Przebudowa instalacji elektrycznych i teletechnicznych w budynku Urzędu Miasta Chełm ul. Lubelska 63,65 - zad.12 wykonanie okablowania strukturalnego z projektu pn. „Wdrożenie e-usług publicznych dla mieszkańców Miasta Chełm oraz gmin partnerskich”, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020,Osi Priorytetowej 2 Cyfrowe Lubelskie, Działanie 2.1 Cyfrowe Lubelskie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przebudowa instalacji elektrycznych i teletechnicznych w budynku Urzędu Miasta Chełm ul. Lubelska 63,65 - zad.12 wykonanie okablowania strukturalnego z projektu pn. „Wdrożenie e-usług publicznych dla mieszkańców Miasta Chełm oraz gmin partnerskich”, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020,Osi Priorytetowej 2 Cyfrowe Lubelskie, Działanie 2.1 Cyfrowe Lubelskie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Szczegółowy zakres robót opisanych w pkt A.III. 1 SIWZ określa projekt budowlany (załącznik nr 8 do SIWZ), przedmiar robót (załącznik nr 9 do SIWZ), specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót (załącznik nr 10 do SIWZ). 3. W ramach realizacji zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z projektem budowlanym, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót ,kosztorysem ofertowym sporządzonym na podstawie przedmiaru robót oraz zasadami wiedzy technicznej przy zastosowaniu obowiązujących przepisów i warunków technicznych, 2) Odpowiedzialność za jakość wykonywanych robót budowlanych, oraz za jakość zastosowanych materiałów, 3) Prowadzanie dokumentacji budowy, 4) Przekazywanie inspektorowi nadzoru inwestorskiego informacji dotyczących realizacji umowy oraz umożliwienia mu przeprowadzenia kontroli ich wykonywania, 5) Umożliwianie wstępu na teren wykonywanych prac wyłącznie osobom upoważnionym przez Zamawiającego lub Wykonawcę na zasadach określonych w przepisach Prawa budowlanego i BHP, 6) Terminowe usuwanie wad, ujawnionych w czasie wykonywania robót lub ujawnionych w czasie odbiorów robót zanikających lub ulegających zakryciu, oraz w czasie obowiązywania gwarancji, 7) Odpowiednia organizacja robót montażowych, tj. utrzymywanie terenu robót w należytym porządku, wolnym od zagrożeń, przeszkód i zanieczyszczeń na ciągach komunikacyjnych. 8) Dokonanie zgłoszeń o zamiarze rozpoczęcia robót budowlanych do właścicieli istniejących urządzeń oraz dopełnienie wszelkich formalności związanych z prowadzeniem robót (zgodnie z warunkami wydanymi przez właścicieli urządzeń podziemnych i naziemnych) wraz z nadzorem właścicielskim, 9) Ubezpieczenie robót budowlanych, przy czym ubezpieczeniu winna podlegać w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody powstałe z winy Wykonawcy oraz w następstwie nieszczęśliwych wypadków, dotyczących pracowników Wykonawcy i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi robotami 10) Przygotowanie we własnym zakresie miejsca prac budowlanych (przeniesienie i nakrycie folią szaf, mebli, biurek ,krzeseł oraz sprzętu informatycznego), 11) Po zakończeniu praz montażowych przywrócenie porządku (uzupełnienia braku w tynkach, zamalowanie ścian farbą), 12) Zabezpieczenie przed zniszczeniem mienia Zamawiającego, 13) Dostarczenie Zamawiającemu wszystkich dokumentów niezbędnych do oceny prawidłowego wykonania robót budowlanych w tym certyfikatu gwarancyjnego na system okablowania strukturalnego 14) Systematyczne prowadzenie oraz pokrycie kosztów wszystkich badań, pomiarów, prób, sprawdzeń kontrolnych i ekspertyz, niezbędnych do realizacji zamówienia oraz udokumentowanie i zachowanie wysokiej jakości robót budowlanych i wbudowanych (użytych) materiałów, w sposób zgodny z częstotliwością wykonywania wskazaną w specyfikacji technicznej (producenta) wykonania i odbioru robót, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, normami i przepisami w tym zakresie. Wyniki przeprowadzonych badań, pomiarów, prób, sprawdzeń kontrolnych i ekspertyz będą udostępniane na każde żądanie przedstawicielowi Zamawiającego do wglądu. 15) Wykonanie zamówienia z materiałów i przy pomocy urządzeń spełniających wymogi projektu co do jakości wynikającej z przepisów: a) o systemie oceny zgodności, b) o wyrobach budowlanych, potwierdzonych przez aktualne certyfikaty zgodności, deklaracje zgodności, aprobaty techniczne, atesty, opisy urządzeń technicznych, instrukcje obsługi, zaświadczenia podmiotów uprawnionych do kontroli jakości, zaświadczenia niezależnych podmiotów zajmujących się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi; 16) Organizacja i zgłaszanie gotowości do odbioru robót zanikających, częściowych oraz odbioru końcowego oraz przedkładanie Zamawiającemu wszelkich dokumentów wymaganych do odbioru (w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, inwentaryzacje powykonawcze obiektów i części obiektów), 17) Zastosowanie niezbędnych możliwych środków celem ochrony dróg i obiektów inżynierskich prowadzących na teren budowy przed uszkodzeniami, które mogą spowodować roboty, transport lub sprzęt Wykonawcy, jego dostawców lub Podwykonawców, w szczególności Wykonawca powinien dostosować się do obowiązujących ograniczeń obciążeń osi pojazdów podczas transportu materiałów i sprzętu na teren budowy i z terenu budowy, 18) Pokrycie kosztów napraw i przywrócenia do stanu poprzedniego dróg zniszczonych podczas transportu przez Wykonawcę lub inne podmioty, za które ponosi on odpowiedzialność, w związku z wykonywaniem robót, 19) Poniesienie wszelkich innych kosztów niezbędnych do realizacji, zabezpieczenia i odbioru przedmiotu zamówienia. 20) Bieżące posprzątanie po zakończonych robotach montażowych (w tym również uprzątniecie/wyniesienie gruzu, materiałów z demontażu) oraz wywożenie ich poza teren obiektu. 4. Roboty będą realizowane na terenie czynnego obiektu. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest prowadzić roboty montażowe w sposób ograniczający do minimum czynniki zakłócające funkcjonowanie obiektu, jak również osób trzecich, na rzecz, których Zamawiający udostępnił pomieszczenia w budynku. 5. W związku z charakterem budynku wymaga się prowadzenia robót w ścisłej współpracy z administracją budynku, w sposób mało uciążliwy dla użytkownika. Prace głośne oraz pracę w godzinach innych niż określone w pkt.A.III.6, wszelkie przerwy w zasilaniu wynikające technologii robót muszą być uzgadnianie pisemnie z przedstawicielem użytkownika z min. 3 dniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności wystąpienia dłuższych przerw w dostawie energii elektrycznej nieakceptowanych przez administrację budynku Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania odpowiednich środków zapewniających tymczasowe zasilanie w energię elektryczną. 6. W czasie trwania robót teren robót będzie dostępny w godzinach 8.00-18.00 w dni robocze (od poniedziałku do soboty). W innych terminach ( również niedziele i święta) przebywanie i prowadzenie robót jest możliwe wyłącznie za pisemną zgodą administracji budynku. 7. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: - wykonywanie prac objętych zakresem zamówienia wskazanym w pkt. A.III.2 SIWZ, w tym prac fizycznych jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108). 8. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazany poniżej dowód w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. A.III.8 SIWZ czynności w trakcie realizacji zamówienia: - oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz z wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 9. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać do końca upływu terminu wykonania zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu wykonywania zamówienia, Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązuje się zatrudnić inną osobę do wykonywania danej czynności, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania dotyczące sposobu zatrudnienia osób przy realizacji zamówienia. 10. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. A.III.8 SIWZ czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów i dokonywania oceny; b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów; c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 11. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. A.III.8 SIWZ czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w umowie. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. A.III.8 SIWZ czynności. 12. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.