IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
nd
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
nd
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
nd
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
nd
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
nd
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
nd
Informacje dodatkowe:
nd
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
nd Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: nd Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
nd Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
nd Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
nd Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
nd Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
nd Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
nd
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| cena | 60,00 |
| Zaakceptowanie klauzul dodatkowych | 40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
nd Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
nd Informacje dodatkowe
nd IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
nd Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
nd Wstępny harmonogram postępowania:
nd Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
nd Informacje dodatkowe:
nd IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
nd Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
nd IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
nd
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
nd
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
nd
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
nd
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
nd
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
UMOWA – Wzór (dotyczy I części zamówienia) Zawarta w dniu ......................... w …………….. pomiędzy ……………….….…… reprezentowaną przez: 1. .......................................................................................................................................... 2. .......................................................................................................................................... zwaną dalej Zamawiającym a .......................................................................................................................................................... z siedzibą w .................................................................., reprezentowanym przez: - .......................................................................................................................................... - .......................................................................................................................................... zwanym dalej Wykonawcą. Czynności brokerskie na rzecz Zamawiającego będą świadczone przez Magnus Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, ul. Szosa Bydgoska 50. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r., poz. 1579 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści: § 1 Wykonawca przyjmuje do ubezpieczenia mienie Zamawiającego określone w załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ramach następujących ubezpieczeń: od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, odpowiedzialności cywilnej. § 2 Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony na okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia to jest …………………………………… § 3 Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca potwierdza poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowych zgodnych z ofertą złożoną Zamawiającemu. § 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia polis ubezpieczenia nie później niż w terminie do 21 dni od początku okresu ubezpieczenia, określonego w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia – dotyczy ubezpieczeń: mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, odpowiedzialności cywilnej. 2. Do czasu wystawienia polis ubezpieczeniowych, Wykonawca potwierdza fakt udzielania ochrony poprzez wystawienie dokumentu tymczasowego – noty pokrycia ubezpieczeniowego 3. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - MAGNUS BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową na adres magdalena.budny@magnus-broker.pl, pisemnie na adres Magnus Broker Sp. z o.o., ul. Szosa Bydgoska 50, 87-100 Toruń lub telefonicznie nr telefonu 56/659 15 52 o zaległościach w płatnościach składki przez Zamawiającego. W przypadku braku informacji na temat jakichkolwiek zaległości, wykonawca nie ma prawa zawiesić ochrony ubezpieczeniowej lub rozwiązać polis ubezpieczeniowych. Ciężar udowodnienia, że taka informacja dotarła do pełnomocnika ubezpieczającego, spoczywa na wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - MAGNUS BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową, pisemnie lub telefonicznie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód. W przypadku braku informacji na temat likwidacji szkody, osoba wyznaczona przez Wykonawcę, zobowiązana będzie do udzielenia pełnomocnikowi pełnej informacji na temat bieżącego etapu likwidacji szkody - tj. m.in. podania numeru szkody, przewidywanego terminu zakończenia likwidacji, brakujących dokumentów i in. Dane osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do informowania pełnomocnika Zamawiającego – Magnus Broker Sp. z o.o. o bieżącym stanie likwidacji szkody: ……………………………………………………………………………………….. . § 5 WARIANT - bez udziału podwykonawców 1. Wykonawca wykona siłami własnymi cały zakres usług stanowiący przedmiot umowy. 2. Wykonawca nie powierzy podwykonawcom żadnego zakresu usług stanowiącego przedmiot umowy. WARIANT – z udziałem podwykonawców 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. 2. Wykonawca wykona siłami własnymi następujący zakres usług stanowiący przedmiot umowy w zakresie: 1) ………………………………………………………………………………….…………….……… 3. Wykonawca powierzy podwykonawcom następujący zakres usług stanowiący przedmiot umowy 1)………………………………………………………………………………………………………… 4. Zlecenie wykonania części usług podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług. 5. W toku realizacji niniejszej umowy do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą jest wymagana pisemna zgoda Zamawiającego. 6. W celu uzyskania zgody Zamawiającego na zawarcie umowy Wykonawcy z podwykonawcą, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu umowy z podwykonawcą lub jej projektu . 7. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania usług określonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 8. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana pisemna zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. Zapisy ust. 5-7 stosuje się odpowiednio. 9. Umowy, o których mowa w ust. 5-8 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 11. Zawierający umowę z podwykonawcą oraz Zamawiający i Wykonawca ponoszą solidarną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za usługę wykonaną przez podwykonawców. 12. Zawierający umowę z podwykonawcą, w tym również Wykonawca, zobowiązuje się zawrzeć w umowie z podwykonawcą zapisy w zakresie: a) Terminu płatności faktur nie dłuższego niż 14 dni licząc od daty doręczenia zawierającemu umowy z podwykonawcą, w tym również Wykonawcy faktury złożonej przez podwykonawcę 13. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą , której treść będzie sprzeczna z postanowieniami niniejszej umowy lub odrębnymi przepisami. 14. W przypadku zawarcia umowy Wykonawcy z podwykonawcą lub podwykonawcy z dalszym podwykonawcą, zmiany lub zatrudnienia nowego podwykonawcy, zmiany warunków umowy z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz w przypadku nieuwzględnienia sprzeciwu lub zastrzeżeń do umowy zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, Zamawiający jest zwolniony z odpowiedzialności, o której mowa w ust. 11. 15. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części przedmiotu zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust.1prawa zamówień publicznych lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podwykonawcy. 16. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 17. Zapisy punktu 15 i 16 stosuje się wobec dalszych podwykonawców. 18. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. § 6 Za udzieloną ochronę Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową w łącznej wysokości ................................zł (słownie złotych ....................................................................................................). Składka będzie płatna w wysokości przypadającej na dany okres ubezpieczenia, w terminie 30 dni od daty wystawienia polis, ale nie szybciej niż 30 dni od początku okresu ubezpieczenia. § 7 Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w poszczególnych polisach. § 8 Nieopłacenie przez Zamawiającego składki z polisy w terminie przewidzianym w § 6 bądź w umowie ubezpieczenia nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. Nie daje też Wykonawcy prawa do odmowy wypłaty świadczeń. § 9 1. Strony postanawiają , że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w sytuacji określonej w §14 ust.4 umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Zamawiający może potrącić należne kary umowne określone w ust. 2 z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy. 4. W ustalaniu zasad odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy strony opierać się będą o przepisy Kodeksu Cywilnego. § 10 Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania, w przypadku wszelkich zmian wartościowych i ilościowych zamówienia, stawek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym, proporcjonalnie do okresu rzeczywiście udzielanej ochrony, wg systemu pro rata temporis. § 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową i klauzulami dołączonymi do polis ubezpieczeniowych mają zastosowanie odpowiednie postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy tj.: 1. Owu .............................................................................................................. 2. Owu .............................................................................................................. 3. Owu .............................................................................................................. 4. Owu .............................................................................................................. 5. Owu .............................................................................................................. oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. § 12 1. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach K.C. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa, lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, b) Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie. c) Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań określonych w § 4 umowy. d) Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w § 12 ust. 1 pkt. b jest równoznaczne z jej rozwiązaniem z winy Wykonawcy 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w przypadkach określonych w art. 145 a pzp 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. § 13 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt od 2 do 6 pzp, a także w następujących przypadkach: a) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; b) zmiana sum ubezpieczenia, w tym uzupełnienia sum ubezpieczenia i limitów po wypłacie odszkodowań c) zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; d) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; e) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia związane ze zwiększeniem katalogu ryzyk spowodowanym zmianami zapotrzebowania określonego przez Zamawiającego; f) obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze g) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; h) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, i) zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/składek, j) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w trybie przepisu art. 142 ust. 5 pzp. które mogą nastąpić w przypadku zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. k) zmian, które nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy, 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany i warunkiem zaakceptowania takiej zmiany przez obie strony umowy. § 14 1. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu aktualnych przepisów Kodeksu Pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności administracyjne w trakcie realizacji zamówienia związane z wystawianiem umów ubezpieczenia (polis) i innych dokumentów związanych z przedmiotem zamówienia. 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 6 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust.1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w rozumieniu aktualnych przepisów Kodeksu Pracy osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub równoważnej instytucji w przypadku Wykonawców zagranicznych, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4. W razie niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu aktualnych przepisów Kodeksu Pracy osób wykonujących wskazane w ust.1 czynności Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości określonej w §10 ust.2 pkt 4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust.1 czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. § 15 Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ................................................................... ………………..……………………………………. Wykonawca Zamawiający Załączniki do umowy: 1. ogólne warunki ubezpieczenia zał. 1 UMOWA – Wzór (dotyczy II części zamówienia) Zawarta w dniu ......................... w …………….. pomiędzy ……………….….…… reprezentowanym przez: 19. .......................................................................................................................................... 20. .......................................................................................................................................... zwanym dalej Zamawiającym a .......................................................................................................................................................... z siedzibą w .................................................................., reprezentowanym przez: - .......................................................................................................................................... - .......................................................................................................................................... zwanym dalej Wykonawcą. Czynności brokerskie na rzecz Zamawiającego będą świadczone przez Magnus Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, ul. Szosa Bydgoska 50. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2017r., poz. 1579 ze zm) w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści: § 1 Wykonawca przyjmuje do ubezpieczenia mienie Zamawiającego określone w załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ramach ubezpieczeń komunikacyjnych. § 2 Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony na okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia to jest …………………………………… § 3 Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca potwierdza poprzez wystawienie stosownej polisy ubezpieczeniowej zgodnej z ofertą złożoną Zamawiającemu. § 4 1. Polisy ubezpieczeń komunikacyjnych (OC, AC, NW) wystawione winny być nie później niż 14 dni przed początkiem okresu ubezpieczenia. W przypadku nowo nabytych pojazdów polisa winna być wystawiona w dniu zgłoszenia lub maksymalnie w następnym dniu roboczym. 2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - MAGNUS BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową na adres magdalena.budny@magnus-broker.pl, pisemnie na adres Magnus Broker Sp. z o.o., ul. Szosa Bydgoska 50, 87-100 Toruń lub telefonicznie nr telefonu 56/659 15 52 o zaległościach w płatnościach składki przez Zamawiającego. W przypadku braku informacji na temat jakichkolwiek zaległości, wykonawca nie ma prawa zawiesić ochrony ubezpieczeniowej lub rozwiązać polis ubezpieczeniowych. Ciężar udowodnienia, że taka informacja dotarła do pełnomocnika ubezpieczającego, spoczywa na wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - MAGNUS BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową, pisemnie lub telefonicznie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód. W przypadku braku informacji na temat likwidacji szkody, osoba wyznaczona przez Wykonawcę, zobowiązana będzie do udzielenia pełnomocnikowi pełnej informacji na temat bieżącego etapu likwidacji szkody - tj. m.in. podania numeru szkody, przewidywanego terminu zakończenia likwidacji, brakujących dokumentów i in. Dane osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do informowania pełnomocnika Zamawiającego – Magnus Broker Sp. z o.o. o bieżącym stanie likwidacji szkody: ……………………………………………………………………………………….. . § 5 WARIANT - bez udziału podwykonawców 1. Wykonawca wykona siłami własnymi cały zakres usług stanowiący przedmiot umowy. 2. Wykonawca nie powierzy podwykonawcom żadnego zakresu usług stanowiącego przedmiot umowy. WARIANT – z udziałem podwykonawców 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. 2. Wykonawca wykona siłami własnymi następujący zakres usług stanowiący przedmiot umowy w zakresie: 1) ………………………………………………………………………………….…………….……… 3. Wykonawca powierzy podwykonawcom następujący zakres usług stanowiący przedmiot umowy 1)………………………………………………………………………………………………………… 4. Zlecenie wykonania części usług podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług. 5. W toku realizacji niniejszej umowy do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą jest wymagana pisemna zgoda Zamawiającego. 6. W celu uzyskania zgody Zamawiającego na zawarcie umowy Wykonawcy z podwykonawcą, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu umowy z podwykonawcą lub jej projektu . 7. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania usług określonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 8. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana pisemna zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. Zapisy ust. 5-7 stosuje się odpowiednio. 9. Umowy, o których mowa w ust. 5-8 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 11. Zawierający umowę z podwykonawcą oraz Zamawiający i Wykonawca ponoszą solidarną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za usługę wykonaną przez podwykonawców. 12. Zawierający umowę z podwykonawcą, w tym również Wykonawca, zobowiązuje się zawrzeć w umowie z podwykonawcą zapisy w zakresie: a) Terminu płatności faktur nie dłuższego niż 14 dni licząc od daty doręczenia zawierającemu umowy z podwykonawcą, w tym również Wykonawcy faktury złożonej przez podwykonawcę 13. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą , której treść będzie sprzeczna z postanowieniami niniejszej umowy lub odrębnymi przepisami. 14. W przypadku zawarcia umowy Wykonawcy z podwykonawcą lub podwykonawcy z dalszym podwykonawcą, zmiany lub zatrudnienia nowego podwykonawcy, zmiany warunków umowy z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz w przypadku nieuwzględnienia sprzeciwu lub zastrzeżeń do umowy zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, Zamawiający jest zwolniony z odpowiedzialności, o której mowa w ust. 11. 15. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części przedmiotu zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust.1prawa zamówień publicznych lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podwykonawcy. 16. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 17. Zapisy punktu 15 i 16 stosuje się wobec dalszych podwykonawców. 18. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. § 6 Za udzieloną ochronę Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową w łącznej wysokości ................................zł (słownie złotych ....................................................................................................). Składka będzie płatna w wysokości przypadającej na dany okres ubezpieczenia, w terminie 30 dni od daty wystawienia polis, ale nie szybciej niż 30 dni od początku okresu ubezpieczenia. § 7 Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w poszczególnych polisach. § 8 Nieopłacenie przez Zamawiającego składki z polisy w terminie przewidzianym w § 5 bądź w umowie ubezpieczenia nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. Nie daje też Wykonawcy prawa do odmowy wypłaty świadczeń. § 9 1. Strony postanawiają , że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w sytuacji określonej w §14 ust.4 umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Zamawiający może potrącić należne kary umowne określone w ust. 2 z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy. 4. W ustalaniu zasad odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy strony opierać się będą o przepisy Kodeksu Cywilnego. § 10 Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania, w przypadku wszelkich zmian wartościowych i ilościowych zamówienia, stawek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym, proporcjonalnie do okresu rzeczywiście udzielanej ochrony, wg systemu pro rata temporis. § 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową i klauzulami dołączonymi do polis ubezpieczeniowych mają zastosowanie odpowiednie postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy tj.: 1. Owu .............................................................................................................. oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. § 12 1. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach K.C. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa, lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, b) Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie. c) Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań określonych w § 4 umowy. d) Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w § 12 ust. 1 pkt. b jest równoznaczne z jej rozwiązaniem z winy Wykonawcy 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w przypadkach określonych w art. 145 a pzp 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. § 13 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt od 2 do 6 pzp, a także w następujących przypadkach: a) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; b) zmiana sum ubezpieczenia, w tym uzupełnienia sum ubezpieczenia i limitów po wypłacie odszkodowań c) zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; d) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; e) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia związane ze zwiększeniem katalogu ryzyk spowodowanym zmianami zapotrzebowania określonego przez Zamawiającego;; f) obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze g) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; h) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, i) zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/składek, j) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w trybie przepisu art. 142 ust. 5 pzp. które mogą nastąpić w przypadku zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. k) zmian, które nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy, 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany i warunkiem zaakceptowania takiej zmiany przez obie strony umowy. § 14 1. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu aktualnych przepisów Kodeksu Pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności administracyjne w trakcie realizacji zamówienia związane z wystawianiem umów ubezpieczenia (polis) i innych dokumentów związanych z przedmiotem zamówienia. 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 6 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust.1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w rozumieniu aktualnych przepisów Kodeksu Pracy osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub równoważnej instytucji w przypadku Wykonawców zagranicznych, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4. W razie niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu aktualnych przepisów Kodeksu Pracy osób wykonujących wskazane w ust.1 czynności Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości określonej w §10 ust.2 pkt 4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust.1 czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. § 15 Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ................................................................... ………………..……………………………………. Wykonawca Zamawiający Załączniki do umowy: 1. ogólne warunki ubezpieczenia zał. 1 UMOWA – Wzór (dotyczy III części zamówienia) Zawarta w dniu ......................... w …………….. pomiędzy ……………….….…… reprezentowanym przez: 19. .......................................................................................................................................... 20. .......................................................................................................................................... zwanym dalej Zamawiającym a .......................................................................................................................................................... z siedzibą w .................................................................., reprezentowanym przez: - .......................................................................................................................................... - .......................................................................................................................................... zwanym dalej Wykonawcą. Czynności brokerskie na rzecz Zamawiającego będą świadczone przez Magnus Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, ul. Szosa Bydgoska 50. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2017r., poz. 1579 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści: § 1 Wykonawca obejmuje ochroną ubezpieczeniową członków Ochotniczych Straży Pożarnych Zamawiającego określoną w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w ramach ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. § 2 Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony na okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia to jest …………………………………… § 3 Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca potwierdza poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowej zgodnej z ofertą złożoną Zamawiającemu. § 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia polis ubezpieczenia nie później niż w terminie do 21 dni od początku okresu ubezpieczenia, określonego w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Do czasu wystawienia polis ubezpieczeniowych, Wykonawca potwierdza fakt udzielania ochrony poprzez wystawienie dokumentu tymczasowego – noty pokrycia ubezpieczeniowego 3. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - MAGNUS BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową na adres magdalena.budny@magnus-broker.pl, pisemnie na adres Magnus Broker Sp. z o.o., ul. Szosa Bydgoska 50, 87-100 Toruń lub telefonicznie nr telefonu 56/659 15 52 o zaległościach w płatnościach składki przez Zamawiającego. W przypadku braku informacji na temat jakichkolwiek zaległości, wykonawca nie ma prawa zawiesić ochrony ubezpieczeniowej lub rozwiązać polis ubezpieczeniowych. Ciężar udowodnienia, że taka informacja dotarła do pełnomocnika ubezpieczającego, spoczywa na wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - MAGNUS BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową, pisemnie lub telefonicznie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód. W przypadku braku informacji na temat likwidacji szkody, osoba wyznaczona przez Wykonawcę, zobowiązana będzie do udzielenia pełnomocnikowi pełnej informacji na temat bieżącego etapu likwidacji szkody - tj. m.in. podania numeru szkody, przewidywanego terminu zakończenia likwidacji, brakujących dokumentów i in. Dane osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do informowania pełnomocnika Zamawiającego – Magnus Broker Sp. z o.o. o bieżącym stanie likwidacji szkody: ……………………………………………………………………………………….. . § 5 WARIANT - bez udziału podwykonawców 1. Wykonawca wykona siłami własnymi cały zakres usług stanowiący przedmiot umowy. 2. Wykonawca nie powierzy podwykonawcom żadnego zakresu usług stanowiącego przedmiot umowy. WARIANT – z udziałem podwykonawców 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. 2. Wykonawca wykona siłami własnymi następujący zakres usług stanowiący przedmiot umowy w zakresie: 1) ………………………………………………………………………………….…………….……… 3. Wykonawca powierzy podwykonawcom następujący zakres usług stanowiący przedmiot umowy 1)………………………………………………………………………………………………………… 4. Zlecenie wykonania części usług podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług. 5. W toku realizacji niniejszej umowy do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą jest wymagana pisemna zgoda Zamawiającego. 6. W celu uzyskania zgody Zamawiającego na zawarcie umowy Wykonawcy z podwykonawcą, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu umowy z podwykonawcą lub jej projektu . 7. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania usług określonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 8. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana pisemna zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. Zapisy ust. 5-7 stosuje się odpowiednio. 9. Umowy, o których mowa w ust. 5-8 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 11. Zawierający umowę z podwykonawcą oraz Zamawiający i Wykonawca ponoszą solidarną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za usługę wykonaną przez podwykonawców. 12. Zawierający umowę z podwykonawcą, w tym również Wykonawca, zobowiązuje się zawrzeć w umowie z podwykonawcą zapisy w zakresie: a) Terminu płatności faktur nie dłuższego niż 14 dni licząc od daty doręczenia zawierającemu umowy z podwykonawcą, w tym również Wykonawcy faktury złożonej przez podwykonawcę 13. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą , której treść będzie sprzeczna z postanowieniami niniejszej umowy lub odrębnymi przepisami. 14. W przypadku zawarcia umowy Wykonawcy z podwykonawcą lub podwykonawcy z dalszym podwykonawcą, zmiany lub zatrudnienia nowego podwykonawcy, zmiany warunków umowy z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz w przypadku nieuwzględnienia sprzeciwu lub zastrzeżeń do umowy zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, Zamawiający jest zwolniony z odpowiedzialności, o której mowa w ust. 11. 15. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części przedmiotu zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust.1prawa zamówień publicznych lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podwykonawcy. 16. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 17. Zapisy punktu 15 i 16 stosuje się wobec dalszych podwykonawców. 18. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. § 6 Za udzieloną ochronę Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową w łącznej wysokości ................................zł (słownie złotych ....................................................................................................). Składka będzie płatna w wysokości przypadającej na dany okres ubezpieczenia, w terminie 30 dni od daty wystawienia polis, ale nie szybciej niż 30 dni od początku okresu ubezpieczenia. § 7 Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w poszczególnych polisach. § 8 Nieopłacenie przez Zamawiającego składki z polisy w terminie przewidzianym w § 6 bądź w umowie ubezpieczenia nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. Nie daje też Wykonawcy prawa do odmowy wypłaty świadczeń. § 9 1. Strony postanawiają , że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w sytuacji określonej w §14 ust.4 umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Zamawiający może potrącić należne kary umowne określone w ust. 2 z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy. 4. W ustalaniu zasad odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy strony opierać się będą o przepisy Kodeksu Cywilnego. § 10 Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania, w przypadku wszelkich zmian wartościowych i ilościowych zamówienia, stawek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym, proporcjonalnie do okresu rzeczywiście udzielanej ochrony, wg systemu pro rata temporis. § 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową i klauzulami dołączonymi do polis ubezpieczeniowych mają zastosowanie odpowiednie postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy tj.: 1. Owu .............................................................................................................. oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. § 12 1. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach K.C. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa, lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, b) Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie. c) Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań określonych w § 4 umowy. d) Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w § 12 ust. 1 pkt. b jest równoznaczne z jej rozwiązaniem z winy Wykonawcy 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w przypadkach określonych w art. 145 a pzp 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. § 13 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt od 2 do 6 pzp, a także w następujących przypadkach: a) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; b) zmiana sum ubezpieczenia, w tym uzupełnienia sum ubezpieczenia i limitów po wypłacie odszkodowań c) zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; d) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; e) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia związane ze zwiększeniem katalogu ryzyk spowodowanym zmianami zapotrzebowania określonego przez Zamawiającego; f) obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze g) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; h) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, i) zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/składek, j) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w trybie przepisu art. 142 ust. 5 pzp. które mogą nastąpić w przypadku zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. k) zmian, które nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy, 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany i warunkiem zaakceptowania takiej zmiany przez obie strony umowy. § 14 1. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu aktualnych przepisów Kodeksu Pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności administracyjne w trakcie realizacji zamówienia związane z wystawianiem umów ubezpieczenia (polis) i innych dokumentów związanych z przedmiotem zamówienia. 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 6 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: d) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, e) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, f) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust.1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w rozumieniu aktualnych przepisów Kodeksu Pracy osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub równoważnej instytucji w przypadku Wykonawców zagranicznych, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4. W razie niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu aktualnych przepisów Kodeksu Pracy osób wykonujących wskazane w ust.1 czynności Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości określonej w §10 ust.2 pkt 4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust.1 czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. § 15 Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ................................................................... …………………..……………………………………. Wykonawca Zamawiający Załączniki do umowy: 1. ogólne warunki ubezpieczenia zał. 1
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Informacje dodatkowe:
nd
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt od 2 do 6 pzp, a także w następujących przypadkach: a) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; b) zmiana sum ubezpieczenia, w tym uzupełnienia sum ubezpieczenia i limitów po wypłacie odszkodowań c) zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; d) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; e) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia związane ze zwiększeniem katalogu ryzyk spowodowanym zmianami zapotrzebowania określonego przez Zamawiającego; f) obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze g) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; h) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, i) zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/składek, j) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w trybie przepisu art. 142 ust. 5 pzp. które mogą nastąpić w przypadku zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. k) zmian, które nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy, 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany i warunkiem zaakceptowania takiej zmiany przez obie strony umowy. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): nd Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym nd IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-06-11, godzina:
11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
nd Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: nd 
