świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie kampusu uczelnianego

Białystok: świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie kampusu uczelnianego


Numer ogłoszenia: 58879 - 2011; data zamieszczenia: 21.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Białostocka , ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok, woj. podlaskie, tel. (085) 7469750, faks (085) 7469752.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pb.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie kampusu uczelnianego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie kampusu uczelnianego kod CPV - 74231720-0): Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy systemu elektronicznego nadzoru wizyjnego i własnych pracowników (grup interwencyjnych - Wykonawca powinien posiadać min. 2 własne grupy interwencyjne) sprawował we wszystkie dni tygodnia, całodobowo doraźną ochronę fizyczną budynków oraz terenu PB w Białymstoku, przy ul. Wiejskiej 45 A, C, D, E ; Hali Sportowej ; Domów Studenta (Zwierzyniecka 6, 8, 12, 14), budynku w którym znajduje się klub Gwint (ul. Zwierzyniecka 10), budynku Biblioteki (po wybudowaniu) i terenu pomiędzy ulicami Wiejską, Świerkową, Zwierzyniecką na którym znajduje się kampus Politechniki Białostockiej: - we wszystkie dni tygodnia całodobowo przez pracowników ochrony, dwuosobowymi grupami interwencyjnymi działającymi jako posterunki doraźne uruchamiane przez dyżurnego Alarmowego Centrum Odbiorczego Wykonawcy, na sygnał otrzymany z lokalnych systemów alarmowych Zamawiającego lub na powiadomienie przez pracowników Zamawiającego przy użyciu udostępnionego przez Wykonawcę łącza radiowego i przy użyciu łączności telefonicznej. - ilość interwencji wykonanych przez grupy interwencyjne w trakcie wykonania usługi nie podlega reglamentacji i zawiera się w zakresie wykonawstwa usługi Do wykonania zadania ochrony obiektów Zamawiającego Wykonawca wykona system elektronicznego nadzoru wizyjnego (według wskazanych w Załączniku nr 1 miejsc lokalizacji kamer i minimalnych wymagań technicznych dla elementów systemu CCTV) oraz systemu elektronicznej kontroli pracy pracowników własnych i Zamawiającego, składającego się z co najmniej z 6 punktów kontrolnych umieszczonych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi wydruki potwierdzające kontrolę pracy pracowników. Pracownicy Wykonawcy ośmiokrotnie w okresie doby wykonają patrole prewencyjne na terenie wykonania usługi według ustalonej trasy i harmonogramu uzgodnionego z Zamawiającym. Obraz z systemu elektronicznego nadzoru wizyjnego Wykonawca prześle do własnego Alarmowego Centrum Odbiorczego i na wskazane stanowiska Zamawiającego, zapewniając 30 dniową archiwizację zapisanego obrazu. Wykonawca zamontuje 18 końcowych elementów systemu powiadamiania o zagrożeniu ze wskazaniem miejsca wystąpienia zagrożenia na terenie kampusu. Sygnał z systemu musi być przekazany do dyżurnego Alarmowego Centrum Odbiorczego Wykonawcy dwutorowo i ma skutkować podjęciem natychmiastowej interwencji przez pracowników ochrony . Upoważniony pracownik Wykonawcy (wskazany w umowie do kontaktu) w okresach miesięcznych na koniec każdego miesiąca kalendarzowego będzie przedstawiał Kierownikowi Działu Administracyjnego miesięczne sprawozdanie zawierające informacje z podjętych działań w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa na terenie chronionym. Wykaz ilościowy i rodzajowy miejsc wymagających szczególnego nadzoru stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Obiekt (nieruchomości) składa się z 11 budynków z przyległymi parkingami i terenami zielonymi. Lokalizacja budynków: a) Budynek Ogólnotechniczny - ul. Wiejska 45A b) Budynek Wydziału Mechanicznego - ul. Wiejska 45C c) Budynek Wydziału Elektrycznego z Aulą PB - ul. Wiejska 45D d) Budynek Wydziału Budownictwa - ul. Wiejska 45E e) Budynek byłej stołówki - ul. Zwierzyniecka 10 f) Dom Studenta nr 1 - ul. Zwierzyniecka 14 g) Dom Studenta nr 2 - ul. Zwierzyniecka 12 h) Dom Studenta nr 3 - ul. Zwierzyniecka 8 i) Dom Studenta nr 4 - ul. Zwierzyniecka 6 j) Hotel Asystenta - ul. Zwierzyniecka 4 k) Hala sportowa - ul. Wiejska 41 Obiekt wyposażony jest w następujące instalacje - systemy : a) Budynek Ogólnotechniczny - ul. Wiejska 45A - sygnalizacji alarmu włamania b) Budynek Wydziału Mechanicznego - ul. Wiejska 45C - sygnalizacji alarmu włamania c) Budynek Wydziału Elektrycznego z Aulą PB - ul. Wiejska 45D - sygnalizacji alarmu włamania, kontroli dostępu, telewizji dozorowej d) Budynek Wydziału Budownictwa - ul. Wiejska 45E - sygnalizacji alarmu włamania e) Budynek byłej stołówki - ul. Zwierzyniecka 10 - sygnalizacji alarmu włamania f) Dom Studenta nr 1 - ul. Zwierzyniecka 14 - sygnalizacji alarmu włamania, telewizji dozorowej, sygnalizacji alarmu pożaru z częściowym powiadamianiem DSP g) Dom Studenta nr 2 - ul. Zwierzyniecka 12 - sygnalizacji alarmu włamania, telewizji dozorowej, sygnalizacji alarmu pożaru z częściowym powiadamianiem DSP h) Dom Studenta nr 3 - ul. Zwierzyniecka 8 - sygnalizacji alarmu włamania, telewizji dozorowej, sygnalizacji alarmu pożaru z częściowym powiadamianiem DSP i) Dom Studenta nr 4 - ul. Zwierzyniecka 6 - sygnalizacji alarmu włamania, telewizji dozorowej, sygnalizacji alarmu pożaru z częściowym powiadamianiem DSP j) Hotel Asystenta - ul. Zwierzyniecka 4 - sygnalizacji alarmu włamania, sygnalizacji alarmu pożaru z częściowym powiadamianiem DSP k) Hala sportowa - ul. Wiejska 41 - sygnalizacji alarmu włamania, kontroli dostępu, telewizji dozorowej Wykonawca do oferty musi załączyć w szczególności następujące załączniki: Karty charakterystyk urządzeń wchodzących w skład systemu CCTV Pozwolenie radiowe wydane przez Prezesa Urzędu komunikacji Elektronicznej wraz z warunkami wykorzystania częstotliwości na teren miasta Białegostoku Oświadczenie na posiadanie własnego Alarmowego Centrum Odbiorczego Oświadczenie o składzie i wyposażeniu oraz ilości posiadanych grup interwencyjnych działających na terenie Białegostoku Na wniosek Wykonawcy Zamawiający umożliwi wizję lokalną. Przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy posiadający poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej POUFNE może przeprowadzić wizję lokalną obiektu, którego dotyczy zamówienie, w celu uzyskania informacji dla poprawnego przygotowania oferty. Wykonawcy zgłaszają swój udział w wizji telefonicznie lub pisemnie do osób wskazanych przez Zamawiającego. Każdy z Wykonawców przed rozpoczęciem wizji obowiązany jest osobiście, na miejscu przeprowadzenia wizji, przekazać kserokopie poświadczenia bezpieczeństwa oraz potwierdzić swoją tożsamość..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.23.17.20-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
15000

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: wykonawca posiada aktualną koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie ochrony osób i mienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Wykonawca wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi ochrony obiektów jednostek sektora finansów publicznych w systemie ciągłym przez okres co najmniej 1 roku o wartości min. 100.000 zł brutto (każda usługa), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: - Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą licencje II stopnia nadzorującą pracę pracowników ochrony fizycznej oraz osobami posiadającymi licencje I lub II stopnia do wykonywania zadań, w ilości zapewniającej możliwość prawidłowego wykonania zadania i posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa osobistego o klauzuli POUFNE

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na co najmniej 2.000.000 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wypełniony Formularz ofertowy (wg załączonego do SIWZ wzoru - Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy), oświadczenie o akceptacji zapisów zawartych w Załączniku Nr 8 do SIWZ - Wzór umowy (na druku Formularza ofertowego). Karty charakterystyk urządzeń wchodzących w skład systemu CCTV Pozwolenie radiowe wydane przez Prezesa Urzędu komunikacji Elektronicznej wraz z warunkami wykorzystania częstotliwości na teren miasta Białegostoku Oświadczenie na posiadanie własnego Alarmowego Centrum Odbiorczego Oświadczenie o składzie i wyposażeniu oraz ilości posiadanych grup interwencyjnych działających na terenie Białegostoku Oświadczenie o dysponowaniu pracownikami, z których co najmniej jeden na zmianie posługuje się językiem angielskim w zakresie komunikatywnym Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzające, iż Wykonawca spełnia wymogi jakościowe zgodne z ISO 2010 i AQAP - 110 w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia. dowód wniesienia wadium.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku każdej zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania realizacji umowy odpowiednio w tym zakresie zmieni się wartość brutto przedmiotu umowy. Rozliczenia stron umowy po tej zmianie dokonywane będą z zastosowaniem stawek podatku VAT obowiązujących w dacie wystawienia faktury.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pb.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Białostocka, Dział Zamówień Publicznych, 15-333 Białystok ul. Zwierzyniecka 6, pok.4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.03.2011 godzina 09:00, miejsce: Politechnika Białostocka, Dział Zamówień Publicznych, 15-333 Białystok ul. Zwierzyniecka 6, pok.4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie