TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
ND Nr dokumentu 60201-2012
PD Data publikacji 23/02/2012
OJ Dz.U. S 37
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 22/02/2012
DT Termin 12/03/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
63120000 - Usługi składowania i magazynowania
66720000 - Usługi reasekuracji od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych
70130000 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność
72318000 - Usługi przesyłu danych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79710000 - Usługi ochroniarskie
79800000 - Usługi drukowania i powiązane
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
90910000 - Usługi sprzątania
92000000 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
63120000 - Usługi składowania i magazynowania
66720000 - Usługi reasekuracji od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych
70130000 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność
72318000 - Usługi przesyłu danych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79710000 - Usługi ochroniarskie
79800000 - Usługi drukowania i powiązane
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
90910000 - Usługi sprzątania
92000000 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.mrr.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

23/02/2012    S37    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

2012/S 37-060201

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
ul. Wspólna 2/4
Osoba do kontaktów: Katarzyna Szmit
00-926 Warszawa
POLSKA
Faks: +48 224613362

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mrr.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
ul. Wspólna 2/4
Punkt kontaktowy: Biuro Dyrektora Generalnego
Osoba do kontaktów: Katarzyna Szmit
00-926 Warszawa
POLSKA
Faks: +48 224613362
Adres internetowy: http://www.mrr.gov.pl

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
ul. Wspólna 2/4
Punkt kontaktowy: Biuro Dyrektora Generalnego
Osoba do kontaktów: Katarzyna Szmit
00-926 Warszawa
POLSKA
Faks: +48 224613362
Adres internetowy: www.mrr.gov.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego,
ul. Wspólna 2/4
Punkt kontaktowy: Kancelaria Ogólna, pokój 0001
00-926 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: http://www.mrr.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno – wystawowej pn. „5 Forum Funduszy Europejskich”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne oraz sportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno – wystawowej pn. „5 Forum Funduszy Europejskich” w Warszawie, w dniach 10 – 12 maja 2012 r.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

92000000, 79950000, 55100000, 55300000, 79800000, 79342200, 80000000, 63000000, 63120000, 79710000, 66720000, 72318000, 90910000, 70130000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zakres zamówienia obejmuje zorganizowanie i obsługę imprezy konferencyjno – wystawowej pn. „5 Forum Funduszy Europejskich” w Warszawie, w dniach 10 – 12 maja 2012 r.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 2.4.2012. Zakończenie 12.5.2012

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Nie dotyczy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego dokonywane będą w PLN.
Szczegółowe warunki płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej "SIWZ").
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwanej dalej „ustawą”, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku.
2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana wg formuły „spełnia”/”nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę, wymienionych i opisanych w lit. B.
Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. A musi spełniać każdy z wykonawców z osobna.
B. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w lit. A niniejszej sekcji, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, w zakresie opisanym w Rozdziale 4, pkt. 4.1.1. – 4.1.4 SIWZ – sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3a do SIWZ;
4) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w lit. B pkt. 2 składa dokument (lub dokumenty) wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składanie ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4 zdanie pierwsze zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
C. W przypadku wykonawców występujących wspólnie należy spełnić następujące warunki:
1) wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) oraz dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) B i III.2.3) B z zastrzeżeniem, że dokumenty o których mowa w sekcji III.2.1) B pkt 2 – 3 (i odpowiednio w sekcji III.2.1) B. pkt. 4) należy dołączyć oddzielnie od każdego wykonawcy.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
B. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w lit. A wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do każdej usługi wskazanej w wykazie należy przedstawić dokument potwierdzający, że ta usługa została wykonana należycie.
Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.
C. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:
1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie: 2 usługi z których każda polegała na zorganizowaniu i przeprowadzeniu imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20.3.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U z 2009 r., Nr 62 poz. 504 ze zmianami), w każdej z imprez masowych uczestniczyło jednocześnie nie mniej niż 1 000 osób.
2. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku.
Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana wg formuły „spełnia”/”nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę, wymienionych i opisanych w lit. B.
Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. A uznane zostaną za spełnione, gdy przynajmniej jeden z nich będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. cena. Waga 60

2. koncepcja organizacji 5 Forum Funduszy Europejskich. Waga 40

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BDG-V-281-9-KS/12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
12.3.2012 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 12.3.2012 - 11:00

Miejscowość:

Siedziba Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Warszawa, ul. Wspólna 2/4.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinansowane z projektu POPT.04.02.00-00-255/11.
VI.3)Informacje dodatkowe
Wskazany w sekcji II.3 niniejszego ogłoszenia, termin rozpoczęcia realizacji zamówienia jest terminem przybliżonym i może ulec zmianie w zależności od czasu trwania procedury przetargowej.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Przepisy dotyczące składania odwołań zawarte są w ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
22.2.2012
Adres: Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@miir.gov.pl,
tel: 22 273 71 50,
fax: 22 273 89 22
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-03-12
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 6020120121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-02-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 60 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mrr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
ul. Wspólna 2/4, 00-926 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe