Usługa opracowania merytorycznego, graficznego, składu, wydruku, wysyłki i dostawy: czterech numerów biuletynu informacyjnego dotyczącego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 wraz z promocją i przygotowaniem e-publikacji.

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie, krajowy numer identyfikacyjny 27628463800000, ul. ul. Ligonia  46, 40-037   Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 207 85 70, e-mail zamowienia@slaskie.pl, faks 32 20786 18.
Adres strony internetowej (URL): www.slaskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa opracowania merytorycznego, graficznego, składu, wydruku, wysyłki i dostawy: czterech numerów biuletynu informacyjnego dotyczącego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 wraz z promocją i przygotowaniem e-publikacji.

Numer referencyjny:
ZN-ZP.272.1.17.2017.AS

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania merytorycznego, graficznego, składu, wydruku, wysyłki i dostawy: czterech numerów biuletynu informacyjnego dotyczącego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 wraz z promocją i przygotowaniem e-publikacji. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (w skrócie: SOPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ/Załącznik nr 1 do wzoru umowy. 3. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.


II.5) Główny kod CPV:
79822500-7

Dodatkowe kody CPV:
79552000-8, 79822000-2, 79823000-9, 92312210-6

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 194374.00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do dnia 15 grudnia 2017 r., z uwzględnieniem poniższych terminów realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „realizacja części przedmiotu zamówienia” rozumie się: 1) Dostawę Biuletynu w wersji papierowej, wysyłkę Biuletynów oraz dostawę Biuletynu w wersji elektronicznej (e-publikacji), zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3 do SIWZ/Załącznik nr 1 do wzoru umowy): a) nr 1 Biuletynu Informacyjnego – w terminie do 60 dni od dnia zawarcia umowy; b) nr 2 Biuletynu Informacyjnego – w terminie nie dłuższym niż 55 dni od dnia zrealizowania poprzedniego biuletynu; c) nr 3 Biuletynu Informacyjnego – w terminie nie dłuższym niż 55 dni od dnia zrealizowania poprzedniego biuletynu; d) nr 4 Biuletynu Informacyjnego – w terminie nie dłuższym niż 55 dni od dnia zrealizowania poprzedniego biuletynu, jednak nie później niż do dnia 15 grudnia 2017 r., 2) Kampanię internetową (promocja Biuletynów w wersji elektronicznej) trwającą w trzech cyklach zgodnie z wydanymi publikacjami do uzgodnienia z Zamawiającym z wyjątkiem nr 4 Biuletynu Informacyjnego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia: a) nr 1 - 14-dniowa (kampania rozpoczynająca się najpóźniej do trzech dni od dnia dostawy nr 1 Biuletynu Informacyjnego do siedziby Zamawiającego); b) nr 2 - 14-dniowa (kampania rozpoczynająca się najpóźniej do trzech dni od dnia dostawy nr 2 Biuletynu Informacyjnego do siedziby Zamawiającego); c) nr 3 - 14-dniowa (kampania rozpoczynająca się najpóźniej do trzech dni od dnia dostawy nr 3 Biuletynu Informacyjnego do siedziby Zamawiającego. 3) Dostarczenie raportu obejmującego dane na temat skuteczności i efektywności wykorzystanych mediów w formie elektronicznej nie później niż do 15 grudnia 2017 roku. 2. Terminy wykonania poszczególnych części przedmiotu zamówienia, o których mowa w pkt 1 mogą ulec zmianie max. do dziesięciu dni roboczych, po pisemnym uzgodnieniu pomiędzy stronami. Ostateczny termin zakończenia zamówienia nie może jednak przekroczyć 15 grudnia 2017 r.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1pkt 2) do 6) ustawy Pzp.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 10/04/2017, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

I. Do oferty Wykonawca musi dołączyć: 1. Próbkę tekstu - w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny przedmiotu zamówienia w kryterium „zawartość merytoryczna tekstu”. Próbka tekstu o objętości min. 2500 znaków ze spacjami, zawierającą artykuł nt. „Rozwój usług społecznych przy wsparciu środków z EFRR i EFS w ramach RPO WSL 2014-2020”. Próbka w wersji papierowej w formacie A4, ilość stron 4. Próbka tekstu powinna prezentować proponowany podział na kolumny, układ tytułów, leadów, śródtytułów, ewentualne odróżnienia kolorystyczne działów tematycznych, rozmieszczenie elementów graficznych tj. np. zdjęć, tabel, wykresów, infografik (wykonanych w kolorze). Artykuł powinien posiadać oryginalny tytuł, a do artykułu należy dołączyć wykaz wykorzystanych materiałów źródłowych. Uwaga: W przypadku, gdy: a) wraz z ofertą Wykonawcy nie zostanie dostarczona próbka, b) zostanie dołączona do oferty więcej niż 1 próbka, c) oferta Wykonawcy za kryterium „zawartość merytoryczna tekstu” otrzyma łącznie 0 pkt, d) załączona do oferty próbka będzie odbiegała w sposób rażący od wymogów Zamawiającego w taki sposób, że nie będzie możliwa jej ocena w oparciu o przejęte kryteria, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. 2. Próbkę graficzną e –publikacji - w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny przedmiotu zamówienia w kryterium „jakość i atrakcyjność graficznego dostosowania artykułu do e-publikacji”. Próbka graficzna e-publikacji na podstawie artykułu zawartego w próbce tekstu. Próbka w formacie A4, o objętości 2 stron. Tekst artykułu powinien być dostosowany do wersji internetowej oraz dodatkowo wzbogacony innymi elementami graficznymi. Próbka powinna prezentować layout strony internetowej artykułu wraz z umieszczoną grafiką, tytułem, podziałem tekstu. Uwaga: W przypadku, gdy: a) wraz z ofertą Wykonawcy nie zostanie dostarczona próbka, b) zostanie dołączona do oferty więcej niż 1 próbka, c) oferta Wykonawcy za kryterium „jakość i atrakcyjność graficznego dostosowania artykułu do e-publikacji” otrzyma łącznie 0 pkt, d) załączona do oferty próbka będzie odbiegała w sposób rażący od wymogów Zamawiającego w taki sposób, że nie będzie możliwa jej ocena w oparciu o przejęte kryteria, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. Zapisy wspólne dotyczące próbki tekstu oraz próbki graficznej e-publikacji: Próbka tekstu i próbka graficzna e- publikacji powinna być sporządzona tak, aby Zamawiający na jej podstawie był w stanie dokonać oceny oferty w oparciu o kryterium „zawartość merytoryczna tekstu” oraz „jakość i atrakcyjność graficznego dostosowania artykułu do e-publikacji”. Grafika w próbce tekstu i próbce graficznej e-publikacji powinna się opierać na dotychczas wydawanym biuletynie „Razem zmieniamy Śląskie” nr 1,2,3,4 z roku 2016 oraz na podstawie Linii graficznej RPO WSL 2014-2020 (załącznik nr 1 do SOPZ), obejmującą m.in. logo „razem zmieniamy śląskie”, typografię, piktogramy oraz wytyczne identyfikacji wizualnej wraz z przykładowymi elementami identyfikacji wizualnej. Biuletyn „Razem zmieniamy Śląskie” nr 1,2,3,4 z roku 2016 dostępne są w formie elektronicznej na stronie internetowej http://rpo.slaskie.pl/czytaj/biuletyny oraz dodatkowo, Zamawiający udostępnia je w formie elektronicznej na stronie internetowej http://bip.slaskie.pl w zakładce „Zamówienia publiczne” – „Ogłoszenia o zamówieniach i konkursach” w przetargu nieograniczonym na: „Usługa opracowania merytorycznego, graficznego, składu, wydruku, wysyłki i dostawy: czterech numerów biuletynu informacyjnego dotyczącego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 wraz z promocją i przygotowaniem e-publikacji”. II. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt III.1) i III.2) jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 z późn. zm.). W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt III.4) i III.5) w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. III. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, do oferty powinno być dołączone stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. Zamawiający nie dopuszcza składania pełnomocnictw w formie elektronicznej lub faksem.