Realizacja działań informacyjno-promocyjnych i wykonanie materiałów na potrzeby realizacji projektu Moduł informacyjno-decyzyjny Regionalny Barometr Społeczny (Mid RBS), finansowanego z działania 8.1 PO KL

Gdańsk: Realizacja działań informacyjno-promocyjnych i wykonanie materiałów na potrzeby realizacji projektu Moduł informacyjno-decyzyjny Regionalny Barometr Społeczny (Mid RBS), finansowanego z działania 8.1 PO KL


Numer ogłoszenia: 59467 - 2010; data zamieszczenia: 18.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.woj-pomorskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja działań informacyjno-promocyjnych i wykonanie materiałów na potrzeby realizacji projektu Moduł informacyjno-decyzyjny Regionalny Barometr Społeczny (Mid RBS), finansowanego z działania 8.1 PO KL.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy. 1. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja działań informacyjno-promocyjnych i wykonanie materiałów na potrzeby realizacji projektu Moduł informacyjno-decyzyjny Regionalny Barometr Społeczny (Mid RBS), finansowanego z Działania 8.1 POKL. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia i stosowania, na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, dokumentów opracowanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego dotyczących w szczególności prawidłowego oznakowania materiałów powstających w wyniku realizacji projektów finansowanych ze środków PO KL tzn. Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 4 lutego 2009r., oraz Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 z dnia 5 sierpnia 2009r. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca wykona: Etap I - projekt, produkcję materiałów, dostarczenie do siedziby Zamawiającego - do 15 maja 2010 r. Na potrzeby badania Studenci ostatniego roku pomorskich uczelni pracodawcy czy pracownicy? w ramach cyklu Potencjał do rozwoju przedsiębiorczości: 1) Projekt, przygotowanie do produkcji, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego długopisów dwustronnych z kolorowym zakreślaczem (wkład z jednej strony, marker z drugiej strony) z czarnym gumowym uchwytem ułatwiającym trzymanie długopisu - termin realizacji do 15 kwietnia 2010 r. - nakład: 5500 szt. 2) Projekt, skład i emisja jednego ogłoszenia w prasie - termin realizacji do 15 maja 2010 r. -min. sześć modułów na stronach redakcyjnych, nakład min. 20 000, gazeta codzienna obejmująca zasięgiem cały teren województwa pomorskiego -publikacja w okresie 15.04.2010-15.05.2010r. 3) Projekt (przedstawienie min. dwóch alternatywnych wariantów projektu do akceptacji Zamawiającego), dostosowanie i przygotowanie projektu do druku (skład), wykonanie, dostarczenie do siedziby Zamawiającego plakatów zawierających informacje o badaniu - termin realizacji do 15 maja 2010 r. - nakład: 35 szt. Etap II - projekty (przedstawienie projektów wstępnych do akceptacji) dostosowanie i przygotowanie projektów do produkcji, wykonanie materiałów, dostarczenie do siedziby Zamawiającego oraz emisja - do 13 sierpnia 2010r. 1) Kreacja spójnego przekazu (layout) - zbudowanie spójnej kreacji wizerunkowej opartej na analizie projektu; opracowanie graficzne powinno korelować estetycznie i graficznie z aktualnie stosowanym wizerunkiem graficznym projektu MidWIG (www.midwig.woj-pomorskie.pl) oraz wizerunkiem graficznym UMWP, opracowanie powinno zawierać m.in.: kolory przewodnie dla projektu, wybór czcionki/czcionek; wytyczne edytorskie dla publikacji związanych z projektem, grafikę, zdjęcia (min.20 szt. objętych prawem wykorzystania ich przez Zamawiającego w publikacjach, materiałach informacyjno-promocyjnych i na stronie internetowej Zamawiającego, w związku z realizacją projektu), przykłady zastosowań kreacji itd. Ponadto projekt logo projektu - kreacja logotypu powinna uwzględniać opracowanie 3 różnych propozycji projektu logo i dopracowanie jednego wybranego przez Zamawiającego; opracowanie powinno zawierać logotyp w wersjach: full color, monochromatycznej, achromatycznej, skala szarości; logo powinno być zapisane w wielu formatach - pdf, jpg, eps, ai, cdr, zamienione na krzywe) - termin realizacji do 15 kwietnia 2010 r. 2) Projekt (przedstawienie min. dwóch alternatywnych wariantów projektu do akceptacji Zamawiającego), dostosowanie i przygotowanie projektu do druku (skład), wykonanie, dostarczenie do siedziby Zamawiającego ulotek informacyjnych - termin realizacji do 10 czerwca 2010 r. - nakład: 1 500 szt. 3) Projekt (przedstawienie min. dwóch alternatywnych wariantów projektu do akceptacji Zamawiającego), dostosowanie i przygotowanie projektu do druku (skład), wykonanie, dostarczenie do siedziby Zamawiającego notesów - termin realizacji do 10 czerwca 2010 r. - nakład: 250 szt. 4) Projekt (przedstawienie min. dwóch alternatywnych wariantów projektu do akceptacji Zamawiającego), dostosowanie i przygotowanie projektu do druku (skład), wykonanie, dostarczenie do siedziby Zamawiającego teczek konferencyjnych mieszczących materiały promocyjne o formacie A4 - termin realizacji do 10 czerwca 2010 r. - nakład: 300 szt. 5) Projekt, przygotowanie do produkcji, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego długopisów - termin realizacji do 10 czerwca 2010 r. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu trzech wariantów długopisu do wyboru. - nakład: 500 szt. 6) Projekt, przygotowanie do produkcji, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego - pendrive - pamięć przenośna USB - termin realizacji do 10 czerwca 2010 r. - nakład: 30 szt. 7) Projekt, przygotowanie do produkcji, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego wskaźników laserowych z pilotem do prezentacji multimedialnych - termin realizacji do 10 czerwca 2010 r. - nakład: 5 szt. 8) Projekt (przedstawienie min. dwóch alternatywnych wariantów projektu do akceptacji Zamawiającego), dostosowanie i przygotowanie projektu do druku (skład), wykonanie, dostarczenie do siedziby Zamawiającego kołonotatników - termin realizacji do 13 sierpnia 2010 r. - nakład: 150 szt. 9) Projekt (przedstawienie min. dwóch alternatywnych wariantów projektu do akceptacji Zamawiającego), dostosowanie i przygotowanie projektu do produkcji, wykonanie, dostarczenie do siedziby Zamawiającego toreb konferencyjnych papierowych - termin realizacji do 13 sierpnia 2010 r. - nakład: 150 szt. 10) Projekt, przygotowanie do produkcji, wykonanie całego nakładu i dostarczenie do siedziby Zamawiającego kubków - termin realizacji do 13 sierpnia 2010 r. - kubek porcelitowy ze standardowym uchem, lekko zwężany, podstawa o mniejszej średnicy niż góra kubka - nakład: 100 szt. 11) Projekt (przedstawienie min. dwóch alternatywnych wariantów projektu do akceptacji Zamawiającego), dostosowanie i przygotowanie projektu do druku (skład), wykonanie, dostarczenie do siedziby Zamawiającego plakatów zawierających informacje o projekcie - termin realizacji do 13 sierpnia 2010 r. - nakład: 50 szt Etap III - projekt, produkcję materiałów, dostarczenie do siedziby Zamawiającego - do 15 października 2010 r. Na potrzeby badania Ocena warunków i jakości życia mieszkańców i mieszkanek regionu i ich postrzeganie przyszłości: 1) Projekt (przedstawienie min. dwóch alternatywnych wariantów projektu do akceptacji Zamawiającego, dostosowanie i przygotowanie projektu do druku (skład), wykonanie, dostarczenie do siedziby Zamawiającego notesów informacyjnych z najważniejszymi telefonami (i innymi ważnymi informacjami) w województwie dla respondentów uczestniczących w badaniu, zawierających także kartki do notowania - termin realizacji do 31 sierpnia 2010 r. - wkład merytoryczny - listę teleadresową najważniejszych instytucji w województwie opracuje Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym (lista powinna zawierać np. telefony ratunkowe, telefony takich instytucji jak: straż, pogotowie, rzecznik praw konsumenta, rzecznik praw obywatelskich, MOPS, niebieska linia, linia antymobbingowa itp.) - nakład: 5 000 szt. 2) Aktualizacja projektu, skład i emisja jednego ogłoszenia w prasie: - min. sześć modułów na stronach redakcyjnych, nakład min. 20 000, gazeta codzienna obejmująca zasięgiem cały teren województwa pomorskiego - publikowane w okresie 15.09.2010-15.10.2010r. 3) Projekt dwóch banerów (do akceptacji), wykonanie, zawieszenie (emisja, każdy po jednym tygodniu emisji) aktywnych banerów na jednym z najczęściej odwiedzanych internetowych portali regionalnych województwa pomorskiego: -jeden banner na stronie głównej, zaprojektowany tak, aby był wyświetlany w rozmiarze 140x200 pikseli - emisja - wrzesień 2010 -jeden banner na stronie tematycznej (gospodarczej lub naukowej) zaprojektowany tak, aby był wyświetlany w rozmiarze 750x100 pikseli - emisja do 15 października 2010 -kliknięcie na baner spowoduje automatyczne przejście na wskazaną stronę WWW. Etap IV - projekty (przedstawienie projektów wstępnych do akceptacji) dostosowanie i przygotowanie projektów do produkcji, wykonanie materiałów, dostarczenie do siedziby Zamawiającego oraz emisja - do 16 sierpnia 2011r. 1) Aktualizacja projektu, skład i emisja dwóch ogłoszeń w prasie: -min. sześć modułów na stronach redakcyjnych dla jednego ogłoszenia, nakład min. 20 000, gazeta codzienna obejmująca zasięgiem cały teren województwa pomorskiego -treść merytoryczna ogłoszenia (bez projektu graficznego) zostanie opracowana przez Zamawiającego -opublikowane w okresie kwiecień 2011r. i czerwiec 2011r. 2) Dostosowanie projektu, wykonanie, emisja aktywnego baneru na jednym z najczęściej odwiedzanych portali regionalnych województwa pomorskiego, ukazującego się na podstronie tematycznej (gospodarczej lub naukowej) portalu przez jeden tydzień: -banner losowy rotujący (max. 6 rotacji) -baner powinien być zaprojektowany tak, aby był wyświetlany w rozmiarze 750x100 pikseli -kliknięcie na baner spowoduje automatyczne przejście na wskazaną stronę WWW -emisja tygodniowa w okresie pomiędzy 01.08.2011r. a 15.08.2011r. 3) Projekt (przedstawienie min. dwóch alternatywnych wariantów projektu do akceptacji Zamawiającego, w tym projekt graficzny nadruku na płycie i autorun-u), wykonanie, dostarczenie do siedziby Zamawiającego prezentacji na CD informującej o projekcie - termin realizacji do 16 sierpnia 2011r. -strona startowa -20 slajdów (2 slajdy). 4) Dostosowanie i przygotowanie projektu prezentacji, nadruku na płycie i autorun-u do produkcji, wykonanie, dostarczenie do siedziby Zamawiającego płyt CD-R - termin realizacji do 16 sierpnia 2011r. -płyta uruchamiająca się automatycznie z listą plików w formacie PDF -płyta nagrana wg gotowych materiałów otrzymanych od Zamawiającego oraz nagranie przygotowanej przez Wykonawcę prezentacji -opakowanie - koperta foliowa z klapką i paskiem przylepnym -nakład: 1000 szt. 5) Projekt (przedstawienie min. dwóch alternatywnych wariantów projektu do akceptacji Zamawiającego), dostosowanie i przygotowanie projektu do druku (skład), wykonanie, dostarczenie do siedziby Zamawiającego broszur informacyjnych - termin realizacji do 16 sierpnia 2011r. -nakład: 1000 szt. 2. Podane w §1 ust.1 pkt 1 wymiary należy odczytywać z tolerancją +/- 10% od wymiaru podanego dla danego artykułu. Różnica w w/w granicach nie może powodować utraty funkcjonalności danego artykułu ani burzyć estetyki koncepcji graficznej. 3. Zamawiający podaje wzory niektórych artykułów informacyjno-promocyjnych - w załączniku nr 3 do SIWZ. Wzory te służą dookreśleniu kształtów i innych parametrów dostarczanych materiałów promocyjnych. Wzory nie odzwierciedlają rzeczywistych kolorów i rozmiarów artykułów (jedynie proporcje). Rozmiary i kolory należy dobierać według opisu zawartego w §1 ust.1 pkt 1 SIWZ (z zastrzeżeniem uwag z §1 ust.1 pkt 2 SIWZ). Wykonawca dostarczy materiały informacyjno-promocyjne możliwie najbardziej zbliżone do podanych wzorów. Dopuszczalne odchylenia nie mogą zmieniać funkcjonalności poszczególnych artykułów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia kwoty wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu moga wziąc udział wykonawcy, którzy zorganizowali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 3 kampanie promocyjne w tym jedną o wartości co najmniej 100 000 zł brutto, przy czym poprzez zorganizowanie rozumie się takie działania, jak m.in.: zaprojektowanie i produkcję materiałów promocyjnych, realizację kampanii w mediach.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy 2) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany istotnych postanowień umowy mogą dotyczyć: 1) terminu realizacji zamówienia, 2) warunków i terminów płatności, 3) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, 4) organizacji prac, 5) harmonogramu prac, 6) zmiany parametrów technicznych, jeśli przyczyni się to do poprawy jakości zamówienia, przy czym zmiana ta nie spowoduje zwiększenia kosztów realizacji zamówienia. 2. Zmiany, o których mowa w ust.8 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: 1) w zakresie pkt 1) 2) 3) 4) 5) 6) w przypadku: wystąpienia siły wyższej, tj. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny, 2) w zakresie pkt 2) 3) w przypadku: zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych, np. zamiany ustawowej stawki podatku VAT lub regulacji dot. wykorzystania środków budżetowych, 3) w zakresie pkt 1), 4) i 5) w przypadku przedłużenia terminu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotapomorza.pl/pl/bip/umwp

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszłkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27A, 80-810 Gdańsk, pok. nr 9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszłkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27A, 80-810 Gdańsk, Kancelaria Ogólna, pok. nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie