Świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego o charakterze użyteczności publicznej w gminnych autobusowych przewozach pasażerskich

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego o charakterze użyteczności publicznej w gminnych autobusowych przewozach pasażerskich na terenie gminy Chorzele z wykorzystaniem pojazdów autobusowych Wykonawcy w łącznej ilości minimum 13 autobusów, spełniających wymagania techniczne określone w Załączniku nr 8 do SWIZ oraz obowiązujących przepisach. 2.Zamówienie obejmuje wykonanie usługi poniżej określonych liniach komunikacyjnych: 1)linia komunikacyjna nr 1:Krzynowłoga Wielka-Rycice-Aleksandrowo-Lipowiec-Krzynowłoga Wielka, 2)linia komunikacyjna nr 2: Krzynowłoga Wielka-Romany Karcze-Czaplice Bąki-Gadomiec Trojany-Gadomiec Jędryki-Gadomiec Jebieńki-Gadomiec Miłocięta-Gadomiec Chrzczany- Gadomiec Peronie-Łazy-Dąbrowa-Krzynowłoga Wielka, 3)linia komunikacyjna nr 3: Krzynowłoga Wielka-Kwiatkowo-Krzynowłoga Wielka, 4)linia komunikacyjna nr 4: Duczymin-Bugzy jarki-Bugzy Płoskie-Bugzy Święchy-Stara Wieś-Opiłki Płoskie-Jarzynny Kierz-Zdziwój Stary-Wólka Zdziwójska-Zdziwój Nowy-Jedlinka-Duczymin, 5)linia komunikacyjna nr 5: Duczymin-Liwki-Rapaty Sulimy-Dzierzęga Nadbory-Duczymin, 6)linia komunikacyjna nr 6: Duczymin-Annowo-Nowa Wieś-Wasiły Zygny-Rapaty Żachy-Dąbrówka Ostrowska-Niskie Wielkie-Duczymin, 7)linia komunikacyjna nr 7: Zaręby-Poścień Wieś-Poścień Wieś szkoła-Pruskołęka-Poścień Zamion- Raszujka-Zaręby, 8)linia komunikacyjna nr 8; Zaręby-Łaz-Zaręby Borek-Zaręby Podrzecze-Mącice-Zaręby, 9)linia komunikacyjna nr 9: Zaręby-Ścięciel-Zaręby, 10)linia komunikacyjna nr 10: Zaręby-Krukowo-Wierzchowizna-Rawki-Skuze-Nowa Wieś Zarębska- Binduga-Rzodkiewnica-Zaręby, 11)linia komunikacyjna nr 11: Krukowo-Wierzchowizna-Nowa Wieś Zarębska-Binduga-Krukowo, 12)linia komunikacyjna nr 12: Krukowo-Rzodkiewnica-Krukowo, 13)linia komunikacyjna nr 13: Chorzele-Budki-Raszujka-Pruskołęka-Chorzele, 14)linia komunikacyjna nr 14: Chorzele-Chorzele Kordon-Opaleniec-Chorzele, 15)linia komunikacyjna nr 15: Chorzele-Brzeski Kołaki-Przysowy-Zagaty-Grąd Rycicki-Chorzele, 16)linia komunikacyjna nr 16: Chorzele-Bagienice-Bogdany Wielkie-Chorzele, 17)linia komunikacyjna nr 17: Chorzele-Chorzele Stacja-Chorzele, 18)linia komunikacyjna nr 18: Chorzele-Niskie Wielkie-Niskie Wielkie Kolonia-Chorzele, 19)linia komunikacyjna nr 19: Chorzele-Przątalina-Rembielin-Chorzele, 20)linia komunikacyjna nr 20: Chorzele Przedszkole-Łaz-Chorzele, 21)linia komunikacyjna nr 21: Chorzele-Chorzele Kolejowa-Sosnówek-Zaręby Borek-Zaręby-Krukowo- Binduga-Nowa Wieś Zarębska-Skuze-Wierzchowizna-Rawki-Rzodkiewnica-Zaręby Ostrówek-Poścień Wieś- Poścień Zamion- Pruskołęka-Raszujka-Budki-Chorzele, 22)linia komunikacyjna nr 22: Chorzele-Bagienice-Niskie Wielkie-Rapaty Żachy-Duczymin-Annowo-Nowa Wieś-Jedlinka-Zdziwój Stary-Jerzynny Kierz-Stara Wieś-Bugzy Swięchy-Bugzy Płoskie-Chorzele- Krzynowłoga Wielka-Rycice- Aleksandrowo-Rembielin-Chorzele. 3.W okresie trwania umowy ilość wozokilometrów szacuje się na 200 000 wzkm. Przebieg planowanych linii komunikacyjnych stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ. W trakcie realizacji usługi przebieg i długość linii komunikacyjnych może ulec zmianom ± 15 %, Zamawiający może według potrzeb zwiększyć lub zmniejszyć liczbę kursów w ramach linii komunikacyjnych. 4.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji świadczenia przewozu w dni powszednie od poniedziałku do piątku w ilości co najmniej 3 kursów dziennie na liniach komunikacyjnych od 1-20 w trakcie roku szkolnego (dni nauki szkolnej), natomiast na liniach komunikacyjnych nr 21 i 22 przewóz będzie świadczony w jednym dniu tygodnia (czwartek). Wykonawca niezwłocznie przed podpisaniem umowy przedstawi projekt rozkładu jazdy na poszczególne linie komunikacyjne. Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę o konieczności zmian w rozkładzie jazdy lub wskaże dni w których zmniejszy lub zwiększy liczbę kursów bez konieczności angażowania większej niż zamówiona liczba autobusów. 5.W okresie realizacji zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do: 1)przekazania Wykonawcy rekompensaty/dotacji z tytułu stosowania ulg ustawowych lub określonych przez organizatora. 2)zakupu około 620 biletów z przeznaczeniem dla dzieci i młodzieży z gminy Chorzele w celu realizacji obowiązku szkolnego z uwzględnieniem ulg ustawowych. Zamawiający może zwiększyć lub zmniejszyć ilość zakupywanych biletów w zależności od potrzeb wynikających z ilości dzieci realizujących obowiązek edukacyjny w szkołach prowadzonych przez gminę Chorzele. Na zakup ww. biletów Zamawiający podpisze z Wykonawcą odrębną umowę – załącznik nr 10. 3)utrzymania w czystości, odśnieżania oraz konserwacji nawierzchni w obrębie wyznaczonych przystanków zlokalizowanych w obrębie gminy wzdłuż linii komunikacyjnych określonych w Załączniku nr 9. 6.W okresie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1)ubezpieczenia własnych autobusów zgodnie z wymogami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa. 2)dokonywania okresowych przeglądów kontroli technicznej autobusów własnych oraz wyposażenia autobusów podlegającego kontroli np. gaśnice, apteczki. 3)ponoszenie kosztów bieżącej eksploatacji pojazdów własnych. 4)ponoszenia kosztów wymiany dowodów rejestracyjnych i legalizacji tachografów autobusów własnych. 5)wyposażenia autobusów w kasy rejestrujące sprzedaż biletów jednorazowych i miesięcznych spełniające warunki wymagane przepisami prawa. 6)ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej przewoźnika od prowadzonej działalności gospodarczej. 7)świadczenia usług przewozowych z uwzględnieniem wprowadzanych przez Zamawiającego stałych, okresowych i doraźnych zmian rozkładów jazdy i przebiegu autobusowych linii komunikacyjnych obsługiwanych przez Wykonawcę. 8)należytej dbałości o zewnętrzny i wewnętrzny wygląd autobusów oraz zapewnienia ich czystości i właściwego stanu technicznego. 9)umożliwienia pracownikom Urzędu Miasta i Gminy w Chorzelach posiadającym stosowne upoważnienie Burmistrza Miasta i Gminy Chorzele do przeprowadzenia kontroli realizacji zamówienia, w tym dokonywania bieżącej kontroli sprzedaży biletów. 10)utrzymania w ciągłej sprawności systemu łączności między dyspozytorem Wykonawcy, a Zamawiającym oraz autobusem, a dyspozytorem Wykonawcy np.: łączność telefoniczna. 11)świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu autobusów oznakowanych zgodnie z przepisami prawa oraz wytycznymi Zamawiającego tj.: umieszczenie za przednią szybą informacji z nazwą organizatora Gmina Chorzele (herb Gminy), nr linii komunikacyjnej oraz kierunek np. Zaręby-Ścięciel-Zaręby na tablicy koloru białego z literami koloru czarnego w miejscu i formacie nie ograniczającym widoczności kierowcy, a jednocześnie widocznym dla pasażera oczekującego na przystanku autobusowym. 12)zatrudniania minimum 13 kierowców na umowę o pracę. Realizacja zamówienia na każdej linii komunikacyjnej odbywać się będzie przez kierowców autobusów zatrudnionych przez Wykonawcę na umowę o pracę. 13)zapewnienia minimum 11 osób obsługi /jedna osoba w autobusie/, do opieki podczas dowozu dzieci i młodzieży – osoby te nie mogą posiadać zakazu pracy z dziećmi i młodzieżą. 14)niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zaistniałych przeszkodach w świadczeniu usługi, w szczególności o wszelkich zdarzeniach drogowych z udziałem autobusów wykonawcy skutkujących rannymi lub ofiarami śmiertelnymi. 15)załatwiania we własnym zakresie wszelkich skarg i reklamacji pasażerów oraz niezwłocznego przekazywania do Zamawiającego kopii tych skarg i reklamacji wraz z informacjami o sposobie ich załatwienia. 16)zaspokajanie we własnym zakresie uzasadnionych roszczeń zgłaszanych przez pasażerów i inne podmioty, które poniosły szkody z winy Wykonawcy w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę usług. 17)uzyskania i utrzymania w okresie wykonywania zamówienia wszelkich wymaganych prawem licencji, zezwoleń, zaświadczeń oraz zgód niezbędnych do realizacji usługi. 18)co miesięcznego przekazywania zestawień o ilości przejechanych kilometrów na każdej linii komunikacyjnej. 19)rzetelnego i terminowego wypełniania przez kierowców Wykonawcy oraz ich przekazywania i przechowywania u Wykonawcy kart drogowych, jako dokumentów umożliwiających Zamawiającemu ocenę zgodności realizowanego zamówienia. Prawidłowo i czytelnie wypełniona karta drogowa zostanie wystawiona oddzielnie dla każdego pojazdu obsługującego linię musi zawierać co najmniej: •Rzeczywiste czasy odjazdy z przystanków początkowych i końcowych (wpis o wykonaniu kursu następuje po jego zakończeniu i nie później niż przed rozpoczęciem następnego). •Wpisy o wszelkich odstępstwach od rozkładu jazdy z podaniem ich przyczyn. •Informację o czasie i miejscu rozpoczęcia lub zakończenia kursu wykonanego w części. •Wpisy o każdym objeździe trasy podstawowej i jego przyczynach. •Wpis o wykonanych kontrolach przez służby upoważnione w szczególności Policji i ITD. •Inne informacje ustalone między stronami niniejszego postępowania. Na pisemny wniosek Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek w terminie 14 dni udostępnić do wglądu przechowywane karty drogowe pojazdów obsługujących linię. 20)w przypadku awarii autobusu niezwłoczne zapewnienie autobusu rezerwowego. 21)przestrzegania obowiązujących przepisów w szczególności Prawa przewozowego, ustawy o publicznym transporcie zbiorowym, ustawy o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego. 7.Wykonawca będzie emitował i sprzedawał niżej wymienione rodzaje biletów w cenie brutto zawierającej obowiązujący podatek VAT, tj.: 1)bilet normalny jednorazowy w obrębie jednej linii komunikacyjnej w cenie 3,00 zł brutto; 2)bilet normalny miesięczny w obrębie jednej linii komunikacyjnej w cenie 110,00 zł brutto; 3)od wymienionych wyżej cen za usługi przewozowe osobom uprawnionym przysługują ulgi zgodnie z obowiązującymi przepisami, na podstawie dokumentu uprawniającego do ulgi; 4)ceny biletów mogą ulec zmianie w związku ze zmianą uchwały Rady Miejskiej w Chorzelach; 5)wydawanie biletów, kontrola i windykacja należności z tytułu przejazdu autobusem bez ważnego biletu, dokonywana będzie przez Wykonawcę. 8.Wykonawca po podpisaniu umowy w terminie 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi przedstawi projekt regulaminu przewozów autobusowych w gminnych przewozach pasażerskich. 9.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez pasażerów w autobusach podczas wykonywanych usług na liniach komunikacyjnych określonych w załączniku nr 9.