Świadczenie usług ogrodniczych – zabiegów pielęgnacyjnych drzew i krzewów na terenach nieruchomości pozostających w zarządzie Zamawiającego w 2017 roku, w podziale na 2 części.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Lokali Miejskich, krajowy numer identyfikacyjny 36375254600000, ul. Al. Tadeusza Kościuszki  47, 90514   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 652 96 70, e-mail zlm@zlm.lodz.pl, faks 42 652 77 24.
Adres strony internetowej (URL): www.zlm.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ogrodniczych – zabiegów pielęgnacyjnych drzew i krzewów na terenach nieruchomości pozostających w zarządzie Zamawiającego w 2017 roku, w podziale na 2 części.

Numer referencyjny:
Przetarg 119/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiot zamówienia stanowi wykonanie usług ogrodniczych – zabiegów pielęgnacyjnych drzew i krzewów na terenach nieruchomości gminnych, Skarbu Państwa pozostających w zarządzie Zamawiającego administrowanych przez ZLM, w zakresie: 1) przycięcia, prześwietlenia, ścięcia drzew, wycinania krzewów, usuwania powalonych drzew o odłamanych konarów/ gałęzi, frezowania i karczowania pozostałości pni obejmującym koszty użycia piły i podnośnika, ułożenia gałęzi w stosy, wywozu i utylizacji drewna oraz uporządkowania miejsc po zakończonych zabiegach; 2) nasadzeń rekompensacyjnych – zastąpienia usuniętych drzew nowymi nasadzeniami w ilości wynikających z rozstrzygnięcia/sentencji wydawanych decyzji administracyjnych w konkretnej sprawie. Nasadzenia rekompensacyjne – stanowią drzewa o dobrze wykształtowanych systemach korzeniowych i koronach o minimalnych parametrach wymiarowych: - dla gatunków liściastych – obwód mierzony na wysokości 1,3 m powyżej 12 cm, - dla gatunków iglastych – minimalna wysokość 1,5 m. Nasadzenia krzewów – wysokość części nadziemnej powyżej 40 cm: - krzewy płożące – rozpiętość części nadziemnej 40 cm/ 40 cm - żywopłot – minimum 6 roślin na metr bieżący. Wady niedopuszczalne: - silne uszkodzenie mechaniczne roślin, - ślady żerowania szkodników, - oznaki chorobowe, - zwiędnięcie i pomarszczenie kory na korzeniach i częściach nadziemnych, - martwica i pęknięcie kory, - dwupędowe kory drzew formy piennej, - uszkodzenie lub przesuszenie bryły korzeniowej. Wykonawca usługi wykonywać zgodnie z praktyką ogrodniczą. 3) zabezpieczenie drzew przed szkodnikami poprzez założenie pułapki feromonowej (na każde 100 cm obwodu 1 szt.). Zamówienie zostało podzielone na 2 części wg podziału terytorialnego Miasta Łodzi: Część 1 - Usługi świadczone w nieruchomościach stanowiących Zasoby Zamawiającego - Rejon Obsługi Najemców nr 1 z siedzibą przy ul. Wielkopolskiej 53 w Łodzi, Rejon Obsługi Najemców nr 2 z siedzibą przy ul. Sędziowskiej 16 w Łodzi, Rejon Obsługi Najemców nr 3 z siedzibą przy ul. Przemysłowej 7 w Łodzi. Rejon Obsługi Najemców nr 11 z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 86 w Łodzi, Rejon Obsługi Najemców nr 12 z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 238 w Łodzi, Rejon Obsługi Najemców nr 13 z siedzibą przy ul. Pomorskiej 115b w Łodzi. Rejon Obsługi Najemców nr 14 z siedzibą przy ul. Wilczej 7 w Łodzi, Rejon Obsługi Najemców nr 15 z siedzibą przy ul. Dębowskiego 8 w Łodzi. Szczegółowy zakres czynności określony został w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1a do SIWZ. Część 2 - Usługi świadczone w nieruchomościach stanowiących Zasoby Zamawiającego - Rejon Obsługi Najemców nr 4 z siedzibą przy ul. Lubelskiej 9/11 w Łodzi, Rejon Obsługi Najemców nr 5 z siedzibą przy ul. Paderewskiego 47 w Łodzi, Rejon Obsługi Najemców nr 6 z siedzibą przy ul. Ciasnej 19a w Łodzi, Rejon Obsługi Najemców nr 7 z siedzibą przy ul. Paderewskiego 47 w Łodzi. Rejon Obsługi Najemców nr 8 z siedzibą przy pl. Barlickiego 11 w Łodzi, Rejon Obsługi Najemców nr 9 z siedzibą przy ul. Wapiennej 15 w Łodzi, Rejon Obsługi Najemców nr 10 z siedziba przy ul. Radwańskiej 31 w Łodzi. Szczegółowy zakres czynności określony został w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1b do SIWZ. Wycięcie drzew może być wykonywane na podstawie decyzji administracyjnej wydawanej przez Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa w Departamencie Spraw Społecznych Urzędu Miasta Łodzi, Oddział Ochrony Terenów Zieleni. Decyzja wraz z mapą określającą usytuowanie drzewa lub krzewu w stosunku do granic nieruchomości i obiektów budowlanych istniejących na nieruchomości przekazywana przez Zamawiającego z wyłączeniem drzew i krzewów, dla których nie ma wymogu uzyskania zezwolenia, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r., o ochronie przyrody (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 1651). 5.1.3 Wykonanie usług następować będzie każdorazowo w wyniku pisemnego zlecenia usług, w terminie wskazanym przez Zamawiającego – nie dłuższym niż (maksymalnie 10) dni kalendarzowych od daty otrzymania zlecenia. Wykonanie usługi alpinistycznej – w skrajnie trudnych przypadkach przy użyciu specjalistycznych systemów linowych - wymaga uzasadnienia na piśmie przez Wykonawcę, zaakceptowanego przez właściwego Koordynatora RON-u. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru pisemnych zleceń usług w siedzibach RON-ów bezzwłocznie – tego samego lub następnego dnia roboczego w godzinach pracy ZLM, po uzyskaniu informacji telefonicznej lub e-mail. Szczegółowy wykaz prac do zrealizowania określony został w formularzach cenowych stanowiących zał. nr 1a-1b do niniejszej SIWZ. 5.1.4. Wykonawca będzie świadczył usługi przy pomocy posiadających kwalifikacje pracowników, własnych materiałów (oznakowania) i własnego sprzętu, - koszt (czas) dojścia bądź dojazdu, powrotu do nieruchomości, obciąża Wykonawcę. Podstawą do uznania usługi za wykonaną będzie potwierdzenie uprawnionego miejscowo przedstawiciela Zamawiającego (Miejskiego Administratora Nieruchomości) faktu wykonania usługi. Zamawiający w przedmiocie zamówienia będzie wymagał od Wykonawcy: 1) wykonania prac zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego terminem i zakresem; 2) zabezpieczenia i oznakowania terenu podczas prowadzenia prac; 3) prowadzenia prac pod ścisłym nadzorem osób uprawnionych i przeszkolonych, zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej; 4) wykonywania prac w obrębie bryły korzeniowej w sposób najmniej szkodzący drzewom; 5) wykonywania przedmiotu zamówienia przy użyciu atestowanych narzędzi dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania – zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami, Wykonawca zapewnia wszystkie materiały, narzędzia i sprzęt niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach wynagrodzenia określonego przez Wykonawcę; 6) wywozu wyciętych drzew i gałęzi oraz uporządkowania terenu; 7) zagospodarowania odpadów organicznych powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r., o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.). 8) protokolarnego przekazania wykonanych usług przedstawicielowi Zamawiającego - właściwemu miejscowo administratorowi RON – u; 9) odpowiedzialności za jakość wykonanych prac oraz ich zgodność z dokumentacją; 10) odpowiedzialności za całość szkód powstałych na skutek prowadzonych prac związanych z przedmiotem zamówienia. W przypadku konieczności czasowego zajęcia pasa drogowego w związku z prowadzonymi pracami, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę od zarządcy drogi, w trybie przewidzianym w ustawie z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 460 ze zm.), kosztem i staraniem własnym. Wszelkie ewentualne opłaty z tego tytułu ponosi Wykonawca. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za: 1) przestrzeganie przepisów w zakresie BHP podczas wykonywania prac; 2) przestrzeganie praw osób trzecich, gdyż wszelkie spory z tego wynikające mogą być rozstrzygane na drodze sądowej.


II.5) Główny kod CPV:
77211500-7

Dodatkowe kody CPV:
77211400-6, 77211600-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp w wysokości 75 000 zł netto dla części 1 - 40 000 zł netto, dla części 2 – 35 000 zł netto. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu usług będących przedmiotem niniejszego postępowania na terenie nieruchomości znajdujących się w administrowanym zasobie. Ceny jednostkowe za realizację usług nie będą wyższe o 10% od cen jednostkowych złożonych w niniejszym postępowaniu.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności istotna zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 13/04/2017, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: