Zapewnienie świadczenia usług w zakresie zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników PR-S.A i osób towarzyszących na podstawie imiennych kart upoważniających do korzystania z nich (znak sprawy: BZ/DPzp-128/10)

Warszawa: Zapewnienie świadczenia usług w zakresie zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników PR-S.A i osób towarzyszących na podstawie imiennych kart upoważniających do korzystania z nich (znak sprawy: BZ/DPzp-128/10)


Numer ogłoszenia: 57163 - 2011; data zamieszczenia: 17.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio S.A. Sekcja Obsługi Zamówień Publicznych , Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6459359, faks 022 6453959, 6455996.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie świadczenia usług w zakresie zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników PR-S.A i osób towarzyszących na podstawie imiennych kart upoważniających do korzystania z nich (znak sprawy: BZ/DPzp-128/10).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pracownikom PR S.A. i ich osobom towarzyszącym możliwość korzystania z zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie kraju, w tym obowiązkowo w następujących miastach: Krakowie, Warszawie Poznaniu i województwach: kujawsko-pomorskim, małopolskim, mazowieckim, wielkopolskim, w postaci pakietu sportowo-rekreacyjnego w ramach miesięcznego abonamentu. 2. Wykonawca w ramach umowy, umożliwi także, dodatkowo korzystanie z nowodostępnych usług w ramach pakietu sportowo-rekreacyjnego świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę. 3. Wymagane jest, aby aktualny zakres usług w ramach pakietu oraz lista nowodostępnych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych były zawsze dostępne na stronie internetowej Wykonawcy. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał w swojej ofercie minimum 1000 obiektów na terenie całego kraju, w tym obiekty na usługi w zakresie zajęć sportowo-rekreacyjnych (tj. w szczególności basen, siłownia, aerobik, fitness, nauka tańca, pilates, sporty walki, tenis, squash). 5. Wykonawca zapewni korzystanie z zajęć sportowo-rekreacyjnych 7 dni w tygodniu bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji i bez względu na porę dnia. 6. W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia możliwości: 1) wymiany osób korzystających z usług 2) zmniejszanie liczby osób korzystających z usług. 7. Rozliczenie dokonywane będzie miesięcznie (1 miesiąc = okres rozliczeniowy) na podstawie faktycznej liczby osób korzystających z usług w danym okresie rozliczeniowym. 8. W celu umożliwienia korzystania z zajęć sportowo-rekreacyjnych, Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia w okresie obowiązywania umowy maksymalnie 200 szt. imiennych kart dla pracowników i maksymalnie 200 szt. imiennych kart dla osób towarzyszących. W terminie 7 dni roboczych przed pierwszym okresem rozliczeniowym Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia osobie wskazanej przez Zamawiającego do siedziby Zamawiającego karty w liczbie podanej przez Zamawiającego na podstawie listy osób sporządzonej przez Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych przed pierwszym okresem rozliczeniowym. 9. Karty winny upoważniać użytkowników do wejścia oraz korzystania z usług w obiektach zlokalizowanych na terenie całego kraju, w tym obowiązkowo w obiektach zlokalizowanych w miastach i województwach wymienionych w pkt. 1 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. 10.W przypadku zmian w trakcie danego okresu rozliczeniowego liczby osób korzystających z usług i/lub wymiany tych osób, Zamawiający przekaże w terminie 10 dni roboczych przez rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego, aktualną listę osób korzystających z usług. Brak przekazanej informacji w ww. terminie oznacza, że osoby korzystające z usług i/lub ich liczba nie zmieniły się. 11. W okresie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca w przypadku, o którym mowa w pkt. 10 opisu przedmiotu zamówienia, zobowiązany będzie do dostarczenia do siedziby Zamawiającego kart w terminie 7 dni roboczych przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego w liczbie odpowiadającej liczbie osób korzystających z usług w danym okresie rozliczeniowym. 12. Warunki dostarczania kart: a) karty dostarczane na koszt i ryzyko Wykonawcy b) ubezpieczenie przesyłki na czas transportu c) w razie stwierdzenia nieprawidłowości w kartach Wykonawca rozpatrzy reklamację w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania informacji od Zamawiającego wysłanej faxem lub e-mailem ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąść udział Wykonawcy spełniający warunki opisane w: pkt. 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału zostanie dokonana na podstawie dokumentów, wymienionych w pkt 8.1 SIWZ, według kryterium /spełnia/ nie spełnia/. Za spełniających warunki określone w pkt 5 SIWZ Zamawiający uzna również wykonawców, którzy polegać będą na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia zobowiązani są do wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Zamawiający oceni wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 8.2 SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału zostanie dokonana na podstawie dokumentów, wymienionych w pkt 8.1 SIWZ, według kryterium /spełnia/ nie spełnia/. Za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykonali/wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej cztery usługi w zakresie zajęć sportowo-rekreacyjnych oferowanych w ramach pakietu sportowo-rekreacyjnego przy czym łączna wartość wykazanych czterech usług nie może być mniejsza niż 100.000,00 złotych (PLN) brutto. Za spełniających opisany powyżej warunek Zamawiający uzna również wykonawców, którzy polegać będą na wiedzy i doświadczeniu, potencjale innych podmiotów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  8.3.2.wypełniony formularz /Liczba dostępnych obiektów/na załączniku nr 7 do SIWZ - na potwierdzenie, iż oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego; 8.3.3 aktualna lista obiektów, wraz z ich adresami, akceptujących Karty (dokument należy złożyć w formie papierowej i dodatkowo elektronicznej (Excel) umieszczony na nośniku CD lub DVD) na potwierdzenie, iż oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków udziału określonych pkt. 5 SIWZ wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: 1) oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na Załączniku nr 3 do SIWZ; 2) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - w przypadku, gdy wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobach finansowych innych podmiotów. 8.3 Pozostałe dokumenty 8.3.1 wypełniony /Formularz oferty/na załączniku nr 2 do SIWZ; 8.3.4 w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie) określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy; 8.4 W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz przedłożenia pełnomocnictwa (złożonego w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu i określającego zakres tego umocowania, a ponadto: 1) w celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w pkt. 5 SIWZ, do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 8.1.1) SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w pkt. 8.1.2) SIWZ - 8.1.3) SIWZ, a przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, wykazując spełnienie warunków określonych w pkt. 5 SIWZ, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobach finansowych innych podmiotów - pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu tego zamówienia (dokument, o którym mowa w pkt. 8.1.4) SIWZ; 2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 8.2.2) SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w pkt. 8.2.1) SIWZ. W przypadku, gdy jednym z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia będzie osoba fizyczna, składa ona tylko oświadczenie o którym mowa w pkt. 8.2.2) SIWZ, 3) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązaniu są również do przedłożenia pozostałych dokumentów wymienionych w pkt. 8.3.1) - 8.3.3) SIWZ. 8.6 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu określonego w pkt. 8.5 SIWZ, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument zawierający ww. oświadczenie powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - dostępność usług - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty bez zwiększania jej wartości są dopuszczalne pod warunkiem, ze zmiany te są konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, a ponadto nie wprowadzenie tych zmian narażałoby Zamawiającego na szkodę lub utrudniałoby jego prawidłowe funkcjonowanie lub uniemożliwiałoby realizację jego statusowych zadań. 2. Zmiana treści umowy z uwzględnieniem treści ust. 1 będzie miała miejsce w szczególności w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1) zmiany nazw podmiotów będących stronami niniejszej Umowy, 2) zmiany w zakresie obowiązujących przepisów prawa, w tym podatku VAT,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prsa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PR-S.A. ul. al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, pok. 416, piętro IV, od pon-do pt. w godz. 8:00-16:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.02.2011 godzina 09:45, miejsce: PR-S.A. ul. al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, skrzynka w holu (stary budynek) oznaczona: zgodnie z pkt. 13.1 SIWZ.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie