Metodyka budowy biur wspomagających zarządzanie portfelem, programami i projektami - P3O

Dębno: Metodyka budowy biur wspomagających zarządzanie portfelem, programami i projektami - P3O


Numer ogłoszenia: 6078 - 2011; data zamieszczenia: 14.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dębno , ul. Marszałka J. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno, woj. zachodniopomorskie, tel. 095 7603001 do 4, faks 095 7602030.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.debno.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Metodyka budowy biur wspomagających zarządzanie portfelem, programami i projektami - P3O.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa Metodyka budowy biur wspomagających zarządzanie portfelem, programami i projektami - P3O, zwana dalej szkoleniem.2. Szkolenie przeznaczone jest dla 30 osób.3.Wykonawca szkolenia zapewni przeprowadzenie zajęć na terenie Dębna. 4.Celem szkolenia jest uzyskanie oficjalnego certyfikatu Association of Project Managment Group - P3O Foundation. Certyfikat ten poświadcza posiadanie wiedzy merytorycznej z zakresu metodyki P3O. 5.Szkolenie powinno obejmować: a) Wstęp do P3O Dyskusja na temat tego dlaczego, kiedy i jak stasować modele P3O z względnieniem specyfiki i wymagań właściwych dla środowiska zarządzania portfelowego,zarządzania programami i zarządzania projektami, a w szczególności: Definicje, Kontekst w jakim pojawia się P3O, Czym jest P3O, Dojrzałość i rozwój P3O, Powiązanie P3O z ładem organizacyjnym, Powiązanie P3O z innymi standardami; b) Wartość dodana Jakieie wartości wnoszą do organizacji P3O włączając w to uzasadnienia biznesowe, modele finansowania i pomiary korzyści, a w szczególności: Co wnosi P3O do organizacji, Wartość dodana P3O, Macierz Wartości P3O, Zasady pomiaru sukcesu, Przykłady miar sukcesu; c) Model - Przegląd modeli P3O wraz z odpowiednimi rekomendacjami co do zakresu ich stosowalności i skalowania, a w szczególności: - Modele i ich właściwości - przykłady, - Wymagania odnośnie konstrukcji, umiejętności i funkcjonalności, - Integracja P3O z organizacją, odległość P3O, - Role i odpowiedzialność w strukturze P3O, - Dobór wielkości i skalowanie, - Dojrzałość i ewolucja P3O, d) Wdrożenie - Zasady przeprowadzenia w organizacji zmian prowadzących do powstania nowej struktury i nowego stylu pracy w oparciu o światowe standardy zarządzania programami, a w szczególności: - Cykl wdrożenia stałego P3O, - Problem - diagnoza, - Funkcje - model docelowy, - Plan wdrożenia, - Podstawowe założenia dla biura tczasowego; e) Funkcjonalność i techniki - Szczegóły dotyczące funkcjonalności/usług oferowanych przez P3O oraz technik narzędzi stosowanych w różnych modelach P3O, a w szczególności: - Trzy różne sposoby wykorzystania narzędzi, - Korzyści wynikające ze stosowania wybranych narzędzi, - Narzędzia i techniki odpowiednie dla P3O, - Krytyczne czynniki sukcesu związane ze stosowaniem wybranych narzędzi: f) Role - jakie obowiązki a w związku z tym i jakie umiejętności powinien posiadać zespół P3O, w szczególności: - Wymagane umiejętności, - Role funkcyjne i funkcjonalne. - Dopasowanie ról do umiejętności. 6. Szkolenie powinno zostać zrealizowane w terminie do 15.03.2011 i obejmować powinno 3-5 dni szkoleniowych w godz. od 900 do 1500 dla każdej grupy szkoleniowej 7. Wykonawca zagwarantuje kadrę dysponującą doświadczeniem, odpowiednią wiedzą i umiejętnościami do realizacji zadania, trenera posiadającego akredytację APM Group potwierdzoną certyfikatem.8.Cena dodatkowo musi zawierać: koszt materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników, Koszt oprogramowania P2ware Planner Professional dla każdego uczestnika, 9. Zamawiający zapewnia nieodpłatne udostępnienie sal. 10. Zamawiający dostarczy Wykonawcy listę uczestników szkoleń. 11.Wykonawca roześle zaproszenia do uczestników kursu w terminie 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia. 12. Materiały dotyczące organizacji szkolenia (tj.: materiały szkoleniowe, oraz terminy i sposób przeprowadzenia egzaminu)powinny zostać dostarczone przez Wykonawcę w formie papierowej na adres Zamawiającego: Urząd Miejski ul. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno z dopiskiem: Metodyka budowy biur spomagających zarządzanie portfelem, programami i projektami - P3O, w terminie 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia. 13. Wykonawca zapewni podczas szkolenia co najmniej dwie przerwy kawowe i przerwę obiadową dla uczestników - w czasie trwania każdego dnia szkolenia. Catering zapewnia Zamawiający. 14. W ramach wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest poinformować uczestników szkoleń, że szkolenia współfinansowane są z Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach projektu Ponad Granicami-Wspólna Przyszłość Regionu Środkowego Nadodrza. Wykonawca umieści w salach szkoleniowych logo wraz z informacją o finansowaniu szkoleń ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach projektu Ponad Granicami-Wspólna Przyszłość Środkowego Nadodrza, oraz odpowiednio oznakuje materiały szkoleniowe..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
8.1. Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest wniesienie wadium w wysokości 4000,- zł. (słownie: cztery tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert - wyłącznie w jednej z wymienionych form: 1) Pieniądza (złotych polskich) - poleceniem przelewu na konto Zamawiającego w GBS o/Dębno nr 23 8355 0009 0007 7028 2000 0002, przy czym w terminie wyznaczonym do otwarcia ofert kwota wadium musi być w dyspozycji Zamawiającego. 2)Oryginału gwarancji bankowej, mającej ważność zgodną z terminem związania ofertą - w terminie i miejscu jak w ust.10 pkt.10.1. ppkt 1. 3)Oryginału poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, mającego ważność jak w ppkt 2 - w terminie i miejscu jak w ust.10 pkt.10.1. ppkt 1. 4)Oryginału gwarancji ubezpieczeniowej mającej ważność jak w ppkt.2 - w terminie i miejscu jak w ust.10 pkt.10.1. ppkt 1.5)Oryginału poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, mającego ważność jak w ppkt.2 - w terminie i miejscu jak w ust.10 pkt.10.1. ppkt 1.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 4) Wykonawca dysponuje aktualną akredytacją APM Group do prowadzenia szkoleń zgodnie z przedmiotem zamówienia - na potwierdzenie warunku należy dołączyć aktualną akredytację na prowadzenie szkoleń dotyczących metodyki budowy biur wspomagających zarządzanie portfelem, programami i projektami - P3O .

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3) Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował minimum 3 szkolenia w zakresie metodyki budowy biur wspomagających zarządzanie portfelem, programami i projektami - P3O

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje minimum 1 trenerem posiadającym akredytację APM Group potwierdzoną certyfikatem, który przeprowadził minimum 3 szkolenia w zakresie metodyki budowy biur wspomagających zarządzanie portfelem, programami i projektami - P3O. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku jest Wykaz Trenerów wg załącznika nr 4 z wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za przeprowadzenie szkolenia, wraz z informacjami na temat przeprowadzonych szkoleń o tematyce odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, dokumentem potwierdzającym akredytację APMG (certyfikat), oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - jeżeli dotyczy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1)Zdolność kredytowa w wysokości nie mniejszej od 160 000,- zł. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku jest informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 uPzp (sytuacji ekonomicznej i finansowej), polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w tym odnośniku, dotyczącej tych podmiotów oraz pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bipdebno.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejskiw Dębnie ul. Piłsudskiego5 74-400 Dębno pok. nr 10.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.02.2011 godzina 09:50, miejsce: (pok. nr 1 w budynku A) Urząd Miejski w Dębnie ul. Piłsudskiego 5 74-400 Debno ..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt PONAD GRANICAMI-WSPÓLNA- PRZYSZŁOŚĆ REGIONU ŚRODKOWEGO NADODRZA współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie