Scalenie baz danych administracyjnych systemów firmy Asseco programu Infomedica
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: „Usługa scalenia baz danych administracyjnych systemów firmy Asseco programu Infomedica” – który został szczegółowo opisany w załączniku nr 4 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia. Scalenie baz danych systemów administracyjnych Usługa scalenia baz danych administracyjnych systemów Asseco InfoMedica obecnych i wdrożonych w obu jednostkach): Finanse-Księgowość, Rejestr Sprzedaży, WKNŚ, Koszty, Gospodarka Materiałowa, Środki Trwałe, Wyposażenie, Kadry, Płace. Migracja danych do bazy szpitala, ujednolicenie sposobu organizacji pracy i dokumentacji. W związku z przyłączeniem ZLA do struktur Szpitala (jednostki posiadają i wykorzystują system Asseco InfoMedica), należy dokonać konfiguracji środowiska bazy danych oraz aplikacji w nowej strukturze serwerowej i sieciowej oraz doprowadzić do ujednoliconego systemu pracy połączonych jednostek. W zakresie systemów, Zamawiający wymaga scalenia i ujednolicenia danych co najmniej na poziomach: 1. System Finanse - Księgowość - Koszty: Słowniki: Słownik Ośrodków Powstawania Kosztów – ustalenie sposobu budowy słownika OPK po połączeniu jednostek. Migracja słownika OPK z jednostki przejmowanej poprzez słowniki globalne do bazy AMMS Słownik Cech Kontrahentów Słownik Kontrahentów - ustalenie sposobu budowy numeracji kontrahenta Księga główna – konsultacje związane z aktualizacją księgi głównej po połączeniu jednostek FKK - Bilans otwarcia – konsultacje związane ze sposobem wprowadzenia Bilansu zamknięcia z przejmowanej jednostki. Opcjonalne, przygotowanie mechanizmu który pozwoli aktualizować BZ z przejmowanej jednostki w bazie produkcyjnej szpitala Słownik świadczeń - konsultacje związane z budową słownika, migracja słownika Słowniki kosztowe – konsultacje związane z aktualizacja słowników kosztowych (rodzaje kosztów, analityka rodzajów kosztów, koszty szczegółowe) po połączeniu jednostek Pola Deklaracji VAT – konsultacje związane z ewentualnym rozszerzeniem słowników deklaracji VAT (sprzedaż i zakup) Pliki JPK - konsultacje związane z tworzeniem plików JPK po połączeniu jednostek Eksporty - przygotowanie dokumentów źródłowych i schematów eksportów przez pakiety bazodanowe Klucze podziału – migracja wartości kluczy podziału służących do rozksięgowywania dokumentów zakupu w jednostce przejmowanej. Rachunek Kosztów – konsultacje związane z rozliczaniem kosztów w jednostce po połączeniu jednostek. 1. FKK - Wycena procedur medycznych – konsultacje związane z migracją opisu świadczeń z jednostki przejmowanej. Przeniesienie danych dotyczących: Historii opisów świadczeń Nakładów materiałów Indeksów i cen materiałów Nakładów personelu Ceny grup personelu Nakładów urządzeń Ceny aparatów Nakładów świadczeń prostych 1. FKK – Kasa: konsultacje związane z ewentualnym tworzeniem dodatkowych stanowisk kasowych, prowadzenia raportów kasowych, definicją schematów księgowania 2. FKK - Rejestr Sprzedaży: konsultacje związane z wprowadzaniem korekt do dokumentów sprzedaży wystawionych w jednostce przejmowanej (przed integracją) opcjonalna konfiguracja dodatkowych rodzajów sprzedaży migracja cennika stosowanego w jednostce przejmowanej 1. FKK - Rejestr Bankowy – opcjonalne konsultacje związane z tworzeniem dodatkowych wzorców do eksportów przelewów i importu wyciągów bankowych 2. Gospodarka materiałowa: Sposób wyceny magazynów – ustalenie sposoby wyceny magazynów Słownik Jednostek miar – konsultacje związane z modyfikacją słownika jednostek miar Słownik Magazynów – konsultacje związane z wprowadzaniem magazynów z jednostki przejmowanej Słownik Dokumentów – konsultacje związane z ewentualnym rozszerzeniem słownika dokumentów Słownik Indeksów Materiałowych – konsultacje związane z ewidencją słownika indeksów materiałowych. Opcjonalna migracja słownika indeksów materiałowych z jednostki przejmowanej. Sposób ewidencji danych – konsultacje związane z prowadzeniem ewidencji materiałów po połączeniu jednostek Bilans Otwarcia – konsultacje związane ze sposobem wprowadzenia ewidencji bilansu otwarcia dla magazynów jednostki przejmowanej. Opcjonalna migracja danych z bazy jednostki przejmowanej. 1. Środki Trwałe: Migracja słowników: Księgi Inwentarzowe, GUS, KRST, Placówki, Ośrodki powstawania kosztów, Źródła Finansowania, Komórki Organizacyjne, Miejsca Użytkowania, Osoby Odpowiedzialne, Budynki Bilans Otwarcia – konsultacje związane z ewidencją przejmowanych kartotek środków trwałych. Migracja danych kartotek środków trwałych, z jednostki przejmowanej. Ewidencja ST – konsultacje związane z ewidencją środków trwałych, po połączeniu jednostek. 1. Wyposażenie: Migracja słowników: Księgi Inwentarzowe, GUS, KRST, Placówki, Ośrodki powstawania kosztów, Źródła Finansowania, Komórki Organizacyjne, Miejsca Użytkowania, Osoby Odpowiedzialne, Budynki Bilans Otwarcia – konsultacje związane z ewidencją przejmowanego wyposażenia. Migracja słownika wyposażenia, utworzenie wpisów bilansu otwarcia dla przejmowanego wyposażenia. 1. Kadry i Płace: Dostosowanie eksportu kosztów do innego lub zmienionego schematu; zależnie od obowiązujących pracowników regulaminów - dostosowanie do zmian; dostosowanie szablonów pism; systemowe rozwiązanie umów i zawiązanie nowych zgodnie z datą połączenia zakładów; uwspólnienie słowników systemowych i użytkowników; ustalenie i określenie zasad połączenia danych w aplikacjach; dostosowanie konfiguracji aplikacji do zmian po połączeniu danych; Migracja danych: o Dane osobowe o Dane adresowe o Słownik Typów Wykształcenia o Słownik Szkół o Słownik Tytułów Zawodowych o Słownik Tytułów Naukowych o Słownik Rodzajów Dokumentów Tożsamości o Słownik Form Zatrudnienia o Słownik Form Zwolnienia o Słownik Typów Staży o Słownik Urzędów Skarbowych o Słownik Typów Umów o Słownik Szczególnych Warunków Pracy o Słownik Typów Etatów o Słownik Działów o Słownik Stanowisk o Słownik Miejsc Zatrudnienia o Słownik Grup Personelu o Słownik Typów Nieobecności o Słownik Typów Kwalifikacji o Słownik Specjalności o Słownik Rodzajów Badań ustalenie i określenie zasad pracy w aplikacji po połączeniu danych; szkolenia z tworzenia szablonów pism; automatyczne wyliczane danych podatkowych (przejście w drugi próg), weryfikacja danych ZUS (30 krotność), generacja jednego wspólnego dokumentu DRA, szkolenia z tworzenia wykazów i raportów w aplikacji, asysta przy wykonaniu sprawozdania do GUS Moduł Kasa Zapomogowa – Pożyczkowa -przeniesienie kasy (byłe ZLA) do bazy szpitala bez integracji. Po przeniesieniu na jednej bazie Szpitala mają być dostępnie dwie kasy do wyboru (Szpital i była ZLA). 1. Inne czynności techniczne, które należy przewidzieć, to: utworzenie właściwych kont użytkowników, grup oraz uprawnień; konfiguracja poprawnej wymiany danych pomiędzy poszczególnymi modułami. Jeśli w punktach powyżej mowa o warunkach opcjonalnych lub konsultacjach, należy przyjąć, że zakres migracji jest wymagany, a jedynie kwestie dot. rodzaju danych i ich kwalifikacji podlegają uzgodnieniom. W powyższym zakresie konieczne będzie także przeszkolenie użytkowników ze zmian w sposobie pracy w aplikacjach po połączeniu jednostek. W ramach scalenia baz realizowane jest scalenie licencji dla jednego podmiotu. Jeśli w ramach scalenia baz konieczne będzie zakupienie licencji, Wykonawca musi dostarczyć odpowiednie licencje na swój koszt. Licencje muszą być bezterminowe. Upgrade musi być zapewniony z aktualnie posiadanym oprogramowaniem administracyjnym. Zamawiający wymaga pozostawienia starych baz jako bazy archiwalne z możliwością połączenia/podglądu danych za pomocą dotychczasowej aplikacji Asseco InfoMedica. Jeśli jest to wymagane Wykonawca musi dostarczyć na swój koszt odpowiednie licencje w ilości jednej licencji na moduł wykorzystywany w ramach ZLA. Licencje muszą być bezterminowe. Upgrade musi być zgodny z aktualnie posiadanym oprogramowaniem administracyjnym. Termin realizacji: 3 miesiące od daty podpisania umowy. GWARANCJA W związku z posiadaniem przez Zamawiającego umowy nadzoru autorskiego Asseco Poland w zakresie systemów administracyjnych podlegających zamawianej usłudze, Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia czynności w sposób nie naruszający warunków nadzoru autorskiego. W razie naruszenia warunków nadzoru autorskiego, Wykonawca na własny koszt usunie wszystkie wady powodujące wspomniane naruszenie. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji 12 mies. na wykonaną usługę. W ramach gwarancji, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wszystkich ujawnionych w okresie gwarancyjnym wad w zakresie scalonych danych, wynikających z błędów migracji/scalenia danych do jednej bazy lub z czynności prowadzonych przez Wykonawcę. Wady ujawnione i zgłoszone Wykonawcy w okresie obowiązywania gwarancji, winny być usunięte nawet, jeśli czynności związane z ich usunięciem będą wykonywane po okresie obowiązywania gwarancji.

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
609549-N-2018
Data:
28.08.2018
Adres strony internetowej (url): www.szpitalzawiercie.pl
Adres profilu nabywcy: www.szpitalzawiercie.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
III
Punkt:
1.3.
W ogłoszeniu jest:
Określenie warunków: Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie – załącznik nr 3 do SIWZ, w szczególności Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:- oświadczył, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej dwie osoby, które będą legitymować się co najmniej trzyletnim doświadczeniem w zakresie świadczenia usług serwisu informatycznego w podmiotach leczniczych, - oświadczył, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, bądź w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - w tym okresie wykonuje należycie co najmniej 2 usługi, każda polegająca na świadczeniu usług serwisu informatycznego w podmiotach leczniczych, oraz załączył dowody określające czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, - oświadczył, że dysponuje prawem do posługiwania się integrowanym oprogramowaniem InfoMedica. Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak Informacje dodatkowe: W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawców niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ponadto Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentu świadczącego o odpowiedzialności solidarnej Wykonawcy i podmiotu, na którego zasoby powołuje się.
W ogłoszeniu powinno być:
Określenie warunków: Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie – załącznik nr 3 do SIWZ, w szczególności Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:- oświadczył, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej dwie osoby, które będą legitymować się co najmniej trzyletnim doświadczeniem w zakresie świadczenia usług serwisu informatycznego w podmiotach leczniczych, - oświadczył, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, bądź w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - w tym okresie wykonuje należycie co najmniej 2 usługi, każda polegająca na świadczeniu usług serwisu informatycznego w podmiotach leczniczych, oraz załączył dowody określające czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, - oświadczył, że dysponuje prawem do posługiwania się integrowanym oprogramowaniem InfoMedica. - oświadczył, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej dwie osoby, które będą legitymować się co najmniej trzyletnim doświadczeniem w zakresie świadczenia usług serwisu informatycznego w podmiotach leczniczych, - oświadczył, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, bądź w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - w tym okresie wykonuje należycie co najmniej 2 usługi, każda polegająca na świadczeniu usług serwisu informatycznego w podmiotach leczniczych, oraz załączył dowody określające czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, - oświadczył, że dysponuje prawem do posługiwania się integrowanym oprogramowaniem InfoMedica. - oświadczył, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jednego eksperta posiadającego następujące kompetencje i ważne certyfikaty w zakresie technologii (niżej wymienione lub równoważne pod względem zakresu merytorycznego i predyspozycji osobowych wymaganych w zakresie kwalifikacji egzaminu certyfikującego): minimum jedną osobę posiadającą wiedzę w zakresie administrowania oprogramowaniem bazodanowym ORACLE, potwierdzoną minimum jednym z certyfikatów oprogramowania bazodanowego Oracle Database Administrator Workshop I oraz Oracle Database Administrator Workshop II. Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak Informacje dodatkowe: W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawców niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ponadto Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentu świadczącego o odpowiedzialności solidarnej Wykonawcy i podmiotu, na którego zasoby powołuje się.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2
W ogłoszeniu jest:
Data: 2018-09-07, godzina: 10:00.
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2018-09-11, godzina: 10:00.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 609549-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 500211349-N-2018
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.szpialzawiercie.pl
Adres profilu nabywcy: www.szpialzawiercie.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
72000000-5
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Scalenie baz danych systemów administracyjnych firmy Asseco programu Infomedica | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24/09/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 330000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Ganso Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 43-606 Miejscowość: Jaworzno Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 405900.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 405900.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 405900.00 Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 609549-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | DZP/PN/63/2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-08-27 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 3 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.szpitalzawiercie.pl |
Informacja dostępna pod: | www.szpitalzawiercie.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Scalenie baz danych systemów administracyjnych firmy Asseco programu Infomedica | Ganso Sp. z o.o. Jaworzno | 2018-09-30 | 405 900,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-09-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 72000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 405 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 405 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 405 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 405 900,00 zł |