Dowozy dzieci szkolnych do szkół na terenie Gminy Siedlec na podstawie biletów miesięcznych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja w dni nauki szkolnej usługi pn. ”Dowozy dzieci szkolnych do szkół na terenie Gminy Siedlec na podstawie biletów miesięcznych” w okresie od 01 września 2019 r do 30 czerwca 2020 r. 2. Zadanie zostało podzielone na następujące części: Część I: Dowozy dzieci do ZSPiP w Belęcinie, ZSPiP w Chobienicach, SP i przedszkola w Siedlcu. Część II: Dowozy dzieci do SP i przedszkola w Tuchorzy oraz do ZSPiP w Kopanicy. 3. Zamówienie publiczne obejmuje przewozy uczniów do szkół podstawowych na terenie gminy Siedlec z miejsca zamieszkania (z przystanków wskazanych przez Zamawiającego) do siedziby szkół oraz odwiezienie ich do miejsca zamieszkania (do przystanków wskazanych przez Zamawiającego) po zajęciach szkolnych zgodnie z przedstawionymi poniżej trasami dowozów. 4. Zamawiający wymaga, aby przewozy szkolne realizowane były na trasach komunikacyjnych według rozkładu skorelowanego z godzinami rozpoczynania i zakończenia zajęć lekcyjnych wynikających z planu lekcji, który będzie realizowany w okresie obowiązywania umowy. Szczegółowe godziny przyjazdu i odjazdu zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy. Zamawiający wymaga, aby rozkłady jazdy na liniach komunikacyjnych w obrębie gminy Siedlec były tak skonstruowane, aby umożliwiły uczniom także transport na rozpoczęcie i zakończenie roku szkolnego, rekolekcje, egzaminy itp. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni realizacji innego niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy. Liczba biletów miesięcznych w okresie realizacji zamówienia może ulec zmianie. W przypadku zwiększenia liczby dowożonych uczniów, Wykonawca musi zapewnić ich dowóz i odwóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia liczby dowożonych uczniów, Zamawiający nie przewiduje opłat z tego tytułu. Ceny biletów winny uwzględniać uprawnienia dzieci do zniżek i ulg wynikających ze stosowanych przepisów. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia biletów miesięcznych do siedziby Zamawiającego zgodnie z wykazem imiennym uczniom z poszczególnych placówek w terminie do 28 każdego miesiąca na kolejny miesiąc (w lutym do 26). Wszyscy uczniowie mają zostać dowiezieni na zajęcia na godzinę 800. Zamawiający dopuszcza jednak możliwość zmiany godziny przyjazdu uczniów do szkoły. 5. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku awarii autobusu do zapewnienia autobusu zastępczego we własnym zakresie i na własny koszt. Czas podstawienia autobusu zastępczego nie może być dłuższy niż 60 minut. 6. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisy ustawy z dnia 06 września 2001 r o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 58 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 z późn. zm.). 7. Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę na świadczenie usług musi posiadać zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów specjalnych. 8. Wykonawca jest zobowiązany ubezpieczyć autobusy, którymi realizowane jest zamówienie oraz pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 9. Środki transportu przeznaczone do przewozu muszą być sprawne technicznie, posiadać aktualne badania techniczne, muszą być utrzymywane w należytej czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej pojazdów. 10. Dowozy i odwozy będą realizowane na podstawie imiennych miesięcznych biletów wydawanych osobom uprawnionym do przejazdu na podstawie imiennych wykazów uczniów przekazywanych przez dyrektorów szkół. 11. Liczba dzieci dowożonych na terenie Gminy Siedlec w roku szkolnym 2019/2020 przedstawia poniższa tabela: 1) ZSPiP w Belęcinie: Zakrzewo 34 dzieci, Godziszewo 51 dzieci, 2) ZSPiP w Chobienicach: Wojciechowo 17 dzieci, Grójec Mały 14 dzieci, Grójec Wielki 10 dzieci, 3) SP Siedlec: Nieborza 49 dzieci (szkoła - 36, przedszkole - 13), Kiełkowo 36 dzieci (szkoła - 25, przedszkole - 11), Reklin 20 dzieci (szkoła - 17, przedszkole - 3), Reklinek 28 dzieci (szkoła - 19, przedszkole - 9), Karna 44 dzieci (szkoła - 35, przedszkole - 9), Żodyń 106 dzieci (szkoła - 91, przedszkole - 15). 12. Czas oczekiwania na rozpoczęcie lekcji dzieci po dowozie nie powinien przekroczyć 10 minut a odwóz dzieci powinien rozpocząć się w okresie do 30 minut po zakończeniu poszczególnych zajęć szkolnych. 13. Wykonawca otrzyma od dyrektorów szkół podstawowych na początku miesiąca szczegółowy plan zajęć, który będzie aktualizowany w przypadku zmiany organizacji pracy szkół w okresie obowiązywania umowy. 14. Przewozy odbywać się będą na trasach: a) Szkoła Podstawowa w Siedlcu: dowozy: - Siedlec –Żodyń – Siedlec (ok. 8 km), - Siedlec – Nieborza – Siedlec + Przedszkole (ok. 7 km), - Siedlec – Karna – Reklinek – Siedlec (ok. 13 km), - Siedlec – Żodyń – Siedlec + Przedszkole (ok. 8 km), - Siedlec – Karna – Reklinek – Reklin – Siedlec + Przedszkole (ok. 13 km), - Siedlec – Kiełkowo – Siedlec + Przedszkole (ok. 9 km), - Siedlec – Jażyniec Przedszkole – Siedlec (ok. 15 km), W zależności od ilości dzieci dojeżdżających z kierunku Karna – Reklinek – Reklin planowanych na godz. 7.35 może wyniknąć potrzeba dodatkowego kursu wyłącznie dla Przedszkola (+13 km). odwozy: - Siedlec – Żodyń – Kiełkowo – Siedlec (ok. 13 km), - Siedlec – Nieborza – Karna – Reklin – Reklinek – Siedlec (ok. 13 km), - Siedlec – Żodyń – Kiełkowo – Siedlec (ok. 13 km), - Siedlec – Nieborza – Karna – Reklin – Reklinek – Siedlec (ok. 13 km), - Siedlec – Żodyń – Kiełkowo – Siedlec Przedszkole (ok. 13 km), - Siedlec – Nieborza – Karna – Reklinek – Reklin – Siedlec Przedszkole (ok. 13 km), - Siedlec – Nieborza – Karna – Reklin – Reklinek – Siedlec (ok. 13 km), - Siedlec – Kiełkowo – Żodyń – Jażyniec Przedszkole – Siedlec (ok. 21 km), - Siedlec - Żodyń – Kiełkowo – Reklin – Karna – Nieborza (ok. 23 km). W piątek dodatkowo: 12:00 – Siedlec – Żodyń – Kiełkowo – Siedlec (ok. 13 km), 12:00 – Siedlec – Nieborza – Karna – Reklin – Reklinek – Siedlec (ok. 13 km). b) Zespół Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Belęcinie: dowozy: - Belęcin – Godziszewo – Zakrzewo - Belęcin (ok. 10 km), - Belęcin – Zakrzewo (Firma JAZDON) – Belęcin (ok. 6 km), - Belęcin – Zakrzewo (bloki) - Belęcin (ok. 7 km), odwozy: - Belęcin – Zakrzewo – Godziszewo – Belęcin (ok. 10 km), - Belęcin – Zakrzewo – Godziszewo – Belęcin (ok. 10 km), - Belęcin – Zakrzewo – Godziszewo – Belęcin (ok. 10 km), - Belęcin – Zakrzewo – Godziszewo – Belęcin (ok. 10 km), W poniedziałek dodatkowo: 15:30 – Belęcin – Zakrzewo – Godziszewo – Belęcin (ok. 10 km), c) Zespół Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Chobienicach: dowozy: - Chobienice – Wojciechowo – Grójec Mały Folwark – Grójec Mały – Grójec Wielki - Chobienice (ok. 21 km), odwozy: - Chobienice – Wojciechowo – Grójec Mały Folwark - Grójec Mały – Grójec Wielki – Chobienice (ok. 21 km), - Chobienice – Wojciechowo – Grójec Mały Folwark - Grójec Mały – Grójec Wielki – Chobienice (ok. 21 km), - Chobienice – Wojciechowo – Grójec Mały Folwark - Grójec Mały – Grójec Wielki – Chobienice (ok. 21 km), d) Szkoła Podstawowa w Tuchorzy: I Autobus 5 dni 7:10 – Tuchorza – Kiełpiny – Tuchorza (ok. 10 km), 7:25 – Tuchorza – Stara Tuchorza – Tuchorza (ok. 8 km), 7:40 – Tuchorza – Kiełpiny – Stara Tuchorza – Tuchorza (ok. 12 km), Poniedziałek: 11:00 – Tuchorza – Belęcin – Tuchorza (ok. 10 km), 12:50 – Tuchorza – Belęcin – Tuchorza (ok. 10 km), 13:05 – Tuchorza – Stara Tuchorza – Kiełpiny – Tuchorza (ok. 12 km), 14:05 – Tuchorza – Stara Tuchorza – Kiełpiny – Tuchorza (ok. 12 km), 14:24 – Tuchorza – Nowa Tuchorza – Boruja – Mariankowo – Tuchorza przedszkole (ok. 20 km), 14;40 – Tuchorza – Belęcin – Tuchorza (ok. 10 km),, 14:55 – Tuchorza – Stara Tuchorza – Kiełpiny – Tuchorza (ok. 12 km), 15:45 – Tuchorza – Stara Tuchorza – Kiełpiny – Tuchorza (ok. 12 km), Wtorek, środa, czwartek 13:05 – Tuchorza – Kiełpiny – Stara Tuchorza – Tuchorza (ok. 12 km), 14:05 – Tuchorza – Stara Tuchorza – Kiełpiny – Tuchorza (ok. 12 km), 14:25 – Tuchorza – Nowa Tuchorza – Boruja – Mariankowo – Tuchorza przedszkole (ok. 20 km), 14:55 – Tuchorza – Stara Tuchorza – Kiełpiny – Tuchorza (ok. 12 km), 15:45 – Tuchorza – Kiełpiny – Stara Tuchorza – Tuchorza (ok. 12 km), Piątek 12:00 – Tuchorza – Belęcin – Tuchorza (ok. 10 km), 13:05 – Tuchorza – Stara Tuchorza – Kiełpiny – Tuchorza (ok. 12 km), 13:20 – Tuchorza – Bolęcin – Tuchorza (ok. 10 km), 14:05 – Tuchorza – Stara Tuchorza – Kiełpiny – Tuchorza (ok. 12 km), 14:25 – Tuchorza – Nowa Tuchorza – Boruja – Mariankowo – Tuchorza przedszkole (ok. 20 km), 14:55 – Tuchorza – Stara Tuchorza – Kiełpiny – Tuchorza (ok. 12 km), 15:45 – Tuchorza – Stara Tuchorza – Kiełpiny – Tuchorza (ok. 12 km), II Autobus 5 dni 7:10 – Tuchorza – Nowa Tuchorza – Tuchorza (ok. 8 km), 7:30 – Tuchorza – Boruja – Tuchorza (ok. 13 km), 7:45 – Tuchorza – Mariankowo – Boruja – Tuchorza (ok. 20 km), 8:00 – Tuchorza – Mariankowo – Boruja – Nowa Tuchorza – Tuchorza – Stara Tuchorza przedszkole (ok. 28 km), Poniedziałek, wtorek, środa, piątek 13:00 – Tuchorza – Nowa Tuchorza – Boruja – Mariankowo – Tuchorza (ok. 20 km), 14:00 – Tuchorza – Nowa Tuchorza – Boruja – Mariankowo – Tuchorza (ok. 20 km), 14:55 – Tuchorza – Nowa Tuchorza – Boruja – Mariankowo – Tuchorza (ok. 20 km), 15:00 – Tuchorza – Nowa Tuchorza – Boruja – Mariankowo – Tuchorza (ok. 20 km), Czwartek 12:05 – Tuchorza – Wolsztyn – Tuchorza (basen) (ok. 30km), 13:00 – Tuchorza – Nowa Tuchorza – Boruja – Mariankowo – Tuchorza (ok. 20 km), 14: - Tuchorza – Nowa Tuchorza – Boruja – Mariankowo – Tuchorza (ok. 20 km), 14:50 – Tuchorza – Nowa Tuchorza – Boruja – Mariankowo – Tuchorza (ok. 20 km), 15:40 – Tuchorza – Nowa Tuchorza – Boruja – Mariankowo – Tuchorza (ok. 20 km), e) Zespół Szkoły Podstawowej i Przedszkoli w Kopanicy: dowozy: - Jaromierz – Podborowo – Kopanica (ok. 10 km), - szkoła Kopanica – Jaromierz - Marianice – Jaromierz – szkoła Kopanica (ok. 9 km), - szkoła Kopanica – Wielka Wieś – Przeszkoda – Wielka Wieś (górna) – Wielka Wieś (dolna) – szkoła Kopanica – przedszkole Kopanica (ok. 15 km), - szkoła Kopanica – Wąchabno – Mała Wieś – szkoła Kopanica – przedszkole Kopanica – szkoła Kopanica (ok. 10 km), odwozy: - szkoła Kopanica – przedszkole Kopanica - Podborowo – Jaromierz - Marianice – szkoła Kopanica (ok. 14 km), - szkoła Kopanica – przedszkole Kopanica – Podborowo – Jaromierz – Marianice – szkoła Kopanica (ok. 14 km), - szkoła Kopanica – przedszkole Kopanica – Podborowo – Jaromierz – Marianice – szkoła Kopanica (ok. 14 km), - szkoła Kopanica – Jaromierz – Marianice – Jaromierz (ok. 6 km), - szkoła Kopanica – przedszkole Kopanica – Mała Wieś – Wąchabno – Wielka Wieś (dolna) - Wielka Wieś (górna) – Przeszkoda – Wielka Wieś – szkoła Kopanica (ok. 23 km), - szkoła Kopanica – przedszkole Kopanica – Mała Wieś – Wąchabno – Wielka Wieś (dolna) i Wielka Wieś (górna) – przeszkoda – Wielka Wieś – szkoła Kopanica (ok. 23 km), - szkoła Kopanica – przedszkole Kopanica – Mała Wieś – Wąchabno – Wielka Wieś (dolna) - Wielka Wieś (górna) – szkoła Kopanica (ok. 22 km), - szkoła Kopanica – przedszkole Kopanica – Mała Wieś – Wąchabno – Wielka Wieś (dolna) – Wielka Wieś (górna) – szkoła Kopanica (ok. 22 km),. Przybliżona ilość km w roku szkolnym: 129.000. 15. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.), przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności kierowcy w trakcie realizacji zamówienia. 16. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 15 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: • żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania wyżej wymienionych wymogów i dokonywania ich oceny, • żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wyżej wymienionych wymogów, • przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 17. Wykonawca w terminie 10 dni od zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 15 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopie umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, o których mowa w pkt 15. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.), t.j. w szczególności: bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 18. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 15 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w umowie. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 15 czynności. 19. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 20. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia. 21. Wymagania stawiane Wykonawcy: • Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, • wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumianej jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, • ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, • inne wymagania określone we wzorze umowy oraz wynikające z przepisów prawa. 22. W zaproponowanych cenach wykonania przedmiotu zamówienia należy ująć wszelkie koszty mające wpływ do wykonanie usługi. 23. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy ubezpieczeniowej ważnej nie później niż od daty zawarcia umowy do terminu obowiązywania umowy na dowozy dzieci do szkół, obejmującą: • ubezpieczenie w pełnym zakresie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności wobec powierzonego mienia i osób trzecich od zniszczenia wszelkiej własności spowodowanego działaniem, zaniechaniem lub niedopatrzeniem Wykonawcy, z polisą OC na sumę ubezpieczeniową równą co najmniej wartości 200.000,00 zł. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię polisy najpóźniej w dniu podpisania umowy. 24. Dowozy dzieci szkolnych do szkół odbywać się będą zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 996 z późn. zm.). 25. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb – po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia w danej części zamówienia. Prawo opcji obejmuje prawo do zamówienia podczas trwania umowy większej ilości asortymentu w każdej części i pozycji – maksymalnie do 30% ilości podstawowej. Zamawiający przekaże pisemną informację Wykonawcy o potrzebie realizacji prawa opcji w ramach realizacji umowy. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. O uruchomieniu prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie oświadczenia woli.