Bieżąca naprawa i konserwacja klimatyzatorów w jednostkach organizacyjnych PP S.A z obszaru działania WOI Krosno, WOI Przemyśl, WOI Rzeszów

Kraków: Bieżąca naprawa i konserwacja klimatyzatorów w jednostkach organizacyjnych PP S.A z obszaru działania WOI Krosno, WOI Przemyśl, WOI Rzeszów


Numer ogłoszenia: 59697 - 2011; data zamieszczenia: 21.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie , ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6190516.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poczta-polska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bieżąca naprawa i konserwacja klimatyzatorów w jednostkach organizacyjnych PP S.A z obszaru działania WOI Krosno, WOI Przemyśl, WOI Rzeszów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie bieżącej naprawy i konserwacji klimatyzatorów w jednostkach organizacyjnych PP S.A z obszaru działania WOI Krosno, WOI Przemyśl, WOI Rzeszów przez okres 12 miesięcy od daty udzielenia zamówienia; 2) Na wyposażeniu jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej SA objętych obszarem działania WOI Krosno, WOI Przemyśl i WOI Rzeszów znajduje się łącznie 154 urządzeń klimatyzacyjnych, których rodzaj oraz lokalizacja określa załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ; 3) Bazując na doświadczeniach z lat ubiegłych przewiduje się 28 napraw urządzeń. Zamawiający podkreśla, że jest to wielkość szacunkowa/ statystyczna, dla której należy skalkulować ofertę. Faktyczna liczba napraw uzależniona jest od częstotliwości występowania awarii; 4) Przedmiot zamówienia obejmuje również 2-krotne w ciągu roku (kwiecień-maj oraz sierpień-wrzesień) wykonanie konserwacji (przeglądów) wszystkich 154 szt. klimatyzatorów pozostających na stanie Zamawiającego (łącznie 308 przeglądów), polegających w szczególności na: dojazd i powrót, czyszczenie jednostki zewnętrznej sprężonym azotem, mycie i czyszczenie jednostki wewnętrznej oraz filtrów, odkażanie przeciwgrzybiczne jedn. wewnętrznej, pomiar i ewentualne uzupełnienie naturalnych ubytków czynnika chłodzącego, regulacja przystawek do pracy zimowej jeżeli występują, sprawdzenie stanu izolacji rur i przewodów wraz z ich uzupełnieniem, sprawdzenie sterowania i automatyki; 5) Przed dokonaniem naprawy Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przedłożenia Zamawiającemu celem akceptacji (zatwierdzenia) kosztorysu uwzględniającego koszty zakupu części; 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu części, o których mowa w pkt 5, z innych źródeł, jeżeli stwierdzi, że ceny zakupu części odbiegają na niekorzyść Zamawiającego od średnich cen rynkowych; 7) Gwarancja - wymagane jest udzielenie 12 miesięcznej gwarancji z tytułu wykonanych napraw oraz 12 miesięcznej gwarancji lub gwarancji producenta, o ile jej okres jest dłuższy niż 12 miesięcy, na zakupione części niezbędne do wykonania napraw; 8) Pozostałe postanowienia dotyczące opisu przedmiotu zamówienia nie ujęte w ust. 3 - wynikają z projektu umowy, tj. załącznika nr 4. Termin i miejsce wykonania zamówienia 1) Zamówienie wykonywane będzie w okresie 12 miesięcy od daty udzielenia zamówienia wg następujących warunków: a) przeglądy 2-krotnie: w miesiącach kwiecień-maj (I przegląd) oraz sierpień-wrzesień (II przegląd), z tym że każdy z przeglądów winien zostać przeprowadzony do 14 dni od daty przekazania zlecenia przez Zamawiającego; b) naprawy uzależnione są od bieżących potrzeb. Termin realizacji każdego z zamówień cząstkowych - do 2 dni roboczych licząc od dnia przekazania zlecenia. 2) Miejscem wykonywania zamówienia są miejsca użytkowania urządzeń określone w załączniku nr 5. W przypadku złożoności naprawy dopuszcza się możliwość wykonania usług w zakładzie serwisowym Wykonawcy przy jednoczesnym zapewnieniu przez Wykonawcę urządzenia zastępczego o parametrach użytkowych nie gorszych niż maszyna naprawiana..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.37.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykaże się należytym zrealizowaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (naprawa, przeglądy, montaż klimatyzatorów itp.), każda na wartość nie mniejszą niż: 30.000,00 zł brutto lub 2 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (naprawa, przeglądy, montaż klimatyzatorów itp.), każda na wartość nie mniejszą niż: 15.000,00 zł brutto W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej zamawiający żąda sporządzenia i przedłożenia wraz z ofertą wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, podziękowania). Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji umowy (w przypadku nie wykorzystania wartości umowy w pierwotnym terminie jej obowiązywania) do czasu wykorzystania pełnej wartości umowy; 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy na skutek ewentualnej zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) - płatności odbywać się będą z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.poczta-polska.pl/O_Firmie/?d=przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Asnyka 9 pok. 318 C, 35-959 Rzeszów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.03.2011 godzina 10:30, miejsce: POCZTA POLSKA S.A. CENTRUM INFRASTRUKTURY Oddział Regionalny w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, 35-959 Rzeszów, ul. Asnyka 9, III piętro, pok. nr 318C.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie