Dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjum z terenu gminy Budry w okresie 01.09.2018 r. – 30.06.2019 r. na podstawie biletów miesięcznych

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjum z terenu gminy Budry w roku szkolnym 2018/2019 w okresie 01.09.2018-30.06.2019 r. na podstawie biletów miesięcznych oraz nieodpłatne przewozy w ramach miesięcznego limitu kilometrów, w skład których wchodzą: a) świadczenie usługi polegającej na dowożeniu uczniów wraz z opieką do szkół i odwożeniu z opieką do punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania. Przewozy odbywać się będą według harmonogramu dowozu uczniów stanowiącego- Załącznik Nr 4a, 4b, 4 c do SIWZ na podstawie biletów miesięcznych. 2) Pod pojęciem dowożenie rozumie się: dowożenie uczniów wraz z opieką z punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania i odwiezienie uczniów wraz z opieką do punktu zbiorczego w ich miejscu zamieszkania. 3) Pod pojęciem opieka rozumie się zapewnienie warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu uczniów autobusem, która jest niezbędna przy tego rodzaju przewozach, w razie potrzeby zapewnienie bezpieczeństwa podczas przechodzenia przez jezdnię. Jeżeli przystanek znajduje się przy posesji szkoły, opiekun dowozu zobowiązany jest do przeprowadzenia uczniów z miejsca oczekiwania na autobus w budynku szkoły do pojazdu i odwrotnie. 4) Opiekun dowozu otrzymuje na początku roku szkolnego od dyrektora szkoły listę uczniów korzystających z dowozu wraz z wskazanymi miejscami wsiadania i wysiadania. Obowiązkiem opiekuna jest dopilnowanie, by uczniowie wysiadali i wsiadali jedynie w wskazanych miejscach. O nieprawidłowościach opiekun dowozu niezwłocznie powiadamia dyrektora szkoły. Zmian informacji o wysiadaniu wsiadaniu uczniów mogą dokonać dyrektor szkoły lub rodzice /opiekunowie. Jeżeli na dziecko które nie ukończyło 7 lat na przystanku nie będzie oczekiwać osoba odpowiedzialna za jego powrót do domu (rodzic , opiekun, starsze rodzeństwo), obowiązkiem wykonawcy jest odwiezienie dziecka do szkoły i oddanie pod opiekę powiadomionych wcześniej pracowników szkoły. 5) Wykonawca oprócz biletów miesięcznych musi zapewnić opiekę dla przewożonych uczniów na wszystkich trasach przewozu. 6) Opiekunem dowożonych dzieci musi być osoba pełnoletnia, zdrowa, posiadająca dobry wzrok, posiadająca przeszkolenie lub kurs w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej i jest w stanie utrzymać dobry kontakt z dziećmi niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu (zastrzeżenie: kierowca nie może być jednocześnie opiekunem, w autobusie musi znajdować się kierowca i opiekun). 7) W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę i asekurację należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa. 8) Dowożone dzieci mają być dowiezione do danej placówki nie wcześniej niż o godz. 710 oraz nie później niż na godzinę 7.55 w szkołach podstawowych, oraz na 8.10 w gimnazjum. Odwiezione zgodnie z harmonogramem o godz. 12.40, 13.35, 14.30, 15.00. 9) Wykaz tras, miejscowości i szkół, z których realizowany będzie dowóz, ilość uczniów, długości tras w km i zawierają załączone harmonogramy dowozu (załącznik nr 4a, 4b, 4c, 4d, 4e, 4 f) wg których realizowane będzie zamówienie. Dane zawarte w załącznikach mogę ulec niewielkim zmianom w związku z zmianą ilości uczniów w poszczególnych szkołach. 10) Przewozy muszą się odbywać na co najmniej 4 autobusami jednocześnie (z wyjątkiem kursu o godz. 12.40 i 13.35). Posiadać należy również, co najmniej jeden autobus zastępczy. 11) Kurs I o godz. 12.40 z SP w Budrach musi być realizowany co najmniej 2 autobusami. 12) Kurs I o godz. 13.35 z SP w Sobiechach musi być realizowany co najmniej 2 autobusami. 13) Kurs II o godz. 14.30 i 15.00 może być realizowany łącznie tj. odwóz uczniów z gimnazjum łącznie z odwozem uczniów z szkół podstawowych. 14) Zajęcia organizowane przez szkołę w zamian za zajęcia szkolne w godzinach tygodniowego planu lekcji takie jak sprzątanie świata, święto szkoły, dni otwarte lub zajęcia w szkole w okresie ferii szkolnych, ferii zimowych nie są przewozami dodatkowymi, poza wakacjami letnimi, których nie obejmuje niniejsza umowa. 15) Zamawiający ma prawo żądać umieszczenia zmian w planie przewozów w przypadku skrócenia zajęć szkolnych, odbywających się egzaminów w szkole. 16) Wszystkie kilometry przewozowe do rozliczenia są liczone od miejsca wsiadania pierwszego ucznia do miejsca wysiadania ostatniego ucznia. 17) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci i ilości zakupionych biletów, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy , powyższe zmiany zostaną skonsultowane przez Zastępcę Wójta z Dyrektorami placówek szkolnych po rozpoczęciu roku szkolnego. 18) Podana przez zamawiającego w SWIZ ilość biletów jest orientacyjna i może ulegać zmianie w czasie roku szkolnego. Ilość kupowanych biletów będzie regulowana comiesięcznym imiennym zapotrzebowaniem. 19) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kupienia biletu miesięcznego w jedną stronę, tzn. na powrót, na dojazd. 20) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz posiadać wymagane dokumenty potwierdzające kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz.2200 ze zm.). 21) Powyższe zakresy usług są jedynie ilościami szacunkowymi określonymi dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia mniejszej ilości poszczególnych usług , lub zwiększenia ilości w zależności od bieżących potrzeb placówek oświatowych. 22) Przewozy będą realizowane po drogach o różnej nawierzchni tj. utwardzonej i nieutwardzonej, asfaltowych i gruntowych. 23) Przewidywane ilości poszczególnych usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego usług w toku realizacji umowy. 24) Podana ilość uczniów ma charakter orientacyjny i może ulegać zmianie w czasie realizacji umowy. 25) W przypadku powierzenia realizacji części usług podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania Zamawiającemu nazw i adresów podwykonawców, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 26) Wymaga zatrudnienia przy realizacji zmówienia przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób na podstawie umowy o pracę. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.). Zamawiający dokonał oceny, które czynności w zakresie realizacji zamówienia będą polegały na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy.