Świadczenie usług w zakresie realizacji działań komunikacyjnych w ramach realizowanych przez IAM programów: Polska Design i projektów specjalnych IAM o wysokim potencjale komunikacyjnym.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie realizacji działań komunikacyjnych w ramach realizowanych przez IAM programów: Polska Design i projektów specjalnych IAM o wysokim potencjale komunikacyjnym, w szczególności: 1) Współpraca przy realizacji działań komunikacyjnych realizowanych w ramach w/w projektów w tym: a) wsparcie działań, wydarzeń, zdarzeń w ramach Wydziału Komunikacji, b) prowadzenie dokumentacji projektów w ramach Wydziału Komunikacji, c) opracowywanie we współpracy z Kierownikiem Wydziału Komunikacji harmonogramów działań komunikacyjnych wskazanych projektów, d) opracowywanie dokumentów wewnętrznych na potrzeby Wydziału Komunikacji, m.in. notatek sprawozdań, e) wsparcie pracowników Wydziału Komunikacji przy opracowywaniu koncepcji, planowanie, produkcja, rozliczanie, dokumentacja, to znaczy przygotowywanie odpowiednich umów, nadzór nad realizacją umów, dostarczanie danych do ew. przetargów, rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz materiałów archiwalnych w systemie elektronicznym Xpertis, 2) Współpraca przy tworzeniu strategii komunikacyjnych dla ww. dziedzin 3) Koordynacja współpracy w zakresie działań komunikacyjnych z instytucjami partnerskimi dla ww. dziedzin 4) Koordynacja współpracy z branżowymi agencjami PR dla ww. dziedzin 5) Opracowywanie materiału informacyjnego dotyczącego projektów w ww. obszarach dla Redakcji CultureMedia, Rzecznik Prasowej IAM oraz innych wskazanych osób, 6) Sporządzanie tekstów promocyjnych w języku polskim i angielskim, 7) Redagowanie i korekta tekstów informacyjnych w języku polskim, 8) Koordynacja działań komunikacyjnych z partnerami projektów realizowanych w ww. obszarach, 9) Opracowywanie budżetów działań promocyjnych wskazanych projektów, 10) Udział w pracach kreatywnych i produkcyjnych wehikułów narracji dedykowanych wskazanym projektom, 11) Koordynacja prac graficznych wskazanych projektów, 12) Bieżące opracowywanie kalendarza wydarzeń IAM dla ww. dziedzin 13) Współpraca ze wskazanymi osobami przy prowadzeniu działań komunikacyjnych w mediach społecznościowych, 14) Comiesięczne informowanie z postępu prac nad zleconymi zadaniami, 15) Prowadzenie kalendarza spotkań służbowych związanych z realizacją projektów w Xpertisie.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510190574-N-2019 z dnia 10-09-2019 r. Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie usług w zakresie realizacji działań komunikacyjnych w ramach realizowanych przez IAM programów: Polska Design i projektów specjalnych IAM o wysokim potencjale komunikacyjnym. OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 583829-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 540171797-N-2019 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152. Adres strony internetowej (url): www.iam.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultry SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie realizacji działań komunikacyjnych w ramach realizowanych przez IAM programów: Polska Design i projektów specjalnych IAM o wysokim potencjale komunikacyjnym. Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): 3/IAM/2019/08 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie realizacji działań komunikacyjnych w ramach realizowanych przez IAM programów: Polska Design i projektów specjalnych IAM o wysokim potencjale komunikacyjnym, w szczególności: 1) Współpraca przy realizacji działań komunikacyjnych realizowanych w ramach w/w projektów w tym: a) wsparcie działań, wydarzeń, zdarzeń w ramach Wydziału Komunikacji, b) prowadzenie dokumentacji projektów w ramach Wydziału Komunikacji, c) opracowywanie we współpracy z Kierownikiem Wydziału Komunikacji harmonogramów działań komunikacyjnych wskazanych projektów, d) opracowywanie dokumentów wewnętrznych na potrzeby Wydziału Komunikacji, m.in. notatek sprawozdań, e)wsparcie pracowników Wydziału Komunikacji przy opracowywaniu koncepcji, planowanie, produkcja, rozliczanie, dokumentacja, to znaczy przygotowywanie odpowiednich umów, nadzór nad realizacją umów, dostarczanie danych do ew. przetargów, rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz materiałów archiwalnych w systemie elektronicznym Xpertis, 2) Współpraca przy tworzeniu strategii komunikacyjnych dla ww. dziedzin 3) Koordynacja współpracy w zakresie działań komunikacyjnych z instytucjami partnerskimi dla ww. dziedzin 4) Koordynacja współpracy z branżowymi agencjami PR dla ww. dziedzin 5) Opracowywanie materiału informacyjnego dotyczącego projektów w ww. obszarach dla Redakcji CultureMedia, Rzecznik Prasowej IAM oraz innych wskazanych osób, 6) Sporządzanie tekstów promocyjnych w języku polskim i angielskim, 7) Redagowanie i korekta tekstów informacyjnych w języku polskim, 8) Koordynacja działań komunikacyjnych z partnerami projektów realizowanych w ww. obszarach, 9) Opracowywanie budżetów działań promocyjnych wskazanych projektów, 10) Udział w pracach kreatywnych i produkcyjnych wehikułów narracji dedykowanych wskazanym projektom, 11) Koordynacja prac graficznych wskazanych projektów, 12) Bieżące opracowywanie kalendarza wydarzeń IAM dla ww. dziedzin 13) Współpraca ze wskazanymi osobami przy prowadzeniu działań komunikacyjnych w mediach społecznościowych, 14) Comiesięczne informowanie z postępu prac nad zleconymi zadaniami, 15) Prowadzenie kalendarza spotkań służbowych związanych z realizacją projektów w Xpertisie. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 79500000-9 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 583829-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | 3/IAM/2019/08 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-08-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 336 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.iam.pl |
Informacja dostępna pod: | www.iam.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79500000-9 | Dodatkowe usługi biurowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług w zakresie realizacji działań komunikacyjnych w ramach realizowanych przez IAM programów: Polska Design i projektów specjalnych IAM o wysokim potencjale komunikacyjnym. | Fing Magdalena Wiśniewska Warszawa | 2019-09-01 | 84 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-09-01 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79500000-9 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 84 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 84 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 84 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 84 000,00 zł |