Szkolenie sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko-gastronomiczne wraz z udostepnieniem sal wykładowych, związane ze szkoleniem sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej dla w sumie 240 sędziów. 1) Szkolenie planowane jest w dwóch grupach szkoleniowych w terminie: a. [I GRUPA] 7 - 10 października 2018 r. dla 120 sędziów z wydziałów karnych oraz pracy i ubezpieczeń społecznych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i sądów okręgowych w apelacji poznańskiej (przyjazd uczestników planowany jest dnia 7 października 2018 r. o godz. 17.00, wyjazd 10 października 2018 r. o godz.10.00 ) oraz b. [II GRUPA] 10 – 13 października 2018 r. dla 120 sędziów z wydziałów cywilnych i gospodarczych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i sądów okręgowych w apelacji poznańskiej (przyjazd uczestników planowane jest dnia 10 października 2018 r. o godz. 17.00, a wyjazd dnia 13 października 2018 r. ok. 10.00). 2) Zakwaterowanie uczestników szkoleń w obiekcie o standardzie co najmniej 4 gwiazdkach, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów (Dz. U. z 2006 r., Nr 22 poz. 169 ze zm.), zlokalizowany na terenie miasta Wrocławia, zlokalizowanego maksymalnie 2 km od Rynku we Wrocławiu, w pokojach wyposażonych w łazienki. Do dyspozycji zamawiającego udostępnione zostaną w obu terminach: a. co najmniej 30 pokoi 1-osobowych b. pozostałe pokoje 2-osobowych c. możliwości wykorzystania pokoi 3-osobowych jako 2-osobowe, w cenie pokoju 2-osobowego w jednym budynku. 3) Ostateczna liczba uczestników oraz podział na pokoje podana zostanie na 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia . Możliwe jest zmniejszenie liczby osób do 20%. Możliwe jest zwiększenie liczby osób do 10%. 4) Pobyt uczestników, wyżywienie oraz szkolenie musi odbyć się w tym samym obiekcie. Nie ma możliwości przenoszenia uczestników. 5) Wyżywienie obejmuje: śniadania, obiady, kolację, uroczystą kolację i ciągłą przerwę kawową podczas wykładów w dniach 8 – 9 października 2018 r. i 11 – 12 października 2018 r. Natomiast 10 października 2018 r. śniadanie dla I grupy i uroczysta kolacja dla II grupy oraz obiady dla osób pozostających na szkolenie dla II grupy, a 13 października 2018 r. tylko śniadania dla II grupy. Uroczysta kolacja z oprawą muzyczną na Sali bankietowej mieszczącej 120 osób na wyłączność uczestników szkolenia w dniach 7.10.2018 r. oraz 10.10.2018 r. dla danej grupy szkoleniowej. 6) Posiłki powinny być podawana zgodnie z wymogami ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 7) Wymagania dotyczące menu dla każdej grupy: a. Śniadanie: stół szwedzki (dania ciepłe i zimne, wędliny, sery, nabiał, kawa, herbata, woda mineralna i soki owocowe), b. Obiad: dwudaniowy obiad, soki owocowe, woda mineralna, c. Kolacja: stół szwedzki (wędliny, sery, nabiał, dania ciepłe, surówki, kawa, herbata, woda, soki owocowe), d. Ciągła przerwa kawowa (kawa, herbata, woda mineralna, kruche ciastka), e. Uroczysta kolacja z oprawą muzyczną: dwudaniowa kolacja z daniami ciepłymi, deser, zimny bufet, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe, f. Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników. 8) Zapewnienie Sal wykładowych wyposażonych w klimatyzację oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie), z możliwością rozłożenia materiałów przez uczestników szkolenia: a. Sali wykładowej dla 60 osób w dniach 8 – 10.10.2018 r. w godz. 9.00 – 19.00 b. Sali wykładowej dla 120 osób w dniach 8 – 12.10.2018 r. w godz. 9.00 – 19.00 9) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 3 noclegów (trzy pełne doby hotelowe) każdemu uczestnikowi szkolenia w tym samym Hotelu/ ośrodku konferencyjnym, w tym samym pokoju każdego dnia, w jednym budynku. 10) Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników szkolenia z pokoju do pokoju. 11) Szczegółowe warunki zakwaterowania uczestników szkolenia, ich wyżywienia oraz przebiegu szkolenia zostaną uzgodnione przez Zamawiającego nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia. 12) Podpisanie umowy przez Wykonawcę jest równoznaczne z dokonaniem rezerwacji noclegów dla uczestników szkolenia. 13) Zamawiający może dokonać dodatkowych rezerwacji pokoi w terminach szkolenia, na warunkach określonych w umowie, pod warunkiem posiadania wolnych pokoi przez Wykonawcę. 14) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu lub rezygnacji z przeprowadzenia szkolenia bez konieczności ponoszenia kosztów rezygnacji, jeżeli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem rozpoczęcia świadczenia usługi. 15) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy – załącznik nr 3 do SIWZ.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 594547-N-2018 z dnia 2018-07-25 r.

Sąd Apelacyjny w Poznaniu: Szkolenie sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Tak

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Podmiot
Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2, 61-736 Poznań
Sąd Okręgowy w Koninie, ul. Energetyka 5, 62-510 Konin
Sąd Okręgowy w Zielonej Górze, Plac Słowiański 1, 65-958 Zielona Góra


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Apelacyjny w Poznaniu, krajowy numer identyfikacyjny 481842400000, ul. ul. Trójpole  21 , 61693   Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 61 8274500, 8274588, e-mail przetargi2@poznan.sa.gov.pl, faks 618 226 420.
Adres strony internetowej (URL): https://www.poznan.sa.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
sąd

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
Sąd Apelacyjny w Poznaniu na mocy art. 16 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych prowadzi niniejsze postępowanie w imieniu i na rzecz jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej, tj. Sądu Okręgowego w Koninie, Sądu Okręgowego w Poznaniu, Sądu Okręgowego w Zielonej Górze. Zamówienie będzie udzielane przez Sąd Apelacyjny w Poznaniu. Płatnikami są ww. sądy okręgowe.

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
https://www.poznan.sa.gov.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
https://www.poznan.sa.gov.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Ofertę składa się pod rygorem niewazności w formie pisemnej, na wskazany adres.
Adres:
Sąd Apelacyjny w Poznaniu, ul. Trójpole 21, 61-693 Poznań, pok. 405 IV piętro.


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szkolenie sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej

Numer referencyjny:
ZP-373-13/18

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko-gastronomiczne wraz z udostepnieniem sal wykładowych, związane ze szkoleniem sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej dla w sumie 240 sędziów. 1) Szkolenie planowane jest w dwóch grupach szkoleniowych w terminie: a. [I GRUPA] 7 - 10 października 2018 r. dla 120 sędziów z wydziałów karnych oraz pracy i ubezpieczeń społecznych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i sądów okręgowych w apelacji poznańskiej (przyjazd uczestników planowany jest dnia 7 października 2018 r. o godz. 17.00, wyjazd 10 października 2018 r. o godz.10.00 ) oraz b. [II GRUPA] 10 – 13 października 2018 r. dla 120 sędziów z wydziałów cywilnych i gospodarczych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i sądów okręgowych w apelacji poznańskiej (przyjazd uczestników planowane jest dnia 10 października 2018 r. o godz. 17.00, a wyjazd dnia 13 października 2018 r. ok. 10.00). 2) Zakwaterowanie uczestników szkoleń w obiekcie o standardzie co najmniej 4 gwiazdkach, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów (Dz. U. z 2006 r., Nr 22 poz. 169 ze zm.), zlokalizowany na terenie miasta Wrocławia, zlokalizowanego maksymalnie 2 km od Rynku we Wrocławiu, w pokojach wyposażonych w łazienki. Do dyspozycji zamawiającego udostępnione zostaną w obu terminach: a. co najmniej 30 pokoi 1-osobowych b. pozostałe pokoje 2-osobowych c. możliwości wykorzystania pokoi 3-osobowych jako 2-osobowe, w cenie pokoju 2-osobowego w jednym budynku. 3) Ostateczna liczba uczestników oraz podział na pokoje podana zostanie na 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia . Możliwe jest zmniejszenie liczby osób do 20%. Możliwe jest zwiększenie liczby osób do 10%. 4) Pobyt uczestników, wyżywienie oraz szkolenie musi odbyć się w tym samym obiekcie. Nie ma możliwości przenoszenia uczestników. 5) Wyżywienie obejmuje: śniadania, obiady, kolację, uroczystą kolację i ciągłą przerwę kawową podczas wykładów w dniach 8 – 9 października 2018 r. i 11 – 12 października 2018 r. Natomiast 10 października 2018 r. śniadanie dla I grupy i uroczysta kolacja dla II grupy oraz obiady dla osób pozostających na szkolenie dla II grupy, a 13 października 2018 r. tylko śniadania dla II grupy. Uroczysta kolacja z oprawą muzyczną na Sali bankietowej mieszczącej 120 osób na wyłączność uczestników szkolenia w dniach 7.10.2018 r. oraz 10.10.2018 r. dla danej grupy szkoleniowej. 6) Posiłki powinny być podawana zgodnie z wymogami ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 7) Wymagania dotyczące menu dla każdej grupy: a. Śniadanie: stół szwedzki (dania ciepłe i zimne, wędliny, sery, nabiał, kawa, herbata, woda mineralna i soki owocowe), b. Obiad: dwudaniowy obiad, soki owocowe, woda mineralna, c. Kolacja: stół szwedzki (wędliny, sery, nabiał, dania ciepłe, surówki, kawa, herbata, woda, soki owocowe), d. Ciągła przerwa kawowa (kawa, herbata, woda mineralna, kruche ciastka), e. Uroczysta kolacja z oprawą muzyczną: dwudaniowa kolacja z daniami ciepłymi, deser, zimny bufet, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe, f. Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników. 8) Zapewnienie Sal wykładowych wyposażonych w klimatyzację oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie), z możliwością rozłożenia materiałów przez uczestników szkolenia: a. Sali wykładowej dla 60 osób w dniach 8 – 10.10.2018 r. w godz. 9.00 – 19.00 b. Sali wykładowej dla 120 osób w dniach 8 – 12.10.2018 r. w godz. 9.00 – 19.00 9) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 3 noclegów (trzy pełne doby hotelowe) każdemu uczestnikowi szkolenia w tym samym Hotelu/ ośrodku konferencyjnym, w tym samym pokoju każdego dnia, w jednym budynku. 10) Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników szkolenia z pokoju do pokoju. 11) Szczegółowe warunki zakwaterowania uczestników szkolenia, ich wyżywienia oraz przebiegu szkolenia zostaną uzgodnione przez Zamawiającego nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia. 12) Podpisanie umowy przez Wykonawcę jest równoznaczne z dokonaniem rezerwacji noclegów dla uczestników szkolenia. 13) Zamawiający może dokonać dodatkowych rezerwacji pokoi w terminach szkolenia, na warunkach określonych w umowie, pod warunkiem posiadania wolnych pokoi przez Wykonawcę. 14) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu lub rezygnacji z przeprowadzenia szkolenia bez konieczności ponoszenia kosztów rezygnacji, jeżeli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem rozpoczęcia świadczenia usługi. 15) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy – załącznik nr 3 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
55120000-7

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
55300000-3



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2018-10-07   lub
zakończenia:
2018-10-13


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy – w przypadku jeżeli Wykonawca nie poda w Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ adresu internetowego urzędu lub organu wydającego dokument oraz dokładnych danych referencyjnych dokumentacji;

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:



III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Zamawiający żąda, aby Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej (www.poznan.sa.gov.pl) informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, złożyli Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca wraz z oświadczeniem może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie opublikowany na stronie internetowej (www.poznan.sa.gov.pl) wraz z informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w pkt. 6.1.1 SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wypełniony Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena brutto60,00
Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji umowy40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian treści zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zmiany dotyczyć mogą okoliczności wynikających z przyczyn: technicznych, gospodarczych, finansowych, organizacyjnych, jeżeli będzie to konieczne dla uzyskania celu określonego w postanowieniach umowy zawartej z Wykonawcą. 2. Niezależnie od okoliczności wymienionych w pkt. 1 Zamawiający ma prawo dokonywać zmian umowy dotyczących w szczególności: a. terminu realizacji zamówienia, b. zmiany osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy, c. zmiany siedziby jednej ze stron umowy, d. zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-08-02, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język poslki

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:


IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane


IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 19005 KB
Ogłoszenie nr 500186339-N-2018 z dnia 06-08-2018 r.
Sąd Apelacyjny w Poznaniu: Szkolenie sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 594547-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2, 61-736 Poznań
Sąd Okręgowy w Koninie, ul. Energetyka 5, 62-510 Konin
Sąd Okręgowy w Zielonej Górze, Plac Słowiański 1, 65-958 Zielona Góra


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Apelacyjny w Poznaniu, Krajowy numer identyfikacyjny 481842400000, ul. ul. Trójpole  21, 61693   Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 61 8274500, 8274588, e-mail przetargi2@poznan.sa.gov.pl, faks 618 226 420.
Adres strony internetowej (url): https://www.poznan.sa.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: sąd

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
Sąd Apelacyjny w Poznaniu na mocy art. 16 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych prowadzi niniejsze postępowanie w imieniu i na rzecz jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej, tj. Sądu Okręgowego w Koninie, Sądu Okręgowego w Poznaniu, Sądu Okręgowego w Zielonej Górze. Zamówienie będzie udzielane przez Sąd Apelacyjny w Poznaniu. Płatnikami są ww. sądy okręgowe.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Szkolenie sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZP-373-13/18

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko-gastronomiczne wraz z udostepnieniem sal wykładowych, związane ze szkoleniem sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej dla w sumie 240 sędziów. 1) Szkolenie planowane jest w dwóch grupach szkoleniowych w terminie: a. [I GRUPA] 7 - 10 października 2018 r. dla 120 sędziów z wydziałów karnych oraz pracy i ubezpieczeń społecznych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i sądów okręgowych w apelacji poznańskiej (przyjazd uczestników planowany jest dnia 7 października 2018 r. o godz. 17.00, wyjazd 10 października 2018 r. o godz.10.00 ) oraz b. [II GRUPA] 10 – 13 października 2018 r. dla 120 sędziów z wydziałów cywilnych i gospodarczych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i sądów okręgowych w apelacji poznańskiej (przyjazd uczestników planowane jest dnia 10 października 2018 r. o godz. 17.00, a wyjazd dnia 13 października 2018 r. ok. 10.00). 2) Zakwaterowanie uczestników szkoleń w obiekcie o standardzie co najmniej 4 gwiazdkach, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów (Dz. U. z 2006 r., Nr 22 poz. 169 ze zm.), zlokalizowany na terenie miasta Wrocławia, zlokalizowanego maksymalnie 2 km od Rynku we Wrocławiu, w pokojach wyposażonych w łazienki. Do dyspozycji zamawiającego udostępnione zostaną w obu terminach: a. co najmniej 30 pokoi 1-osobowych b. pozostałe pokoje 2-osobowych c. możliwości wykorzystania pokoi 3-osobowych jako 2-osobowe, w cenie pokoju 2-osobowego w jednym budynku. 3) Ostateczna liczba uczestników oraz podział na pokoje podana zostanie na 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia . Możliwe jest zmniejszenie liczby osób do 20%. Możliwe jest zwiększenie liczby osób do 10%. 4) Pobyt uczestników, wyżywienie oraz szkolenie musi odbyć się w tym samym obiekcie. Nie ma możliwości przenoszenia uczestników. 5) Wyżywienie obejmuje: śniadania, obiady, kolację, uroczystą kolację i ciągłą przerwę kawową podczas wykładów w dniach 8 – 9 października 2018 r. i 11 – 12 października 2018 r. Natomiast 10 października 2018 r. śniadanie dla I grupy i uroczysta kolacja dla II grupy oraz obiady dla osób pozostających na szkolenie dla II grupy, a 13 października 2018 r. tylko śniadania dla II grupy. Uroczysta kolacja z oprawą muzyczną na Sali bankietowej mieszczącej 120 osób na wyłączność uczestników szkolenia w dniach 7.10.2018 r. oraz 10.10.2018 r. dla danej grupy szkoleniowej. 6) Posiłki powinny być podawana zgodnie z wymogami ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 7) Wymagania dotyczące menu dla każdej grupy: a. Śniadanie: stół szwedzki (dania ciepłe i zimne, wędliny, sery, nabiał, kawa, herbata, woda mineralna i soki owocowe), b. Obiad: dwudaniowy obiad, soki owocowe, woda mineralna, c. Kolacja: stół szwedzki (wędliny, sery, nabiał, dania ciepłe, surówki, kawa, herbata, woda, soki owocowe), d. Ciągła przerwa kawowa (kawa, herbata, woda mineralna, kruche ciastka), e. Uroczysta kolacja z oprawą muzyczną: dwudaniowa kolacja z daniami ciepłymi, deser, zimny bufet, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe, f. Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników. 8) Zapewnienie Sal wykładowych wyposażonych w klimatyzację oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie), z możliwością rozłożenia materiałów przez uczestników szkolenia: a. Sali wykładowej dla 60 osób w dniach 8 – 10.10.2018 r. w godz. 9.00 – 19.00 b. Sali wykładowej dla 120 osób w dniach 8 – 12.10.2018 r. w godz. 9.00 – 19.00 9) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 3 noclegów (trzy pełne doby hotelowe) każdemu uczestnikowi szkolenia w tym samym Hotelu/ ośrodku konferencyjnym, w tym samym pokoju każdego dnia, w jednym budynku. 10) Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników szkolenia z pokoju do pokoju. 11) Szczegółowe warunki zakwaterowania uczestników szkolenia, ich wyżywienia oraz przebiegu szkolenia zostaną uzgodnione przez Zamawiającego nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia. 12) Podpisanie umowy przez Wykonawcę jest równoznaczne z dokonaniem rezerwacji noclegów dla uczestników szkolenia. 13) Zamawiający może dokonać dodatkowych rezerwacji pokoi w terminach szkolenia, na warunkach określonych w umowie, pod warunkiem posiadania wolnych pokoi przez Wykonawcę. 14) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu lub rezygnacji z przeprowadzenia szkolenia bez konieczności ponoszenia kosztów rezygnacji, jeżeli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem rozpoczęcia świadczenia usługi. 15) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy – załącznik nr 3 do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
55120000-7


Dodatkowe kody CPV:
55300000-3
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie / część zostało unieważnione
tak
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
Oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Kwota zarezerwowana na sfinansowanie zamówienia wynosi 160 000 zł brutto. Oferta z najniższą ceną wynosi: 269 999,00 zł brutto. Uzasadnienie faktyczne: oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Uzasadnienie prawne: art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Sąd Apelacyjny w Poznaniu

Adres: ul. Trójpole 21, 61-693 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: przetargi2@poznan.sa.gov.pl
tel: 61 8274500, 8274588
fax: 618 226 420
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-08-01
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 594547-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: ZP-373-13/18
Data publikacji zamówienia: 2018-07-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 72 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: https://www.poznan.sa.gov.pl
Informacja dostępna pod: https://www.poznan.sa.gov.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
ukryj