Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Raba Wyżna do specjalistycznych ośrodków w Nowym Targu, Jabłonce i Rabce-Zdroju

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Raba Wyżna do: 1) Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczo Opiekuńczych w Nowym Targu, 34-400 Nowy Targ, ul. Jana Pawła II 85; 2) Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego Koło w Rabce-Zdroju, 34-700 Rabka-Zdrój, ul. Podhalańska 42 B; 3) Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Jabłonce, 34-480 Jabłonka, ul. Tetmajera 4. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Dowóz dzieci i młodzieży (uczniów) odbywać się będzie w dni nauki szkolnej (od poniedziałku do piątku) zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2019/2020, ustalonym na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. nr 46, poz. 432 z późn. zm.): a) w okresie od 02.09.2019 r. do 26.06.2020 r. w przypadku Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczo Opiekuńczych w Nowym Targu – łącznie przez 188 dni, b) w okresie od 02.09.2019 r. do 31.07.2020 r. w przypadku Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego Koło w Rabce-Zdroju oraz Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Jabłonce – łącznie przez 223 dni; 2) Podane w pkt 1 lit. a i b ilości dni stanowią maksymalną ilość dni, w których wykonywana będzie usługa dowozu; 3) Usługa dowozu objęta niniejszym zamówieniem polega na wykonaniu kolejno następujących czynności: a) odebraniu dziecka niepełnosprawnego spod opieki rodzica/opiekuna z miejsca zamieszkania, b) przewiezieniu dziecka do specjalistycznej placówki/ośrodka, c) przekazaniu dziecka pod opiekę przedstawiciela placówki/ośrodka, d) odebraniu dziecka po zakończonych zajęciach spod opieki przedstawiciela placówki/ośrodka, e) przewiezieniu dziecka do miejsca zamieszkania, f) przekazaniu dziecka pod opiekę rodzica/opiekuna; 4) Dowóz uczniów do: a) Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczo Opiekuńczych w Nowym Targu będzie wymagał przewiezienia 8 dzieci: ◦ 5 dzieci zamieszkałych w Rabie Wyżnej, ◦ 1 dziecka zamieszkałego w Rokicinach Podhalańskich, ◦ 2 dzieci zamieszkałych w Skawie, b) Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego Koło w Rabce-Zdroju będzie wymagał przewiezienia 5 dzieci: ◦ 3 dzieci zamieszkałych w Rabie Wyżnej, ◦ 1 dziecka zamieszkałego w Rokicinach Podhalańskich, ◦ 1 dziecka zamieszkałego w Skawie, c) Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Jabłonce będzie wymagał przewiezienia 1 dziecka zamieszkałego w Harkabuzie; 5) Charakterystyka uczniów niepełnosprawnych (łącznie 14 osób): a) osoby w wieku od 6 do 22 lat, b) bez wózka inwalidzkiego, c) trzy osoby wymagają prowadzenia za rękę: ◦ jedna na trasie do placówki w Nowym Targu, ◦ dwie na trasie do ośrodka w Rabce-Zdroju (u jednej występują lęki w czasie przewozu), d) ogólne symbole niepełnosprawności występujących wśród uczniów: ◦ 01-U, ◦ 02-P, ◦ 03-L, ◦ 05-R, ◦ 10-N, ◦ 11-I, ◦ 12-C; 6) Zamawiający w załączniku nr 1A, 1B i 1C do SIWZ zamieścił mapy z zaznaczonymi punktami podającymi przybliżone położenie miejsc, z których odbierani będą od rodziców/opiekunów uczniowie niepełnosprawni. Zaznaczone punkty nie wskazują dokładnych miejsc zamieszkania uczniów, ale opisują punkty neutralne znajdujące się w ich pobliżu, np. skrzyżowania ulic. Zamawiający poda dokładne adresy zamieszkania uczniów tylko Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa na wykonanie usługi objętej niniejszym zamówieniem oraz stosowna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiąca załącznik nr 4A do SIWZ; 7) Zajęcia w placówce/ośrodku odbywają się w przybliżonym terminie w godzinach od 8:00 do 14:00; 8) Harmonogram dowozu i szczegóły organizacyjne dowozu poszczególnych uczniów zostaną ustalone pomiędzy Wykonawcą, rodzicami/opiekunami oraz Zamawiającym po zatwierdzeniu podziału godzin zajęć przez placówkę/ośrodki i przekazaniu go Zamawiającemu; 9) Należy tak zorganizować dowóz, aby wszędzie tam, gdzie jest to możliwe, połączyć dowóz poszczególnych uczniów, w celu ograniczenia ilości kursów na trasie, oraz zapewnienia jak najkrótszego czasu przejazdu ucznia do placówki/ośrodka, a także z powrotem do domu; 10) Dowóz należy zorganizować tak, aby ilość samochodów zapewniała zabieranie dzieci i młodzieży z domów nie wcześniej niż o godzinie 6:50 oraz przywożenie ich z powrotem do domu w jak najkrótszym czasie, tzn. do 1 (jednej) godziny po zakończeniu zajęć; 11) Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od przewidywanego przewozu ze względu na okoliczności, których Zamawiający ani Wykonawca nie mogli przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom niepełnosprawnym dowozu do specjalistycznych placówek/ośrodków. Za okoliczności powodujące odstępstwa uznaje się w szczególności zmiany planów zajęć, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego czy też odpracowywania dni wolnych; 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty ilości dowożonych uczniów. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów o nie więcej niż dwie osoby w stosunku do pierwotnej liczby uczniów określonej w pkt 5 Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie; 13) W przypadku zwiększenia ilości uczniów o więcej niż dwie osoby Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na zasadach określonych w rozdziale XXI SIWZ; 14) W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu, wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci, zgodnie z rozkładem ustalonym przez Zamawiającego; 15) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował pojazdem z odpowiednią ilością miejsc lub odpowiednią ilością pojazdów, zapewniając dowóz wszystkich dzieci na poszczególnych trasach w wyznaczonych godzinach w sposób zapewniający każdemu dziecku miejsce siedzące; 16) Wykonawca zapewnia uczniom bezpieczny przewóz pojazdami zdatnymi do świadczenia tego typu przewozów, spełniającymi wszelkie wymogi określone przepisami prawa w tym w zakresie stanu pojazdów oraz ich obowiązkowego wyposażenia, jak również Wykonawca zapewnia odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności zasadami bezpieczeństwa ruchu drogowego, BHP i ppoż; 17) Pojazdy muszą posiadać sprawny system ogrzewania wnętrz podczas okresu zimowego, a na stopniach wejściowych nie może zalegać śnieg i lód oraz nie mogą być one śliskie; 18) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby w przypadku awarii pojazdu na trasie przejazdu niezwłocznie zapewnił pojazd zastępczy. Czas, w jakim zostanie podstawiony pojazd zastępczy, jest jednym z kryteriów oceny ofert i zostanie podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym; 19) Opiekę nad uczniami, w czasie przewozów, za pomocą odpowiednich osób organizuje i zapewnia Wykonawca, przy czym osoby sprawujące opiekę muszą być pełnoletnie oraz przeszkolone pod kątem udzielania pierwszej pomocy i w zakresie przepisów BHP; 20) Zamawiający zakłada, że w każdym pojeździe będzie znajdował się jeden opiekun. Opiekunowie muszą pełnić niezbędną opiekę nad przewożonymi uczniami, w związku z czym przewiduje się możliwość zwiększenia ilości opiekunów w pojeździe kursującym na danej trasie (na etapie wykonywania usługi), co musi być poparte odpowiednim wnioskiem złożonym przez Wykonawcę i akceptacją wniosku przez Zamawiającego. 21) Obowiązków opiekuna nie może pełnić kierowca pojazdu, a opieka musi być sprawowana podczas każdego kursu; 22) Opiekun odpowiada za uczniów podczas całego kursu, tzn. od momentu odebrania pierwszego dziecka z miejsca zamieszkania spod opieki rodzica/opiekuna na danej trasie aż do momentu opuszczenia pojazdu przez ostatnie dziecko i przekazania ucznia pod opiekę przedstawiciela placówki/ośrodka oraz od momentu odebrania pierwszego dziecka po zajęciach spod opieki przedstawiciela placówki/ośrodka na danej trasie aż do momentu opuszczenia pojazdu przez ostatnie dziecko i przekazania ucznia pod opiekę rodzica/opiekuna; 23) W trakcie przejazdu opiekun na bieżąco będzie kontrolował stan ładu i bezpieczeństwa w pojeździe podejmując interwencję w razie jego naruszenia; 24) Przewoźnik ubezpiecza pojazdy, pasażerów i bagaż od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem; 25) Kierowcy samochodów zobowiązani są do posiadania sprawnych telefonów komórkowych oraz wszelkich przewidzianych przepisami prawa środków do udzielania pierwszej pomocy; 26) Opiekunami oraz kierowcami nie mogą być osoby, które widnieją w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym! W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia, w którym potwierdzi, że wszystkie osoby skierowane do wykonywania usługi objętej niniejszym zamówieniem NIE widnieją w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, co zostało przez Wykonawcę SPRAWDZONE; 27) W przypadku zwiększenia ilości opiekunów na trasie danego kursu, o czym mowa w pkt 20, Wykonawca będzie zobowiązany do aktualizacji oświadczenia, o którym mowa w pkt 26; 28) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z uprawionym przedstawicielem Wykonawcy; 29) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.