Techniczna realizacja Polskiej Ekspozycji dla wystawy Praskie Quadriennale 2011.

Warszawa: Techniczna realizacja Polskiej Ekspozycji dla wystawy Praskie Quadriennale 2011.


Numer ogłoszenia: 56668 - 2011; data zamieszczenia: 28.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego , ul. Jazdów 1, 00-467 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5017020, 8258258, faks 022 5017026, 8255302.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.instytut-teatralny.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Techniczna realizacja Polskiej Ekspozycji dla wystawy Praskie Quadriennale 2011..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I - w zakresie ekspozycji narodowej: a) Wykonanie ekspozycji dla Polskiej Prezentacji Narodowej na Praskie Quadriennale 2011, transport z Warszawy do Pragi i z powrotem, montaż i demontaż ekspozycji w Pradze oraz zabezpieczenie sprawnego funkcjonowania ekspozycji oraz wszystkich związanych z nią urządzeń w trakcie trwania wystawy, a także obsługa podczas trwania wystawy. Plany i projekty ekspozycji narodowej stanowią Załączniki do SIWZ o numerach od 6 do 17. b) Transport z Warszawy do Pragi i z powrotem do Warszawy przyczepy kempingowej typu Niewiadów 126 (dostarczonej przez Zamawiającego), ustawienie jej w Pradze we wskazanym miejscu przed Galerią Narodową, podłączenie na miejscu do prądu, zapewnienie jej funkcjonowania i obsługa podczas wystawy. Część II - w zakresie ekspozycji architektonicznej: a) Wykonanie stołu składającego się na Polską Ekspozycję w sekcji architektury. Wykonanie zamówienia w tej części polega na wykonanu blatu stołu, do którego zostaną przeczepione metalowe nogi o wysokości 618mm zapewnione przez organizatorów imprezy i wykonane z metalowych profili. Blat stołu stołu w postaci skrzynki wykonany będzie ze sklejki 15mm lakierowanej na kolor biały mat, wewnątrz której będą zainstalowane wszystkie konieczne mechanizmy, oraz kaseton z plexi z naklejonym projektem mapy Warszawy przygotowanym przez Zamawiającego, z zamontowanymi przesuwanymi szybami oraz ekranem plazmowym, na którym wyświetlany będzie przygotowany przez Zamawiającego materiał. Plany i projekty stanowią Załaczniki do SIWZ o numerach 18 i 19 - Stół z mapą. b) Transport urządzeń z miejsca produkcji do Pragi i z powrotem do Warszawy, montaż, obsługa (realizacja obrazu) i demontaż stołu w Pradze oraz zabezpieczenie sprawnego funkcjonowania stołu, wyświetlanego materiału i wszystkich podzespołów w trakcie trwania wystawy. Część III - w zakresie ekspozycji studenckiej: a) Wykonanie sufitu w przestrzeni ekspozycji, pomalowanie wewnętrznych ścianek działowych oraz sufitu na czarno, wyłożenie podłogi czarną wykładziną przemysłową oraz wysłonięcie wejścia czarnym, półprzezroczystym materiałem naciągniętym na dowolny rodzaj blejtramu lub ramy. Wykonanie metalowej konstrukcji nośnej pod cztery telewizory LCD wraz z czarnym elementem maskującym z wyciętymi otworami na telewizory. Telewizory LCD 52 zostaną dostarczone przez Zamawiającego i będzie na nich wyświetlany materiał audiowizualny dostarczony przez Zamawiającego. Wielkość ramy 260x200 cm i 260x170 cm. Telewizory maja zostać podłączone do odtwarzaczy Blue-ray również dostarczonych przez Zamawiającego. Plany i projekty ekspozycji studenckiej stanowią załączniki do SIWZ o numerach od 20 do 22. b) Transport elementów ekspozycji z miejsca produkcji oraz sprzętu dostarczonego przez Zamawiającego z Warszawy do Pragi i z powrotem do Warszawy, montaż, obsługa (realizacja obrazu) i demontaż w Pradze oraz zabezpieczenie sprawnego funkcjonowania ekspozycji, wyświetlanego na telewizorach LCD materiału i wszystkich podzespołów w trakcie trwania wystawy. Informacje ogólne Dwunaste Praskie Quadriennale odbędzie się między 15 a 26 czerwca 2011 r. Oficjalne otwarcie wystawy zaplanowane jest na 15 czerwca 2011 r. Ekspozycja narodowa i studencka będzie odbywać się na terenie Veletrzni Palace - the Czech National Gallery w Pradze. Szczegółowy plan przestrzeni w Veletrzni Palace znajduje się pod adresem: www.pq.cz Montaż ekspozycji narodowej i studenckiej może rozpocząć się 10 czerwca 2011 r. od godziny 8.00 i musi zakończyć się 14 czerwca 2011 r. do godziny 20.00, natomiast demontaż może rozpocząć się 27 czerwca 2011 r. od godziny 8.00 i zakończyć się do 30 czerwca 2011 r. do godziny 18.00. Natomiast ekspozycja architektoniczna odbędzie się w kościele św. Anny na Prague Crossroads. Montaż ekspozycji w części architektonicznej może rozpocząć się 13 czerwca 2011 r. od godziny 8.00 i musi zakończyc się 14 czerwca 2011 r. do godziny 20.00. Otwarcie wystawy zaplanowane jest na 15 czerwca 2011 r. Natomiast demontaż może rozpocząć się 26 czerwca 2011 r. od godziny 8.00 i musi zakończyć się do dnia 27 czerwca 2011 r. do godziny 20.00. Pałac Veletržní jest obiektem dziedzictwa kulturowego i siedzibą Galerii Narodowej. Ogólne zalecenia techniczne są następujące: - projekty zakładające wykorzystanie elementów o ciężarze większym niż 200kg na metr kwadratowy należy uprzednio skonsultować z organizatorem PQ; - projekty wymagające przeprowadzenia prac, przy których powstaje pył, takie jak: cięcie drewna, szlifowanie, kruszenie, wiercenie itp. będą dopuszczone do realizacji tylko wówczas, gdy zorganizowany zostanie skuteczny system odprowadzania pyłu; - eksponaty ze stali niepowlekanej nie mogą być umieszczane bezpośrednio na podłodze; - przed pokryciem podłogi taśmami samoprzylepnymi (np. taśmami dywanowymi), należy zastosować papierową warstwę ochronną. Niedozwolone jest: - zawieszanie przedmiotów na suficie lub ścianach; - przybijanie lub przykręcanie przedmiotów do podłogi; - umieszczanie na podłodze trawy, piasku lub ziemi (nawet po przykryciu podłogi plastikową folią); - lakierowanie, malowanie lub spryskiwanie farbą ścian galerii i podłóg; - palenie na terenie budynku. Ekspozycja narodowa wybudowana będzie zgodnie z planami i projektami znajdującycmi się w Załączniku nr od 6 do 17 do SIWZ, na powierzchni 40 m2, oznaczonej nazwą 4D. Załącznik nr 6 - Umiejscowienie polskiej ekspozycji Załącznik nr 7 - Rysunek ogólny z opisami Załącznik nr 8 - Konstrukcja aluminiowa ścian Załącznik nr 9 - Elewacja zewnętrzna z podziałem materiału Załącznik nr 10 - Elewacja wewnętrzna z podziałem materiału Załącznik nr 11 - Podziały szyb Załącznik nr 12 - Mocowanie szyb Załacznik nr 13 - Rysunek sufitu Załącznik nr 14 - Rama do naciągnięcia materiału Załącznik nr 15 - Podloga wraz z podziałami materiału Załącznik nr 16 - Instalacja elektryczna Załącznik nr 17 - Wyposażenie stoiska Stół ekspozycji architektonicznej sporządzony będzie zgodnie projektem znajdującym się w Załączniku nr od 18 do 19 do SIWZ Ekspozycja studencka wybudowana będzie zgodnie z planami i projektami znajdującymi się w Załączniku nr od 20 do 22 do SIWZ, na powierzchni 39 m2, oznaczonej nazwą 16E..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy w przypadku uczestnictwa Zamawiającego (w związku z jego statutową działalnością) w wystawach, targach, kongresach itp. oraz związaną z tym koniecznością przygotowania i zapewnienia obsługi technicznej takich wystaw, targów czy kongresów.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.86.00.00-5, 45.21.23.10-2, 32.32.20.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, w szczególności, wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą posiadają wpis do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym albo do ewidencji działalności gospodarczej;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, w szczególności wykażą, że wykonali z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przynajmniej dwa zamówienia w zakresie przygotowania i obsługi technicznej stoisk i pawilonów na targach bądź wystawach o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują co najmniej 1 osobą, która posiada uprawnienia budowlano - konstrukcyjne i jest członkiem samorządu zawodowego inżynierów budownictwa (dotyczy tylko części I zamówienia);

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 60% ceny ofertowej brutto w zakresie odpowiedzialności cywilnej kontraktowej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.instytut-teatralny.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie INSTYTUTU TEATRALNEGO w Warszawie, ul. Jazdów 1, 00-467 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.04.2011 godzina 12:00, miejsce: W siedzibie INSTYTUTU TEATRALNEGO w Warszawie, ul. Jazdów 1, do dnia 7 kwietnia 2011 r. do godz. 12.00. w dziale księgowości (I piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie