Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn.: „Czysta energia w Gminie Lubartów – dostawa i montaż kolektorów słonecznych i kotłów na biomasę

Opis przedmiotu przetargu: 5.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym sprawowaniu nadzoru inwestorskiego nad zadaniem pn.: „Czysta energia w Gminie Lubartów – dostawa i montaż kolektorów słonecznych i kotłów na biomasę”, realizowanym przy współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 4 Energia przyjazna środowisku, Działanie 4.1 Wsparcie wykorzystania OZE na terenie Gminy Lubartów, w następujących specjalnościach: 1) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, 2) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, 3) konstrukcyjno-budowlanej. 1. Zadanie inwestycyjne, nad którym będzie sprawowany nadzór inwestorski, będzie realizowane na terenie gminy Lubartów (powiat lubartowski) i będzie polegało na dostawie i montażu indywidualnych zestawów kolektorów słonecznych dla mieszkańców w 839 indywidualnych gospodarstwach domowych oraz 37 szt. kotłów na biomasę. Szczegółowy opis zadania znajduje się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lubartów pod adresem: https://uglubartow.bip.lubelskie.pl/index.php?id=153&p1=szczegoly&p2=58422. 2. Do obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego należy pełny zakres czynności określonych przepisami art. 25 i 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2018 r. poz. 1202, 1276, 1496). 3. W okresie realizacji zadania do obowiązków Wykonawcy świadczącego usługę nadzoru przy pomocy zespołu (Personelu) wieloosobowego, którym kieruje ,,Koordynator” – inspektor nadzoru, będzie należało w szczególności: 1) reprezentowanie Zamawiającego poprzez sprawowanie nadzoru i kontrolę zgodności realizacji zadania z zawartą umową, dokumentacją projektową, wnioskiem o dofinansowanie, umową o dofinansowanie, obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, 2) prowadzenie wszelkich spraw formalno-prawnych związanych z wykonywaniem, odbiorami i zakończeniem prac, 3) organizowanie czynności nadzoru w sposób niepowodujący zbędnych przerw w realizacji prac przez Wykonawcę dostawy i montażu instalacji, 4) Współudział w sukcesywnym przekazywaniu poszczególnych budynków do montażu zestawów kolektorów słonecznych i kotłów na biomasę, 5) dokonywanie analizy i opiniowanie przedstawionych przez Wykonawcę dostawy i montażu instalacji harmonogramów w celu ich akceptacji przez Zamawiającego, 6) kontrola zgodności dostaw i montażu zgodnie z harmonogramami rzeczowo-finansowymi, 7) sprawdzanie jakości prac i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, 8) bieżące informowanie Zamawiającego o wszelkich problemach i zagrożeniach występujących podczas realizacji prac montażowych, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania, pogorszenie jakości montowanych urządzeń, lub zwiększenie kosztów oraz podejmowanie działań zapobiegawczych i naprawczych; 9) sprawdzanie i odbiór prac ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych, odbiorach częściowych, 10) wydawanie kierownikowi prac poleceń, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia prac lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych prac i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, 11) żądanie od kierownika prac dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych prac, a także żądanie wstrzymania dalszych czynności w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem, 12) wnioskowanie do Zamawiającego w sprawach dotyczących wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej i uzyskania zgody projektanta na zmiany, przeprowadzania niezbędnych ekspertyz i badań technicznych oraz w innych ważnych sprawach finansowych i prawnych, 13) uzyskiwanie od projektanta wyjaśnień wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, 14) udzielanie wykonawcy informacji, wyjaśnień i wskazówek dotyczących realizacji zamówienia, 15) udział w spotkaniach i naradach organizowanych przez Zamawiającego w trakcie trwania inwestycji, 16) udział w prowadzeniu ewentualnych negocjacji w konfliktach z władzami samorządowymi i mieszkańcami, 17) składanie Zamawiającemu pisemnych raportów z działalności obejmującej prowadzenie nadzoru dostawy i montażu instalacji oraz z realizacji inwestycji, 18) uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, 19) potwierdzenie faktycznie wykonanych prac, sprawdzanie zestawień wykonawcy, wartości zakończonych i odebranych prac, potwierdzanie kwot do wypłaty, 20) sprawdzanie prawidłowości i kompletności dokumentacji dla każdego zestawu kolektorów słonecznych oraz kotła na biomasę, 21) kontrolowanie stosowania przez wykonawcę przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego, 22) kontrolowanie przestrzegania przez wykonawcę dostawy i montażu instalacji zasad BHP, 23) żądanie wstrzymywania prac w przypadku prowadzenia ich niezgodnie z zamówieniem i przepisami BHP, 24) żądanie usunięcia z miejsca dostawy i montażu instalacji osób niekompetentnych lub innych osób zatrudnionych przez wykonawcę realizującego przedmiotową inwestycję, 25) zajmowanie stanowiska co do sposobu zabezpieczenia wszelkich wykopalisk odkrytych przez wykonawcę na miejscu prac, 26) akceptowanie urządzeń i sprzętu pomiarowego stosowanego w czasie prowadzenia prac i ich obmiaru, 27) sprawdzanie pomiarów i badań materiałów na miejscu prac bez względu na to, czy od wykonawcy wymaga się prowadzenia badań w ramach zamówienia oraz żądanie wykonania badań dodatkowych, a przede wszystkim: a) akceptacja materiałów zgodnych z wymaganiami ze wskazanych przez wykonawcę źródeł, b) podejmowanie decyzji o dopuszczeniu do użycia materiałów posiadających atest producenta, c) kontrolowanie sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc po zakończeniu prac, polecanie wykonawcy przeprowadzenia dodatkowych badań materiałów budzących wątpliwości co do ich jakości, 28) sprawdzanie wykonanych prac i powiadamianie wykonawcy o wykrytych wadach oraz ustalenie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania czynności poprawkowych, 29) nadzór i wyegzekwowanie usunięcia wad i usterek stwierdzonych w trakcie odbiorów częściowych i końcowego prac; 30) opracowanie opinii dotyczących wad przedmiotu odbioru uznanych za nie nadające się do usunięcia; 31) potwierdzanie aktualnego stanu prac w razie przerwy oraz w innych wypadkach, gdy zajdzie potrzeba ustalenia ilości, jakości i wartości prac w zakresie niezbędnym do rozliczenia Wykonawcy dostawy i montażu instalacji z Zamawiającym, 32) gromadzenie i przekazywanie Zamawiającemu wszelkich dokumentów dotyczących prowadzonych prac montażowych, protokołów, ustaleń, kompletu niezbędnych dokumentów do przeprowadzania odbiorów częściowych, końcowego itp., 33) przygotowanie danych rzeczowych i finansowych niezbędnych do rozliczeń częściowych i końcowego rozliczenia inwestycji, 34) stwierdzenie zakończenia prac, sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów przedstawionych przez wykonawcę wymaganych przez Zamawiającego, niezbędnych do przeprowadzenia odbioru, 35) uczestniczenie w odbiorach częściowych i odbiorze końcowym inwestycji poprzez potwierdzenie wykonania prac bez wad w protokole odbioru końcowego, sprawdzanie i potwierdzanie wykonania prac na fakturze końcowej wystawionej przez wykonawcę, 36) przygotowanie wszelkich protokołów odbioru, 37) poświadczenie terminu zakończenia prac, 38) weryfikacja dokumentacji powykonawczej wraz z jej akceptacją i zatwierdzeniem, 39) uczestniczenie w kontrolach prowadzonych przez właściwe organy nadzoru oraz inne instytucje kontrolujące projekt i współudział przy realizacji ewentualnych zaleceń pokontrolnych, 40) inne zadania wynikające z przepisów prawa. 4. W okresie trwania okresu rękojmi i gwarancji do obowiązków Wykonawcy świadczącego usługę nadzoru przy pomocy zespołu (Personelu) wieloosobowego, którym kieruje ,,Koordynator” – inspektor nadzoru, będzie należało w szczególności: 1) udział w pracach komisji powołanych do dokonywania przeglądów gwarancyjnych dla zrealizowanego zadania, objętego pełnionym nadzorem inwestorskim i, o ile zajdzie taka potrzeba, w pracach komisji powołanych do ustalenia przyczyn stwierdzonych wad i usterek na zrealizowanym zadaniu, 2) zbieranie zgłoszeń dotyczących wad zaistniałych w okresie gwarancyjnym, 3) zgłaszanie wykonawcy dostawy i montażu instalacji zaistniałych wad i ustalanie terminów ich usuwania, 4) nadzorowanie realizacji czynności związanych z usuwaniem wad zaistniałych w okresie gwarancyjnym i poświadczenie ich wykonania, 5) ocena wykonanych prac w okresie gwarancyjnym, 6) sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedstawionych przez wykonawcę dostawy i montażu instalacji dokumentów do odbioru ostatecznego i przedstawienia wniosku Zamawiającemu w celu ustalenia terminu odbioru pogwarancyjnego, 7) inne zadania wynikające z przepisów prawa.