Dostawa materiałów promocyjno - reklamowych (gadżetów) dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 22462000-6 – materiały reklamowe. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjno – reklamowych (gadżetów) wykonanych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu. 3. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie dostarczyć: 1) Smycz – 5000 sztuk – koloru pomarańczowego, dwustronna, nylonowa, długość około 90 cm i szerokość 2 cm, z oddzielanym karabińczykiem; nadruk dwustronny taki sam - full color; projekt dostarczony przez Zamawiającego; logotyp „Gdynia Sport” – zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu, zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %., 2) Długopis metalowy – 4000 sztuk (2000 szt. granatowy długopis + 2000 szt. pomarańczowy długopis) - długopis na przycisk, wykonany z aluminium z chromowanymi elementami, z niebieskim wkładem, ozdobne dwa lub trzy pierścienie, klip i końcówka długopisu w kolorze srebrnym, rozmiar: 13,5 cm x ø1 cm, nadruk jednokolorowy, grawer jednostronny - biały o wielkości nie mniejszym niż 1 cm x 1 cm, logotyp „Gdynia Sport” zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu. Zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, 3) Czapka z daszkiem – 800 sztuk (400 szt. granatowa czapka + 400 szt. pomarańczowa czapka) – pięciu panelowa czapka z siatką typu trucker, zapięcie regulowane na plastikowy zatrzask. Panel przedni i daszek wykonany z pianki. Materiał: poliester. Rozmiar czapki 7 ¼; wymiary 24 cm x 20 cm x 12 cm: a) czapka niebieska na którą składa się: panel przedni w kolorze białym, daszek w kolorze niebieskim, pozostałe cztery panele wykonane z siatki w kolorze niebieskim, b) czapka pomarańczowa na którą składa się: panel przedni w kolorze białym, daszek w kolorze pomarańczowy, pozostałe cztery panele wykonane z siatki w kolorze pomarańczowym, Nadruk dwukolorowy, nie mniejszy niż 6 cm x 12 cm, logotyp „Gdynia Sport” zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu. Zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, 4) Saszetka rowerowa – 800 sztuk – typu Peloton lub równoważna tj. jednokomorowa koloru czarnego z trzema uchwytami na rzep do podwieszenia pod ramę roweru; dwa uchwyty umiejscowione na górze, a jeden na bocznej krawędzi saszetki. Główny przedział zapinany na zamek; z boku saszetki szary pasek. Rozmiar saszetki: 14,5cm x 4,5 cm x 24,5 cm; materiał Poliester 600D; nadruk jednokolorowy- biały o wielkości nie mniejszym niż 5 cm x 2 cm, logotyp „Gdynia Sport” zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu. Zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, 5) Torba eco - 1000 sztuk – w kolorze białym, wymiary 42 x 38 cm; wielkość nadruku nie mniejszy niż 20 x 20 cm, nadruk dwukolorowy, materiał bawełna 100%, 140 g/m2, rozmiar 38 x 42 cm, 2 uchwyty po około 65 cm; nadruk dwukolorowy, logotyp „Gdynia Sport” zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu, zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, 6) Płaszcz przeciwdeszczowy z kapturem – 700 sztuk – w pokrowcu, uniwersalny w kolorze granatowym z dwoma kieszeniami z przodu, wykonany z materiału EVA. Zapinany na zatrzaski z kapturem ściągany sznurkami.; wymiary płaszcza: szerokość pod pachami: około 65 cm, długość rękawa na zewnątrz od kaptura około 82 cm, długość od ramienia około 85 cm. Nadruk jednokolorowy wykonany na płaszczu – biały nie mniejszy niż 8 cm x 5 cm, logotyp „Gdynia Sport” zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu, zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %. 7) Mata plażowa – 500 sztuk - typu COAST lub równoważna tj. w kolorze pomarańczowym z paskiem na ramię. Praktycznie zawijana i chowana do etui na suwak, wykonana z plastiku; materiał odporny na wodę i zabrudzenia. Mata o wymiarach 180 cm x 60 cm, fi=7 x 60 cm. Nadruk jednokolorowy – biały, logotyp „Gdynia Sport” zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu, zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, 8) Piłka plażowa - 300 sztuk (150 szt. biało-niebieska+150 szt. biało-pomarańczowa) - piłka typu OCEAN lub równoważna tj. transparentna z sześcioma segmentami w kolorach biało-niebieskich i biało-pomarańczowych. Piłka wykonana z materiału PVC; średnica piłki wynosi 26 cm, a napełniona powietrzem około 38 cm. Nadruk na piłce jednokolorowy – biały nie mniejszy niż 6 cm x 5 cm, logotyp „Gdynia Sport” zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu, zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %. 9) Wizytownik – 200 sztuk – z aksamitnym wnętrzem w kolorach czarny oraz niebieski. Poszczególne kolory wizytownika zostaną wybrane przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia; wizytownik posiada klapkę z zamknięciem na magnes, wnętrze wykończone materiałem w kolorze czarnym; wymiary: 9,8 x 6,4 x 1,6 cm; pakowany w kartonik; nadruk w formie graweru laserowego nie mniejszym niż 2 cm x 6 cm; logotyp „Gdynia Sport” - zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu. Zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, 10) Ręcznik w pokrowcu - 200 sztuk - pokrowiec zamykany na sznurek, materiał ręcznika- microfibre 200g/m2, kolor granatowy; wymiary 72 x 138 cm, nadruk dwukolorowy wielkość nadruku do formatu A4 według projektu, logotyp „Gdynia Sport” - zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu. Zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %. 11) Notes z uchwytem na długopis - 300 sztuk – zestaw notesów z plastikowym uchwytem na długopis. Zestaw notesów w oprawie twardej 21,5 x 17 cm, zawierających poniższe wytyczne: a) nadruk 4/0 (cmyk)+folia błysk 1/0; b) notes na podkładce klejony do okładki 215 x 170 mm po prawej stronie, c) papier offset 80g, d) nadruk 4/0(cmyk) 50 kartek, grzbiet po boku 170 mm; e) po lewej stronie 2 notesy samoprzylepne oraz zestaw indeksów foliowych : • notes samoprzylepny (od lewej strony u dołu) 50 x 75mm, 50 kartek, papier offset 80g, nadruk 4/0(CMYK); • Notes samoprzylepny (u góry)100 x 75 mm, 50 kartek, papier offset 80g, nadruk 4/0(CMYK), • Zestaw indeksów(po prawej u dołu) foliowych 5 kolorów neonowych (różowy, pomarańczowy, żółty, zielony, niebieski) 5x20 szt.; f) zamykanie na gumkę 0,7 mm; g) produkt jednostkowo pakowany w worek celofanowy; Logotyp „Gdynia Sport” - zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu. Zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %. 12) Piórnik z klamrą z flamastrami – 600 sztuk - zapinany na zamek błyskawiczny z uchwytem do paska - plastikowym; piórnik granatowy zawiera 12 flamastrów w różnych kolorach. Wymiary piórnika bez klamry 9,9 x 3,8 x 3,2 cm; materiał poliester 70D; nadruk jednokolorowy – biały, logotyp „Gdynia Sport” zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu, zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %. 13) Opaska odblaskowa na ramię – 500 sztuk – z dużą możliwością regulacji; wymiary opaski 50 cm x 5 cm, opaska poliestrowa zapinana na rzep o długości 10 cm; kolor żółty z paskiem odbijającym światło o długości 3 cm; nadruk jednokolorowy- granatowy, logotyp „Gdynia Sport” zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu, zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, 14) Pływający brelok – 3000 sztuk – brelok do kluczy „żaglówka” wykonany z pianki EVA z kółkiem na klucze; wymiary breloka: 5,3cm x 8cm x 1,5 cm; Nadruk jednokolorowy – biały według projektu Zamawiającego po wcześniejszej akceptacji projektu, zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, 15) Chusta odblaskowa – 2000 sztuk - chusta trójkątna wykonana z dzianiny fluorescencyjnej z wszytym pasem odblaskowym, wykończona lamówką. Chusta do założenia na głowę lub szyję w rozmiarze 53 cm x 75 cm w kolorach różowy, niebieski, pomarańczowy, żółty, zielony. Poszczególne kolory chusty zostaną wybrane przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia. Nadruk jednokolorowy – biały według projektu Zamawiającego po wcześniejszej akceptacji projektu, zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %. 16) Parasolka dwukolorowa składana – 50 sztuk– Parasol składany bez automatu z logo Gdyni w pokrowcu, poszycie i pokrowiec z materiału sztucznego (poliester lub nylon), metalowa składana laska i metalowe szyny, po złożeniu parasol o długości 25 cm - 30 cm. Czarny uchwyt z tworzywa sztucznego ze sznureczkiem w kolorze parasolki. Czasza o średnicy 75 cm – 95 cm w kolorze biało-grantowym. Pojedynczy nadruk na białej części czaszy parasolki o wymiarach 12 cm x 9,5 cm w postaci logo „Gdynia moje miasto”, dwukolorowe, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu; zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, 17) Brelok metalowy „STER” - 100 sztuk – Brelok metalowy Steering Wheel lub równoważny tj. w kolorze srebrnym o wskazanym kształcie o wymiarach ok. 4,5 cm x 4 cm x 0,5 cm, (+/- 10%). Każdy brelok pakowany w osobne pudełko w kolorze czarnym. Nadruk: laserowy z jednej strony logo „Gdynia moje miasto”; wielkość graweru: ok. 1,4 cm x 1,1 cm, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu; zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %. 18) Brelok metalowy „ROWER” – 100 sztuk- Brelok do kluczy ”rower” – niebieski w kształcie roweru, rozmiar 3,5 cm x 5,7 cm x 0,4 cm, nadruk jednokolorowy – biały, wielkość nadruku według projektu - logo „Gdynia moje miasto”, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu; zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %. 19) Dzwonek do roweru – 100 sztuk - Dzwonek do roweru kolorze czarnym. Wymiary: 5,4 cm x 5,1 cm. Materiał: ABS, aluminium. Technika znakowania: tampodruk. Znakowanie dwukolorowe na powierzchni dzwonka z jednej strony w postaci logo „Gdynia moje miasto” o wymiarze ok. 3,5 cm x 3,5 cm, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu; zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %. 20) Zegarek elektroniczny ludzik – 30 sztuk – Elektroniczny zegarek w kształcie ludzika z funkcją alarmu i memo klipem, wyświetla również datę. Wymiary: 7,5 cm x 10 cm x 4 cm. Podstawowy materiał: ABS, PVC. Kolor: niebieski. Produkt zawiera baterie. Produkt pakowany pojedynczo w woreczki foliowe. Nadruk jednokolorowy o wymiarach ok. 1 cm x 1 cm w postaci logo "Gdynia moje miasto" - zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu. Zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %. 21) Miś w koszulce – 50 sztuk – miś typu Denis lub równoważny tj. wykonany z brązowego pluszu z białą bawełnianą koszulką. Maskotka o wysokości 20 cm. Pakowany pojedynczo w woreczki foliowe. Nadruk na koszulce z jednej strony, dwukolorowy; wielkość nadruku: 5 cm x 4 cm, logotyp „Gdynia moje miasto”, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu. Zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %. 4. Zamawiający informuje, iż ilości wskazane w ust. 3 są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 5. Logotyp „Gdynia Sport” o którym jest mowa w ust. 3 zamieszczony jest w Księdze identyfikacji wizualnej GCS, która znajduje się na stronie Zamawiającego www.gdyniasport.pl, w zakładce: „Dla prasy” jako plik do pobrania: Logo Gdynia Sport. 6. Logotyp „Gdynia moje miasto” o którym jest mowa w ust. 3 zamieszczony jest w Księdze Znaku Promocyjnego, która znajduje się na stronie Urzędu Miasta Gdyni www.gdynia.pl/g2/2011_10/48713_fileot.pdf. 7. Wymagania co do sposobu świadczenia dostawy: 1) dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie, 2) przy każdorazowym zamówieniu Zamawiający będzie miał możliwość dowolnego wyboru ilości produktów, o których mowa w ust 3, 3) Wykonawca zobowiązany jest: a) przygotować projekt przedmiotu zamówienia maksymalnie w terminie 2 dni roboczych od złożenia zamówienia wraz z wytycznymi Zamawiającego /zgłoszenie faksem lub mailem/ i dostarczyć projekt przedmiotu zamówienia faksem lub mailem lub bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 7:30 a 15:30, b) zrealizować zamówienie po akceptacji projektu przedmiotu zamówienia przesłanego faksem lub mailem, w terminie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie, jednak nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych i dostarczyć zamówienie bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 7:30 a 15:30, c) w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych otrzymanego towaru Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone faksem lub mailem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze, d) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie 48 godzin od wpłynięcia reklamacji dostarczyć brakującą lub zastępczą, wolną od wad partię towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego pracy tj. pomiędzy 7:30 a 15.30 od poniedziałku do piątku; w przypadku zgłoszenia reklamacji w piątek dostawą nastąpi najpóźniej w najbliższy poniedziałek do godziny 15:30, e) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostawy na własny koszt, przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi, f) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru, g) wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania i odbioru towaru oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany towar. Termin liczony jest osobno dla poszczególnych partii towaru, od daty dostawy poszczególnych partii towaru. 9. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. 10. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 14. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 15. W niniejszym postępowaniu w ocenie Zamawiającego brak jest czynności do których niezbędne jest wykonywanie pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 108) w związku z czym Zamawiający nie określa na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy, wymagań odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę.