Szkolenie sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych apelacji poznańskiej.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko-gastronomiczne wraz z udostępnieniem sal wykładowych, związane ze szkoleniem sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej dla w sumie 240 sędziów. 1) Szkolenie planowane jest w dwóch grupach szkoleniowych w terminie: a. [I GRUPA] 8 - 10 października 2018 r. dla 120 sędziów z wydziałów karnych oraz pracy i ubezpieczeń społecznych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i sądów okręgowych w apelacji poznańskiej (przyjazd uczestników planowany jest dnia 8 października 2018 r. o godz. 12.00, wyjazd 10 października 2018 r. o godz.10.00 ) oraz b. [II GRUPA] 10 – 12 października 2018 r. dla 120 sędziów z wydziałów cywilnych i gospodarczych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i sądów okręgowych w apelacji poznańskiej (przyjazd uczestników planowane jest dnia 10 października 2018 r. o godz. 12.00, a wyjazd dnia 12 października 2018 r. ok. 10.00). 2) Zakwaterowanie uczestników szkoleń w obiekcie o standardzie co najmniej 3 gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów (Dz. U. z 2006 r., Nr 22 poz. 169 ze zm.), zlokalizowany na terenie miasta Łodzi, zlokalizowanego maksymalnie 2 km od Urzędu Miasta Łódź (ul. Piotrowska 104), w pokojach wyposażonych w łazienki. Do dyspozycji zamawiającego udostępnione zostaną w obu terminach: a. co najmniej 30 pokoi 1-osobowych b. pozostałe pokoje 2-osobowych c. możliwości wykorzystania pokoi 3-osobowych jako 2-osobowe, w cenie pokoju 2-osobowego w jednym budynku. 3) Ostateczna liczba uczestników oraz podział na pokoje podana zostanie na 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia . Możliwe jest zmniejszenie liczby osób do 20%. Możliwe jest zwiększenie liczby osób do 15%. 4) Pobyt uczestników, wyżywienie oraz szkolenie musi odbyć się w tym samym obiekcie. Nie ma możliwości przenoszenia uczestników. 5) Wyżywienie obejmuje: śniadania, obiady, kolację, uroczystą kolację i ciągłą przerwę kawową podczas wykładów a) w dniach 8 i 10 października 2018 r. (przyjazd grup) po zakwaterowaniu uczestników przewidziano obiad, następnie wykłady i uroczysta kolacja b) w dniach 9 i 11 października 2018 r. śniadanie, następnie wykłady z ciągłą przerwą kawową, obiad, kolejna część wykładu i kolacja zwykła. c) Uroczysta kolacja z oprawą muzyczną na Sali bankietowej mieszczącej 120 osób na wyłączność uczestników szkolenia w dniach 8.10.2018r. oraz 10.10.2018r. dla danej grupy szkoleniowej. d) w dniu wyjazdu poszczególnej grupy tj. 10 i 12 października śniadanie. 6) Posiłki powinny być podawana zgodnie z wymogami ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 7) Wymagania dotyczące menu dla każdej grupy: a. Śniadanie: stół szwedzki (dania ciepłe i zimne, wędliny, sery, nabiał, kawa, herbata, woda mineralna i soki owocowe), b. Obiad: dwudaniowy obiad, soki owocowe, woda mineralna, c. Kolacja: stół szwedzki (wędliny, sery, nabiał, dania ciepłe, surówki, kawa, herbata, woda, soki owocowe), d. Ciągła przerwa kawowa (kawa, herbata, woda mineralna, kruche ciastka), e. Uroczysta kolacja z oprawą muzyczną: dwudaniowa kolacja z daniami ciepłymi, deser, zimny bufet, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe, f. Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników. 8) Zapewnienie Sal wykładowych wyposażonych w klimatyzację oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie), z możliwością rozłożenia materiałów przez uczestników szkolenia: a. Sali wykładowej dla 60 osób w dniu 9.10.2018 r. w godz. 9.00 – 19.00 b. Sali wykładowej dla 120 osób w dniach 8, 10 i 11.10.2018 r. w godz. 9.00 – 19.00 9) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 2 noclegów (dwie pełne doby hotelowe) każdemu uczestnikowi szkolenia w tym samym Hotelu/ ośrodku konferencyjnym, w tym samym pokoju każdego dnia, w jednym budynku. 10) Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników szkolenia z pokoju do pokoju. 11) Szczegółowe warunki zakwaterowania uczestników szkolenia, ich wyżywienia oraz przebiegu szkolenia zostaną uzgodnione przez Zamawiającego nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia. 12) Podpisanie umowy przez Wykonawcę jest równoznaczne z dokonaniem rezerwacji noclegów dla uczestników szkolenia. 13) Zamawiający może dokonać dodatkowych rezerwacji pokoi w terminach szkolenia, na warunkach określonych w umowie, pod warunkiem posiadania wolnych pokoi przez Wykonawcę. 14) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu lub rezygnacji z przeprowadzenia szkolenia bez konieczności ponoszenia kosztów rezygnacji, jeżeli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem rozpoczęcia świadczenia usługi.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 605185-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Sąd Okręgowy w Poznaniu ul. Hejmowskiego 2; 61-736 Poznań
Sąd Okręgowy w Koninie ul. Energetyka 5; 62-510 Konin
Sąd Okręgowy w Zielonej Górze Plac Słowiański 1; 65-958 Zielona Góra
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): http://www.poznan.sa.gov.pl
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
http://www.poznan.sa.gov.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Sąd Apelacyjny w Poznaniu mocy art. 16 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych prowadzi niniejsze postępowanie w imieniu i na rzecz jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej, tj. Sądu Okręgowego w Koninie, Sądu Okręgowego w Poznaniu, Sądu Okręgowego w Zielonej Górze. Zamówienie będzie udzielone przez Sąd Apelacyjny w Poznaniu, a płatnikami są ww sądy okręgowe oraz Sąd Apelacyjny w Poznaniu.
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
55120000-7
Dodatkowe kody CPV:
55300000-3
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Zgodnie art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 605185-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP-373-16/18 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-08-16 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 44 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://www.poznan.sa.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | http://www.poznan.sa.gov.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |