Zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: zakup oraz dostarczenie do pomieszczenia magazynu w siedzibie Zamawiającego: a) materiałów zalecanych przez producentów posiadanych przez Zamawiającego urządzeń drukujących, które dodatkowo z uwagi na cele i potrzeby Zamawiającego muszą: - być produkowane z fabrycznie nowych elementów, - być zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania, tj. jako fabrycznie nowe, - posiadać naniesiony na obudowie, jak i na opakowaniu wewnętrznym i zewnętrznym opis jednoznacznie identyfikujący producenta i produkt zaś na opakowaniu zewnętrznym jego wydajność, oznaczenie, kod produktu, typ i model urządzeń drukujących, do których materiał jest przeznaczony oraz termin ważności, który nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty odbioru zlecenia częściowego, w którym dostarczono dany materiał, - być dostarczone w opakowaniach typowych, pojedynczych dla danego produktu wraz z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy), - być oznakowane indywidualnym numerem seryjnym naniesionym trwale w sposób mechaniczny na obudowie lub zaszytym w elektronice tonera, który to musi być unikalny, - nie powodować ograniczeń funkcji i możliwości oraz wydajności wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń drukujących, - zapewniać pod względem technicznym i jakościowym właściwą oraz pełną eksploatację, bezawaryjność i żywotność urządzeń drukujących, - zapewniać należytą jakość oraz właściwości estetyczne wydruku, - być dostarczone opakowane i oznaczone (każda pojedyncza sztuka), w następujący sposób: „ ___________________________________ (pełna nazwa i adres Wykonawcy) ____________________________________ Dostawa: ¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬dd/mm/rrrr " W odniesieniu do pojęć „jakość”, „właściwości estetyczne”, „właściwa i pełna eksploatacja” Zamawiający rozumie i będzie oceniał właściwości zapewniające: - wierne odwzorowanie na wydruku pliku skierowanego do urządzenia drukującego, czyli zachowanie geometrii oraz kolorystyki (rozkładu szarości przy druku czarno-białym) nie odbiegających wizualnie od obrazu na monitorze komputera (z uwzględnieniem różnic percepcji dla barw oraz rozbieżności wynikających z zastosowanych profili kolorystycznych i metod kalibracji monitora). Przez wierne odwzorowanie Zamawiający rozumie taki wydruk, który zawiera wszystkie skierowane do drukarki elementy pliku graficznego, zachowujące zadaną geometrię oraz kolorystykę, a zarazem nie zawiera jakichkolwiek dodatkowych elementów (np. zabrudzenia, ślady pracy urządzeń drukujących pozostawione przez elementy nie biorące bezpośrednio udziału w nanoszeniu obrazu na papier, powstające zazwyczaj w wyniku niedostatecznej szczelności pojemnika z tonerem). Dla jednoznacznego stwierdzenia niedotrzymania parametrów jakościowych dotyczących wierności odwzorowania wystarczające jest porównanie obrazu przygotowanego do wydruku na ekranie monitora z gotowym wydrukiem, a następnie (w razie różnicy zdań co do przyczyny nieprawidłowości) – opinia producenta urządzenia bądź jego autoryzowanego serwisu lub test porównawczy przeprowadzony z udziałem innych materiałów eksploatacyjnych – wg uznania Zamawiającego; - bezawaryjność materiałów oraz urządzeń, do których są zalecane – oceniana jako ilość zadeklarowanych wadliwych materiałów b) Zamawiający dopuszcza składanie ofert z asortymentem równoważnym, tj. innym niż wskazany przez producentów urządzeń drukujących opisanym w pkt. 4 lit. a). Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt spełniający wymagania opisane w pkt. 4 lit. a) przy czym: - pojemność, czy też wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż materiałów zalecanych przez producentów urządzeń drukujących, - kompatybilność z urządzeniem drukującym rozumiana będzie w ten sposób, że parametry tych materiałów będą takie same bądź lepsze, tj. (jakość i estetyka wydruku, bezawaryjność materiałów lub urządzeń, temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalania) w stosunku do materiałów zalecanych przez producenta urządzenia drukującego, jak również będą one poprawnie współpracować z urządzeniem, w którym będzie zastosowane w każdym aspekcie współpracy, w tym poprawnej pracy chipa z drukarką (nie mogą być ograniczone funkcje informacyjne, np. ilość pozostałego tonera/tuszu, wyłączanie trybu economode itp.), - w żadnym stopniu nie mogą naruszać praw patentowych ani praw własności intelektualnej.