Wykonanie internetowej kampanii reklamowej Miasta Poznania pn. „Poznań przyciąga” 2018
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Aktualizacja treści i modyfikacja strony internetowej dedykowanej potencjalnym studentom zainteresowanym podjęciem nauki w Poznaniu, zwanej dalej „stroną internetową”. Strona internetowa powinna bazować na funkcjonującym obecnie serwisie www.poznanprzyciaga.pl (powinna wykorzystywać przygotowane wcześniej moduły) w zakresie następujących modułów: a) opis ogólny miasta (zmiana danych statystycznych w uzgodnieniu z Zamawiającym), b) opis najciekawszych miejsc w mieście wraz z mapką (aktualizacja adresów i dodanie maks. 5 nowych miejsc na mapie wraz z opisem), c) opisy sylwetek młodych ludzi sukcesu z Poznania (aktualizacja treści i dodanie maks. 5 nowych sylwetek), d) opisy uczelni i kierunków studiów (aktualizacja treści i zdjęć w uzgodnieniu z 25 uczelniami – namiary na osoby kontaktowe przekaże Zamawiający), e) aktualności – działania zawiązane z kampanią (dodanie minimum 10 newsów w ciągu trwania kampanii), f) kontakt (zmiana zawartości modułu, dodanie maks. 2 zdjęć) g) dołączenie polityki prywatności dostarczonej przez Zamawiającego. 2. Monitorowanie przez okres realizacji zamówienia strony internetowej wg standardowych mierników (statystyk): liczba wejść, liczba użytkowników, liczba stron na sesję, średni czas pobytu na stronie, współczynnik odrzuceń, liczba nowych użytkowników, liczba powracających użytkowników. Strona internetowa jest dostosowana do korzystania w wersji mobilnej (smartfon, tablet) i musi taka pozostać w trakcie realizacji zamówienia, którego dotyczy niniejsze postępowanie. 3. Realizacja internetowej kampanii reklamowej, w tym: a) opracowanie media planu rozumianego jako szczegółowy plan wykorzystania mediów w kampanii reklamowej zawierający co najmniej: analizy zasięgu i częstotliwości oraz koszty emisji reklam. Celem jest jak najskuteczniejsze wypromowanie strony poznanprzyciaga.pl rozumiane jako wzrost liczby odwiedzających stronę. Kampania powinna być realizowana w portalach dostosowanych do grupy docelowej, np. w mediach społecznościowych oraz w sieci google wg rekomendacji Wykonawcy, z naciskiem na kanały interaktywne, nowoczesne, z najlepszym dopasowaniem do grupy docelowej. Minimalne wymagania odnośnie kanałów promocji: - posty sponsorowane na Facebooku oraz Instagramie, - reklama w aktualnościach na FB, - Google AdWords b) zaproponowanie koncepcji i realizacja działań aktywizujących Internautów skupionych wokół wyboru ścieżki i miejsca studiów (np. działanie angażujące na Snapchacie, Facebooku lub Instagramie). Konieczne jest zaprezentowanie Poznania jako ciekawego miejsca do studiowania, przy użyciu oryginalnego kontentu, np. ciekawej prezentacji miasta. Zamawiający zastrzega, że ww. działanie nie może być głównym elementem kampanii i sugeruje wykorzystanie organicznego zasięgu wynikającego z atrakcyjności tematu. c) opracowanie propozycji layoutów reklamowych i tekstowych do kampanii oraz ich produkcja. Layout musi być spójny z graficzną koncepcją strony internetowej oraz projektami z lat ubiegłych, które dostarczy Zamawiający. Minimalna liczba formatów: 10 d) zakup powierzchni reklamowej w zaproponowanych w media planie, o którym mowa w pkt a) kanałach promocji. e) monitorowanie internetowej kampanii reklamowej wg standardowych mierników (statystyki): liczba wyświetleń i liczba użytkowników unikalnych f) moderowanie kampanii na bieżąco, weryfikowanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, założeń na podstawie statystyk strony (tzw. optymalizacja). 4. Opracowanie raportu efektywności Internetowej kampanii reklamowej w oparciu o wartości mierników, o których mowa w pkt 2) i 3 e) i przekazanie go Zamawiającemu w formie papierowej (2 egz.) oraz elektronicznej (plik Word). Grupa docelowa: Młodzież w wieku 17-20 lat, przede wszystkim maturzyści i uczniowie szkół ponadgimnazjalnych - kandydaci na studia, mieszkający na terenie województw: wielkopolskie, kujawsko-pomorskie, lubuskie, dolnośląskie, zachodniopomorskie, łódzkie, opolskie, pomorskie. Działania kierowane są do uczniów planujących studia w roku akademickim 2019/2020. 5. Zamawiający wymaga, żeby strona internetowa w trakcie realizacji zamówienia, którego dotyczy postępowanie, została wyświetlona min. 28 tys. razy przez min. 20 tys. unikalnych użytkowników. Zamawiający wymaga, żeby w trakcie realizacji zamówienia, którego dotyczy postępowanie, reklamy zostały wyświetlone minimum 4 mln razy, docierając z przekazem do minimum 1,5 mln unikalnych użytkowników. 6. Wykonawca do oferty zobowiązany jest załączyć Koncepcję internetowej kampanii reklamowej Miasta Poznania pn. „Poznań przyciąga”, zwanej dalej „Koncepcją” zawierającej co najmniej: • propozycję media planu zawierającego co najmniej: informacje określone w pkt 3a) oraz wskazanie liczby wyświetleń strony internetowej i reklam oraz liczby unikalnych użytkowników, co do których Wykonawca zobowiązuje ich osiągnięcie w trakcie trwania umowy. Minimalne liczby wyświetleń strony i reklam oraz liczby unikalnych użytkowników Zamawiający określił w pkt 5) • propozycję działań aktywizujących Internautów skupionych wokół wyboru ścieżki i miejsca studiów, o której mowa w pkt 3 b) Przygotowując Koncepcję internetowej kampanii reklamowej Miasta Poznania pn. „Poznań przyciąga” Wykonawca powinien zapoznać się z założeniami i celami kampanii określonymi w załączniku nr 8 do SIWZ. Jeżeli oferta nie będzie zawierała ww. Koncepcji lub gdy Koncepcja nie będzie gwarantowała minimów określonych przez Zamawiającego, oferta będzie podlegała odrzuceniu.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 598754-N-2018 z dnia 2018-08-03 r.

Miasto Poznań: Wykonanie internetowej kampanii reklamowej Miasta Poznania pn. „Poznań przyciąga” 2018
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań, krajowy numer identyfikacyjny 63125782200000, ul. Plac Kolegiacki  17 , 61841   Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 785 210, e-mail zp@um.poznan.pl, faks 61 878 50 85.
Adres strony internetowej (URL): https://bip.poznan.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
https://bip.poznan.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
https://bip.poznan.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61 – 841 Poznań pok. 152


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie internetowej kampanii reklamowej Miasta Poznania pn. „Poznań przyciąga” 2018

Numer referencyjny:
ZOU-XII.271.123.2017.JW

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Aktualizacja treści i modyfikacja strony internetowej dedykowanej potencjalnym studentom zainteresowanym podjęciem nauki w Poznaniu, zwanej dalej „stroną internetową”. Strona internetowa powinna bazować na funkcjonującym obecnie serwisie www.poznanprzyciaga.pl (powinna wykorzystywać przygotowane wcześniej moduły) w zakresie następujących modułów: a) opis ogólny miasta (zmiana danych statystycznych w uzgodnieniu z Zamawiającym), b) opis najciekawszych miejsc w mieście wraz z mapką (aktualizacja adresów i dodanie maks. 5 nowych miejsc na mapie wraz z opisem), c) opisy sylwetek młodych ludzi sukcesu z Poznania (aktualizacja treści i dodanie maks. 5 nowych sylwetek), d) opisy uczelni i kierunków studiów (aktualizacja treści i zdjęć w uzgodnieniu z 25 uczelniami – namiary na osoby kontaktowe przekaże Zamawiający), e) aktualności – działania zawiązane z kampanią (dodanie minimum 10 newsów w ciągu trwania kampanii), f) kontakt (zmiana zawartości modułu, dodanie maks. 2 zdjęć) g) dołączenie polityki prywatności dostarczonej przez Zamawiającego. 2. Monitorowanie przez okres realizacji zamówienia strony internetowej wg standardowych mierników (statystyk): liczba wejść, liczba użytkowników, liczba stron na sesję, średni czas pobytu na stronie, współczynnik odrzuceń, liczba nowych użytkowników, liczba powracających użytkowników. Strona internetowa jest dostosowana do korzystania w wersji mobilnej (smartfon, tablet) i musi taka pozostać w trakcie realizacji zamówienia, którego dotyczy niniejsze postępowanie. 3. Realizacja internetowej kampanii reklamowej, w tym: a) opracowanie media planu rozumianego jako szczegółowy plan wykorzystania mediów w kampanii reklamowej zawierający co najmniej: analizy zasięgu i częstotliwości oraz koszty emisji reklam. Celem jest jak najskuteczniejsze wypromowanie strony poznanprzyciaga.pl rozumiane jako wzrost liczby odwiedzających stronę. Kampania powinna być realizowana w portalach dostosowanych do grupy docelowej, np. w mediach społecznościowych oraz w sieci google wg rekomendacji Wykonawcy, z naciskiem na kanały interaktywne, nowoczesne, z najlepszym dopasowaniem do grupy docelowej. Minimalne wymagania odnośnie kanałów promocji: - posty sponsorowane na Facebooku oraz Instagramie, - reklama w aktualnościach na FB, - Google AdWords b) zaproponowanie koncepcji i realizacja działań aktywizujących Internautów skupionych wokół wyboru ścieżki i miejsca studiów (np. działanie angażujące na Snapchacie, Facebooku lub Instagramie). Konieczne jest zaprezentowanie Poznania jako ciekawego miejsca do studiowania, przy użyciu oryginalnego kontentu, np. ciekawej prezentacji miasta. Zamawiający zastrzega, że ww. działanie nie może być głównym elementem kampanii i sugeruje wykorzystanie organicznego zasięgu wynikającego z atrakcyjności tematu. c) opracowanie propozycji layoutów reklamowych i tekstowych do kampanii oraz ich produkcja. Layout musi być spójny z graficzną koncepcją strony internetowej oraz projektami z lat ubiegłych, które dostarczy Zamawiający. Minimalna liczba formatów: 10 d) zakup powierzchni reklamowej w zaproponowanych w media planie, o którym mowa w pkt a) kanałach promocji. e) monitorowanie internetowej kampanii reklamowej wg standardowych mierników (statystyki): liczba wyświetleń i liczba użytkowników unikalnych f) moderowanie kampanii na bieżąco, weryfikowanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, założeń na podstawie statystyk strony (tzw. optymalizacja). 4. Opracowanie raportu efektywności Internetowej kampanii reklamowej w oparciu o wartości mierników, o których mowa w pkt 2) i 3 e) i przekazanie go Zamawiającemu w formie papierowej (2 egz.) oraz elektronicznej (plik Word). Grupa docelowa: Młodzież w wieku 17-20 lat, przede wszystkim maturzyści i uczniowie szkół ponadgimnazjalnych - kandydaci na studia, mieszkający na terenie województw: wielkopolskie, kujawsko-pomorskie, lubuskie, dolnośląskie, zachodniopomorskie, łódzkie, opolskie, pomorskie. Działania kierowane są do uczniów planujących studia w roku akademickim 2019/2020. 5. Zamawiający wymaga, żeby strona internetowa w trakcie realizacji zamówienia, którego dotyczy postępowanie, została wyświetlona min. 28 tys. razy przez min. 20 tys. unikalnych użytkowników. Zamawiający wymaga, żeby w trakcie realizacji zamówienia, którego dotyczy postępowanie, reklamy zostały wyświetlone minimum 4 mln razy, docierając z przekazem do minimum 1,5 mln unikalnych użytkowników. 6. Wykonawca do oferty zobowiązany jest załączyć Koncepcję internetowej kampanii reklamowej Miasta Poznania pn. „Poznań przyciąga”, zwanej dalej „Koncepcją” zawierającej co najmniej: • propozycję media planu zawierającego co najmniej: informacje określone w pkt 3a) oraz wskazanie liczby wyświetleń strony internetowej i reklam oraz liczby unikalnych użytkowników, co do których Wykonawca zobowiązuje ich osiągnięcie w trakcie trwania umowy. Minimalne liczby wyświetleń strony i reklam oraz liczby unikalnych użytkowników Zamawiający określił w pkt 5) • propozycję działań aktywizujących Internautów skupionych wokół wyboru ścieżki i miejsca studiów, o której mowa w pkt 3 b) Przygotowując Koncepcję internetowej kampanii reklamowej Miasta Poznania pn. „Poznań przyciąga” Wykonawca powinien zapoznać się z założeniami i celami kampanii określonymi w załączniku nr 8 do SIWZ. Jeżeli oferta nie będzie zawierała ww. Koncepcji lub gdy Koncepcja nie będzie gwarantowała minimów określonych przez Zamawiającego, oferta będzie podlegała odrzuceniu.


II.5) Główny kod CPV:
79341000-6

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2018-12-14


II.9) Informacje dodatkowe:
Od dnia podpisania umowy do 14 grudnia 2018 roku, z podziałem na: a) start zaktualizowanej strony internetowej: w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy b) obsługa strony internetowej od daty podpisania umowy do 14.12.2018 r. c) realizacja internetowej kampanii reklamowej od daty podpisania umowy do 14.12.2018 r. d) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu raportu efektywności Internetowej kampanii reklamowej najpóźniej do 10.12.2018 r.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 (trzy) usługi prowadzenia internetowej kampanii reklamowej obejmującej co najmniej stworzenie strony internetowej i jej promocję, o wartości co najmniej 40 000,00zł. brutto każda z tych usług.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do SIWZ;

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Koncepcja internetowej kampanii reklamowej Miasta Poznania pn. „Poznań przyciąga” 3) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego), wymaga się złożenia pełnomocnictwa w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii, wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena40,00
Koncepcja internetowej kampanii reklamowej Miasta Poznania PN. „Poznań przyciąga”60,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Strony przewidują możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które wejdą w życie od dnia zawarcia umowy, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia - § 8 ust.2 wzoru umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-08-13, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 22125 KB
Ogłoszenie nr 500222939-N-2018 z dnia 17-09-2018 r.
Miasto Poznań: Wykonanie internetowej kampanii reklamowej Miasta Poznania pn. „Poznań przyciąga” 2018

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 598754-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań, Krajowy numer identyfikacyjny 63125782200000, ul. Plac Kolegiacki  17, 61841   Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 785 210, e-mail zp@um.poznan.pl, faks 61 878 50 85.
Adres strony internetowej (url): https://bip.poznan.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonanie internetowej kampanii reklamowej Miasta Poznania pn. „Poznań przyciąga” 2018

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZOU-XII.271.123.2018.JW

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Aktualizacja treści i modyfikacja strony internetowej dedykowanej potencjalnym studentom zainteresowanym podjęciem nauki w Poznaniu, zwanej dalej „stroną internetową”. Strona internetowa powinna bazować na funkcjonującym obecnie serwisie www.poznanprzyciaga.pl(powinna wykorzystywać przygotowane wcześniej moduły) w zakresie następujących modułów: a)opis ogólny miasta (zmiana danych statystycznych w uzgodnieniu z Zamawiającym), b) opis najciekawszych miejsc w mieście wraz z mapką (aktualizacja adresów i dodanie maks. 5 nowych miejsc na mapie wraz z opisem), c) opisy sylwetek młodych ludzi sukcesu z Poznania(aktualizacjatreści i dodanie maks. 5 nowych sylwetek), d) opisy uczelni i kierunków studiów (aktualizacja treści i zdjęć w uzgodnieniu z 25 uczelniami – namiary na osoby kontaktowe przekaże Zamawiający), e) aktualności – działania zawiązane z kampanią (dodanie minimum 10 newsów w ciągu trwania kampanii), f) kontakt (zmiana zawartości modułu, dodanie maks. 2 zdjęć) g) dołączenie polityki prywatności dostarczonej przez Zamawiającego. 2. Monitorowanie przez okres realizacji zamówienia strony internetowej wg standardowych mierników (statystyk): liczba wejść, liczba użytkowników,liczba stron na sesję, średni czas pobytu na stronie, współczynnik odrzuceń, liczba nowych użytkowników, liczba powracających użytkowników. Strona internetowa jest dostosowana do korzystania w wersji mobilnej (smartfon, tablet) i musi taka pozostać w trakcie realizacji zamówienia,którego dotyczy niniejsze postępowanie. 3. Realizacja internetowej kampanii reklamowej, w tym: a) opracowanie media planu rozumianego jako szczegółowy plan wykorzystania mediów w kampanii reklamowej zawierający co najmniej: analizy zasięgu i częstotliwości oraz koszty emisji reklam. Celem jest jak najskuteczniejsze wypromowanie strony poznanprzyciaga.pl rozumiane jako wzrost liczby odwiedzających stronę. Kampania powinna być realizowana w portalach dostosowanych do grupy docelowej, np. w mediach społecznościowych oraz w sieci google wg rekomendacji Wykonawcy, z naciskiem na kanały interaktywne, nowoczesne, z najlepszym dopasowaniem do grupy docelowej. Minimalne wymagania odnośnie kanałów promocji: - posty sponsorowane na Facebooku oraz Instagramie, - reklama w aktualnościach na FB, - Google AdWords b) zaproponowanie koncepcji i realizacja działań aktywizujących Internautów skupionych wokół wyboru ścieżki i miejsca studiów(np. działanie angażujące na Snapchacie, Facebooku lub Instagramie). Konieczne jest zaprezentowanie Poznania jako ciekawego miejsca do studiowania, przy użyciu oryginalnego kontentu, np. ciekawej prezentacji miasta. Zamawiający zastrzega, że ww. działanie nie może być głównym elementem kampanii i sugeruje wykorzystanie organicznego zasięgu wynikającego z atrakcyjności tematu. c)opracowanie propozycji layoutów reklamowych i tekstowych do kampanii oraz ich produkcja. Layout musi być spójny z graficzną koncepcją strony internetowej oraz projektami z lat ubiegłych, które dostarczy Zamawiający. Minimalna liczba formatów: 10 d) zakup powierzchni reklamowej w zaproponowanych w media planie, o którym mowa w pkt a) kanałach promocji. e) monitorowanie internetowej kampanii reklamowej wg standardowych mierników (statystyki): liczba wyświetleń i liczba użytkowników unikalnych f) moderowanie kampanii na bieżąco, weryfikowanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, założeń na podstawie statystyk strony (tzw. optymalizacja). 4. Opracowanie raportu efektywności Internetowej kampanii reklamowej w oparciu o wartości mierników, o których mowa w pkt 2) i 3 e) i przekazanie go Zamawiającemu w formie papierowej (2 egz.) oraz elektronicznej (plik Word). Grupa docelowa: Młodzież w wieku 17-20 lat, przede wszystkim maturzyści i uczniowie szkół ponadgimnazjalnych - kandydaci na studia, mieszkający na terenie województw: wielkopolskie, kujawsko-pomorskie, lubuskie, dolnośląskie, zachodniopomorskie, łódzkie, opolskie, pomorskie. Działania kierowane są do uczniów planujących studia w roku akademickim 2019/2020. 5. Zamawiający wymaga, żeby strona internetowa w trakcie realizacji zamówienia, którego dotyczy postępowanie, została wyświetlona min. 28 tys. razy przez min. 20 tys. unikalnych użytkowników. Zamawiający wymaga, żeby w trakcie realizacji zamówienia, którego dotyczy postępowanie, reklamy zostały wyświetlone minimum 4 mln razy, docierając z przekazem do minimum 1,5 mln unikalnych użytkowników. 6. Wykonawca do oferty zobowiązany jest załączyć Koncepcję internetowej kampanii reklamowej Miasta Poznania pn. „Poznań przyciąga”, zwanej dalej „Koncepcją” zawierającej co najmniej: • propozycję media planu zawierającego co najmniej: informacje określone w pkt 3a) oraz wskazanie liczby wyświetleń strony internetowej i reklam oraz liczby unikalnych użytkowników, co do których Wykonawca zobowiązuje ich osiągnięcie w trakcie trwania umowy. Minimalne liczby wyświetleń strony i reklam oraz liczby unikalnych użytkowników Zamawiający określił w pkt 5) • propozycję działań aktywizujących Internautów skupionych wokół wyboru ścieżki i miejsca studiów, o której mowa w pkt 3 b) Przygotowując Koncepcję internetowej kampanii reklamowej Miasta Poznania pn. „Poznań przyciąga” Wykonawca powinien zapoznać się z założeniami i celami kampanii określonymi w załączniku nr 8 do SIWZ. Jeżeli oferta nie będzie zawierała ww. Koncepcji lub gdy Koncepcja nie będzie gwarantowała minimów określonych przez Zamawiającego, oferta będzie podlegała odrzuceniu.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
79341000-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04/09/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
31948.00

Waluta
pln

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  2
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: 4 ACES Marcin Sobkowiak
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 60-236
Miejscowość: Poznań
Kraj/woj.: wielkopolskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
39296.04
Oferta z najniższą ceną/kosztem 39296.04
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 43050.00
Waluta: pln

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Miasto Poznań

Adres: Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: zp@um.poznan.pl
tel: 618 785 210
fax: 61 878 50 85
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-08-12
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 598754-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: ZOU-XII.271.123.2017.JW
Data publikacji zamówienia: 2018-08-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 123 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 40%
WWW ogłoszenia: https://bip.poznan.pl
Informacja dostępna pod: https://bip.poznan.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79341000-6 Usługi reklamowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie internetowej kampanii reklamowej Miasta Poznania pn. „Poznań przyciąga” 2018 4 ACES Marcin Sobkowiak
Poznań		 2018-09-16 39 296,00
ukryj