Ogłoszenie nr 576475-N-2019 z dnia 2019-07-19 r.

Gmina Moszczenica: Zarządzanie Projektem – pełnienie funkcji Inżyniera Projektu pn. Odnawialne źródła energii dla mieszkańców gmin członkowskich klastra energii “Biała-Ropa”
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak


Nazwa projektu lub programu

Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 Oś 4 Regionalna polityka energetyczna działanie 4.1 Zwiększenie wykorzystania odnawialnych źródeł energii poddziałanie 4.1.1 Rozwój infrastruktury produkcji energii ze źródeł odnawialnych

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Tak

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Podmiot
Gmina Biecz, NIP 7381973883, ul. Rynek 1, 38-340 Biecz
Gmina Bobowa, NIP 7382129965, Bobowa 21, 38-350 Bobowa
Gmina Gorlice, NIP 7382131749, ul. 11 Listopada 2, 38-300 Gorlice
Miasto Gorlice, NIP 7382125507, ul. Rynek 2, 38-300 Gorlice
Gmina Lipinki, NIP 6851648081, Lipinki 53, 38-305 Lipinki
Gmina Łużna, NIP 7381022314, Łużna 634, 38-322 Łużna
Gmina Ropa, NIP 7382130282, Ropa 733, 38-312 Ropa
Gmina Sękowa, NIP 7381013686, Sękowa 252, 38-307 Sękowa
Gmina Uście Gorlickie, NIP 7382144864, Uście Gorlickie 80, 38-315 Uście Gorlickie
Gmina Moszczenica, NIP 7381021958, ul. Samorządowa 4, 38-321 Moszczenica osoby do kontaktu: Gabriela Ludwa - we wszelkich sprawach merytorycznych dot. przedmiotu zamówienia, e-mail: ludwa@gminamoszczenica.eu Stanisława Szczerba - we wszelkich sprawach formalnych , e-mail: s.szczerba@gminamoszczenica.eu Dane kontaktowe: ul. Samorządowa 4, 38-321 Moszczenica, tel. 18 354 13 00 e-mail: gmina@gminamoszczenica.eu


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Moszczenica, krajowy numer identyfikacyjny 49189247500000, ul. Samorządowa  4 , 38-321  Moszczenica, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 183 541 300, , e-mail gmina@gminamoszczenica.eu, , faks 183 541 085.
Adres strony internetowej (URL): www.gminamoszczenica.eu https://bip.malopolska.pl/ugmoszczenica,m,312408,2019.html
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
Zamawiający, którzy działając na podstawie art. 16 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r. poz. 1986 z późn. zm.) wyznaczyli spośród siebie Zamawiającego upoważnionego do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz, tj. Gminę Moszczenica - Zamawiający (Lider), która udziela zamówienia w imieniu i na rzecz pozostałych Zamawiających (Parterów). Współpracę między Zamawiającymi reguluje Porozumienie z dnia 11.12.2017r. Dane Zamawiającego – Lidera: Gmina Moszczenica ul. Samorządowa 4, 38-321 Moszczenica Tel.: 18 354 13 00 Fax: 18 354 10 85 e-mail: gmina@gminamoszczenica.eu strona internetowa Zamawiającego: www.gminamoszczenica.eu zwany dalej „Zamawiającym”

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
https://bip.malopolska.pl/ugmoszczenica,m,312408,2019.html


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
https://bip.malopolska.pl/ugmoszczenica,m,312408,2019.html


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
1. Zgodnie z art. 10c ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z art. 18 ustawy z dnia 22 czerwca 2016r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016r. poz. 1020) składanie ofert odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015r. poz. 1830), osobiście lub za pośrednictwem posłańca
Adres:
Oferty należy przesłać do siedziby Zamawiającego, na adres: Gmina Moszczenica, ul. Samorządowa 4, 38-321 Moszczenica lub złożyć osobiście bądź za pośrednictwem kuriera w Urzędzie Gminy ul. Samorządowa 4, 38-321 Moszczenica, Sekretariat.


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie Projektem – pełnienie funkcji Inżyniera Projektu pn. Odnawialne źródła energii dla mieszkańców gmin członkowskich klastra energii “Biała-Ropa”

Numer referencyjny:
OA.271.68.2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania Projektem – pełnienia funkcji Inżyniera Projektu pn. „Odnawialne źródła energii dla mieszkańców gmin członkowskich klastra energii “Biała-Ropa” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 Oś 4 Regionalna polityka energetyczna działanie 4.1 Zwiększenie wykorzystania odnawialnych źródeł energii poddziałanie 4.1.1 Rozwój infrastruktury produkcji energii ze źródeł odnawialnych. Projekt ma na celu obniżenie poziomu niskiej emisji na obszarze gmin biorących udział w Projekcie poprzez instalację urządzeń wykorzystujących odnawialne źródła energii (instalacje fotowoltaiczne, kolektory słoneczne, pompy ciepła do c.w.u. oraz kotły na biomasę) dla budynków mieszkalnych. Podjęte działania przełożą się na poprawę jakości powietrza i środowiska naturalnego. W wyniku realizacji Projektu zostanie zamontowanych 2413 urządzeń do produkcji energii z OZE, które będą wykorzystywane przez indywidualnych odbiorców na terenie 10 gmin (Partnerów). Inżynier Projektu zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w każdym dniu w czasie wynikającym z charakteru świadczonej usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia oraz z właściwości zobowiązania, jakie zostanie zaciągnięte w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, a także w innych terminach uzasadnionych interesem Zamawiającego. Równocześnie zobowiązany jest dostosować czas wykonywania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia do czasu pracy Zamawiającego/Partnerów oraz Wykonawców kontraktów. W szczególności do zadań Wykonawcy będzie należało wsparcie Zamawiającego w procesie zarządzania Projektem: nadzorowanie przygotowania przetargów (głównie od strony technicznej), koordynowanie prowadzonych działań oraz sprawowanie nadzoru nad terminową realizacją Projektu. Do głównych zadań Inżyniera Projektu będzie należało: przygotowanie metodyki zarządzania Projektem, obejmującej procedury wdrażania, monitoringu i rozliczania Projektu, udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych planowanych w ramach Projektu wraz z przygotowaniem kompletnej dokumentacji przetargowej (w szczególności na roboty budowlane/dostawy oraz usługi inspektora nadzoru), kompleksowy nadzór nad Projektem oraz realizacją umów z wykonawcami na dostawy i roboty budowalne, monitoring oraz bieżąca kontrola finansowa, połączona z analizą ryzyk, w tym przygotowywanie wniosków o płatność (częściowych i końcowego) w terminach wynikających z umowy o dofinansowanie Projektu. Inżynier Projektu będzie wykonywać zadania z najwyższą starannością, w ścisłej współpracy z Zamawiającym (Liderem Projektu) oraz Partnerami w Projekcie – stosując się do poleceń Zamawiającego oraz wytycznych IZ RPO WM. Inżynier Projektu zapewni odpowiedni personel (Zespół Inżyniera Projektu), składający się z Ekspertów Kluczowych oraz personelu wspierającego działania Inżyniera Projektu w realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby w skład Ekspertów Kluczowych weszli co najmniej eksperci: 1) Kierownik zespołu Inżyniera Projektu – Ekspert 1 2) Specjalista ds. zamówień Publicznych – Ekspert 2 3) Specjalista ds. technicznych – Ekspert 3 4) Specjalista ds. rozliczeń finansowych i raportowania – Ekspert 4. Inżynier Projektu zapewni również Personel Wspierający m.in. do obsługi administracyjnej i stałej komunikacji. Sposób, w jaki Inżynier Projektu zorganizuje i będzie wykonywał swoje zadania przedstawiony zostanie w Metodyce Zarządzania Projektem (MZP), która zostanie przygotowana przez IP w terminie 30 dni od podpisania umowy. Szczegółowe wymagania stawiane Wykonawcy przy realizacji zamówienia, odbiór przedmiotu zamówienia, wynagrodzenie za przedmiot zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca odpowiedzialny będzie za: 1. Doradztwo Zamawiającemu w odniesieniu do metodyki zarządzania Projektem oraz bieżącego zarządzania w zakresie: organizacji i zarządzania Projektem oraz sposobu jego funkcjonowania i wymogów związanych z wdrożeniem; identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji Projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych w celu ochrony interesów Zamawiającego i Partnerów Projektu, przeprowadzanie informacyjnych spotkań z Mieszkańcami Zamawiającego oraz Partnerów, dotyczących Projektu w terminach ustalonych z Zamawiającym i na jego wniosek. Przewidywana ilość spotkań: minimum po jednym w każdej z gmin uczestniczących w Projekcie. 2. Opracowanie dokumentacji związanej z zarządzaniem Projektem, obejmującej: zasady dotyczące ewidencji i rozliczania środków Projektu w ramach przyjętej polityki rachunkowości; zasady kontroli i obiegu dokumentów związanych z realizacją Projektu, zasady monitorowania przebiegu realizacji Projektu, umowę z mieszkańcem w ramach realizacji Projektu, zapewnienie sprawnego systemu informacji i komunikacji pomiędzy Liderem i Partnerami oraz pomiędzy stronami a IZ RPO WM. 3. Opracowanie projektów dokumentów wymaganych Ustawą Pzp, niezbędnych do wyłonienia: a) wykonawców/y robót budowlanych/dostaw (zamówienie obejmowało będzie wykonanie instalacji: 990 paneli fotowoltaicznych, 852 kolektorów słonecznych, 187 kotłów na biomasę oraz 384 pomp ciepła na budynkach należących do osób fizycznych (budynki prywatne) na terenie 10 gmin (Zamawiającego oraz Partnerów) b) wykonawcy usług nadzoru dla całego przedmiotu zamówienia. Minimalny zakres dokumentów, jakie mają być opracowane przez Inżyniera Projektu: szacowanie wartości przedmiotu zamówienia, ogłoszenie o zamówieniu, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; c) Inżynier Projektu będzie współpracował z obsługą prawną Projektu i będzie pomocą dla Zamawiającego w trakcie postępowania przetargowego: d) Inżynier Projektu będzie przygotowywał projekty odpowiedzi na zapytania wykonawców biorących udział w postępowaniu; e) Inżynier Projektu będzie pomagał na etapie oceny ofert, poprzez zapewnienie w razie potrzeby, udziału biegłych i odpowiednio przygotowanych konsultantów; 4. Wsparcie personelu Zamawiającego w zakresie obowiązków administracyjno- rozliczeniowych: weryfikacja dokumentacji projektowo-kosztorysowej dostarczonej przez Zamawiającego; uzgodnienie z Zamawiającym wzorów wszystkich dokumentów mających być w użyciu w ramach realizacji Projektu; weryfikacja dokumentacji wraz z raportem z oceny i wnioskami w zakresie ewentualnej korekty oraz usunięcia wad i usterek; pomoc w ocenie przekazanych przez Wykonawców Kontraktów na roboty budowlane/dostawy harmonogramów (finansowego i rzeczowego); wsparcie monitoringu postępów w realizacji Projektu zgodnie ze zweryfikowaną dokumentacją oraz zatwierdzonymi harmonogramami; pomoc w sprawdzaniu i uaktualnianiu ww. harmonogramów; wsparcie przy zatwierdzaniu poprawek do szczegółowej dokumentacji technicznej; wsparcie przy odbiorze od Wykonawców Kontraktów na roboty budowlane/dostawy wykonanych prac wraz z koniecznymi do rozliczenia załącznikami; monitoring osiąganych wskaźników produktu i rezultatu, w tym wskaźników efektu ekologicznego i informowanie na bieżąco o zagrożeniach w tym zakresie. przygotowywanie dokumentów dotyczących rozliczenia Projektu, w tym: wniosków o płatność, harmonogramów płatności, raportów i sprawozdań oraz aktualizacji tych dokumentów. 5. W zakresie robót budowlanych/dostaw nad 990 instalacjami paneli fotowoltaicznych, 852 instalacjami kolektorów słonecznych, 187 instalacjami kotłów na biomasę oraz 384 pompami ciepła na budynkach należących do osób fizycznych (budynki prywatne) oraz usług nadzoru: kontrolowanie oraz monitorowanie pracy Wykonawców, nadzorowanie i rozliczanie pracy inspektorów nadzoru, udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Kontraktów wykonawczych, identyfikowanie ryzyk powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawców i stron trzecich (w tym Mieszkańców) i informowania o tym niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie do 2 dni kalendarzowych od zaistnienia zdarzenia, Zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom, rozpatrywanie roszczeń Wykonawców robót/dostaw i przedstawienia stanowiska w odniesieniu do nich, w przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym a Wykonawcami robót budowlanych/dostaw dotyczący realizacji Kontraktu, wspieranie Zamawiającego, poprzez przedstawianie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska IK co do przedmiotu sporu, przewodniczenie i protokołowanie naradom organizowanym przez Zamawiającego dotyczącym postępu prac, w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację kontraktu stron (z każdej narady w terminie do 3 dni od jej zakończenia będzie sporządzany przez Inżyniera Projektu protokół zawierający co najmniej ustalenia mające na celu zapewnienie należytego wykonania Umowy i prawidłowej realizacji Projektu), sprawdzenie kwalifikacji osób zatrudnionych przez Wykonawcę Kontraktu na roboty budowlane/dostawy; sprawdzanie zgodności i autentyczności wszystkich ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca Kontraktu na roboty budowlane/dostawy jest odpowiedzialny, zgodnie z warunkami kontraktu, sprawdzanie terminu ważności ubezpieczeń zatrudnionych osób i używanych maszyn wymaganych od Wykonawcy robót/dostaw, przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawcę Kontraktu na roboty budowlane/dostawy; organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań; udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego; udzielanie konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu; inicjowanie zmian do zakresu robót objętych Kontraktem na roboty budowlane/dostawy przez wydanie polecenia do Wykonawcy Kontraktu na roboty budowlane/dostawy, aby przedłożył ofertę na zmianę; opiniowanie wniosków Wykonawców Kontraktów na roboty budowlane/dostawy;


II.5) Główny kod CPV:
79421000-1

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
71540000-5
72220000-3
71313430-8



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2020-06-30
Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2020-06-30


II.9) Informacje dodatkowe:
Inżynier Projektu rozpocznie wykonywanie umowy na usługi w terminie 7 dni od otrzymania pisemnego polecenia wydanego przez Zamawiającego. Termin zakończenia prac Inżyniera Projektu (termin zakończenia kontraktu) nastąpi z chwilą rozliczenia ostatniego z kontraktów na dostawy/roboty budowlane oraz złożenia i zaakceptowania Raportu Końcowego z wykonania kontraktu na Inżyniera Projektu, jednak nie później niż do 30.06.2020 r. Okres wykonywania zamówienia może ulec przedłużeniu na skutek wydłużenia terminu realizacji kontraktów wykonawczych. Zamawiający zamierza wystąpić do IZ RPO WM z wnioskiem o przedłużenie terminu realizacji Projektu, o czas niezbędny na ukończenie realizacji Projektu. W przypadku uzyskania pozytywnej opinii IZ, termin realizacji Projektu ulegnie wydłużeniu. Z uwagi na rozległy obszar tj.: 10 gmin, na którym prowadzone będą równocześnie prace, wymagane jest od Inżyniera Projektu zapewnienie doskonałej organizacji pracy, właściwej logistyki, koordynacji działań, a także bardzo dobrej współpracy wewnętrznej całego zespołu.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: - Wykonawca winien wykazać się wysokością posiadanych środków lub zdolnością kredytową w wysokości co najmniej 50 000 zł oraz posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 300 000 zł. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty. - za spełnienie warunku posiadania środków lub zdolności kredytowej Zamawiający uzna informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, - za spełnienie warunku ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w ww. zakresie na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową, jeżeli wykaże, że: - osoby, które skieruje do realizacji niniejszego zamówienia, spełniają następujące warunki dotyczące wykształcenia o niżej określonych kwalifikacjach: 1. Ekspert 1: Kierownik zespołu Inżyniera Projektu: wykształcenie wyższe techniczne oraz co najmniej 5 letnie doświadczenie w zarządzaniu, w tym w zarządzaniu realizacją co najmniej 2 inwestycji budowlanych o wartości nie mniejszej niż 15 000 000 PLN brutto każda; Zarządzaniem jest również pełnienie funkcji kierownika Projektu, kierownika kontraktu lub kierownika budowy. 2. Ekspert 2: Specjalista ds. zamówień publicznych – wymagane wykształcenie wyższe - posiadający doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia na roboty budowlane lub dostawy; Zamawiający uzna posiadanie w/w doświadczenia w przypadku wykazania uczestnictwa w przygotowaniu i prowadzeniu co najmniej 2 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane lub dostawy w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, zakończonego zawarciem umowy o zamówienie publiczne; 3. Ekspert 3: – Specjalista ds. technicznych, posiadający: wykształcenie wyższe techniczne, uprawnienia budowlane do kierowania/nadzorowania robotami w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym doświadczenie w projektowaniu lub zarządzaniu lub nadzorze lub kierowaniu co najmniej 1 inwestycji o wartości co najmniej 15 000 000 PLN brutto. 4. Ekspert 4: Specjalista ds. rozliczeń finansowych i raportowania, posiadający: wykształcenie techniczne lub ekonomiczne, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej rok pracy w zespole Inżyniera na stanowisku związanym z rozliczaniem robót budowlanych lub dostaw w minimum 1 kontrakcie z zakresu odnawialnych źródeł energii lub ochrony środowiska, o wartości robót co najmniej 1 mln zł (netto). Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji Kierownika zespołu Inżyniera Projektu (Eksperta 1) z funkcją Specjalisty ds. technicznych (Eksperta 3), pod warunkiem wykazania spełniania wymagań stawianych przez Zamawiającego dla obu funkcji. Wszyscy Eksperci wymagani w ofercie winni posługiwać się językiem polskim lub dysponować na stałe tłumaczem języka polskiego. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: wykaz osób sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ oraz załączyć oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Osoba, o której mowa w punkcie 4 powyżej powinna posiadać uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności bez ograniczeń lub uprawnienia równoważne do powyższych, a wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa – zgodnie z wymogami określonymi przepisami prawa kraju, w którym osoba uzyskała właściwe uprawnienia, oraz być członkami właściwej izby samorządu zawodowego lub innej organizacji, o ile przepisy prawa kraju, w którym osoba uzyskała właściwe uprawnienia, wymagają członkostwa w izbie samorządu zawodowego lub innej organizacji do wykonywania zawodu regulowanego. Osobą/kandydatem na stanowisko wymienione powyżej może być również obywatel państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub Państw Członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – Europejskiego Obszaru Gospodarczego, któremu – zgodnie przepisami dyrektywy 2005/36/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 7.9.2005 r. w sprawie uznawania kwalifikacji zawodowych – uznano kwalifikacje zawodowe lub uznaje się kwalifikacje przez właściwe organy w Polsce. Osobą taką może być również osoba spełniająca warunki określone w art. 20a ustawy o samorządach zawodowych architektów, inżynierów i urbanistów. - wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za odpowiedni rodzaj usług Zamawiający uznaje realizację kontraktu usługowego, spełniającego łącznie następujące warunki: pełnienie funkcji administratora Projektu, Inżyniera Kontraktu, Inżyniera Projektu lub Inwestora Zastępczego zadania inwestycyjnego, o wartości co najmniej 15 000 000 PLN brutto, polegającego na budowie, dostawie, montażu instalacji OZE w min. 500 budynkach prywatnych. Zamawiający dopuszcza łączenie potencjału doświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Przez zamówienia wykonane należy rozumieć: - zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie, - zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie, - zamówienia rozpoczęte wcześniej niż w w/w okresie lub w/w okresie, które trwają nadal (niezakończone) i w ramach których wykonawca wykonał (potwierdzone protokołami odbioru lub referencjami lub innym dokumentem) zakres zamówienia minimum taki, jak określono w warunku doświadczenie i uwagach powyżej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty. Wykonawca może w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolności technicznej lub zawodowej lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający będzie oceniał, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwala na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 Ustawy Pzp. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te realizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli zdolność techniczna lub zawodowa lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa innego podmiotu nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczania, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami; b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Konsorcjum jest zobowiązane do łącznego spełnienia takich samych warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jak Wykonawcy występujący samodzielnie tj. przy ocenie spełnienia warunków, Zamawiający będzie brał pod uwagę łączny potencjał techniczny i kadrowy Wykonawców, ich łączne kwalifikacje i doświadczenie oraz łączną sytuację ekonomiczną i finansową. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

W celu wykazania potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda: a) oświadczenia Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania (według załącznika nr 2 do SIWZ) b) oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy Pzp oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu, wg zał. nr 6 do SIWZ W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

W celu wykazania potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda: a) Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków udziału w postępowaniu (według załącznika nr 2 do SIWZ) b) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (według załącznika nr 4 do SIWZ), d) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, w wysokości co najmniej 50 000 zł, e) dokumentu/ów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wymaganą sumę gwarancyjną nie mniej niż 300 000 zł. Informacje o sposobie przygotowania wyżej wymienionych dokumentów: Dokumenty, o których mowa w punktach poprzedzających, muszą być złożone pisemnie, z tym, że:- oświadczenia, o których mowa w SIWZ dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale; - dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w BZP. Dokumenty złożone w formie kopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty nie przetłumaczone na język polski nie będą brane pod uwagę. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu – tzn. poprzez złożenie czytelnego podpisu lub parafki wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem, np. „poświadczam za zgodność z, oryginałem ……………….(podpis(y) osoby (osób) uprawnionej (ych) oraz pieczątka(i) imienna(e) lub/i firmowa). Jeżeli dany dokument składa się z więcej niż jednej strony, dla swej ważności powinien być złożony w całości. W przypadku, gdy kopia złożonego dokumentu składa się z więcej niż jednej strony, zalecane jest aby każda ze stron tej kopii była potwierdzona za zgodność z oryginałem. Dodatkowe informacje: pożądane jest, aby oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ zostało sporządzone na tym formularzu lub na kserokopii sporządzonej z tego druku (bądź w formie tego druku). TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW LUB OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Wykonawca składa wraz z ofertą (Załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Oświadczenia lub dowody, o których mowa w pkt 7.5. b) SIWZ Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. 3. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. W związku z tym dokumenty, o których mowa w rozdz. 7.6. b) - e) SIWZ złoży Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza na wezwanie Zamawiającego.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową, jeżeli wykaże, że: - wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za odpowiedni rodzaj usług Zamawiający uznaje realizację kontraktu usługowego, spełniającego łącznie następujące warunki: pełnienie funkcji administratora Projektu, Inżyniera Kontraktu, Inżyniera Projektu lub Inwestora Zastępczego zadania inwestycyjnego, o wartości co najmniej 15 000 000 PLN brutto, polegającego na budowie, dostawie, montażu instalacji OZE w min. 500 budynkach prywatnych. Zamawiający dopuszcza łączenie potencjału doświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Przez zamówienia wykonane należy rozumieć: - zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie, - zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie, - zamówienia rozpoczęte wcześniej niż w w/w okresie lub w/w okresie, które trwają nadal (niezakończone) i w ramach których wykonawca wykonał (potwierdzone protokołami odbioru lub referencjami lub innym dokumentem) zakres zamówienia minimum taki, jak określono w warunku doświadczenie i uwagach powyżej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty. Wykonawca może w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolności technicznej lub zawodowej lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający będzie oceniał, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwala na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 Ustawy Pzp. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te realizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli zdolność techniczna lub zawodowa lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa innego podmiotu nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczania, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami; b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Konsorcjum jest zobowiązane do łącznego spełnienia takich samych warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jak Wykonawcy występujący samodzielnie tj. przy ocenie spełnienia warunków, Zamawiający będzie brał pod uwagę łączny potencjał techniczny i kadrowy Wykonawców, ich łączne kwalifikacje i doświadczenie oraz łączną sytuację ekonomiczną i finansową. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Informacje o sposobie przygotowania wyżej wymienionych dokumentów: Dokumenty, o których mowa w punktach poprzedzających, muszą być złożone pisemnie, z tym, że:- oświadczenia, o których mowa w SIWZ dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale; - dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w BZP. Dokumenty złożone w formie kopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty nie przetłumaczone na język polski nie będą brane pod uwagę. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu – tzn. poprzez złożenie czytelnego podpisu lub parafki wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem, np. „poświadczam za zgodność z, oryginałem ……………….(podpis(y) osoby (osób) uprawnionej (ych) oraz pieczątka(i) imienna(e) lub/i firmowa). Jeżeli dany dokument składa się z więcej niż jednej strony, dla swej ważności powinien być złożony w całości. W przypadku, gdy kopia złożonego dokumentu składa się z więcej niż jednej strony, zalecane jest aby każda ze stron tej kopii była potwierdzona za zgodność z oryginałem. Dodatkowe informacje: pożądane jest, aby oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ zostało sporządzone na tym formularzu lub na kserokopii sporządzonej z tego druku (bądź w formie tego druku). TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW LUB OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Wykonawca składa wraz z ofertą (Załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Oświadczenia lub dowody, o których mowa w pkt 7.5. b) SIWZ Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. 3. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. W związku z tym dokumenty, o których mowa w rozdz. 7.6. b) - e) SIWZ złoży Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza na wezwanie Zamawiającego.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jeżeli przed upływem terminu składania ofert nie zostanie zabezpieczona wadium w wymaganej wysokości i wybranej formie spośród możliwych wymienionych w pkt 9.3. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 75 8795 0005 2001 0002 1946 0004 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 4. Wadium wniesione w pieniądzu powinno się znaleźć na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Wadium wnoszone w innych niż pieniądz formach dopuszczonych przez Ustawę Pzp, należy dołączyć w oryginale do oferty. 6. W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, w jakich Zamawiający może je zatrzymać. Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone: 1) w art. 46 ust. 4a Ustawy Pzp, tj. jeżeli Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 2) w art. 46 ust. 5 Ustawy Pzp, tj. jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy; c) zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na okres związania ofertą. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy Pzp. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu Umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1.odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy; 3. zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena (koszt) wykonania całego zakresu zamówienia60,00
Doświadczenie zawodowe Eksperta 1 – Kierownika zespołu Inżyniera Projektu40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach: 1) w zakresie terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku: a) zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie Umowy w terminie, o którym mowa w Umowie, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, udokumentowanych w sposób nie budzący zastrzeżeń, potwierdzonych protokolarnie, np. - siła wyższa, - zmiany przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia, - zmiany przepisów powodujących konieczność uzyskania dokumentów, które te przepisy narzucają, - niezależna od Zamawiającego i Wykonawcy przewlekłość postępowania o uzyskanie od instytucji i urzędów dokumentów (np. pozwoleń, decyzji, uzgodnień) niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy, - przesunięcie terminu rzeczowej realizacji Projektu. b) gdy zajdzie konieczność wykonania usług dodatkowych nie dających się przewidzieć na etapie sporządzania oferty. 2) wynagrodzenia, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, d) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. Warunkiem dokonania zmian postanowień Umowy jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą wraz z opisem i uzasadnieniem proponowanej zmiany. 3. Poza innymi przypadkami określonymi powyżej, Zamawiający przewiduje również możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2 – 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 3. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
W związku z przetwarzaniem danych osobowych mieszkańców biorących udział w Projekcie, Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu przetargowym, zobowiązany będzie do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-07-29, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 510198759-N-2019 z dnia 19-09-2019 r.
Gmina Moszczenica: Zarządzanie Projektem – pełnienie funkcji Inżyniera Projektu pn. Odnawialne źródła energii dla mieszkańców gmin członkowskich klastra energii “Biała-Ropa”

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 Oś 4 Regionalna polityka energetyczna działanie 4.1 Zwiększenie wykorzystania odnawialnych źródeł energii poddziałanie 4.1.1 Rozwój infrastruktury produkcji energii ze źródeł odnawialnych

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 576475-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Gmina Moszczenica, NIP 7381021958, ul. Samorządowa 4, 38-321 Moszczenica
Gmina Biecz, NIP 7381973883, ul. Rynek 1, 38-340 Biecz
Gmina Bobowa, NIP 7382129965, Bobowa 21, 38-350 Bobowa
Gmina Gorlice, NIP 7382131749, ul. 11 Listopada 2, 38-300 Gorlice
Miasto Gorlice, NIP 7382125507, ul. Rynek 2, 38-300 Gorli
Gmina Lipinki, NIP 6851648081, Lipinki 53, 38-305 Lipinki
Gmina Łużna, NIP 7381022314, Łużna 634, 38-322 Łużna
Gmina Ropa, NIP 7382130282, Ropa 733, 38-312 Ropa
Gmina Sękowa, NIP 7381013686, Sękowa 252, 38-307 Sękowa
Gmina Uście Gorlickie, NIP 7382144864, Uście Gorlickie 80, 38-315 Uście Gorlickie


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Moszczenica, Krajowy numer identyfikacyjny 49189247500000, ul. Samorządowa  4, 38-321  Moszczenica, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 183 541 300, e-mail gmina@gminamoszczenica.eu, faks 183 541 085.
Adres strony internetowej (url): www.gminamoszczenica.eu

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
Zamawiający, którzy działając na podstawie art. 16 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r. poz. 1986 z późn. zm.) wyznaczyli spośród siebie Zamawiającego upoważnionego do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz, tj. Gminę Moszczenica - Zamawiający (Lider), która udziela zamówienia w imieniu i na rzecz pozostałych Zamawiających (Parterów). Współpracę między Zamawiającymi reguluje Porozumienie z dnia 11.12.2017r. Dane Zamawiającego – Lidera: Gmina Moszczenica ul. Samorządowa 4, 38-321 Moszczenica Tel.: 18 354 13 00 Fax: 18 354 10 85 e-mail: gmina@gminamoszczenica.eu strona internetowa Zamawiającego: www.gminamoszczenica.eu zwany dalej „Zamawiającym”
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zarządzanie Projektem – pełnienie funkcji Inżyniera Projektu pn. Odnawialne źródła energii dla mieszkańców gmin członkowskich klastra energii “Biała-Ropa”

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
OA.271.68.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania Projektem – pełnienia funkcji Inżyniera Projektu pn. „Odnawialne źródła energii dla mieszkańców gmin członkowskich klastra energii “Biała-Ropa” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 Oś 4 Regionalna polityka energetyczna działanie 4.1 Zwiększenie wykorzystania odnawialnych źródeł energii poddziałanie 4.1.1 Rozwój infrastruktury produkcji energii ze źródeł odnawialnych. Projekt ma na celu obniżenie poziomu niskiej emisji na obszarze gmin biorących udział w Projekcie poprzez instalację urządzeń wykorzystujących odnawialne źródła energii (instalacje fotowoltaiczne, kolektory słoneczne, pompy ciepła do c.w.u. oraz kotły na biomasę) dla budynków mieszkalnych. Podjęte działania przełożą się na poprawę jakości powietrza i środowiska naturalnego. W wyniku realizacji Projektu zostanie zamontowanych 2413 urządzeń do produkcji energii z OZE, które będą wykorzystywane przez indywidualnych odbiorców na terenie 10 gmin (Partnerów). Inżynier Projektu zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w każdym dniu w czasie wynikającym z charakteru świadczonej usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia oraz z właściwości zobowiązania, jakie zostanie zaciągnięte w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, a także w innych terminach uzasadnionych interesem Zamawiającego. Równocześnie zobowiązany jest dostosować czas wykonywania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia do czasu pracy Zamawiającego/Partnerów oraz Wykonawców kontraktów. W szczególności do zadań Wykonawcy będzie należało wsparcie Zamawiającego w procesie zarządzania Projektem: nadzorowanie przygotowania przetargów (głównie od strony technicznej), koordynowanie prowadzonych działań oraz sprawowanie nadzoru nad terminową realizacją Projektu. Do głównych zadań Inżyniera Projektu będzie należało: przygotowanie metodyki zarządzania Projektem, obejmującej procedury wdrażania, monitoringu i rozliczania Projektu, udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych planowanych w ramach Projektu wraz z przygotowaniem kompletnej dokumentacji przetargowej (w szczególności na roboty budowlane/dostawy oraz usługi inspektora nadzoru), kompleksowy nadzór nad Projektem oraz realizacją umów z wykonawcami na dostawy i roboty budowalne, monitoring oraz bieżąca kontrola finansowa, połączona z analizą ryzyk, w tym przygotowywanie wniosków o płatność (częściowych i końcowego) w terminach wynikających z umowy o dofinansowanie Projektu. Inżynier Projektu będzie wykonywać zadania z najwyższą starannością, w ścisłej współpracy z Zamawiającym (Liderem Projektu) oraz Partnerami w Projekcie – stosując się do poleceń Zamawiającego oraz wytycznych IZ RPO WM. Inżynier Projektu zapewni odpowiedni personel (Zespół Inżyniera Projektu), składający się z Ekspertów Kluczowych oraz personelu wspierającego działania Inżyniera Projektu w realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby w skład Ekspertów Kluczowych weszli co najmniej eksperci: 1) Kierownik zespołu Inżyniera Projektu – Ekspert 1 2) Specjalista ds. zamówień Publicznych – Ekspert 2 3) Specjalista ds. technicznych – Ekspert 3 4) Specjalista ds. rozliczeń finansowych i raportowania – Ekspert 4. Inżynier Projektu zapewni również Personel Wspierający m.in. do obsługi administracyjnej i stałej komunikacji. Sposób, w jaki Inżynier Projektu zorganizuje i będzie wykonywał swoje zadania przedstawiony zostanie w Metodyce Zarządzania Projektem (MZP), która zostanie przygotowana przez IP w terminie 30 dni od podpisania umowy. Szczegółowe wymagania stawiane Wykonawcy przy realizacji zamówienia, odbiór przedmiotu zamówienia, wynagrodzenie za przedmiot zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca odpowiedzialny będzie za: 1. Doradztwo Zamawiającemu w odniesieniu do metodyki zarządzania Projektem oraz bieżącego zarządzania w zakresie: organizacji i zarządzania Projektem oraz sposobu jego funkcjonowania i wymogów związanych z wdrożeniem; identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji Projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych w celu ochrony interesów Zamawiającego i Partnerów Projektu, przeprowadzanie informacyjnych spotkań z Mieszkańcami Zamawiającego oraz Partnerów, dotyczących Projektu w terminach ustalonych z Zamawiającym i na jego wniosek. Przewidywana ilość spotkań: minimum po jednym w każdej z gmin uczestniczących w Projekcie. 2. Opracowanie dokumentacji związanej z zarządzaniem Projektem, obejmującej: zasady dotyczące ewidencji i rozliczania środków Projektu w ramach przyjętej polityki rachunkowości; zasady kontroli i obiegu dokumentów związanych z realizacją Projektu, zasady monitorowania przebiegu realizacji Projektu, umowę z mieszkańcem w ramach realizacji Projektu, zapewnienie sprawnego systemu informacji i komunikacji pomiędzy Liderem i Partnerami oraz pomiędzy stronami a IZ RPO WM. 3. Opracowanie projektów dokumentów wymaganych Ustawą Pzp, niezbędnych do wyłonienia: a) wykonawców/y robót budowlanych/dostaw (zamówienie obejmowało będzie wykonanie instalacji: 990 paneli fotowoltaicznych, 852 kolektorów słonecznych, 187 kotłów na biomasę oraz 384 pomp ciepła na budynkach należących do osób fizycznych (budynki prywatne) na terenie 10 gmin (Zamawiającego oraz Partnerów) b) wykonawcy usług nadzoru dla całego przedmiotu zamówienia. Minimalny zakres dokumentów, jakie mają być opracowane przez Inżyniera Projektu: szacowanie wartości przedmiotu zamówienia, ogłoszenie o zamówieniu, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; c) Inżynier Projektu będzie współpracował z obsługą prawną Projektu i będzie pomocą dla Zamawiającego w trakcie postępowania przetargowego: d) Inżynier Projektu będzie przygotowywał projekty odpowiedzi na zapytania wykonawców biorących udział w postępowaniu; e) Inżynier Projektu będzie pomagał na etapie oceny ofert, poprzez zapewnienie w razie potrzeby, udziału biegłych i odpowiednio przygotowanych konsultantów; 4. Wsparcie personelu Zamawiającego w zakresie obowiązków administracyjno- rozliczeniowych: weryfikacja dokumentacji projektowo-kosztorysowej dostarczonej przez Zamawiającego; uzgodnienie z Zamawiającym wzorów wszystkich dokumentów mających być w użyciu w ramach realizacji Projektu; weryfikacja dokumentacji wraz z raportem z oceny i wnioskami w zakresie ewentualnej korekty oraz usunięcia wad i usterek; pomoc w ocenie przekazanych przez Wykonawców Kontraktów na roboty budowlane/dostawy harmonogramów (finansowego i rzeczowego); wsparcie monitoringu postępów w realizacji Projektu zgodnie ze zweryfikowaną dokumentacją oraz zatwierdzonymi harmonogramami; pomoc w sprawdzaniu i uaktualnianiu ww. harmonogramów; wsparcie przy zatwierdzaniu poprawek do szczegółowej dokumentacji technicznej; wsparcie przy odbiorze od Wykonawców Kontraktów na roboty budowlane/dostawy wykonanych prac wraz z koniecznymi do rozliczenia załącznikami; monitoring osiąganych wskaźników produktu i rezultatu, w tym wskaźników efektu ekologicznego i informowanie na bieżąco o zagrożeniach w tym zakresie. przygotowywanie dokumentów dotyczących rozliczenia Projektu, w tym: wniosków o płatność, harmonogramów płatności, raportów i sprawozdań oraz aktualizacji tych dokumentów. 5. W zakresie robót budowlanych/dostaw nad 990 instalacjami paneli fotowoltaicznych, 852 instalacjami kolektorów słonecznych, 187 instalacjami kotłów na biomasę oraz 384 pompami ciepła na budynkach należących do osób fizycznych (budynki prywatne) oraz usług nadzoru: kontrolowanie oraz monitorowanie pracy Wykonawców, nadzorowanie i rozliczanie pracy inspektorów nadzoru, udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Kontraktów wykonawczych, identyfikowanie ryzyk powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawców i stron trzecich (w tym Mieszkańców) i informowania o tym niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie do 2 dni kalendarzowych od zaistnienia zdarzenia, Zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom, rozpatrywanie roszczeń Wykonawców robót/dostaw i przedstawienia stanowiska w odniesieniu do nich, w przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym a Wykonawcami robót budowlanych/dostaw dotyczący realizacji Kontraktu, wspieranie Zamawiającego, poprzez przedstawianie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska IK co do przedmiotu sporu, przewodniczenie i protokołowanie naradom organizowanym przez Zamawiającego dotyczącym postępu prac, w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację kontraktu stron (z każdej narady w terminie do 3 dni od jej zakończenia będzie sporządzany przez Inżyniera Projektu protokół zawierający co najmniej ustalenia mające na celu zapewnienie należytego wykonania Umowy i prawidłowej realizacji Projektu), sprawdzenie kwalifikacji osób zatrudnionych przez Wykonawcę Kontraktu na roboty budowlane/dostawy; sprawdzanie zgodności i autentyczności wszystkich ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca Kontraktu na roboty budowlane/dostawy jest odpowiedzialny, zgodnie z warunkami kontraktu, sprawdzanie terminu ważności ubezpieczeń zatrudnionych osób i używanych maszyn wymaganych od Wykonawcy robót/dostaw, przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawcę Kontraktu na roboty budowlane/dostawy; organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań; udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego; udzielanie konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu; inicjowanie zmian do zakresu robót objętych Kontraktem na roboty budowlane/dostawy przez wydanie polecenia do Wykonawcy Kontraktu na roboty budowlane/dostawy, aby przedłożył ofertę na zmianę; opiniowanie wniosków Wykonawców Kontraktów na roboty budowlane/dostawy;

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
79421000-1


Dodatkowe kody CPV:
71540000-5, 72220000-3, 71313430-8
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18/09/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
286184.28

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  2
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Doradztwo i Usługi Sp. z o.o.
Email wykonawcy: cecylia@london studio.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 30-019
Miejscowość: Kraków
Kraj/woj.: małopolskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
250000.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 250000.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 250000.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Adres: Samorządowa 4, 38-321 Moszczenica
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: gmina@gminamoszczenica.eu,
tel: 183 541 300,
fax: 183 541 085
Termin składania wniosków lub ofert:
2019-07-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 576475-N-2019
ID postępowania Zamawiającego: OA.271.68.2019
Data publikacji zamówienia: 2019-07-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.gminamoszczenica.eu https://bip.malopolska.pl/ugmoszczenica,m,312408,2019.html
Informacja dostępna pod: https://bip.malopolska.pl/ugmoszczenica,m,312408,2019.html
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zarządzanie Projektem – pełnienie funkcji Inżyniera Projektu pn. Odnawialne źródła energii dla mieszkańców gmin członkowskich klastra energii “Biała-Ropa” Doradztwo i Usługi Sp. z o.o.
Kraków
2019-09-17 250 000,00