Organizacja, koordynacja i przeprowadzenie imprezy plenerowej pn. „Trasa czerwonej nitki” w Kielcach. Postępowanie znak: ZZP-34/18

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia
REGON: 010705939, NIP: 525-15-53-851
Al. Jerozolimskie 155, pok. 115
Warszawa
02-326
Polska
Osoba do kontaktów: Bartłomiej Kowalski
E-mail: b.kowalski@zzpprzymz.pl
Faks: +48 228833513
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: www.zzpprzymz.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.zzpprzymz.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Zdrowie

Organizacja, koordynacja i przeprowadzenie imprezy plenerowej pn. „Trasa czerwonej nitki” w Kielcach. Postępowanie znak: ZZP-34/18

Numer referencyjny: ZZP-34/18

Usługi

Organizacja, koordynacja i przeprowadzenie imprezy plenerowej pn. „Trasa czerwonej nitki” w Kielcach.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Amfiteatr Kadzielnia, Aleja Legionów 1, 25-001 Kielce.

1.Opis przedmiotu zamówienia:

1.1 event zostanie zorganizowany jako impreza masowa, będzie przeprowadzony z zastosowaniem wymogów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz stosownych rozporządzeń, pozwalających zrealizować imprezy na najwyższym poziomie,

1.2 na imprezę obowiązywać będzie wstęp wolny,

1.3 wstęp może być limitowany ze względów bezpieczeństwa,

1.4 wykonawca będzie odpowiedzialny za proces organizacji imprezy począwszy od zaplanowania systemu wejścia gości oraz samej realizacji, gdzie kluczowe będzie zadbanie o bezpieczeństwo oraz komfort uczestników/gości (wszystkie wymienione plany sporządzane będą przez specjalistów),

1.5 scenariusz imprezy będzie zbudowany wokół idei Czerwonej Nitki z wykorzystaniem interaktywnej aplikacji dostępnej przez platformę www.twojakrew.pl,

1.6 podczas imprezy obecna będzie ekipa foto/video (wyposażona w dron z możliwością rejestracji audio-video), która zarejestruje materiał video do wykorzystania na You Tube oraz materiał foto do wykorzystania na Facebook’u; opracowane graficznie zdjęcia zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie najpóźniej 2 dni po evencie,

1.7 wykonawca zobowiązuje się, aby wszystkie atrakcje eventu były bezpłatne, w pełni bezpieczne, zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Grafika do eventu „ Trasa Czerwonej Nitki” stanowi załącznik nr 1 do SOPZ.

Poglądowa mapa wizualizacji terenu zewnętrznego stanowi załącznik nr 2 do SOPZ.

2.Zgodnie z § 13 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z dnia 27.7.2016 r., poz. 1126), w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić kopią właściwego dokumentu, tj. złożyć wraz z ofertą (warunki przedmiotowe):

• Wstępny plan zagospodarowania terenu pod event wraz z wstępna wizualizacją. Poglądowa mapa wizualizacji terenu zewnętrznego stanowi załącznik nr 2 do SOPZ.

• Propozycję co najmniej 5 aktywności w zakresie aktywizacji/integracji krwiodawców i uczestników eventu wraz z ich opisem i sposobem komunikacji podczas eventu, które odbędą się na scenie oraz na terenie eventu (opisy powinny zawierać rodzaj konkurencji, sposób jej przeprowadzenia, informowanie o konkurencji – zachęcenie do wzięcia udziału). Należy uwzględnić ukształtowanie terenu i dostępną powierzchnię.

2.1 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowe atrakcje eventu / Waga: 30

Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowy gadżet / Waga: 5

Kryterium jakości - Nazwa: Konkurs radiowy / Waga: 5

Cena - Waga: 60

Koniec: 09/06/2018

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca winien być ubezpieczony z tytułu ryzyka zawodowego.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Polisa OC lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczony z tytułu ryzyka zawodowego), na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 40 000,00 PLN (słownie złotych: czterdzieści tysięcy 00/100). Polisa lub inny dokument muszą być ważne na dzień składania ofert. W przypadku, gdy wykonawca, na potwierdzenie spełniania warunku, przedstawi dokument wystawiony w walucie innej niż PLN, winien on dokonać przeliczenia tej wartości na PLN wg średniego kursu danej waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że wykonał z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi, których przedmiotem była usługa polegająca na przeprowadzeniu imprez masowych o których mowa w art. 3 ust. 2 pkt. a) (impreza plenerowa) ustawy z dnia 20.3.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1160) o wartości minimum 240 000,00 PLN każda wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, szacunkowej liczby osób biorących udział w tych imprezach i podmiotów na rzecz których te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Dokumentami (dowodami) potwierdzającymi należyte wykonanie wszystkich usług wskazanych przez Wykonawcę w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zgodnie z art. 147 ustawy Pzp. zamawiający żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w dowolnej formie wskazanej w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.

Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa się na 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Szczegóły dotyczące warunków realizacji umowy w tym formy, terminu wniesienia oraz zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone są w Ogólnych warunkach umowy, które stanowią załącznik do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Procedura otwarta

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie:

Potrzeba udzielenia zamówienia jest pilna, ponieważ w ciągu roku istnieją dwa okresy spadku liczby KKCz, tj. początek roku, kiedy to występuje sezon grypowy oraz najtrudniejszy dla krwiodawstwa - okres wakacyjny (maj-wrzesień), kiedy to część stałych dawców, młodzież szkolna i studenci wyjeżdżają poza swoje miejsca zamieszkania i nauki, w tym poza granice kraju, co powoduje, że zmniejsza się ilość pobieranej krwi. Poza tym wakacje to również czas wzmożonych wypadków drogowych związanych z przemieszczaniem się ludzi. Dlatego też odpowiednio wczesne rozpoczęcie procedury przetargowej umożliwi dotarcie w ważnym dla krwiodawstwa okresie tj. przed wakacjami do szerokiej grupy społecznej z jednolitym przekazem w zakresie propagowania idei honorowego krwiodawstwa.

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 26/02/2018

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 26/02/2018

Czas lokalny: 11:00

Miejsce:

Zakład Zamowień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pok. 113 (I piętro).

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Członkowie komisji przetargowej,biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

I.

W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach,o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1, 2, 3, 4, 8 ustawy Pzp., Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 1-6, 9-10, w związku z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wykonawca składa wraz z ofertą w formie jednolitego dokumentu (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia -"JEDZ") oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz spełnia kryteria selekcji - art. 25a ustawy Pzp.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawarte są w dokumentacji przetargowej (Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - "SIWZ").

II.

Kwota wymaganego wadium:

4 000,00 PLN (słownie złotych: cztery tysiące 00/100),

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium do upływu terminu składania ofert wyznaczonego w SIWZ.

Zamawiający dopuszcza dowolną formę wniesienia wadium - zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

III.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp.

W nawiązaniu do Sekcji IV.2.6): "Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą" Zamawiający informuje, że za 2 (dwa miesiące) należy przyjąć 60 dni.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Zgodnie z art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.u. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm).

07/02/2018