarnym- na potwierdzenie pozytywna opinię właściwego miejscowo inspektoratu sanitarnego. 33. Wykonawca zobowiązany jest do realizacjiUsługi rzetelnie i terminowo, według najlepszej jego wiedzy, zgodnie ze standardami wynikającymi z obowiązujących norm dotyczących procesu sterylizacji, a w szczególności wg normy Systemu Zarządzania Jakością PN-EN ISO 9001, jak również: a. PN-EN 556-1:2002 - Sterylizacja wyrobów medycznych - Wymagania dotyczące wyrobów medycznych oznaczonych jako "STERYLNE"- Część 1: Wymagania dotyczące finalnie sterylizowanych wyrobów medycznych, b. PN-EN ISO 17665-1:2008 - Sterylizacja produktów stosowanych w ochronie zdrowia- Ciepło wilgotne- Część 1: Wymagania dotyczące opracowywania, walidacji i rutynowej kontroli procesu sterylizacji wyrobów medycznych, c. PN-EN 285:2016-03 wersja polska "Sterylizacja - Sterylizatory parowe- Duże sterylizatory". 34. Wszystkie elementy wyposażenia sterylizatorni musza być oznaczone znakiem CE. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 90920000-2 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 558343-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP 16/2019 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-06-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.zeromski-szpital.pl |
Informacja dostępna pod: | http://www.bip.krakow.pl/?bip_id=40&mmi=10567 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90920000-2 | Usługi w zakresie odkażania urządzeń |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usługi sterylizacji sprzętu medycznego wraz z transportem | Konsorcjum STER-MED Sp. z o.o. TOM-MARG ZPCH Sp. z o.o. (członkowie: STER-MED Sp. z o.o., TOM-MARG ZPCH Sp. z o.o., ) Kraków | 2019-07-30 | 548 311,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-07-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 90920000-2 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 548 312,00 zł Minimalna złożona oferta: 548 312,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 548 312,00 zł Maksymalna złożona oferta: 862 330,00 zł |