Usługa udostępnienia systemu informatycznego o roboczej nazwie zdefiniowanej jako E-zakupy

Warszawa: Usługa udostępnienia systemu informatycznego o roboczej nazwie zdefiniowanej jako E-zakupy


Numer ogłoszenia: 60666 - 2011; data zamieszczenia: 31.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poczta Polska S.A. ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, adres do korespondencji: Poczta Polska S.A., Centrum Infrastruktury, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa , ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5053538, faks 022 5053480.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poczta-polska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa udostępnienia systemu informatycznego o roboczej nazwie zdefiniowanej jako E-zakupy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu informatycznego o roboczej nazwie zdefiniowanej jako E-zakupy w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego i udostępnienie tego systemu poprzez sieć internetową na serwerach Wykonawcy przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia jego wdrożenia: 1) Czynności i prace przewidziane do realizacji na etapie wdrożenia i udostępnienia systemu: 1. Etap wdrożenia systemu: a) konfiguracja systemu zgodnie ze strukturą organizacyjną Zamawiającego w zakresie realizacji procesu zaopatrzeniowego (jedna jednostka centralna i dziesięć jednostek podległych): - zdefiniowanie stanowisk Zamawiającego, w zakresie realizacji procesu zaopatrzeniowego, - zdefiniowanie przepływu danych, na potrzeby organizacyjne systemu, - zdefiniowanie niezbędnych słowników (np. koszyka produktów, stawki VAT oraz innych parametrów systemu), b) przeszkolenie w maksymalnie 10 lokalizacjach (Białystok, Gdańsk, Katowice, Kraków, Lublin, Łódź, Poznań, Szczecin, Warszawa, Wrocław) maksymalnie łącznie 30 osób - wytypowanych pracowników Zamawiającego z zakresu wszystkich funkcjonalności systemu. Szkolenie powinno obejmować w szczególności przejście pełnej ścieżki funkcjonalnej w każdym z udostępnionych modułów dla minimum trzech asortymentów; c) sprawdzenie poprawności działania instancji produkcyjnej (rzeczywistej) i testowej systemu; d) wykonanie przez Zamawiającego w wyznaczonej przez niego lokalizacji, pod nadzorem Wykonawcy, testowych dwóch aukcji i testowych dwóch licytacji; e) podpisanie protokołu zakończenia wdrożenia systemu nastąpi na podstawie wykonania czynności określonych w pkt. a, b, c, d potwierdzonych podpisanymi protokołami cząstkowymi. Wymagany termin ostatecznego wdrożenia określa się jako nie później niż do końca piątego miesiąca od daty zawarcia umowy. 2. Etap udostępnienia systemu: Przez udostępnienie systemu E-zakupy przez 12 miesięcy od daty podpisania protokołu zakończenia wdrożenia systemu rozumie się udostępnienie Zamawiającemu dla maksymalnie 120 użytkowników Zamawiającego: a) instancji produkcyjnej (rzeczywistej) systemu, b) instancji testowej systemu dla celów treningowych. 3. Udzielenie Zamawiającemu wsparcia technicznego i usług doradczych niezbędnych do pracy w systemie w całym okresie obowiązywania umowy, w szczególności w zakresie: - konsultacji; - wsparcia w trakcie obsługi systemu, w szczególności w trakcie trwania licytacji i aukcji elektronicznej; - tworzenie kont Uczestników w serwisie; - zapewnienie niezbędnych instrukcji dla Uczestników. 2) Wymagania funkcjonalne systemu E-zakupy. System E-zakupy to narzędzie informatyczne, wspomagające zarządzanie procesem zakupów. Powinno udostępniać moduły służące do: a) gromadzenia i przetwarzania informacji w trakcie procesu planowania zakupów; b) realizacji dostaw na podstawie zamówień (obieg zapotrzebowania, akceptacja); c) usprawniania procesu przygotowania dokumentacji dla potrzeb procedury zakupowej, publikowania ogłoszenia na stronie internetowej; d) przeprowadzania aukcji i licytacji elektronicznych; e) gromadzenia danych o prowadzonych postępowaniach i rejestrowania wszystkich etapów prowadzonych postępowań; f) zarządzania umowami (rejestracja, monitoring, weryfikacja, raporty); g) generowania dowolnych raportów z transakcji zdarzeń systemowych. System powinien zapewnić ograniczenie pracochłonności procesów poprzez wyeliminowanie ręcznego sporządzania dokumentów oraz wprowadzania tych samych danych do kilku modułów. Określenie funkcjonalności poszczególnych modułów systemu. Moduł do gromadzenia i przetwarzania informacji w trakcie procesu planowania zakupów powinien zapewnić efektywne planowanie zakupów w dowolnych cyklach czasowych i umożliwić agregację zapotrzebowań: a) na minimum trzech poziomach w strukturze organizacyjnej Zamawiającego; b) w różnych grupach asortymentowych np. wg CPV, PKWiU. Moduł powinien umożliwiać gromadzenie i przetwarzanie informacji niezbędnych do sporządzenia planu zaopatrzenia tj. zdefiniowania koszyka asortymentów, określenia ilości i wartości potrzeb oraz weryfikacji wielkości potrzeb zgłoszonych do planu. Moduł do wyboru dostawcy powinien wspierać proces wyboru dostawcy tj. usprawniać proces prowadzenia postępowań zakupowych od momentu ich uruchomienia, aż do zawarcia umowy z dostawcą. Poprzez automatyzację procesu i możliwość wielostopniowej akceptacji on-line powinien zapewniać pełną kontrolę i pozwalać na skrócenie czasu trwania procesu wyboru dostawcy. Moduł aukcyjny (licytacji i aukcji elektronicznej) powinien pozwalać na przeprowadzanie licytacji i aukcji elektronicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, jako zdarzeń stanowiących część postępowania zakupowego. Moduł powinien umożliwiać rywalizację w trybie on-line (za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną) pomiędzy Wykonawcami, gwarantując całkowitą przejrzystość procesu wyboru Wykonawcy. Wybór najkorzystniejszej oferty powinien odbywać się w sposób automatyczny zgodnie z przyjętymi i opublikowanymi kryteriami oceny ofert. Moduł powinien umożliwiać przeprowadzanie licytacji i aukcji elektronicznych, w których kolejne oferty (postąpienia) podlegają automatycznej klasyfikacji. Moduł aukcyjny powinien umożliwiać utworzenie raportu zgodnie z właściwymi przepisami wykonawczymi do ustawy Prawo zamówień publicznych. Moduł licytacji elektronicznej Moduł aukcyjny w toku prowadzenia licytacji elektronicznej powinien umożliwiać Zamawiającemu przekazywanie na bieżąco wszystkim Wykonawcom informacji o: - pozycji złożonych przez nich ofert, - liczbie Wykonawców biorących udział w każdym z etapów licytacji elektronicznej, - cenach złożonych przez nich ofert. Moduł aukcyjny do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie może żadnemu z Wykonawców biorących udział w licytacji przekazać: - żadnych informacji na temat innych Wykonawców, poza tymi wymienionymi w poprzednim punkcie, - informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Oferty składane są w postaci elektronicznej i podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. Jedynym kryterium oceny ofert w licytacji elektronicznej jest cena. Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. Moduł aukcji elektronicznej Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. Postąpienia, pod rygorem nieważności składane w postaci elektronicznej, powinny być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Moduł powinien poprawnie współdziałać z certyfikatami wydanymi przez którykolwiek z podmiotów świadczących takie usługi (na dzień składania oferty), a znajdujących się w rejestrze kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne, o którym mowa w art. 30 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. 2001 r. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm.). Kryteriami oceny ofert w toku aukcji elektronicznej mogą być jedynie te, które umożliwiają automatyczną ocenę oferty, wskazane spośród kryteriów określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej powinien obejmować przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji elektronicznej. Moduł aukcyjny w toku prowadzenia aukcji elektronicznej powinien umożliwiać Zamawiającemu przekazywanie na bieżąco każdemu Wykonawcy informacji o: - pozycji złożonych przez niego oferty, - otrzymanej punktacji , - punktacji najkorzystniejszej oferty. Moduł aukcyjny do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie może żadnemu z Wykonawców biorących udział w aukcji przekazać: - żadnych informacji na temat innych Wykonawców, poza tymi wymienionymi w poprzednim punkcie, - informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Moduł zarządzania umowami powinien wspierać rejestrację i monitoring realizacji umów oraz weryfikację zgodności przebiegu procesu zaciągania zobowiązań z wewnętrznymi procedurami oraz umożliwiać rejestrowanie aneksów. Moduł powinien odzwierciedlać wszystkie etapy realizacji umowy - począwszy od jej zawarcia i rozpoczęcia dostaw do zakończenia realizacji wszelkich zobowiązań związanych z wykonaniem umowy - powinien sygnalizować terminy dostaw, płatności, zwrotu zabezpieczenia, konieczności naliczenia kar umownych itp. Ponadto powinien umożliwiać rejestrację i wyszukiwanie zarejestrowanych dokumentów co najmniej w zakresie następujących pól informacyjnych: a) data zawarcia umowy, b) nazwa przedmiotu zamówienia, c) numer NIP kontrahenta, d) wartość umowy, e) nazwa kontrahenta, f) adres kontrahenta, g) data zakończenia umowy. Moduł do realizacji dostaw na podstawie zamówień powinien umożliwić definiowanie dostaw drogą elektroniczną i wspomagać zarządzanie całym procesem obiegu zapotrzebowania, kontrolowania budżetu oraz monitorowania statusu zapotrzebowania na każdym jego etapie, tj. sporządzenie zapotrzebowania, jego weryfikacji pod kątem zgodności z potrzebami zgłoszonymi do planu, automatyczne tworzenie zamówień na podstawie zapotrzebowań, uzyskiwanie informacji o etapie, na którym znajduje się realizacja zamówienia, spodziewanym terminie dostawy. Moduł do sporządzania raportów powinien pozwalać na przekształcenie informacji zgromadzonych w pozostałych modułach na raporty oraz pliki w formacie Excela. Budowa raportów powinna umożliwiać dostosowanie do indywidualnych potrzeb informacyjnych Zamawiającego. 3) Wymagania techniczne systemu. 1. System musi komunikować się z użytkownikiem w języku polskim, wszystkie teksty na ekranie lub na wydrukach i inne elementy dostępne dla użytkowników muszą być w polskiej wersji językowej; system musi uwzględniać zasady języka polskiego przy sortowaniu danych. 2. Wykonawca powinien zagwarantować bezawaryjną i nieprzerwaną pracę sytemu E-zakupy - SLA (Service Level Agreement - poziom jakości usług informatycznych, rozumiany jako zapewnienie ciągłości działania systemu) na poziomie 99% w ciągu roku, jednak nie więcej niż 24 godziny przerwy w ciągu jednego miesiąca rozrachunkowego. 3. System E-zakupy powinien pracować 23 godziny na dobę i być dostępny bez ograniczeń dla wszystkich użytkowników we wszystkich lokalizacjach, poza czasem przewidzianym na czynności serwisowe (kopie zapasowe, itp.), które powinny być wykonywane w godzinach nocnych np. pomiędzy godziną 2.00 a 3.00 w nocy. 4.Wykonawca zapewni telefoniczne wsparcie w zakresie obsługi systemu E-zakupy w godzinach 8.00-16.00 w dni robocze (pn.-pt.). Usługa wsparcia telefonicznego winna być świadczona w języku polskim. Rozmowy telefoniczne za zgodą rozmówców, powinny być rejestrowane. Wykonawca, na życzenie Zamawiającego, udostępni nagrania prowadzonych rozmów telefonicznych. 5. Wykonawca w czasie trwania umowy będzie sprawował administrację techniczną w zakresie zarządzania zmianami oraz zarządzania konfiguracją systemu E-zakupy. 6.Zamawiający wyznaczy 2 administratorów merytorycznych odpowiedzialnych za przyznawanie uprawnień dostępu do systemu oraz kontakt w sprawach administracji systemem z administratorami technicznymi Wykonawcy. 7. Dostęp do systemu musi być realizowany w oparciu o sieć Internet. 8. Optymalna praca z systemem musi być możliwa na stacji Zamawiającego w przeglądarce internetowej np. Internet Explorer v. 7 lub wyższa, Firefox (3.* lub wyższa), Chrome (8.*lub wyższa). 9. Dostęp do systemu E-zakupy i danych poprzez zabezpieczone kryptograficznie łącze internetowe. Transmisja danych pomiędzy systemem a stacją Zamawiającego musi się odbywać z wykorzystaniem protokołu SSL o minimalnej długości klucza 128 bitów. 10. Uwierzytelnianie na serwerze Wykonawcy poprzez indywidualny login i hasło. Logowanie do systemu musi następować w oparciu o przyporządkowaną każdemu użytkownikowi parę: login-hasło. Hasło powinno składać się z min. 8 znaków i do jego konstrukcji wykorzystana musi być kombinacja dużych i małych liter, cyfr oraz znaków specjalnych. System powinien umożliwiać zmianę hasła przez użytkownika. 11. System E-zakupy powinien wymusić natychmiastową zmianę hasła początkowego przydzielonego użytkownikowi, na nowe przez niego wybrane. 12. System E-zakupy powinien wymusić zmianę hasła co 90 dni. 13. System E-zakupy powinien wymusić zablokowanie konta użytkownika po pięciokrotnym błędnym wprowadzeniu hasła. 14. Konfiguracja kont dostępowych realizowana będzie przez Wykonawcę na wniosek Zamawiającego. 15. Wykonawca przekaże hasła początkowe w uzgodniony z Zamawiającym sposób wykluczający możliwość ujawnienia osobom nieuprawnionym. Lista osób uprawnionych do przekazania ze strony Wykonawcy i do odbioru haseł ze strony Zamawiającego znajdzie się w załączniku do Umowy. 16. System E-zakupy musi zapewnić możliwość definiowania przez Zamawiającego grup (ról) użytkowników systemu i ich uprawnień w systemie. Każdy użytkownik systemu będzie posiadał uprawnienia w zakresie dostępu do danych zgodne z wyznaczonymi rolami. 17. System E-zakupy musi zapewnić rejestrowanie każdej operacji zmiany wprowadzonej na danych i w systemie. 18. Funkcjonalność systemu powinna zapewnić tworzenie i przechowywanie dzienników zdarzeń rejestrujących wszystkie działania administratorów i użytkowników w czasie całego trwania umowy. 19. Dostęp do dzienników zdarzeń ze strony Zamawiającego mają tylko administratorzy merytoryczni. 20. Dane w dziennikach zdarzeń powinny być przechowywane i chronione przed usunięciem przez cały okres trwania umowy. 21. Wykonawca zapewni gromadzenie danych na serwerze oraz dostęp do danych bieżących i historycznych (od momentu uruchomienia systemu) poprzez przeglądarkę internetową. 22. Moduł aukcyjny musi dokonywać automatycznej klasyfikacji ofert w oparciu o kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty - zdefiniowane podczas konfiguracji. Musi umożliwiać konfigurowanie także aukcji wielokryterialnych. Oprócz ceny system winien umożliwiać skonfigurowanie dodatkowo innych kryteriów. Moduł ten powinien umożliwiać także przeprowadzanie licytacji. Ponadto winien umożliwiać skonfigurowanie kryterium cena jako dodatniej liczby rzeczywistej z dokładnością do 1 grosza. 23. Konfigurowalność parametrów licytacji i aukcji musi być zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych. 24. Po zakończeniu trwania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie dane zgromadzone przez system (łącznie z dziennikami zdarzeń i kopiami zapasowymi danych) w formie i sposób uzgodniony z Zamawiającym. 25. Operator systemu posiada przyłącze internetowe o przepływności zapewniającej funkcjonowanie systemu we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach dla wszystkich użytkowników. 4) Wymagania dotyczące instancji testowej systemu do celów treningowych Wykonawca przydzieli Zamawiającemu maksymalnie 120 kont dostępowych do instancji testowej. 5) Kopie zapasowe 1. Wykonawca zapewni regularne sporządzanie kopii zapasowych danych gromadzonych przez system (łącznie z dziennikami zdarzeń). 2. Zamawiający wymaga, aby tworzenie kopii zapasowych było realizowane w sposób zapewniający możliwość odzyskania wszystkich danych gromadzonych przez system (łącznie z dziennikami zdarzeń) w przypadku awarii, katastrofy lub wystąpienia błędów na nośnikach. 3. Zamawiający wymaga regularnego testowania użyteczności kopii zapasowych. 4. Zamawiający wymaga, aby czas przywrócenia danych z kopii zapasowych uwzględniał wymagany czas przywracania pełnej dostępności systemu E-zakupy. 5. Zamawiający wymaga, aby miejsce przechowywania kopii zapasowych zapewniło uniknięcie jakichkolwiek uszkodzeń na skutek katastrofy lub incydentu bezpieczeństwa oraz zapewniło właściwy poziom ochrony fizycznej, technicznej i środowiskowej. 6) Dokumentacja systemu 1. Wykonawca dostarczy dokumentację eksploatacyjną użytkownika, umożliwiającą właściwą, zgodną z przeznaczeniem eksploatację systemu E-zakupy w pełnym zakresie jego funkcjonalności. 2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu w wersji elektronicznej instrukcję obsługi systemu w języku polskim niezwłocznie po zawarciu umowy. Zamawiający uprawniony jest do kopiowania dokumentacji w ilościach niezbędnych do umożliwienia użytkownikom prawidłowej obsługi oraz właściwej eksploatacji i wykorzystania wszystkich możliwości technicznych, eksploatacyjnych i funkcjonalnych systemu E-zakupy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.41.60.00-9, 79.63.20.00-3, 72.25.32.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 17.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający będzie wymagał wniesienia wadium od Wykonawców, którzy zostana zaproszeni do składania ofert ostatecznych w wysokości 5 000,00 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doswiadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie zrealizowali wdrożenie co najmniej dwóch informatycznych systemów zakupowych o następujących wymaganiach funkcjonalnych każdy z nich: gromadzenie i przetwarzanie informacji w trakcie procesu planowania zakupów, realizacja dostaw na podstawie zamówień (obieg zapotrzebowania, akceptacja), usprawnianie procesu przygotowania dokumentacji dla potrzeb procedury zakupowej, publikowanie ogłoszenia na stronie internetowej, przeprowadzanie aukcji i licytacji elektronicznych, gromadzenie danych o prowadzonych postępowaniach i rejestrowanie wszystkich etapów prowadzonych postępowań, zarządzanie umowami (rejestracja, monitoring, weryfikacja, raporty), generowanie dowolnych raportów z transakcji zdarzeń systemowych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. b) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. III.3 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. a), Wykonawca przedstawia w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. c) Pełnomocnictwo w sytuacji, jeżeli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jest podpisywany przez pełnomocnika - dotyczy również spółek cywilnych w przypadku, gdy wniosek nie jest podpisywany przez wszystkich wspólników. d) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

a) Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zaprosi do składania ofert wstępnych 3 Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. b) Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych tych Wykonawców, którzy otrzymają największą liczbę punktów za spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. III.3.2. c) Wykonawcy, którzy uzyskają taką samą liczbę punktów za wykazaną ilość należycie wdrożonych informatycznych systemów zakupowych, zostaną sklasyfikowani na miejscach równorzędnych. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców, którzy uzyskali taką samą liczbę punktów jak trzeci w kolejności Wykonawca. d) W przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki. 3. O wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełnienia tych warunków, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 4. Za spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawca otrzyma dwa punkty. Za każdy kolejny należycie wdrożony informatyczny system zakupowy o wymaganiach funkcjonalnych określonych w pkt. III.3.2 Wykonawca otrzyma jeden punkt. Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać Wykonawca wynosi 10.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający przekaże SIWZ Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.04.2011 godzina 09:00, miejsce: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa, pokój 447 (sekretriat), p.IV.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), na dzień upływu terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych w pkt.III.4. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. 2) Nie wykazanie spełnienia chociażby jednego z warunków udziału w postepowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 3) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4) Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 5) Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6) Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 pzp. 7) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, składając wspólny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 8) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 9) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w zamkniętym opakowaniu z dopiskiem - Wniosek na usługę udostępnienie systemu informatycznego Platforma E-zakupy - C11-17-2011. 10) Wskazane jest, aby wszystkie kartki wniosku były ponumerowane i spięte w sposób uniemożliwiający jego zdekompletowanie. 11) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 12) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 13) Wykonawca może złożyć jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 14) Zamawiający informuje, że wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wzór oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, wzór oświadczenia osoby fizycznej, wzór wykazu wykonanych usług, dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego www. poczta-polska.pl, w zakładce o firmie przetargi. Wzór wniosku zamieszczony na stronie internetowej ma jedynie charakter pomocniczy. Ocena wniosków odbywać się będzie na podstawie wymagań podanych w ogłoszeniu. 15) Wniosek musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, zgodnie z zasadą reprezentacji. W przypadku gdy wniosek podpisany jest przez pełnomocnika Wykonawcy, Wykonawca wraz z wnioskiem winien złożyć pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) udzielone przez osoby uprawione do reprezentacji podmiotu, zgodnie z zasadą reprezentacji. 16) Wszelkie podpisy winny być sporządzone w sposób umożliwiający ich identyfikację (np. wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej), gdyż Zamawiający musi mieć możliwość jednoznacznej identyfikacji osoby podpisującej. 17) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku muszą spełniać następujące wymagania: - W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, należy złożyć dokumenty potwierdzające, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy pzp. - Dokumenty wymienione w pkt. III.4.2 powinny być przedłożone odrębnie przez każdego Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie. - We wniosku, w miejscu odwołującym się do Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub pełnomocnika tych Wykonawców, z wyłączeniem oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz oświadczenia osoby fizycznej. - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. - Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 18) Dokumenty wymienione w pkt. III.4 należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonych (za zgodność z oryginałem) przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, z wyjątkiem oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, które muszą być złożone w formie oryginału oraz pełnomocnictw, których formę reguluje pkt. 14 i pkt. 19. 19) W przypadku, gdy wniosek składać będzie kilku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, a wniosek nie będzie podpisany przez wszystkich wspólników, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do wniosku odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych wspólników (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie). 20) W przypadku gdyby Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składał dokumenty zawierające tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), winien zastrzec które z dokumentów lub ich części zawierają tajemnicę i zapakować je do oddzielnej koperty oznaczonej - tajemnica przedsiębiorstwa..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie