IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
Nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena brutto | 60,00 |
| Okres gwarancji | 40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
2. Istotne postanowienia umowy: § ....... 1. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć własnym transportem przedmiot Umowy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego wraz z rozładunkiem ze środka transportu i złożeniem w miejscu wskazanym przez Beneficjenta Ostatecznego na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność. 2. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania dostaw zgodnie z załączonym do Umowy wykazem urządzeń i danych adresowych Beneficjentów Ostatecznych, pod które ma nastąpić dostawa. 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji Harmonogram dostaw w terminie 3 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy. Podczas czynności przekazania Urządzenia obecny będzie przedstawiciel Zamawiającego. 4. Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego, pierwszego uruchomienia zamontowanych przez poszczególnych mieszkańców kotłów, tj. sprawdzenia przez osobę posiadającą odpowiednie świadectwa kwalifikacyjne D oraz będącej serwisantem autoryzowanym, upoważnionym do pierwszego uruchomienia danego rodzaju kotła (jeśli wymaga tego producent), że kotły zostały podłączone do instalacji w sposób spełniający zasady bezpieczeństwa, wg aktualnego prawa budowlanego, że zostały dostosowane i wyregulowane do aktualnych potrzeb oraz dokonania wpisu do karty gwarancyjnej. 5. Dostarczenie i odbiór kotła oraz jego rozruch zostanie poświadczone protokołem sporządzonym w obecności przedstawiciela Zamawiającego, spisanym pomiędzy Wykonawcą a Beneficjentem Ostatecznym będącym właścicielem nieruchomości, do której został dostarczony przedmiot umowy. 6. Wraz z dostawą urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wydać Beneficjentowi Ostatecznemu (mieszkańcowi) instrukcje obsługi i konserwacji urządzeń oraz wszelkie inne dokumenty, pozwalające na korzystanie z urządzeń zgodnie z prawem oraz zgodnie z ich technicznym i gospodarczym przeznaczeniem, w tym karty gwarancyjne urządzeń wydane przez producenta. Wydanie w/w dokumentów wymaga pisemnego potwierdzenia w treści protokołu, o którym mowa w ust 5. 7. Wykonawca dostarczy pod adresy wskazane przez Zamawiającego urządzenia wraz z wymaganymi dokumentami w terminie do dnia 30.09.2017 r. 8. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania pierwszego uruchomienia dostarczonych kotłów w terminie do dnia 22.10.2017 r., w ciągu 7 dni od zgłoszenia przez Beneficjenta Ostatecznego (mieszkańca) gotowości do uruchomienia. Termin pierwszego uruchomienia urządzeń nie może przypadać na dzień późniejszy niż 22.10.2017r. 9. Wykonawca powinien zapewnić siłę roboczą, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z jej treścią i ze złożoną ofertą oraz do usunięcia ewentualnych wad przedmiotu umowy. 10. Po zakończeniu dostawy wszystkich kotłów Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o wykonaniu dostawy. 11. Po zakończeniu procesu uruchomiania pieców Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o wykonaniu uruchomień kotłów. 12. Po zakończeniu dostawy i uruchomieniu wszystkich kotłów oraz dostarczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę protokołów, o których mowa w ust. 5, Strony przystąpią do odbioru końcowego, poprzez sporządzenie i podpisanie łącznego protokołu odbioru końcowego dla przedmiotu Umowy. Odbiór końcowy nastąpi w terminie do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu kompletu protokołów spisanych z Beneficjentami Ostatecznymi (mieszkańcami). 13. Miejscem przekazania przez Wykonawcę protokołów, o których mowa w ust. 12 zdanie drugie, jest Biuro Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Klembów. 14. Każda dostawa (odbiór) i uruchomienie przedmiotu zamówienia będzie realizowana zgodnie z wykazem, o którym mowa w ust. 1. Wykonawca będzie zobowiązany do ustalenia terminu dostawy z Zamawiającym. 15. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, najwyższej jakości oraz nieużywany. § ....... 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia obsługi serwisowej w ramach gwarancji jakości na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Termin gwarancji dostarczonych urządzeń wyniesie: - Część ………………………..- ………. miesięcy, - Część ………………………..- ………. miesięcy, - Część ………………………..- ………. miesięcy. Okres rękojmi za wady urządzeń jest równy okresowi udzielonej gwarancji jakości. Udzielenie gwarancji zostanie stwierdzone w karcie gwarancyjnej, która zostanie przekazana przez Wykonawcę mieszkańcowi Gminy Klembów, do którego urządzenia będą dostarczone. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu gwarancję producenta Urządzenia. 3. Gwarancją objęte są urządzenia uruchomione zgodnie z przepisami przez osoby mające stosowne uprawnienia oraz zgodnie z zaleceniami producenta zawartymi w karcie gwarancyjnej i instrukcji obsługi urządzenia. 4. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady poszczególnych urządzeń rozpoczyna swój bieg od daty podpisania przez Strony protokołu w zakresie dotyczącym uruchomienia kotłów. 5. Obowiązki gwaranta pełni Wykonawca, przy czym wykonanie napraw gwarancyjnych Wykonawca może zlecić innemu profesjonalnemu podmiotowi, na własną odpowiedzialność i na własny koszt. W okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wszelkich zaistniałych wad i uszkodzeń urządzenia, tj. do bezpłatnej naprawy lub wymiany: podzespołów, elementów wyposażenia, części, które w okresie gwarancji okażą się wadliwe, tj. niepełnowartościowe lub uszkodzone na skutek zastosowania wadliwych materiałów, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności, wadliwego wykonania lub z innych przyczyn. Gwarancją objęte są wady urządzenia wynikające z wad materiałowych oraz wad wykonania. Udzielona gwarancja i rękojmia nie obejmuje szkód powstałych w wyniku nieprawidłowości w funkcjonowaniu dostarczonych urządzeń, jeżeli nieprawidłowości te powstały z wyłącznej winy użytkownika urządzenia. 6. Strony ustalają, że naprawy w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady wykonywane będą w miejscu spełnienia świadczenia, tj. w indywidualnych budynkach mieszkalnych Beneficjentów Ostatecznych na terenie Gminy Wyszków wskazanych przez Zamawiającego (koszty dojazdu, wyżywienia i noclegów serwisantów, transportu, materiałów do naprawy, części zamiennych i podzespołów oraz wszelkie inne koszty związane z wykonaniem napraw w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady, obciążają Wykonawcę), lub w serwisie wskazanym przez Wykonawcę (obowiązek dostarczenia urządzenia do serwisu, dostarczenia po naprawie oraz instalacji i uruchomienia u Beneficjenta Ostatecznego wraz z kosztami spoczywa po stronie Wykonawcy). 7. W przypadku awarii urządzenia w okresie gwarancyjnym, mieszkaniec Gminy Wyszków, u którego zainstalowano kocioł, jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia awarii urządzenia do Wykonawcy i poinformowania Zamawiającego o dokonanym zgłoszeniu. Czas usunięcia zgłoszonych awarii jest regulowany zapisami karty gwarancyjnej, a w przypadku braku takiego zapisu wynosi nie więcej niż 48 godzin od chwili zgłoszenia jw. 8. Wykonywanie ewentualnych przeglądów gwarancyjnych będzie dokonywane na warunkach opisanych w karcie gwarancyjnej i stanowi obowiązek Beneficjenta Ostatecznego. 9. W przypadku stwierdzenia wad, Wykonawca zobowiązuje się wymienić towar wadliwy na nowy, wolny od wad albo dokonać naprawy bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego. 10. W przypadku ujawnienia wad, Beneficjent Ostateczny powiadomi Wykonawcę telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną, podając informację o ujawnionych wadach, a Wykonawca potwierdzi Beneficjentowi Ostatecznemu na piśmie otrzymane zgłoszenie (osobiście, faxem, pocztą, pocztą elektroniczną), co jest równoznaczne z przyjęciem zgłoszenia przez Wykonawcę. 11. W uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego termin usunięcia wad/usterek może być wydłużony. 12. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do wymiany urządzenia będącego przedmiotem Umowy bądź jego części lub podzespołu na fabrycznie nowy w przypadku awarii elementu, który pomimo uprzednich 3 napraw lub wymian nadal ulega awarii lub wykazuje wady. 13. Do rękojmi za wady stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § ....... 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu dostawy przedmiotu umowy w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w wykonaniu uruchomienia przedmiotu umowy w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia, c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1, d) za niewywiązanie się Wykonawcy z obowiązku wymiany towaru wadliwego na towar nowy, wolny od wad albo niedokonania naprawy w terminie ustalonym w § 8 ust. 9 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień opóźnienia, bez względu na przyczyny, które je spowodowały. 3. W przypadku przekroczenia terminu płatności faktury – Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki od wartości brutto towaru będącego przedmiotem prawidłowo wykonanej, zafakturowanej i niezapłaconej dostawy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar z wierzytelności Wykonawcy. 5. Zamawiającemu przysługuje możliwość dochodzenia uzupełniającego, przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) Wykonawca nie wykonał zamówienia w terminie określonym w SIWZ, b) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, c) W wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części. 7. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 8. Oświadczenie o odstąpieniu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza uprawnienia do żądania zapłaty kar umownych.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w stosunku do oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w niżej wymienionych przypadkach: 1) Zmiany w zakresie ceny zamówienia, jeśli konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest skutkiem zmiany przepisów prawa w szczególności zmiany stawek podatku VAT, 2) Zmiany terminu realizacji umowy w przypadku: a) wystąpienia okoliczności wynikających z anomalii pogodowych uniemożliwiających realizację dostawy i instalacji przez okres dłuższy niż 1 tydzień. Wstrzymanie dostaw z tego powodu musi być potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego. b) potrzeby opóźnienia rozpoczęcia lub wstrzymania wykonywania dostaw z przyczyn niezależnych od Zamawiającego np. uniemożliwienie instalacji kotła przez Beneficjenta Ostatecznego. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2017-08-21, godzina:
12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: 
