Udzielenie licencji, wdrożenie i utrzymanie systemu Biuletynu Informacji Publicznej służącego do prezentacji treści w formie cyfrowej na serwerze stron www dla Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Udzielenie niewyłącznej bezterminowej licencji, wdrożenie wraz przeszkoleniem użytkowników i utrzymanie systemu Biuletynu Informacji Publicznej służącego do prezentacji treści w formie cyfrowej na serwerze stron www dla Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach. CPV 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, CPV 48810000-9 Systemy informacyjne, CPV 72415000-2 Usługi hostingowe dla stron WWW Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który wdroży u Zamawiającego system BIP umożliwiający Zamawiającemu, jako publicznej szkole wyższej, zgodnie z obowiązującymi przepisami udostępnianie informacji publicznych, w szczególności wynikających z ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. W ramach zamówienia Wykonawca: a) udzieli niewyłącznej licencji na korzystanie z systemu BIP na czas nieokreślony; b) dostosuje system BIP do wszystkich wymaganych przez Zamawiającego i określonych w ofercie przez Wykonawcę funkcjonalności, w terminie określonym w ofercie, jednak nie później niż w ciągu 30 dni od podpisania umowy. Oferowany i wdrożony przez Wykonawcę system BIP winien spełniać określone w ofercie wymagania/funkcjonalności bez potrzeby zakupu jakiegokolwiek dodatkowego oprogramowania i licencji przez Zamawiającego; Za wdrożenie Systemu BIP uznaje się udostępnienie systemu Zamawiającemu z zestawem wymaganych oraz opisanych w ofercie funkcjonalności. Wdrożenie zostanie uznane za zakończone po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Wdrożenie zostanie poprzedzone testami systemu. Testy systemu potrwają nie krócej niż 2 tygodnie (tj. 14 dni). Zamawiający zgłosi Wykonawcy uwagi/zastrzeżenia oraz ewentualne usterki, które winny być usunięte do czasu wdrożenia. c) W terminie 15 dni roboczych od zakończenia prac dostosowawczych systemu, o których mowa w lit. b), Wykonawca dokona uruchomienia systemu BIP u Zamawiającego przez podanie loginu i hasła umożliwiającego przez nieograniczoną ilość użytkowników Zamawiającego testowanie systemu. d) przeprowadzi szkolenie z obsługi i funkcjonalności systemu dla pracowników Zamawiającego (w siedzibie Zamawiającego) dla 20 osób (redaktorów i administratorów BIP) po wdrożeniu systemu w ciągu 60 dni od daty podpisaniu umowy. e) udzieli gwarancji na okres 24 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia systemu u Zamawiającego. f) zapewni pomoc techniczną podczas użytkowania systemu w dni robocze w godzinach od 8.00 – 16.00 oraz nieodpłatne usuwanie błędów programu (lub w programie) - serwis techniczny w przypadku wystąpienia usterki/awarii systemu. g) zapewni aktualizację systemu związaną z funkcjonalnością i poprawnym działaniem systemu oraz dostosowaniem BIP do wymagań prawnych w zakresie funkcjonowania BIP. Dane systemu BIP powinny być przechowywane podczas trwania umowy na serwerach Wykonawcy, a po jej zakończeniu powinny zostać przekazane Zamawiającemu na nośniku cyfrowym lub w formie pozwalającej wykonać archiwizację przez Zamawiającego. Szczegółowe wymagania Zamawiającego w zakresie formy i funkcjonalności systemu zostały określone szczegółowo w załączniku nr 2 do SIWZ. Przy czym: 1/ wymagania obligatoryjne zostały określone w tabeli nr 1 – podstawowe wymagania, które Wykonawca musi dostosować w systemie BIP w terminie określonym w ofercie, który nie może być dłuższy niż w ciągu 30 dni od podpisania umowy. 2/ dodatkowe funkcjonalności zostały opisane w tabeli nr 3 – funkcjonalności systemu, które Wykonawca może zaoferować i dostosować w systemie w terminie wskazanym w ofercie, który nie może być dłuższy niż 30 dni od podpisania umowy. Wykonawca, który zaoferuje, dodatkowe funkcjonalności otrzyma w kryterium FUNKCJONALNOŚĆ dodatkowe punkty, zgodnie z opisem w SIWZ dotyczącym kryterium funkcjonalności. Wykonawca, który zaoferuje dostosowanie systemu do wskazanych funkcjonalności bezwzględnie musi je dostosować w systemie Zamawiającego w terminie określonym w ofercie.

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 560147-N-2019 z dnia 2019-06-13 r.

Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach: Udzielenie licencji, wdrożenie i utrzymanie systemu Biuletynu Informacji Publicznej służącego do prezentacji treści w formie cyfrowej na serwerze stron www dla Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:

Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach, krajowy numer identyfikacyjny 27762086000000, ul. ul. Raciborska 37 , 40-074 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 758 77 01, e-mail asp@asp.katowice.pl, faks 32 758 77 01.
Adres strony internetowej (URL): https://www.asp.katowice.pl/
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Publiczna Szkoła Wyższa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
http://bip.asp.katowice.pl/bip/

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
https://www.asp.katowice.pl/

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:

Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
w formie pisemnej ul. Raciborska 37, 40-074 Katowice, Dział Administracyjno-techniczny i Zamówień Publicznych pokój nr 001
Adres:

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Udzielenie licencji, wdrożenie i utrzymanie systemu Biuletynu Informacji Publicznej służącego do prezentacji treści w formie cyfrowej na serwerze stron www dla Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach

Numer referencyjny:
ASP-DAT-ZP-05-2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Udzielenie niewyłącznej bezterminowej licencji, wdrożenie wraz przeszkoleniem użytkowników i utrzymanie systemu Biuletynu Informacji Publicznej służącego do prezentacji treści w formie cyfrowej na serwerze stron www dla Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach. CPV 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, CPV 48810000-9 Systemy informacyjne, CPV 72415000-2 Usługi hostingowe dla stron WWW Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który wdroży u Zamawiającego system BIP umożliwiający Zamawiającemu, jako publicznej szkole wyższej, zgodnie z obowiązującymi przepisami udostępnianie informacji publicznych, w szczególności wynikających z ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. W ramach zamówienia Wykonawca: a) udzieli niewyłącznej licencji na korzystanie z systemu BIP na czas nieokreślony; b) dostosuje system BIP do wszystkich wymaganych przez Zamawiającego i określonych w ofercie przez Wykonawcę funkcjonalności, w terminie określonym w ofercie, jednak nie później niż w ciągu 30 dni od podpisania umowy. Oferowany i wdrożony przez Wykonawcę system BIP winien spełniać określone w ofercie wymagania/funkcjonalności bez potrzeby zakupu jakiegokolwiek dodatkowego oprogramowania i licencji przez Zamawiającego; Za wdrożenie Systemu BIP uznaje się udostępnienie systemu Zamawiającemu z zestawem wymaganych oraz opisanych w ofercie funkcjonalności. Wdrożenie zostanie uznane za zakończone po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Wdrożenie zostanie poprzedzone testami systemu. Testy systemu potrwają nie krócej niż 2 tygodnie (tj. 14 dni). Zamawiający zgłosi Wykonawcy uwagi/zastrzeżenia oraz ewentualne usterki, które winny być usunięte do czasu wdrożenia. c) W terminie 15 dni roboczych od zakończenia prac dostosowawczych systemu, o których mowa w lit. b), Wykonawca dokona uruchomienia systemu BIP u Zamawiającego przez podanie loginu i hasła umożliwiającego przez nieograniczoną ilość użytkowników Zamawiającego testowanie systemu. d) przeprowadzi szkolenie z obsługi i funkcjonalności systemu dla pracowników Zamawiającego (w siedzibie Zamawiającego) dla 20 osób (redaktorów i administratorów BIP) po wdrożeniu systemu w ciągu 60 dni od daty podpisaniu umowy. e) udzieli gwarancji na okres 24 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia systemu u Zamawiającego. f) zapewni pomoc techniczną podczas użytkowania systemu w dni robocze w godzinach od 8.00 – 16.00 oraz nieodpłatne usuwanie błędów programu (lub w programie) - serwis techniczny w przypadku wystąpienia usterki/awarii systemu. g) zapewni aktualizację systemu związaną z funkcjonalnością i poprawnym działaniem systemu oraz dostosowaniem BIP do wymagań prawnych w zakresie funkcjonowania BIP. Dane systemu BIP powinny być przechowywane podczas trwania umowy na serwerach Wykonawcy, a po jej zakończeniu powinny zostać przekazane Zamawiającemu na nośniku cyfrowym lub w formie pozwalającej wykonać archiwizację przez Zamawiającego. Szczegółowe wymagania Zamawiającego w zakresie formy i funkcjonalności systemu zostały określone szczegółowo w załączniku nr 2 do SIWZ. Przy czym: 1/ wymagania obligatoryjne zostały określone w tabeli nr 1 – podstawowe wymagania, które Wykonawca musi dostosować w systemie BIP w terminie określonym w ofercie, który nie może być dłuższy niż w ciągu 30 dni od podpisania umowy. 2/ dodatkowe funkcjonalności zostały opisane w tabeli nr 3 – funkcjonalności systemu, które Wykonawca może zaoferować i dostosować w systemie w terminie wskazanym w ofercie, który nie może być dłuższy niż 30 dni od podpisania umowy. Wykonawca, który zaoferuje, dodatkowe funkcjonalności otrzyma w kryterium FUNKCJONALNOŚĆ dodatkowe punkty, zgodnie z opisem w SIWZ dotyczącym kryterium funkcjonalności. Wykonawca, który zaoferuje dostosowanie systemu do wskazanych funkcjonalności bezwzględnie musi je dostosować w systemie Zamawiającego w terminie określonym w ofercie.

II.5) Główny kod CPV:
48000000-8

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

48810000-9

72415000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach: lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
lub
zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie winno być zrealizowane w następujących terminach: a) Wykonawca najpóźniej w ciągu 30 dni od podpisania umowy winien dostosować system BIP w zakresie wszystkich opisanych w ofercie funkcjonalności . b) W terminie 15 dni roboczych od zakończenia prac dostosowawczych systemu, o których mowa w lit. a), Wykonawca dokona uruchomienia systemu BIP u Zamawiającego przez podanie loginu i hasła umożliwiającego przez nieograniczoną ilość użytkowników Zamawiającego testowanie systemu. b) W ciągu 2 tygodni (14 dni) od uruchomienia systemu Zamawiający przeprowadzi testy systemu. Po upływie tego okresu Zamawiający zgłosi Wykonawcy uwagi/zastrzeżenia oraz ewentualne usterki do usunięcia. Wykonawca winien usunąć zgłoszone usterki/zastrzeżenia w ciągu 14 dni. c) System BIP uznaje się za wdrożony po usunięciu przez Wykonawcę usterek/zastrzeżeń, o których mowa w lit. b) i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. d) przeprowadzenie szkolenia z obsługi i funkcjonalności systemu dla pracowników Zamawiającego (w siedzibie Zamawiającego) dla 20 osób (redaktorów i administratorów BIP) po wdrożeniu systemu w ciągu 60 dni od podpisania umowy. 2. Zamawiający dostarczy Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy materiały graficzne (logotypy) niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej, gdy wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 20.000 złotych.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy w tym okresie wykaże należyte wykonanie lub wykonywanie przynajmniej 2 usług polegających na: udzieleniu licencji, wdrożeniu i utrzymywaniu systemu BIP służącego do prezentacji treści w formie cyfrowej na serwerze stron www o wartości minimum 5.000 zł brutto na rok każda z nich.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawca winien przedłożyć dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 20.000 złotych. Zgodnie z art. 26 ust. 2c ustawy PZP, jeżeli Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego wymienionego wyżej dokumentu dotyczącego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, może złożyć inny dokument, który w wystraczający sposób potwierdza spełnienie opisanego warunku udziału w postępowaniu.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

WYKAZ USŁUG - Wykonawca winien wykazać w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy w tym okresie, należyte wykonanie lub wykonywanie co najmniej 2 usług polegających na udzieleniu licencji, wdrożeniu i utrzymaniu systemu BIP służącemu do prezentacji treści w formie cyfrowej na serwerze stron www o wartości minimum 5.000 zł brutto na rok każda z nich, wraz z podaniem ich wartości, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana lub jest wykonywana, oraz potwierdzić dowodami należyte wykonanie lub wykonywanie zamówienia. Dowodami tymi mogą być referencje, protokół odbioru lub inny dokument wystawiony przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie. Dokumenty te powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wykaz usług powinien być sporządzony według załącznika nr 5 do SIWZ).

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Wykonawca winien dołączyć do oferty wypełniony w każdej pozycji załącznik nr 2 do SIWZ ,,Funkcjonalności systemu”. Załącznik ten stanowi cześć oferty i nie podlega uzupełnieniu w trakcie postepowania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:

Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	70,00
termin dostosowania systemu do określonych w ofercie funkcjonalności	10,00
Funkcjonalność	20,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zgodnie z art. 142 ust. 5 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych może nastąpić zmiana ceny ofertowej w części miesięcznego abonamentu - cena za miesięczne utrzymanie usługi dostępu do systemu BIP oraz utrzymanie systemu BIP w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. - jeżeli ww. zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych. W przypadku zaistnienia przesłanek określonych powyżej Wykonawca winien wystąpić z wnioskiem do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia tytułem abonamentu/ceny za miesięczne utrzymanie usługi dostępu do systemu BIP i utrzymanie systemu BIP określając wpływ zmian na koszty wykonywania zamówienia. Z uwagi na przyjęte kryterium oceny w zakresie terminu dostosowania systemu do określonych w ofercie funkcjonalności, wskazany w ofercie termin wdrożenia systemu jest wiążący dla Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany tego terminu jedynie o czas trwania przeszkody leżącej po stronie Zamawiającego.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-06-26, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Gość
Zamawiający

Ogłoszenie nr 540126017-N-2019 z dnia 24-06-2019 r.

Katowice:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:

Ogłoszenia o zamówieniu

INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
560147-N-2019

Data:
13/06/2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach, Krajowy numer identyfikacyjny 27762086000000, ul. ul. Raciborska 37, 40-074 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 758 77 01, e-mail asp@asp.katowice.pl, faks 32 758 77 01.
Adres strony internetowej (url): https://www.asp.katowice.pl/

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:

Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2

W ogłoszeniu jest:
termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: data: 2019-06-26, godzina: 10:00

W ogłoszeniu powinno być:
termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: data: 2019-07-09, godzina: 10:00

Gość
Zamawiający

Ogłoszenie nr 510176892-N-2019 z dnia 23-08-2019 r.

Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach: udzielenie niewyłącznej bezterminowej licencji, wdrożenie wraz przeszkoleniem użytkowników i utrzymanie systemu Biuletynu Informacji Publicznej służącego do prezentacji treści w formie cyfrowej na serwerze stron www dla Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach. CPV 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, CPV 48810000-9 Systemy informacyjne, CPV 72415000-2 Usługi hostingowe dla stron WWW

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 560147-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540126017-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Publiczna szkoła wyższa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

ASP-DAT-ZP-05-2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

udzielenie niewyłącznej bezterminowej licencji, wdrożenie wraz przeszkoleniem użytkowników i utrzymanie systemu Biuletynu Informacji Publicznej służącego do prezentacji treści w formie cyfrowej na serwerze stron www dla Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach. CPV 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, CPV 48810000-9 Systemy informacyjne, CPV 72415000-2 Usługi hostingowe dla stron WWW 2. Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który wdroży u Zamawiającego system BIP umożliwiający Zamawiającemu, jako publicznej szkole wyższej, zgodnie z obowiązującymi przepisami udostępnianie informacji publicznych, w szczególności wynikających z ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. 3. W ramach zamówienia Wykonawca: a) udzieli niewyłącznej licencji na korzystanie z systemu BIP na czas nieokreślony; b) dostosuje system BIP do wszystkich wymaganych przez Zamawiającego i określonych w ofercie przez Wykonawcę funkcjonalności, w terminie określonym w ofercie, jednak nie później niż w ciągu 30 dni od podpisania umowy. Oferowany i wdrożony przez Wykonawcę system BIP winien spełniać określone w ofercie wymagania/funkcjonalności bez potrzeby zakupu jakiegokolwiek dodatkowego oprogramowania i licencji przez Zamawiającego; Za wdrożenie Systemu BIP uznaje się udostępnienie systemu Zamawiającemu z zestawem wymaganych oraz opisanych w ofercie funkcjonalności. Wdrożenie zostanie uznane za zakończone po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Wdrożenie zostanie poprzedzone testami systemu. Testy systemu potrwają nie krócej niż 2 tygodnie (tj. 14 dni). Zamawiający zgłosi Wykonawcy uwagi/zastrzeżenia oraz ewentualne usterki, które winny być usunięte do czasu wdrożenia. c) W terminie 15 dni roboczych od zakończenia prac dostosowawczych systemu, o których mowa w lit. b), Wykonawca dokona uruchomienia systemu BIP u Zamawiającego przez podanie loginu i hasła umożliwiającego przez nieograniczoną ilość użytkowników Zamawiającego testowanie systemu. d) przeprowadzi szkolenie z obsługi i funkcjonalności systemu dla pracowników Zamawiającego (w siedzibie Zamawiającego) dla 20 osób (redaktorów i administratorów BIP) po wdrożeniu systemu w ciągu 60 dni od daty podpisaniu umowy. e) udzieli gwarancji na okres 24 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia systemu u Zamawiającego. f) zapewni pomoc techniczną podczas użytkowania systemu w dni robocze w godzinach od 8.00 – 16.00 oraz nieodpłatne usuwanie błędów programu (lub w programie) - serwis techniczny w przypadku wystąpienia usterki/awarii systemu. g) zapewni aktualizację systemu związaną z funkcjonalnością i poprawnym działaniem systemu oraz dostosowaniem BIP do wymagań prawnych w zakresie funkcjonowania BIP. 3. Dane systemu BIP powinny być przechowywane podczas trwania umowy na serwerach Wykonawcy, a po jej zakończeniu powinny zostać przekazane Zamawiającemu na nośniku cyfrowym lub w formie pozwalającej wykonać archiwizację przez Zamawiającego. Szczegółowe wymagania Zamawiającego w zakresie formy i funkcjonalności systemu zostały określone szczegółowo w załączniku nr 2 do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
48000000-8

Dodatkowe kody CPV:
48810000-9, 72415000-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA



IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08/08/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 19400.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 13886.70 Oferta z najniższą ceną/kosztem 13886.70 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 40159.50 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach

Adres:	ul. Raciborska 37, 40-074 Katowice woj. śląskie

Dane kontaktowe:	email: asp@asp.katowice.pl tel: 32 758 77 01 fax: 32 758 77 01

Termin składania wniosków lub ofert:

2019-06-25

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	560147-N-2019
ID postępowania Zamawiającego:	ASP-DAT-ZP-05-2019
Data publikacji zamówienia:	2019-06-13
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1
Kryterium ceny:	70%
WWW ogłoszenia:	https://www.asp.katowice.pl/
Informacja dostępna pod:	https://www.asp.katowice.pl/
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	48000000-8	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne