Ogłoszenie nr 599812-N-2018 z dnia 2018-08-07 r.

Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu: USŁUGA PORTIERSKA I DOZORU W OBIEKTACH ASP WE WROCŁAWIU
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, krajowy numer identyfikacyjny 27581400000, ul. pl. Polski  3/4 , 50-156   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 713 438 031, e-mail przetargi@asp.wroc.pl, faks 713 431 558.
Adres strony internetowej (URL): www.asp.wroc.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
UCZELNIA PUBLICZNA

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
bip.asp.wroc.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca
Adres:
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, sekretariat Kanclerza (pok. 105, I piętro)


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA PORTIERSKA I DOZORU W OBIEKTACH ASP WE WROCŁAWIU

Numer referencyjny:
ZP-7/08/2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
3. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie z należytą starannością usługi portierskiej i dozoru w obiektach ASP we Wrocławiu w ilości 24 702 godzin usytuowanych przy: (Lp. - Lokalizacja - godziny służby od poniedziałku do piątku, - godziny służby w soboty, niedziele, święta): 1 - posterunek Plac Polski 3/4, portiernia przy wejściu głównym - 19:00- 07:00 - cała doba; 2 - posterunek Traugutta 21 budynek A, portiernia - 19:00- 07:00 - cała doba; 3 - posterunek Traugutta 21, budynek CSU, portiernia przy wejściu głównym - 22:00- 06:00 - cała doba; 4 - posterunek Modrzewskiego 15/17, wejście boczne - - - 07:00 do 22:00; 5 - posterunek akademik H. Pobożnego 9 , portiernia przy wejściu głównym - 15:00 - 07:00 - cała doba; W okresie i w godzinach zastępstwa spowodowanego urlopami lub zwolnieniami lekarskimi pracowników Zamawiającego w ilości do 2 638 godzin. Łącznie Zamawiający przewiduje maksymalną liczbę godzin świadczonej usługi portierskiej i dozoru w obiektach ASP w liczbie 27 340. 4. Zakres czynności jaki ma być wykonywany przez pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umowę o pracę i patrolu interwencyjnego (o ile dotyczy). (Lp. zadanie): 1) Obowiązek dozorowania mienia na zasadzie należytej staranności. 2) Sprawdzanie stanu wszelkich zewnętrznych zamknięć, zabezpieczeń i plomb, do których Wykonawca ma dostęp, oraz odnotowywanie w książce służby nieprawidłowości z tym związanych. 3) Przyjęcie dyżuru poprzez dokonanie wpisu do zeszytu raportów zgodnie z obowiązującą instrukcją wraz z przyjęciem w miejscu pełnienia służby, dokumentów zawierających zasady postępowania w przypadku ogłoszenia sygnałów alarmowych lub uruchomienia zadań obronnych. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wymienionych zadań. Fakt przejęcia dokumentów ma zostać potwierdzony wpisem do zeszytu raportów. 4) Właściwe i należyte kierowanie ruchem pracowników i interesantów zgłaszających się z zapytaniem na portiernię 5) Znajomość aktualnych zarządzeń porządkowych Rektora i Kanclerza oraz ich realizacja. 6) Legitymowanie i sprawdzanie upoważnień osób obcych wchodzących na teren uczelni. Odnotowywania tego faktu w zeszycie raportów 7) Kontrola osób wychodzących z obiektów uczelni w przypadku podejrzenia o wynoszenie mienia . W przypadku odmowy dobrowolnej kontroli , poinformowanie osoby o wezwaniu Policji , wezwanie do pozostania na terenie uczelni do czasu przyjazdu Policji. Udział w kontroli funkcjonariuszy Policji. Przygotowanie raportu z zajścia i przekazania go do osoby odpowiedzialnej za ochronę fizyczną ze strony uczelni. 8) Wezwanie do opuszczenia osób z terenu i obiektów uczelni w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jej terenie bądź stwierdzeniu zakłócenia porządku i podjęciu odpowiednich działań zmierzających do opuszczenia siedziby uczelni 9) Podejmowanie interwencji w zakresie zmierzającą do zminimalizowania szkód w przypadku dewastacji pożaru, zakłócenia spokoju, kradzieży, bądź innego przestępstwa. Niezwłoczne informowanie o zdarzeniach zgodnie z algorytmem powiadamiana załącznik nr 3 umowy 10) Obserwacja monitorów systemu telewizji przemysłowej. Reagowanie na rejestrowane zdarzenia 11) Obserwowanie wskazań systemu detekcji pożaru. Reagowanie na rejestrowane zdarzenia 12) Dla Obiektów Plac Polski ¾ , Traugutta 21, Garncarska 5-6, Modrzewskiego 15/17 prowadzenie ewidencji ruchu kluczy od pomieszczeń uczelni wg wzoru znajdującego się na portierniach 1. Wydawanie kluczy upoważnionym pracownikom i studentom wyłącznie za pokwitowaniem tj dokonaniem wpisu do rejestru wydawania kluczy. 2. Sporządzanie meldunków odnośnie niezdawania kluczy po godzinie 20. 3. nie wydawania kluczy po godzinie 19 , wyjątek stanowią pisemne upoważnienia podpisane przez Kanclerza 13) Zamykanie i otwieranie wejść głównych na uczelni. 1. Plac Polski 3/4 , Traugutta 19-21, zamknięcie godzina 19:00, otwarcie 06:50. 2. Modrzewskiego: zamknięcie godzina 19:00, otwarcie 07:30. Dom Studencki ul. H. Pobożnego 9: wejście główne cały czas zamknięte 14) Dla obiektu Dom Studencki ul. H. Pobożnego 9: Sprawdzanie Karty Mieszkańca osób wchodzących do budynku, w uzasadnionym przypadku Pracownik Ochrony jest uprawniony do żądania dowodu tożsamości. 15) Obsługa central telefonicznych i przekierowywanie rozmów do wskazanych osób. Zgłaszanie uwag i usterek central 16) Nadzór i obsługa automatycznej sygnalizacji pożaru wraz z dźwiękowym systemem ostrzegawczym i systemem oddymiania. 17) Wykonywanie obchodów w godzinach 22:00 - 06:00 z częstotliwością co 2 godziny dla obiektów na Placu Polskim , Modrzewskiego , Traugutta 18) Dołożenie należytej staranności w ujęciu osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. 19) Pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym Obiekcie. 20) Reagowanie i pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych przypadków naruszenia zasad porządku wewnętrznego, w sytuacji gdy zasady te zostały uprzednio przez Zamawiającego pisemnie przekazane Wykonawcy. 21) Reagowanie w przypadkach zauważenia na terenie chronionego Obiektu pakunków niewiadomego pochodzenia. 22) Obserwacja pracy ekip podwykonawczych na chronionym Obiekcie – monitorowanie i raportowanie w przypadkach zauważonych nieprawidłowości. 23) Niezwłoczne informowanie o zauważonych zagrożeniach Obiektu właściwych jednostek systemu ratowniczo-gaśniczego, pogotowia gazowego, policji, pogotowia ratunkowego oraz przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w Umowie. 24) Koordynowanie działań w przypadku interwencji służb zewnętrznych (Policja, Straż Pożarna, Pogotowie ratunkowe itp.) poprzez wskazywanie dróg ewakuacyjnych lub bezpośredniego wskazywania dróg do miejsc zdarzeń oraz przekazywanie posiadanych informacji o zaistniałym zdarzeniu. 25) Przestrzeganie zasad kulturalnego zachowania, dbania o swój wygląd zewnętrzny oraz utrzymanie porządku w portierni 26) Nieopuszczanie miejsca pracy przed przybyciem zmiennika i bez przekazania dyżuru poświadczonym wpisem do książki raportów; w przypadku nieprzybycia zmiennika powiadomić niezwłocznie swojego bezpośredniego przełożonego 5. Terminy obchodów i zakres czynności związanych z wykonywaniem obchodów ( Lp - Lokalizacja - zamknięcie obiektu - częstotliwość obchodów nocnych od godziny 22:00 do godziny 06:00 - trasa obchodu nocnego - spodziewany czas obchodu w minutach - punkty krytyczne obchodu): 1) posterunek Plac Polski 3/4, portiernia przy wejściu głównym - 19:00:00, wejście główne, wejście od podwórza, wejście główne do łącznika Garncarska - co 2 godziny Obchód wewnętrzny :budynek Plac Polski kolejno piętrami od parteru do III piętra, następnie z III piętra budynku Plac Polski na III piętro budynek Modrzewskiego. Przejście na IV piętro i na piętro II tego samego budynku, następnie I piętro, parter, piwnica i powrót do portierni przy wejściu głównym budynku Plac Polski. - 20 minut - wejścia do budynków, okna, piwnica budynku Modrzewskiego , 2) posterunek Traugutta 21 budynek A, portiernia - 19:00:00, wejście główne budynek A, wejście główne budynek B , wejście główne budynek C, wejście główne budynek D - co 2 godziny - Obchód zewnętrzny : portiernia główna budynek A, wejście tylne budynek CSU, powrót do wejścia budynku A, następnie trasa wokół obrysu budynku C, budynku D, następnie magazyn rzeźby , sprawdzenie ogrodzenia przy magazynie rzeźby, powrót do budynku A obrzeżem terenu zielonego. - 15 minut - wejścia do budynków, okna, parter budynków A i C. Wiaty lapidarium, składu drewna 3) posterunek Traugutta 21, budynek CSU, portiernia przy wejściu głównym - 19:00:00, wejście główne , brama roletowa garaż podziemny, szlaban wjazd do garażu, wejście galeria NEON, brama główna, bramka osobowa, brama przy lapidarium - co 2 godziny - Obchód wewnętrzny: portiernia gówna, następnie zejście schodami (nie windą) do garażu podziemnego i kontrola drzwi roletowych. Z garażu przejście do wyjścia tylnego budynku CSU , następnie przejście drogą do bramy wjazdowej głównej następnie bezpośrednio przy ogrodzeniu do bramy przy lapidarium. Powrót do portierni głównej budynku CSU tą samą trasą. - 15 minut - wejścia do budynku, okna, parter budynku, bramy. 4) posterunek Modrzewskiego 15/17, wejście boczne - 19:00:00, wejście główne - brak - nie dotyczy - nie dotyczy - nie dotyczy 5) posterunek akademik H. Pobożnego 9 , portiernia przy wejściu głównym - 23:00:00:, wejście główne, brama roletowa, świetlica, brama od podwórza. - brak - nie dotyczy - nie dotyczy - nie dotyczy 6. Zamawiający udostępnieni Wykonawcy Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego, instrukcję obsługi dźwigu osobowego, instrukcję obsługi platformy schodowej, instrukcję systemu detekcji pożaru, które są niezbędne do prawidłowego wykonania usługi, nie później niż na 3 dni robocze przed dniem rozpoczęcia świadczenia Usług przez Wykonawcę. Ewentualne aktualizacje Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego będą przekazywane w ciągu 3 dni roboczych. 7. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumenty zawierające przepisy wewnętrzne Zamawiającego, (zarządzenia Kanclerza i Rektora), które są niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, nie później niż na 3 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia świadczenia Usług przez Wykonawcę, a ich zmian – nie później niż na 3 dni robocze przed dniem ich wejścia w życie albo niezwłocznie, gdy wchodzą w życie z dniem ich wydania. 8. Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę o konieczności podjęcia zastępstwa telefonicznie na numer kontaktowy podany przez Wykonawcę najpóźniej 4 dni w przypadku planowanego urlopu i 1 dzień w przypadku zwolnienia lekarskiego, bądź innego nagłego zdarzenia losowego. 9. Zamawiający przeszkoli portierów w zakresie funkcjonowania dźwigu osobowego. 10. Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – będą zobowiązani realizować przedmiot zamówienia z udziałem osób realizujących zamówienie, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy w całym okresie realizacji zamówienia zgodnie z zakresem czynności podanym w punkcie 4 i 5 rozdziału III niniejszej SIWZ. 11. Wykonawca będzie zobowiązany zatrudniać pracowników przeszkolonych w zakresie BHP, ochrony ppoż. wraz z obsługą urządzeń detekcji i powiadamiania o pożarze, przeszkolonych w zakresie obsługi systemu telewizji dozorowej. 12. Wykonawca będzie zobowiązany najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania zamówienia przedłożyć Zamawiającemu imienny wykaz osób wykonujących przedmiotową usługę i pozostających z Wykonawcą w stosunku pracy, które będą realizowały. 13. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający będzie uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, które będą realizować przedmiot zamówienia 14. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 15. Używanie telefonów Zamawiającego przez pracowników Wykonawcy do celów innych niż wymaga tego należyta realizacja przedmiotu zamówienia opisanego w pkt4 i pkt 5 rozdziału III niniejszej SIWZ. W przypadku stwierdzenia niedozwolonego użycia tj. wynik kontroli bilingu połączeń i wskazaniu połączeń które wykonali pracownicy Wykonawcy do innych celów niż realizacja przedmiotu umowy, wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kwotę wynikającą ze zrealizowanych przez pracowników Wykonawcy połączeń do celów innych niż należyta realizacja przedmiotu zamówienia opisanego w pkt4 i pkt 5 rozdziału III niniejszej SIWZ 16. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zachowania w tajemnicy poufnych danych i informacji, dotyczących Zamawiającego, które może uzyskać zatrudniony przez Wykonawcę personel. Wszelkie szkody, wynikające z naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy mogą przez Wykonawcę zostać uznane za naruszenie warunków Umowy i prowadzić do jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy 17. Wykonawca będzie zobowiązany na własny koszt dostarczyć portierom odzież ochronną, umundurowanie zgodnie z porą roku. 18. Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia portierów w sposób stały i przypisany do obiektu. 19. Każdorazowej zmianie obsady osobowej Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej w tym samym dniu przedkładając Zamawiającemu oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu nowego pracownika, który ma realizować usługę pozostający z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu Pracy. 20. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy podczas pełnienia usługi portierskiej wyposażeni byli w identyfikatory z logo firmy, i imieniem i nazwiskiem pracownika . 21. Zamawiający będzie miał prawo domagać się zmiany zatrudnionej przez Wykonawcę osoby, wykonującej czynności podane w pkt4, pkt 5 rozdziału III niniejszej SIWZ pod warunkiem pisemnego uzasadnienia swojego żądania. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego (nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania pisma) spełnienia żądania zmiany osoby, bez doliczania żadnych dodatkowych kosztów. 22. Wykonawca będzie dokonywał obchodów po obiektach. 23. Wykonawca będzie zobowiązany w okresie realizacji zamówienia do zapewnienia zastępstwa w przypadku choroby, urlopu pracowników Zamawiającego wykonujących obowiązki związane z przedmiotem umowy. 24. W dniu rozpoczęcia świadczenia usług Wykonawca będzie zobowiązany do założenia Zeszytu Raportów na wszystkich posterunkach. Zeszyt Raportów jest to dokument prowadzony przez pracowników Wykonawcy, w którym wpisywane są wszelkie wydarzenia zaistniałe podczas wykonywania przedmiotu umowy, takie jak zdarzenia opisane w punktach 25 i 26 rozdziału III niniejszej SIWZ i zdanie posterunku przez pracowników Wykonawcy. 25. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę, przez które rozumieć należy w szczególności, niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie zaplanowanych czynności, określonych w pkt4 i pkt 5 rozdziału III niniejszej SIWZ, Zamawiający składa Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Zeszytu Raportów o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 26. Wszelkie uszkodzenia, awarie i inne nieprawidłowości w funkcjonowaniu instalacji lub objętego wyposażenia w zajmowanych pomieszczeniach, a także wykryte w czasie obchodów Wykonawca ma obowiązek zgłosić do Zamawiającego, przy czym zdarzenia ujawnione w godzinach nocnych mają być zgłoszone w dniu następnym, zaś ujawnione w dzień świąteczny w pierwszy dzień powszedni następujący po takim dniu. Powyższe zdarzenia muszą być zapisane w Zeszycie Raportów. 27. W przypadku takich zdarzeń jak: i Kradzieże ii Włamania iii Akty wandalizmu iv Czynniki losowe jak zalanie w wyniku ulew, pęknięcia rur, pożary, v Zadziałanie systemu detekcji pożaru ( takie jak pożar, uszkodzenie linii dozorowej) vi Pozostałe zdarzenia, które wymagają powiadomienia przedstawicieli uczelni, gdyż mogą spowodować szkodę Pracownik Wykonawcy (lub Podwykonawcy) będzie miał obowiązek poinformować niezwłocznie przedstawicieli Zamawiającego zgodnie z algorytmem (załącznik nr 3 do umowy ) Dodatkowo pracownik Wykonawcy (lub Podwykonawcy) ma obowiązek niezwłocznego stworzenia notatki służbowej w której to zostanie opisany przebieg zdarzenia które miało miejsce. Notatka ma zawierać czas, miejsce, krótki opis sytuacji, opis podjętych czynności. 28. Podpisana przez pracownika Wykonawcy (lub Podwykonawcy) notatka ma być przekazana Zamawiającemu niezwłocznie tj. tego samego dnia roboczego, bądź kiedy zdarzenie miało miejsce w godzinach nocnych ma być przekazana w dniu następnym, zaś zdarzenia mające miejsce w dzień świąteczny w pierwszy dzień powszedni następujący po takim dniu.


II.5) Główny kod CPV:
98341120-2

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
98341140-8



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:

Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2019-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2017.0.2213). W związku z tym, że realizacja całości zamówienia wymaga posiadania koncesji, w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, warunek udziału w tym zakresie musi zostać spełniony przez wszystkich wykonawców zaangażowanych w wykonanie zamówienia.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jedną usługę portierską i dozoru (ochrony) w budynku użyteczności publicznej* o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto w ramach jednej umowy. Za zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający uzna zamówienie spełniające łącznie poniższe warunki: - usługa polega na świadczeniu usługi portierskiej i dozoru (ochrony) w obiekcie użyteczności publicznej, - okres realizacji zamówienia nie krótszy niż 12 miesięcy dla zamówień zakończonych, a w przypadku zamówień będących w trakcie realizacji wymagane jest wykonywanie usługi od co najmniej 12 miesięcy, - wartość wskazanego zamówienia za okres 12 miesięcy nie mniejsza niż 400 000 zł brutto. *Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. 2015, poz. 1422) przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się takie budynek biurowy lub socjalny. UWAGA: Jeżeli zamówienie realizowane było w okresie np. 24 miesięcy i jego wartość za ten okres wynosi np. 400 000 zł brutto warunek nie będzie spełniony, gdyż wartość zamówienia w okresie 12 miesięcy wyniesie 200 000 zł.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert . Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) koncesji, zezwolenia, licencji lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania tj. koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia, 2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ(oryginał) oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zamieszczone w dokumentach informacje w sposób bezsporny muszą potwierdzać spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V SIWZ.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
I. Inne dokumenty, które należy złożyć wraz z ofertą (tj. Formularzem oferty - załącznik nr 1 do SIWZ - oryginał): - Pełnomocnictwo (oryginał/notarialnie potwierdzona kopia) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. - W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców należy przedstawić pełnomocnictwo (oryginał/notarialnie potwierdzona kopia) ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną (Partnerów). Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów. - Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, na potrzeby realizacji zamówienia - wg złącznika nr 5 do SIWZ (oryginał, o ile dotyczy). - Informacja Wykonawcy, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego wraz ze wskazaniem nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazaniem ich wartość bez kwoty podatku (oryginał, o ile dotyczy). - Zaleca się, aby do oferty Wykonawca załączył kserokopię wpłaty wadium (w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej), w pozostałych przypadkach kopię dokumentu wadialnego. II. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 (informacji z otwarcia ofert), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia - wg złącznika nr 4 do SIWZ (oryginał). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. III. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 i 14 RODO W ZWIĄZKU Z PROWADZONYM POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: - administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu z siedzibą przy pl. Polskim ¾, 51-161 Wrocław, tel. 71 3438031, adres e-mail: rector@asp.wroc.pl - inspektorem ochrony danych osobowych w Akademii Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu jest Pan Marian Suliga, adres e-mail: iod@asp.wroc.pl, tel. 71 348031 wew. 211 - Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawa prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych; - odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp - Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; - obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; - w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; - posiada Pani/Pan: • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; - nie przysługuje Pani/Panu: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane zostaną przekazane Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. WYJAŚNIENIE: * Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. **Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium. Zamawiający ustala kwotę wadium na 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014r. poz. 1804 oraz z 2015r. poz. 978 i 1240). 3. Wadium Wykonawca musi wnieść przed upływem terminu składania ofert tj. do 21-08-2018r. do godz. 10:00, na cały okres ważności oferty i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. o/Wrocław nr 93 1050 1575 1000 0005 0269 6594, z podaniem nazwy przetargu - wadium na przetarg ZP-7/08/2018 5. Wniesienie wadium w pieniądzu, w formie przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert tj. do 21-08-2018r. do godz. 10:00. 6. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz winno być wystawione na Zamawiającego, mieć formę oświadczenia bezwarunkowego, nieodwołalnego i płatnego na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 7. Oryginał dokumentu wadialnego ma być zdeponowany w Kasie ASP we Wrocławiu, pok. 110M, Ip. Wadium można składać od poniedziałku do piątku w godz. 11:00-13:00, a w dniu otwarcia ofert od godz. 8:30. 8. Zaleca się, aby do oferty Wykonawca załączył kserokopię wpłaty wadium (w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej), w pozostałych przypadkach kopię dokumentu wadialnego. 9. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
KRYTERIUM NR 1 CENA RYCZAŁTOWA BRUTTO OFERTY (K1) 60,00
KRYTERIUM NR 2 PATROL INTERWENCYJNY (K2)30,00
KRYTERIUM NR 3 PERSONEL WYKONAWCY WPISANY NA LISTĘ KWALIFIKOWANYCH PRACOWNIKÓW OCHRONY FIZYCZNEJ (K3) 10,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:


IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-08-21, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> JĘZYK POLSKI

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 33687 KB
Ogłoszenie nr 500238447-N-2018 z dnia 04-10-2018 r.
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu: USŁUGA PORTIERSKA I DOZORU W OBIEKTACH ASP WE WROCŁAWIU

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 599812-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Krajowy numer identyfikacyjny 27581400000, ul. pl. Polski  3/4, 50-156   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 713 438 031, e-mail przetargi@asp.wroc.pl, faks 713 431 558.
Adres strony internetowej (url): www.asp.wroc.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: UCZELNIA PUBLICZNA
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

USŁUGA PORTIERSKA I DOZORU W OBIEKTACH ASP WE WROCŁAWIU

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZP-7/08/2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

3. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie z należytą starannością usługi portierskiej i dozoru w obiektach ASP we Wrocławiu w ilości 24 702 godzin usytuowanych przy: (Lp. - Lokalizacja - godziny służby od poniedziałku do piątku, - godziny służby w soboty, niedziele, święta): 1 - posterunek Plac Polski 3/4, portiernia przy wejściu głównym - 19:00- 07:00 - cała doba; 2 - posterunek Traugutta 21 budynek A, portiernia - 19:00- 07:00 - cała doba; 3 - posterunek Traugutta 21, budynek CSU, portiernia przy wejściu głównym - 22:00- 06:00 - cała doba; 4 - posterunek Modrzewskiego 15/17, wejście boczne - - - 07:00 do 22:00; 5 - posterunek akademik H. Pobożnego 9 , portiernia przy wejściu głównym - 15:00 - 07:00 - cała doba; W okresie i w godzinach zastępstwa spowodowanego urlopami lub zwolnieniami lekarskimi pracowników Zamawiającego w ilości do 2 638 godzin. Łącznie Zamawiający przewiduje maksymalną liczbę godzin świadczonej usługi portierskiej i dozoru w obiektach ASP w liczbie 27 340. 4. Zakres czynności jaki ma być wykonywany przez pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umowę o pracę i patrolu interwencyjnego (o ile dotyczy). (Lp. zadanie): 1) Obowiązek dozorowania mienia na zasadzie należytej staranności. 2) Sprawdzanie stanu wszelkich zewnętrznych zamknięć, zabezpieczeń i plomb, do których Wykonawca ma dostęp, oraz odnotowywanie w książce służby nieprawidłowości z tym związanych. 3) Przyjęcie dyżuru poprzez dokonanie wpisu do zeszytu raportów zgodnie z obowiązującą instrukcją wraz z przyjęciem w miejscu pełnienia służby, dokumentów zawierających zasady postępowania w przypadku ogłoszenia sygnałów alarmowych lub uruchomienia zadań obronnych. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wymienionych zadań. Fakt przejęcia dokumentów ma zostać potwierdzony wpisem do zeszytu raportów. 4) Właściwe i należyte kierowanie ruchem pracowników i interesantów zgłaszających się z zapytaniem na portiernię 5) Znajomość aktualnych zarządzeń porządkowych Rektora i Kanclerza oraz ich realizacja. 6) Legitymowanie i sprawdzanie upoważnień osób obcych wchodzących na teren uczelni. Odnotowywania tego faktu w zeszycie raportów 7) Kontrola osób wychodzących z obiektów uczelni w przypadku podejrzenia o wynoszenie mienia . W przypadku odmowy dobrowolnej kontroli , poinformowanie osoby o wezwaniu Policji , wezwanie do pozostania na terenie uczelni do czasu przyjazdu Policji. Udział w kontroli funkcjonariuszy Policji. Przygotowanie raportu z zajścia i przekazania go do osoby odpowiedzialnej za ochronę fizyczną ze strony uczelni. 8) Wezwanie do opuszczenia osób z terenu i obiektów uczelni w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jej terenie bądź stwierdzeniu zakłócenia porządku i podjęciu odpowiednich działań zmierzających do opuszczenia siedziby uczelni 9) Podejmowanie interwencji w zakresie zmierzającą do zminimalizowania szkód w przypadku dewastacji pożaru, zakłócenia spokoju, kradzieży, bądź innego przestępstwa. Niezwłoczne informowanie o zdarzeniach zgodnie z algorytmem powiadamiana załącznik nr 3 umowy 10) Obserwacja monitorów systemu telewizji przemysłowej. Reagowanie na rejestrowane zdarzenia 11) Obserwowanie wskazań systemu detekcji pożaru. Reagowanie na rejestrowane zdarzenia 12) Dla Obiektów Plac Polski ¾ , Traugutta 21, Garncarska 5-6, Modrzewskiego 15/17 prowadzenie ewidencji ruchu kluczy od pomieszczeń uczelni wg wzoru znajdującego się na portierniach 1. Wydawanie kluczy upoważnionym pracownikom i studentom wyłącznie za pokwitowaniem tj dokonaniem wpisu do rejestru wydawania kluczy. 2. Sporządzanie meldunków odnośnie niezdawania kluczy po godzinie 20. 3. nie wydawania kluczy po godzinie 19 , wyjątek stanowią pisemne upoważnienia podpisane przez Kanclerza 13) Zamykanie i otwieranie wejść głównych na uczelni. 1. Plac Polski 3/4 , Traugutta 19-21, zamknięcie godzina 19:00, otwarcie 06:50. 2. Modrzewskiego: zamknięcie godzina 19:00, otwarcie 07:30. Dom Studencki ul. H. Pobożnego 9: wejście główne cały czas zamknięte 14) Dla obiektu Dom Studencki ul. H. Pobożnego 9: Sprawdzanie Karty Mieszkańca osób wchodzących do budynku, w uzasadnionym przypadku Pracownik Ochrony jest uprawniony do żądania dowodu tożsamości. 15) Obsługa central telefonicznych i przekierowywanie rozmów do wskazanych osób. Zgłaszanie uwag i usterek central 16) Nadzór i obsługa automatycznej sygnalizacji pożaru wraz z dźwiękowym systemem ostrzegawczym i systemem oddymiania. 17) Wykonywanie obchodów w godzinach 22:00 - 06:00 z częstotliwością co 2 godziny dla obiektów na Placu Polskim , Modrzewskiego , Traugutta 18) Dołożenie należytej staranności w ujęciu osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. 19) Pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym Obiekcie. 20) Reagowanie i pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych przypadków naruszenia zasad porządku wewnętrznego, w sytuacji gdy zasady te zostały uprzednio przez Zamawiającego pisemnie przekazane Wykonawcy. 21) Reagowanie w przypadkach zauważenia na terenie chronionego Obiektu pakunków niewiadomego pochodzenia. 22) Obserwacja pracy ekip podwykonawczych na chronionym Obiekcie – monitorowanie i raportowanie w przypadkach zauważonych nieprawidłowości. 23) Niezwłoczne informowanie o zauważonych zagrożeniach Obiektu właściwych jednostek systemu ratowniczo-gaśniczego, pogotowia gazowego, policji, pogotowia ratunkowego oraz przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w Umowie. 24) Koordynowanie działań w przypadku interwencji służb zewnętrznych (Policja, Straż Pożarna, Pogotowie ratunkowe itp.) poprzez wskazywanie dróg ewakuacyjnych lub bezpośredniego wskazywania dróg do miejsc zdarzeń oraz przekazywanie posiadanych informacji o zaistniałym zdarzeniu. 25) Przestrzeganie zasad kulturalnego zachowania, dbania o swój wygląd zewnętrzny oraz utrzymanie porządku w portierni 26) Nieopuszczanie miejsca pracy przed przybyciem zmiennika i bez przekazania dyżuru poświadczonym wpisem do książki raportów; w przypadku nieprzybycia zmiennika powiadomić niezwłocznie swojego bezpośredniego przełożonego 5. Terminy obchodów i zakres czynności związanych z wykonywaniem obchodów ( Lp - Lokalizacja - zamknięcie obiektu - częstotliwość obchodów nocnych od godziny 22:00 do godziny 06:00 - trasa obchodu nocnego - spodziewany czas obchodu w minutach - punkty krytyczne obchodu): 1) posterunek Plac Polski 3/4, portiernia przy wejściu głównym - 19:00:00, wejście główne, wejście od podwórza, wejście główne do łącznika Garncarska - co 2 godziny Obchód wewnętrzny :budynek Plac Polski kolejno piętrami od parteru do III piętra, następnie z III piętra budynku Plac Polski na III piętro budynek Modrzewskiego. Przejście na IV piętro i na piętro II tego samego budynku, następnie I piętro, parter, piwnica i powrót do portierni przy wejściu głównym budynku Plac Polski. - 20 minut - wejścia do budynków, okna, piwnica budynku Modrzewskiego , 2) posterunek Traugutta 21 budynek A, portiernia - 19:00:00, wejście główne budynek A, wejście główne budynek B , wejście główne budynek C, wejście główne budynek D - co 2 godziny - Obchód zewnętrzny : portiernia główna budynek A, wejście tylne budynek CSU, powrót do wejścia budynku A, następnie trasa wokół obrysu budynku C, budynku D, następnie magazyn rzeźby , sprawdzenie ogrodzenia przy magazynie rzeźby, powrót do budynku A obrzeżem terenu zielonego. - 15 minut - wejścia do budynków, okna, parter budynków A i C. Wiaty lapidarium, składu drewna 3) posterunek Traugutta 21, budynek CSU, portiernia przy wejściu głównym - 19:00:00, wejście główne , brama roletowa garaż podziemny, szlaban wjazd do garażu, wejście galeria NEON, brama główna, bramka osobowa, brama przy lapidarium - co 2 godziny - Obchód wewnętrzny: portiernia gówna, następnie zejście schodami (nie windą) do garażu podziemnego i kontrola drzwi roletowych. Z garażu przejście do wyjścia tylnego budynku CSU , następnie przejście drogą do bramy wjazdowej głównej następnie bezpośrednio przy ogrodzeniu do bramy przy lapidarium. Powrót do portierni głównej budynku CSU tą samą trasą. - 15 minut - wejścia do budynku, okna, parter budynku, bramy. 4) posterunek Modrzewskiego 15/17, wejście boczne - 19:00:00, wejście główne - brak - nie dotyczy - nie dotyczy - nie dotyczy 5) posterunek akademik H. Pobożnego 9 , portiernia przy wejściu głównym - 23:00:00:, wejście główne, brama roletowa, świetlica, brama od podwórza. - brak - nie dotyczy - nie dotyczy - nie dotyczy 6. Zamawiający udostępnieni Wykonawcy Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego, instrukcję obsługi dźwigu osobowego, instrukcję obsługi platformy schodowej, instrukcję systemu detekcji pożaru, które są niezbędne do prawidłowego wykonania usługi, nie później niż na 3 dni robocze przed dniem rozpoczęcia świadczenia Usług przez Wykonawcę. Ewentualne aktualizacje Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego będą przekazywane w ciągu 3 dni roboczych. 7. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumenty zawierające przepisy wewnętrzne Zamawiającego, (zarządzenia Kanclerza i Rektora), które są niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, nie później niż na 3 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia świadczenia Usług przez Wykonawcę, a ich zmian – nie później niż na 3 dni robocze przed dniem ich wejścia w życie albo niezwłocznie, gdy wchodzą w życie z dniem ich wydania. 8. Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę o konieczności podjęcia zastępstwa telefonicznie na numer kontaktowy podany przez Wykonawcę najpóźniej 4 dni w przypadku planowanego urlopu i 1 dzień w przypadku zwolnienia lekarskiego, bądź innego nagłego zdarzenia losowego. 9. Zamawiający przeszkoli portierów w zakresie funkcjonowania dźwigu osobowego. 10. Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – będą zobowiązani realizować przedmiot zamówienia z udziałem osób realizujących zamówienie, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy w całym okresie realizacji zamówienia zgodnie z zakresem czynności podanym w punkcie 4 i 5 rozdziału III niniejszej SIWZ. 11. Wykonawca będzie zobowiązany zatrudniać pracowników przeszkolonych w zakresie BHP, ochrony ppoż. wraz z obsługą urządzeń detekcji i powiadamiania o pożarze, przeszkolonych w zakresie obsługi systemu telewizji dozorowej. 12. Wykonawca będzie zobowiązany najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania zamówienia przedłożyć Zamawiającemu imienny wykaz osób wykonujących przedmiotową usługę i pozostających z Wykonawcą w stosunku pracy, które będą realizowały. 13. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający będzie uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, które będą realizować przedmiot zamówienia 14. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 15. Używanie telefonów Zamawiającego przez pracowników Wykonawcy do celów innych niż wymaga tego należyta realizacja przedmiotu zamówienia opisanego w pkt4 i pkt 5 rozdziału III niniejszej SIWZ. W przypadku stwierdzenia niedozwolonego użycia tj. wynik kontroli bilingu połączeń i wskazaniu połączeń które wykonali pracownicy Wykonawcy do innych celów niż realizacja przedmiotu umowy, wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kwotę wynikającą ze zrealizowanych przez pracowników Wykonawcy połączeń do celów innych niż należyta realizacja przedmiotu zamówienia opisanego w pkt4 i pkt 5 rozdziału III niniejszej SIWZ 16. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zachowania w tajemnicy poufnych danych i informacji, dotyczących Zamawiającego, które może uzyskać zatrudniony przez Wykonawcę personel. Wszelkie szkody, wynikające z naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy mogą przez Wykonawcę zostać uznane za naruszenie warunków Umowy i prowadzić do jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy 17. Wykonawca będzie zobowiązany na własny koszt dostarczyć portierom odzież ochronną, umundurowanie zgodnie z porą roku. 18. Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia portierów w sposób stały i przypisany do obiektu. 19. Każdorazowej zmianie obsady osobowej Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej w tym samym dniu przedkładając Zamawiającemu oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu nowego pracownika, który ma realizować usługę pozostający z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu Pracy. 20. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy podczas pełnienia usługi portierskiej wyposażeni byli w identyfikatory z logo firmy, i imieniem i nazwiskiem pracownika . 21. Zamawiający będzie miał prawo domagać się zmiany zatrudnionej przez Wykonawcę osoby, wykonującej czynności podane w pkt4, pkt 5 rozdziału III niniejszej SIWZ pod warunkiem pisemnego uzasadnienia swojego żądania. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego (nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania pisma) spełnienia żądania zmiany osoby, bez doliczania żadnych dodatkowych kosztów. 22. Wykonawca będzie dokonywał obchodów po obiektach. 23. Wykonawca będzie zobowiązany w okresie realizacji zamówienia do zapewnienia zastępstwa w przypadku choroby, urlopu pracowników Zamawiającego wykonujących obowiązki związane z przedmiotem umowy. 24. W dniu rozpoczęcia świadczenia usług Wykonawca będzie zobowiązany do założenia Zeszytu Raportów na wszystkich posterunkach. Zeszyt Raportów jest to dokument prowadzony przez pracowników Wykonawcy, w którym wpisywane są wszelkie wydarzenia zaistniałe podczas wykonywania przedmiotu umowy, takie jak zdarzenia opisane w punktach 25 i 26 rozdziału III niniejszej SIWZ i zdanie posterunku przez pracowników Wykonawcy. 25. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę, przez które rozumieć należy w szczególności, niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie zaplanowanych czynności, określonych w pkt4 i pkt 5 rozdziału III niniejszej SIWZ, Zamawiający składa Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Zeszytu Raportów o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 26. Wszelkie uszkodzenia, awarie i inne nieprawidłowości w funkcjonowaniu instalacji lub objętego wyposażenia w zajmowanych pomieszczeniach, a także wykryte w czasie obchodów Wykonawca ma obowiązek zgłosić do Zamawiającego, przy czym zdarzenia ujawnione w godzinach nocnych mają być zgłoszone w dniu następnym, zaś ujawnione w dzień świąteczny w pierwszy dzień powszedni następujący po takim dniu. Powyższe zdarzenia muszą być zapisane w Zeszycie Raportów. 27. W przypadku takich zdarzeń jak: i Kradzieże ii Włamania iii Akty wandalizmu iv Czynniki losowe jak zalanie w wyniku ulew, pęknięcia rur, pożary, v Zadziałanie systemu detekcji pożaru ( takie jak pożar, uszkodzenie linii dozorowej) vi Pozostałe zdarzenia, które wymagają powiadomienia przedstawicieli uczelni, gdyż mogą spowodować szkodę Pracownik Wykonawcy (lub Podwykonawcy) będzie miał obowiązek poinformować niezwłocznie przedstawicieli Zamawiającego zgodnie z algorytmem (załącznik nr 3 do umowy ) Dodatkowo pracownik Wykonawcy (lub Podwykonawcy) ma obowiązek niezwłocznego stworzenia notatki służbowej w której to zostanie opisany przebieg zdarzenia które miało miejsce. Notatka ma zawierać czas, miejsce, krótki opis sytuacji, opis podjętych czynności. 28. Podpisana przez pracownika Wykonawcy (lub Podwykonawcy) notatka ma być przekazana Zamawiającemu niezwłocznie tj. tego samego dnia roboczego, bądź kiedy zdarzenie miało miejsce w godzinach nocnych ma być przekazana w dniu następnym, zaś zdarzenia mające miejsce w dzień świąteczny w pierwszy dzień powszedni następujący po takim dniu.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
98341120-2


Dodatkowe kody CPV:
98341140-8
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28/09/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
387943.13

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  9
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  7
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: ORION NEXT Sp. z o.o.
Email wykonawcy: sylwia.tomaszek@orionnext.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 52-428
Miejscowość: wROCŁAW
Kraj/woj.: dolnośląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
466147.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 436073.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 627179.60
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Adres: pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@asp.wroc.pl
tel: 713 438 031
fax: 713 431 558
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-08-20
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 599812-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: ZP-7/08/2018
Data publikacji zamówienia: 2018-08-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 10000 ZŁ
Szacowana wartość* 333 333 PLN  -  500 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.asp.wroc.pl
Informacja dostępna pod: bip.asp.wroc.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
98341120-2 Usługi portierskie
98341140-8 Usługi dozorowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
USŁUGA PORTIERSKA I DOZORU W OBIEKTACH ASP WE WROCŁAWIU ORION NEXT Sp. z o.o.
wROCŁAW
2018-10-03 466 147,00