Usługa utrzymania porządku na posesji IMP w Łodzi

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, krajowy numer identyfikacyjny 00028853800000, ul. ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus  8, 91348   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6314 872; 871, e-mail zampubl@imp.lodz.pl, faks 42 6314573.
Adres strony internetowej (URL): www.imp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania porządku na posesji IMP w Łodzi

Numer referencyjny:
AZAPUZA/16/17/PN

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie porządku i czystości na zewnątrz budynku Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. 2.Usługa kompleksowego utrzymanie porządku i czystości na zewnątrz budynku obejmuje następujące czynności: •Sprzątanie rejonu wewnętrznego posesji o łącznej powierzchni 8010 m2 znajdującego się na terenie Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8. •Sprzątanie rejonu zewnętrznego wzdłuż ogrodzenia Instytutu od strony ulicy Św. Teresy o łącznej powierzchni 760 m2 (teren zielony, chodnik i jezdnia do 1m szerokości od krawężnika) Łączna powierzchnia do sprzątania to 8770m2, w tym: •Tereny zielone – 1225m2 •Tereny utwardzone – 7545 m2 3.Zakres czynności składających się na usługę codziennego utrzymania terenu (tereny zielone i utwardzone) IMP w czystości i porządku: •Zamiatanie terenów utwardzonych z utylizacją odpadów po zamiataniu •usuwanie chwastów z terenów utwardzonych . •Koszenie trawników •Przycinanie krzewów 1 raz na rok, •Sprzątanie i utylizacja liści w okresie jesiennym •Sprzątanie schodów i ramp dla niepełnosprawnych przy wejściu „A” i „B” •Mycie schodów i rampy dla niepełnosprawnych przy wejściu „B” 1 raz w miesiącu. •prowadzenia prac na parkingach w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu zaparkowanych samochodów, lub prowadzenia prac w czasie gdy parkingi nie są obciążone. •W okresie zimowym odśnieżanie terenów utwardzonych z posypaniem solą i piaskiem Odśnieżenie winno nastąpić do 2 godzin od zakończenia opadów, a przy opadach ciągłych powinno być wykonywane z częstotliwością zapewniającą bezpieczne korzystanie z ciągów komunikacyjnych. •W przypadku dużych opadów śniegu w pierwszej kolejności odśnieżanie drogi dojazdowej dla karetek (od ulicy do wejścia klinicznego i terenu parkingu przed wejściem klinicznym), również w soboty i niedziele, oraz w święta bez wezwania. •posypanie piaskiem powierzchni oblodzonych •zapewnienie niezbędnego zapasu piasku i soli na okres zimowy (Koszty zużytych materiałów: piasek, sól, paliwo do sprzętu mechanicznego wchodzi w koszt usługi). •wykonywanie usług w sposób zapewniający na bieżąco utrzymanie czystości. 4.Godziny Wykonywania usług porządkowych: •Usługa codziennego sprzątania terenu będzie wykonywana w dni robocze od poniedziałku do piątku pomiędzy godzinami 6:00 a 15:00 •w okresie zimowym odśnieżanie terenów utwardzonych z posypaniem solą i piaskiem winno nastąpić do 2 godzin od zakończenia opadów, a przy opadach ciągłych powinno być wykonywane z częstotliwością zapewniającą bezpieczne korzystanie z ciągów komunikacyjnych. W przypadku dużych opadów śniegu odśnieżanie drogi dojazdowej dla karetek (od ulicy do wejścia klinicznego i terenu parkingu przed wejściem klinicznym) w pierwszej kolejności, również w soboty i niedziele, oraz w święta bez wezwania. •w okresie zimowym w dniach od poniedziałku do piątku wejścia do budynku oraz podjazd dla karetek powinny być odśnieżone przed godz. 7:00. •po dokonaniu uzgodnień z Działem Administracyjno-Technicznym, możliwe jest wykonywanie prac porządkowych poza godzinami pracy Instytutu. 5.Wykonawca poza personelem podstawowym w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania zamówienia ( min. 1 osoba ) winien zapewnić jedną osobę nadzorującą pracę pozostałych w celu zapewnienia systematycznego i bezpośredniego nadzoru własnego personelu w trakcie świadczenia usługi oraz kontroli jakości wykonywanej przez nich pracy. Wykonawca wyznaczy osobę sprawującą nadzór nad realizacją usługi i poda do niej nr telefonu, w celu nawiązania kontaktu przez Zamawiającego w sprawach dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia. 6.Każda zmiana osób zgłoszonych do wykonania zamówienia, powinna być wcześniej uzgodniona i zatwierdzona przez Zamawiającego. Informacja o zmianie osób realizujących przedmiot zamówienia, jak również zgoda Zamawiającego wymagają formy pisemnej. 7.Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników w odzież ochronną, środki ochrony osobistej oznaczoną w widocznym miejscu nazwą Wykonawcy, odzież ochronną i środki ochrony indywidualnej, zgodnie z przepisami i zasadami BHP oraz imienne identyfikatory, a także zobowiąże osoby świadczące usługi sprzątania do ich noszenia oraz zapewni przeszkolenie w zakresie przepisów bhp i ppoż 8.Osoby zaangażowane przez Wykonawcę do bezpośredniego wykonania usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia: •nie mogą być karane sądownie i nie może toczyć się wobec nich postępowanie karne albo karne skarbowe, •nie mogą znajdować się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, •zobowiązane są do zachowania tajemnicy informacji uzyskanych w związku z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia, •powinny używać strojów lub imiennych identyfikatorów umożliwiających ich identyfikację, w miejscu świadczenia usługi, •powinny posiadać stosowne przeszkolenie w zakresie wykonywanej pracy, w tym w zakresie przepisów bhp i ppoż. 9.Wykonawca do wykonania zamówienia może użyć sprzętu będącego własnością Zamawiającego pod warunkiem utrzymywania tego sprzętu w dobrym stanie technicznym, przeprowadzania niezbędnej konserwacji i serwisu na własny koszt. 10.Potwierdzenie przyjęcia odbioru sprzętu odbędzie się w formie „protokołu przekazania”. 11.Wykonawca oświadcza, że przejęty sprzęt będzie wykorzystywany do celów związanych z realizowaną usługa na rzecz IMP w Łodzi.. 12.Wykonawca zobowiązuje się, że będzie używał przekazany sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem. 13.Wykaz sprzętu będącego na stanie Zamawiającego poniżej: 1Kosiarka spalinowa Brigs Stratton 158cc 2Kosiarka spalinowa Brigs Stratton 35 Classic 3Dmuchawa spalinowa Stihl 4Odśnieżarka spalinowa Stiga Snow Fox 5.Odśnieżarka spalinowa Husqwarna ST 276 EP 6Spryskiwacz Kwazar 10l 14.W przypadku gdy sprzęt będący własnością Zamawiającego nie będzie spełniał oczekiwań Wykonawcy lub się zużyje Wykonawca będzie zobowiązany do użycia własnego sprzętu i narzędzi niezbędnych do wykonania zadania, odpowiednich do zakresu wykonywanych czynności. 15.Sprzęt oraz urządzenia mechaniczne w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania zamówienia, w tym służące do utrzymania porządku w terenie i zieleni, takie jak: podkaszarki, kosiarki, zamiatarki, odśnieżarki itp. używane w czasie realizacji usługi powinny być sprawne, a w razie awarii wszelkie koszty napraw ponosić będzie Wykonawca. 16.Zamawiający wymaga, iż usługa będzie realizowana: a)taką liczbą personelu, który zapewniać będzie utrzymanie należytej czystości i porządku na zewnątrz Instytutu Medycyny Pracy. b) w oparciu o przyjęty w firmie Wykonawcy system lub technologię utrzymania czystości. 17.Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 18.Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, spowodowane przez pracowników Wykonawcy lub osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 19.Wykonawca i osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotowego zamówienia zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących na terenie IMP przepisów BHP oraz ppoż. 20.Zamawiający jest zobowiązany do: a)zapewnienia Wykonawcy zamykanego pomieszczenie na terenie IMP przeznaczonego do magazynowania sprzętu potrzebnego do obsługi terenu. b)zapewnienia Wykonawcy dostępu do wody i energii elektrycznej. c)zapewnienia dostępu do sprzętu i urządzeń określonych poniżej będących własnością Zamawiającego. 21.Każdy składający ofertę ma prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej terenu Zamawiającego będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, celem zapoznania się z jego rozmieszczeniem i specyfiką. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają wcześniejszego uzgodnienia telefonicznego z Zamawiającym – Kierownik Działu Administracyjno – Technicznego mgr inż. Michał Majek tel. 42 63 14 859 w dniach poniedziałek – piątek w godz. 09:00 – 14:00. Na podstawie art. 29 ust. 3a Zamawiający wymaga, aby co najmniej 1 osoba wykonująca czynności w zakresie realizacji zamówienia była zatrudniona przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) tj. w szczególności 1 osoba wykonująca usługi sprzątające.Sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę powyższego wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
90910000-9

Dodatkowe kody CPV:
90620000-9, 90630000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Wzór umowy Par.10 pkt. 3.Zamawiający przewiduje możliwość zmian treści umowy w zakresie: a)zmian stawki wynagrodzenia Wykonawcy wynikających ze zmiany stawki podatku VAT b)zmiany teleadresowe Stron umowy c)zmian postanowień umownych wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( w szczególności art. 144 ust. 1 pkt 3), 4), 5 5.Zamawiający przewiduje zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany: a)stawki podatku od towarów i usług; b)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne Jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, Wykonawca jest zobowiązany udokumentować wpływ ww. zmian na koszty wykonania przedmiotowego zamówienia.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 12/04/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: