Usługa organizacji szkoleń dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Katowice: Usługa organizacji szkoleń dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 60733 - 2012; data zamieszczenia: 15.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie , ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.slaskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji szkoleń dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 16 szkoleń dla max. 1450 Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 2. Ilość osób uczestniczących w szkoleniach (1450 Beneficjentów) wskazana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi maksymalną ilość zamówienia. Realizacja przedmiotu umowy następować będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż co najmniej 70% zamówienia (1015 Beneficjentów) zostanie zrealizowane. Zamawiającemu przysługuje prawo do niezrealizowania pozostałych 30% (435 Beneficjentów) zamówienia bez podawania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może nie zrealizować więcej niż 30% zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej: a) 2 usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia i/lub warsztatu i/lub seminarium i/lub konferencji z dowolnej tematyki i w ramach każdego z tych szkoleń i/lub warsztatu i/lub seminarium i/lub konferencji przeszkolono co najmniej 50 osób, oraz b) 1 usługę polegającą na przeprowadzeniu szkolenia i/lub warsztatu i/lub seminarium i/lub konferencji z dowolnej tematyki lub cyklu szkoleń i/lub warsztatów i/lub seminarium i/lub konferencji z dowolnej tematyki o wartości min. 70 000,00 zł brutto. Przy wykazaniu spełniania w/w warunku Wykonawca może wykazać te same szkolenia w zakresie punktu III.3.2) lit. a) oraz III.3.2) lit. b) [jeżeli potwierdzają spełnienie warunku]. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia i dokumentu wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca powinien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 trenerem do każdego z niżej wymienionych obszarów tematycznych: - dotacje unijne a Ustawa o finansach publicznych, - zagadnienia zamówień publicznych, - zagadnienia promocji projektów unijnych, - zagadnienia związane z rozliczaniem projektów finansowanych z dotacji unijnych, - aspekty prawne umów o dofinansowanie projektów unijnych, - pomoc publiczna w projektach unijnych, - kontrola i sprawozdawczość w projektach unijnych, - Społeczeństwa informacyjnego (m.in. możliwości świadczenia elektronicznych usług publicznych, sieci szerokopasmowych), - Planowanie i zarządzanie strategiczne (m.in. w zakresie zasad formułowania celów strategicznych). Każdy wskazany trener musi posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń (w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert) w wymiarze minimum 100 godzin szkoleniowych* w każdym temacie szkolenia które będzie prowadzić. Zamawiający uzna również w/w warunek za spełniony, gdy 1 trener będzie posiadał doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń w więcej niż jednym obszarze tematycznym, z zastrzeżeniem iż musi on posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń w wymiarze minimum 100 godzin szkoleniowych* w każdym temacie szkolenia które będzie prowadzić. * Zamawiający przyjmuje, iż godzina szkoleniowa trwa co najmniej 45 minut. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia i dokumentu wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Do oferty Wykonawca winien załączyć Wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt IV.4.16) ppkt 5 B. - Załącznik nr 5 do Formularza ofertowego. 7. W przypadku gdy Wykonawca nie dołączy do oferty wypełnionego Załącznika nr 5 do Formularza ofertowego (Wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług) otrzyma 0 punktów.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu szkoleń o tematyce funduszy unijnych - 20
• 3 - Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu szkoleń dla minimum 50 osób - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&id_menu=90

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2012 godzina 09:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna p. 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W odniesieniu do pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: a) Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 2 do formularza ofertowego) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły odbioru, itp.). b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 3 do formularza ofertowego). 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wskazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust 2 pkt 4 ustawy Pzp. Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 4. Przedmiot zamówienia finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 5. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami: - cena brutto - 60%, - doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu szkoleń o tematyce funduszy unijnych - 20%, - doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu szkoleń dla minimum 50 osób - 20%. A. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert / cena brutto ocenianej oferty x 60 = ilość punktów. B. Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu szkoleń o tematyce funduszy unijnych (0-20 pkt) tj.: Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna Wykonawcy punkty na podstawie informacji zawartych w Wykazie wykonanych przez Wykonawcę usług, polegających na organizowaniu szkoleń i/lub warsztatów i/lub seminariów i/lub konferencji o tematyce funduszy unijnych, stanowiącym Załącznik nr 5 do formularza ofertowego. Za szkolenia o tematyce związanej z funduszami unijnymi uznaje się szkolenia z zakresu: - prawa unijnego, - prawa krajowego w zakresie zagadnień unijnych, - wytycznych i dokumentów dotyczących Programów Operacyjnych i NSRO, - zarządzania projektami, - pozyskiwania środków unijnych. UWAGA!!! O uznaniu szkolenia za szkolenie o tematyce związanej z funduszami UE decyduje tematyka szkolenia nie zaś finansowanie ze środków UE, np. z Europejskiego Funduszu Społecznego. Punkty za kryterium doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu szkoleń o tematyce funduszy unijnych zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba zorganizowanych szkoleń o tematyce funduszy unijnych w ofercie badanej / Największa liczba zorganizowanych szkoleń o tematyce funduszy unijnych ze wszystkich ważnych oferty x 20 = ilość punktów. C. Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu szkoleń dla minimum 50 osób (0-20 pkt) tj.: Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna Wykonawcy punkty na podstawie informacji zawartych w Wykazie wykonanych przez Wykonawcę usług, polegających na organizowaniu szkoleń i/lub warsztatów i/lub seminariów i/lub konferencji dla minimum 50 osób, stanowiącym Załącznik nr 5 do formularza ofertowego. Punkty za kryterium doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu szkoleń dla minimum 50 osób zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba zorganizowanych szkoleń dla minimum 50 osób w ofercie badanej / Największa liczba zorganizowanych szkoleń dla minimum 50 osób ze wszystkich ważnych ofert x 20 = ilość punktów. 6. W przypadku gdy Wykonawca nie dołączy do oferty wypełnionego Załącznika nr 5 do Formularza ofertowego (Wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług) otrzyma 0 punktów. 7. Końcowa ocena stanowić będzie sumę punktów przyznanych za poszczególne kryteria. 8. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie