Usługi w zakresie organizacji kolonii i obozu za granicą oraz wyjazdu turystyczno-wypoczynkowego za granicą na potrzeby Polskiego Radia S.A.
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem usługę zorganizowania kolonii i obozu do Bułgarii dla dzieci pracowników Polskiego Radia S.A. w przedziale wiekowym 10-19 lat jak również zorganizowanie dwóch wyjazdów turystyczno-wypoczynkowych do Szwajcarii dla pracowników, emerytów i rencistów Polskiego Radia S.A. oraz ich osób towarzyszących. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania. Zamawiający zgodnie z art. 34. ust 5. Ustawy Prawo Zamówień Publicznych zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający w szczegółowym Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) podał liczbę osób dla jakiej Wykonawca zobowiązany będzie bezwarunkowo zorganizować kolonię i obóz oraz wyjazdy turystyczno-wypoczynkowe w zakresie podstawowym przedmiotu zamówienia oraz liczbę osób, co do których pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (zakres opcjonalny przedmiotu zamówienia). Zamówienie z zakresu prawa opcji realizowane będzie na identycznych warunkach jak zamówienie z zakresu podstawowego. Cena jednostkowa za kolonię i obóz oraz wyjazd turystyczno-wypoczynkowy w ramach prawa opcji będzie identyczna jak cena kolonii i obozu oraz wyjazdu turystyczno-wypoczynkowego w ramach zakresu podstawowego zgodnie z ceną podaną w Formularzu Oferty Wykonawcy. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, oraz podaniu konkretnie o ile osób więcej pojedzie na kolonię i obóz lub na wyjazd turystyczno-wypoczynkowy w każdej z grup, Zamawiający poinformuje odrębnie Wykonawcę w terminach przewidzianych we wzorach umów. Podstawowy przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem: ZADANIE 1 – zorganizowanie kolonii i obozu do Bułgarii dla dzieci w jednym terminie, dla 30 dzieci w dwóch przedziałach wiekowych: 10-14 lat i 15-19 lat. Zamawiający zastrzega, że dzieci wysyłane na kolonię i obóz w dniu wyjazdu mogą mieć nieukończone 10 lat. Zamawiający zastrzega w zamówieniu opcjonalnym możliwość wysłania dodatkowo do 10 dzieci czyli zwiększenia zamówienia maksymalnie do 40 dzieci w terminie określonym w zamówieniu podstawowym i na takich samych warunkach i w cenie zaoferowanej w ofercie najkorzystniejszej zgodnie z warunkami wskazanymi w umowie. ZADANIE 2 – zorganizowanie dwóch wyjazdów turystyczno-wypoczynkowych (zwanych dalej również wycieczką lub imprezą turystyczną) do Szwajcarii łącznie dla 72 osób w dwóch terminach dla dwóch grup, w każdej grupie po 36 osób. Zamawiający zastrzega w zamówieniu opcjonalnym możliwość wysłania dodatkowych do 48 osób, czyli dodatkowo maksymalnie do 24 osób w każdej grupie, czyli zwiększenia zamówienia łącznie maksymalnie do 120 osób (2 grupy po 60 osób każda) w terminach określonych w zamówieniu podstawowym i na takich samych warunkach i w cenie zaoferowanej w ofercie najkorzystniejszej zgodnie z warunkami wskazanymi w umowie. Skorzystanie z prawa opcji, której zakres określony jest w Załączniku nr 1 do SIWZ może, a nie musi być przez Zamawiającego zrealizowane. Jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawców roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania prawa opcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego z ZADAŃ znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów stanowiące załącznik nr 6 i 6a do SIWZ.
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):
http://www.prsa.pl Ogłoszenie nr 58984 - 2017 z dnia 2017-04-05 r.
Warszawa: Usługi w zakresie organizacji kolonii i obozu za granicą oraz wyjazdu turystyczno-wypoczynkowego za granicą na potrzeby Polskiego Radia S.A.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programu
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
nie
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
nie
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio S.A. Dział Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 1042059100000, ul. Al. Niepodległości , 00977 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48 22 6459384, e-mail matylda.grzybowska@polskieradio.pl, faks +48 22 6453957.
Adres strony internetowej (URL): www.prsa.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
tak
www.prsa.pl
www.prsa.pl
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
tak
www.prsa.pl
www.prsa.pl
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
nie
adres
adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
tak
Inny sposób:
w wersji papierowej , zgodnie z wytycznymi podanymi w pkt 19 SIWZ - opis sposobu przygotowania ofert
Adres:
Al. Niepodległości 77/85 00-977 Warszawa
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
www.prsa.pl
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
www.prsa.pl
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie organizacji kolonii i obozu za granicą oraz wyjazdu turystyczno-wypoczynkowego za granicą na potrzeby Polskiego Radia S.A.
Numer referencyjny:
BZ-DZP.B5.2.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
nie
II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:
nie
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem usługę zorganizowania kolonii i obozu do Bułgarii dla dzieci pracowników Polskiego Radia S.A. w przedziale wiekowym 10-19 lat jak również zorganizowanie dwóch wyjazdów turystyczno-wypoczynkowych do Szwajcarii dla pracowników, emerytów i rencistów Polskiego Radia S.A. oraz ich osób towarzyszących. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania. Zamawiający zgodnie z art. 34. ust 5. Ustawy Prawo Zamówień Publicznych zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający w szczegółowym Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) podał liczbę osób dla jakiej Wykonawca zobowiązany będzie bezwarunkowo zorganizować kolonię i obóz oraz wyjazdy turystyczno-wypoczynkowe w zakresie podstawowym przedmiotu zamówienia oraz liczbę osób, co do których pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (zakres opcjonalny przedmiotu zamówienia). Zamówienie z zakresu prawa opcji realizowane będzie na identycznych warunkach jak zamówienie z zakresu podstawowego. Cena jednostkowa za kolonię i obóz oraz wyjazd turystyczno-wypoczynkowy w ramach prawa opcji będzie identyczna jak cena kolonii i obozu oraz wyjazdu turystyczno-wypoczynkowego w ramach zakresu podstawowego zgodnie z ceną podaną w Formularzu Oferty Wykonawcy. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, oraz podaniu konkretnie o ile osób więcej pojedzie na kolonię i obóz lub na wyjazd turystyczno-wypoczynkowy w każdej z grup, Zamawiający poinformuje odrębnie Wykonawcę w terminach przewidzianych we wzorach umów. Podstawowy przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem: ZADANIE 1 – zorganizowanie kolonii i obozu do Bułgarii dla dzieci w jednym terminie, dla 30 dzieci w dwóch przedziałach wiekowych: 10-14 lat i 15-19 lat. Zamawiający zastrzega, że dzieci wysyłane na kolonię i obóz w dniu wyjazdu mogą mieć nieukończone 10 lat. Zamawiający zastrzega w zamówieniu opcjonalnym możliwość wysłania dodatkowo do 10 dzieci czyli zwiększenia zamówienia maksymalnie do 40 dzieci w terminie określonym w zamówieniu podstawowym i na takich samych warunkach i w cenie zaoferowanej w ofercie najkorzystniejszej zgodnie z warunkami wskazanymi w umowie. ZADANIE 2 – zorganizowanie dwóch wyjazdów turystyczno-wypoczynkowych (zwanych dalej również wycieczką lub imprezą turystyczną) do Szwajcarii łącznie dla 72 osób w dwóch terminach dla dwóch grup, w każdej grupie po 36 osób. Zamawiający zastrzega w zamówieniu opcjonalnym możliwość wysłania dodatkowych do 48 osób, czyli dodatkowo maksymalnie do 24 osób w każdej grupie, czyli zwiększenia zamówienia łącznie maksymalnie do 120 osób (2 grupy po 60 osób każda) w terminach określonych w zamówieniu podstawowym i na takich samych warunkach i w cenie zaoferowanej w ofercie najkorzystniejszej zgodnie z warunkami wskazanymi w umowie. Skorzystanie z prawa opcji, której zakres określony jest w Załączniku nr 1 do SIWZ może, a nie musi być przez Zamawiającego zrealizowane. Jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawców roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania prawa opcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego z ZADAŃ znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów stanowiące załącznik nr 6 i 6a do SIWZ.
II.5) Główny kod CPV:
63511000-4
Dodatkowe kody CPV:
63510000-7, 63500000-4
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
data rozpoczęcia: 01/07/2017
data rozpoczęcia: 08/06/2017 data zakończenia: 23/09/2017
II.9) Informacje dodatkowe:
Zadanie 1 – Zamawiający wymaga, aby kolonia i obóz odbyły się w terminie pomiędzy 01 lipca 2017 r. a 06 sierpnia 2017 r. Zadanie 2 – Wyjazdy turystyczno-wypoczynkowe muszą odbyć się w niżej podanych terminach: pierwszy termin wyjazdu pomiędzy 08.06.2017 r. a 20.06.2017 r. drugi termin wyjazdu pomiędzy 13.09.2017 r. a 23.09.2017 r.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 ze zm.), polegającej na wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz pośredniczenia na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych – warunek udziału dla Zadania 1 i Zadania 2.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zgodnie z 9.1.2.1 SIWZ w przypadku składania oferty na Zadanie 1 wykażą, że dysponują 1 osobą spełniającą wymagania określone w art. 92p ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U.2016.1943 ze zm.) uprawniające do bycia Kierownikiem wypoczynku (kolonii i obozu) oraz że dysponują dodatkowo 3 osobami spełniającymi wymagania określone w art. 92p ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U.2016.1943 ze zm.) uprawniającymi do bycia wychowawcą wypoczynku, a każda z osób wskazana do realizacji zamówienia objętego przedmiotem Zadania 1 jako wychowawca wypoczynku wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, był(a) wychowawcą kolonii lub obozu na minimum 3 wypoczynkach (tzw. turnusach kolonijnych lub obozowych), zgodnie z pkt 9.1.2.2 SIWZ w przypadku składania oferty na Zadanie 2 wykażą, że dysponują 1 osobą, która zostanie wyznaczona do realizacji przedmiotu Zadania 2 jako pilot wycieczki posiadającą doświadczenie w byciu pilotem co najmniej 2 (dwóch) wycieczek na terenie Szwajcarii, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: tak
Informacje dodatkowe: Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonych w pkt 9.1.2.1 SIWZ dla Zadania 1 oraz 9.1.2.2 SIWZ dla Zadania 2 mogą polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków prawnych, pod warunkiem, że podmioty te zrealizują usługi do których opisem zdolności zadania są wymagane. W takim przypadku wykonawcy zobowiązani są udowodnić Zamawiającemu, że realizując niniejsze zamówienie będą dysponować niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym realizację zamówienia oraz że będą mieli do tych zasobów faktyczny i rzeczywisty dostęp. Zamawiający, z zastrzeżeniem pkt 9.2 SIWZ, oceni czy udostępnione wykonawcy zasoby, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 9.1.2.1 lub pkt 9.1.2.2 SIWZ oraz zbada czy wobec tych podmiotów nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13) – 22) i art. 24 ust. 5 pkt 1) – 4) ustawy. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzą spełnienia przez wykonawcę warunku udziału, o którym mowa w pkt. 9.1.2.1 lub 9.1.2.2 SIWZ, lub jeżeli w wyniku badania okaże się, że wobec tego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe określone w pkt 9.1.2.1 lub 9.1.2.2 SIWZ.
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
W celu wykazania braku podstawy do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy, po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej podanej w pkt 1 SIWZ, informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta w postępowaniu została najwyżej oceniona do złożenia w terminie 5 dni aktualnych na dzień złożenia ofert następujących dokumentów: 10.3.1 SIWZ wykazu osób w celu potwierdzenia, że osoby wskazane do realizacji zamówienia spełniają wymagania określone w punkcie 9.1.2.1 według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ, dla Zadania 1, 10.3.2 SIWZ wykazu osób w celu potwierdzenia, że osoby wskazane do realizacji zamówienia spełniają wymagania określone w punkcie 9.1.2.2 według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7a do SIWZ, dla Zadania 2, 10.3.3 SIWZ w przypadku gdy wykonawca polega na zasobach innych podmiotów w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie niniejszego zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów dokumentów, które określają w szczególności: 1)zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2)sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3)zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 4)czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału określonych w pkt 9.1.2 SIWZ usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 10.3.4 Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 9.1.2, 9.1.4, 9.1.5 i 9.1.6 SIWZ. Zgodnie z art. 26 ust. 2f ustawy jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów z zastrzeżeniem art. 26 ust. 6 ustawy.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Zgodnie z pkt 13.1.4 SIWZ Wytyczne do przedstawionego przez wykonawcę programu organizowanej kolonii i obozu dla Zadania 1 oraz programu wyjazdu turystyczno-wypoczynkowego dla Zadania 2, o których mowa w Załączniku nr 5 do SIWZ. Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem umowy wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, dla każdego zadania oddzielnie, zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczenia będącego potwierdzeniem, że Wykonawca ma zawartą umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania mienia (deliktowo-kontraktowej) z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania kontynuacji ochrony ubezpieczeniowej po realizacji umowy przez okres co najmniej 30 dni (okres inkubacji/ujawnienia szkody). Wykonawca zobowiązany jest do rozszerzenia ochrony na: a.podwykonawców, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia – w przypadku realizowania przedmiotu umowy przez Wykonawcę przy udziale podwykonawcy (podwykonawców), b.szkody związane z korzystaniem przez uczestników z produktów lub usług gastronomicznych, w tym wynikające z zatruć pokarmowych. Dowód ubezpieczenia będzie stanowił Załącznik nr 3 do umowy, W przypadku, gdy wykonywanie zamówienia odbędzie się z udziałem podwykonawców – wykonawca poda Zamawiającemu dane kontaktowe podwykonawców i wskaże osoby wyznaczone do kontaktu z nim. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą oprócz polisy ubezpieczeniowej – umowę regulującą współpracę tych wykonawców.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
tak,
Informacja na temat wadium
Zgodnie z pkt 17.1 SIWZ Oferta powinna być zabezpieczona wadium o łącznej wartości będącej sumą niżej podanych kwot określonych dla poszczególnych zadań, na które wykonawca zamierza złożyć ofertę: 17.1.1 Zadanie nr 1 – 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) 17.1.2 Zadanie nr 2 – 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) 17.2 Wadium wpłaca/wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy): 1) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. (Bank Handlowy S.A.) nr: 20 1030 1508 0000 0008 1720 3078; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3)gwarancjach bankowych; 4)gwarancjach ubezpieczeniowych; 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. 2016, poz. 359) 17.3 W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w pkt. 17.2 ppkt 1) SIWZ (w pieniądzu) terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego). 17.4 W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku, gdy gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania. 17.5 W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt. 17.2 ppkt 1) SIWZ konieczne jest dołączenie oryginału dowodu wniesienia wadium do oferty.
Informacja na temat wadium
Zgodnie z pkt 17.1 SIWZ Oferta powinna być zabezpieczona wadium o łącznej wartości będącej sumą niżej podanych kwot określonych dla poszczególnych zadań, na które wykonawca zamierza złożyć ofertę: 17.1.1 Zadanie nr 1 – 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) 17.1.2 Zadanie nr 2 – 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) 17.2 Wadium wpłaca/wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy): 1) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. (Bank Handlowy S.A.) nr: 20 1030 1508 0000 0008 1720 3078; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3)gwarancjach bankowych; 4)gwarancjach ubezpieczeniowych; 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. 2016, poz. 359) 17.3 W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w pkt. 17.2 ppkt 1) SIWZ (w pieniądzu) terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego). 17.4 W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku, gdy gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania. 17.5 W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt. 17.2 ppkt 1) SIWZ konieczne jest dołączenie oryginału dowodu wniesienia wadium do oferty.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
tak,
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
Zadanie 1 zgodnie z § 3 wzoru umowy załącznik nr 6 do SIWZ 1. Cena za cały pobyt 1 uczestnika w Bułgarii w miejscowości …………………. wynosi ……………………………. PLN brutto (słownie: ………………………………………. PLN), w tym podatek VAT i obejmuje świadczenia określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i programie Wykonawcy. 2. Łączna wartość umowy (łączna cena pobytu w Bułgarii w miejscowości ………………….) za 40 uczestników wynosi ……… PLN brutto (słownie: …………………………………………….. PLN). 3. Zapłata kwoty określonej w ust. 2 nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT w trzech transzach: 3.1. transza I w wysokości 20% ogólnej wartości umowy, tj. ………………………. PLN brutto (słownie zł: ……………………………………….. PLN) zostanie przekazana na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, 3.2 transza II w wysokości 40% ogólnej wartości umowy, tj. ……………………………. PLN brutto (słownie zł: ………………………………………………….. PLN) zostanie przekazana na konto Wykonawcy na 14 dni przed rozpoczęciem kolonii i obozu, 3.3 transza III pozostała kwota wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynikająca z faktycznej liczby uczestników kolonii i obozu (faktyczna transza rozliczeniowa), po odliczeniu kwot już zapłaconych przez Zamawiającego w transzy I i II, płatna w terminie 14 dni po zakończeniu pobytu dzieci. Kwota III transzy zależy od faktycznej liczby uczestników, którzy skorzystali z kolonii i obozu. Zadanie 2 zgodnie z § 3. wzoru umowy załącznik nr 6a do SIWZ 1. Cena za cały pobyt 1 uczestnika w Szwajcarii wynosi ……………………………. PLN brutto (słownie: ………………………………………. PLN), w tym podatek VAT i obejmuje świadczenia określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz programie Wykonawcy. 2. Łączna wartość umowy (łączna cena pobytu w Szwajcarii) dla 120 uczestników wynosi ……………… PLN brutto (słownie zł: ………………………………………………….…….. PLN). 3. Zapłata kwoty określonej w ust. 2 nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT w 3transzach: 3.1. transza I w wysokości 20% ogólnej wartości umowy wskazanej w § 3 ust. 2, tj. ……………….…. PLN brutto (słownie zł : ……………………………………….. PLN) zostanie przekazana na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, 3.2. transza II w wysokości 30% ogólnej wartości umowy wskazanej w § 3 ust. 2, tj. ……………………. PLN brutto (słownie zł: ……………………………………….. PLN) na 14 dni przed pierwszym terminem wyjazdu uczestników do Szwajcarii, 3.3. transza III – pozostała kwota wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynikająca z faktycznej liczby uczestników I i II grupy wyjazdu turystyczno-wypoczynkowego (faktyczna transza rozliczeniowa), po odliczeniu kwot już zapłaconych przez Zamawiającego w transzy I i II, płatna w terminie 14 dni po zakończeniu pobytu uczestników drugiej grupy w Szwajcarii. Kwota III transzy zależy od faktycznej liczby uczestników I i II grupy, którzy skorzystali z wyjazdu turystyczno-wypoczynkowego.
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
Zadanie 1 zgodnie z § 3 wzoru umowy załącznik nr 6 do SIWZ 1. Cena za cały pobyt 1 uczestnika w Bułgarii w miejscowości …………………. wynosi ……………………………. PLN brutto (słownie: ………………………………………. PLN), w tym podatek VAT i obejmuje świadczenia określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i programie Wykonawcy. 2. Łączna wartość umowy (łączna cena pobytu w Bułgarii w miejscowości ………………….) za 40 uczestników wynosi ……… PLN brutto (słownie: …………………………………………….. PLN). 3. Zapłata kwoty określonej w ust. 2 nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT w trzech transzach: 3.1. transza I w wysokości 20% ogólnej wartości umowy, tj. ………………………. PLN brutto (słownie zł: ……………………………………….. PLN) zostanie przekazana na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, 3.2 transza II w wysokości 40% ogólnej wartości umowy, tj. ……………………………. PLN brutto (słownie zł: ………………………………………………….. PLN) zostanie przekazana na konto Wykonawcy na 14 dni przed rozpoczęciem kolonii i obozu, 3.3 transza III pozostała kwota wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynikająca z faktycznej liczby uczestników kolonii i obozu (faktyczna transza rozliczeniowa), po odliczeniu kwot już zapłaconych przez Zamawiającego w transzy I i II, płatna w terminie 14 dni po zakończeniu pobytu dzieci. Kwota III transzy zależy od faktycznej liczby uczestników, którzy skorzystali z kolonii i obozu. Zadanie 2 zgodnie z § 3. wzoru umowy załącznik nr 6a do SIWZ 1. Cena za cały pobyt 1 uczestnika w Szwajcarii wynosi ……………………………. PLN brutto (słownie: ………………………………………. PLN), w tym podatek VAT i obejmuje świadczenia określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz programie Wykonawcy. 2. Łączna wartość umowy (łączna cena pobytu w Szwajcarii) dla 120 uczestników wynosi ……………… PLN brutto (słownie zł: ………………………………………………….…….. PLN). 3. Zapłata kwoty określonej w ust. 2 nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT w 3transzach: 3.1. transza I w wysokości 20% ogólnej wartości umowy wskazanej w § 3 ust. 2, tj. ……………….…. PLN brutto (słownie zł : ……………………………………….. PLN) zostanie przekazana na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, 3.2. transza II w wysokości 30% ogólnej wartości umowy wskazanej w § 3 ust. 2, tj. ……………………. PLN brutto (słownie zł: ……………………………………….. PLN) na 14 dni przed pierwszym terminem wyjazdu uczestników do Szwajcarii, 3.3. transza III – pozostała kwota wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynikająca z faktycznej liczby uczestników I i II grupy wyjazdu turystyczno-wypoczynkowego (faktyczna transza rozliczeniowa), po odliczeniu kwot już zapłaconych przez Zamawiającego w transzy I i II, płatna w terminie 14 dni po zakończeniu pobytu uczestników drugiej grupy w Szwajcarii. Kwota III transzy zależy od faktycznej liczby uczestników I i II grupy, którzy skorzystali z wyjazdu turystyczno-wypoczynkowego.
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Aukcja wieloetapowa
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
| etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
| Kryteria | Znaczenie |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Licytacja wieloetapowa
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin otwarcia licytacji elektronicznej: | etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wzór umowy dla zadania 1 stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Wzór umowy dla zadania 2 stanowi załącznik nr 6a do SIWZ.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia.
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zadanie 1 zmiany zostały określone we wzorze umowy załącznik nr 6 do SIWZ 1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w przypadku: 1.1.zmiany powszechnie obowiązującej stawki VAT, 1.2.zmiany terminu kolonii, w przypadku zdarzeń losowych, za które Wykonawca nie ponosi winy i których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności. Zamawiający musi wyrazić pisemną zgodę na taką zmianę. Zmiana terminu może zostać dokonana tylko w przypadku, gdy pozostałe warunki kolonii i obozu wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i przedstawione w programie nie zostaną zmienione, 1.3. zmiany osoby (osób) wyznaczonych do realizacji zamówienia, w tym wychowawców kolonii i obozu oraz kierownika kolonii i obozu, po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego na dokonanie takiej zmiany oraz z zastrzeżeniem, że nowe osoby będą posiadały takie samo doświadczenie i kwalifikacje lub wyższe niż przedstawione w złożonej ofercie, 1.4. zmiany hotelu na inny niż wskazany w ofercie, w przypadku nieprzewidzianego zdarzenia losowego, przed rozpoczęciem imprezy lub w trakcie jej trwania. Zmiana taka musi zostać zgłoszona Zamawiającemu, a warunkiem dokonania takiej zmiany musi być zaoferowanie hotelu o standardzie co najmniej takim samym jak wskazany w ofercie lub wyższym spełniającym wszystkie wymagania opisane przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zadanie 2 zmiany zostały określone we wzorze umowy załącznik nr 6a do SIWZ 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w przypadku: 2.1. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym stawki podatku od towarów i usług, 2.2. zmiany terminu imprezy, w przypadku zdarzeń losowych, za które Wykonawca nie ponosi winy i których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności. Zamawiający musi wyrazić pisemna zgodę na taką zmianę. Zmiana terminu może zostać dokonana tylko w przypadku, gdy pozostałe warunki imprezy wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i przedstawione w programie nie zostaną zmienione, 2.3. zmiany osoby (osób) wyznaczonych do realizacji zamówienia, w tym przewodnika imprezy, po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego na dokonanie takiej zmiany oraz z zastrzeżeniem, że nowe osoby będą posiadały takie samo doświadczenie i kwalifikacje lub wyższe niż przedstawione w złożonej ofercie, 2.4. zmiany hotelu na inny niż wskazany w ofercie, w przypadku nieprzewidzianego zdarzenia losowego, przed rozpoczęciem imprezy lub w trakcie jej trwania. Zmiana taka musi zostać zgłoszona Zamawiającemu, a warunkiem dokonania takiej zmiany musi być zaoferowanie hotelu o standardzie co najmniej takim samym jak wskazany w ofercie lub wyższym spełniającym wszystkie wymagania opisane przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 13/04/2017, godzina: 13:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
Część nr:
1
Nazwa:
Kolonia i obóz
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
ZADANIE 1 – zorganizowanie kolonii i obozu do Bułgarii dla dzieci w jednym terminie, dla 30 dzieci w dwóch przedziałach wiekowych: 10-14 lat i 15-19 lat. Zamawiający zastrzega, że dzieci wysyłane na kolonię i obóz w dniu wyjazdu mogą mieć nieukończone 10 lat. Realizacja wyjazdu w okresie od minimum 11 kolejnych dni kalendarzowych do maksimum 13 kolejnych dni kalendarzowych w terminie pomiędzy 01.07.2017 r. a 06.08.2017 r. Czas trwania pobytu: minimum 11 dni, włącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu, w tym minimum 10 noclegów, maksymalnie 13 dni w tym 12 noclegów. Zamawiający zastrzega w zamówieniu opcjonalnym możliwość wysłania dodatkowo do 10 dzieci czyli zwiększenia zamówienia maksymalnie do 40 dzieci w terminie określonym w zamówieniu podstawowym i na takich samych warunkach i w cenie zaoferowanej w ofercie najkorzystniejszej zgodnie z warunkami wskazanymi w umowie.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63511000-4, 63510000-7
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
data rozpoczęcia: 01/07/2017
5) Kryteria oceny ofert:
| Kryteria | Znaczenie |
| Cena | 60 |
| Aspekty społeczne | 20 |
| Dodatkowa atrakcja turystyczna | 20 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
C – cena oferty – waga 60% – maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 60 pkt. Punkty w tym kryterium zostaną obliczone w następującym sposób: cena jednostkowa zaproponowana przez Wykonawcę w Formularzu Oferty (załącznik nr 4 do SIWZ) pkt 1.2 zostanie podzielona przez liczbę oferowanych dni kolonii i obozu wpisanych w Formularzu Oferty w punkcie: 5.1.2. Wartość uzyskana w wyniku działań matematycznych Zamawiającego (Co = Cj / Ld) zostanie następnie podstawiona do wzoru: C = (Nco / Cb) x 60% x 100 w ten sposób Zamawiający wyłoni cenę oferty najkorzystniejszej. Słownik skrótów użytych w kryterium cena oferty: C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena Cj – cena jednostkowa wskazana przez wykonawcę w Formularzu Oferty Ld – liczba dni kolonii i obozu wskazana przez wykonawcę w Formularzu Oferty Co – cena ofertowa będąca wynikiem działań matematycznych przeprowadzonych przez Zamawiającego (podzielenia ceny jednostkowej przez liczbę oferowanych dni kolonii i obozu) Nco – najniższa cena ofertowa spośród porównywanych cen, które Zamawiający uzyskał po przeprowadzeniu działań matematycznych zgodnie ze wzorem: Co = Cj / Ld Cb – cena badanej oferty Szczegółowe informacje na temat punktacji w kryteriach oceny ofert w zadaniu 1 zawiera pkt 22.1 SIWZ i 22.2 SIWZ.
Część nr:
2
Nazwa:
Wyjazd turystyczno-wypoczynkowy
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
ZADANIE 2 – zorganizowanie dwóch wyjazdów turystyczno-wypoczynkowych (zwanych dalej również wycieczką lub imprezą turystyczną) do Szwajcarii łącznie dla 72 osób w dwóch terminach dla dwóch grup, w każdej grupie po 36 osób. Zamawiający zastrzega w zamówieniu opcjonalnym możliwość wysłania dodatkowych do 48 osób, czyli dodatkowo maksymalnie do 24 osób w każdej grupie, czyli zwiększenia zamówienia łącznie maksymalnie do 120 osób (2 grupy po 60 osób każda) w terminach określonych w zamówieniu podstawowym i na takich samych warunkach i w cenie zaoferowanej w ofercie najkorzystniejszej zgodnie z warunkami wskazanymi w umowie.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63511000-4, 63500000-4
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
data rozpoczęcia: 08/06/2017
5) Kryteria oceny ofert:
| Kryteria | Znaczenie |
| Cena | 60 |
| Rodzaj transportu | 30 |
| Dodatkowa atrakcja turystyczna | 10 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Szczegółowe informacje na temat punktacji w kryteriach oceny ofert zadaniu 2 zawiera pkt 22.3 SIWZ i 23 SIWZ.
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-04-12
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 5898420170 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | BZ-DZP.B5.2.2017 |
| Data publikacji zamówienia: | 2017-04-04 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.prsa.pl |
| Informacja dostępna pod: | www.prsa.pl |
| Okres związania ofertą: | 31 dni |
Kody CPV
| 63510000-7 | Usługi biur podróży i podobne | |
| 63511000-4 | Organizacja wycieczek |