Pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami, prace konserwacyjne oraz inne roboty prowadzone w Urzędzie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami, prace konserwacyjne oraz inne roboty prowadzone w Urzędzie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. I. Ratusz Urzędu Dzielnicy Ursynów przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 w Warszawie – budynek i teren zewnętrzny. Godziny pracy w urzędzie: w poniedziałki 800-1800, pozostałe dni powszednie 800-1600. Szacunkowo 1 raz w miesiącu, w godzinach popołudniowo – wieczornych, odbywa się sesja Rady Dzielnicy. Dodatkowo 4-6 razy w tygodniu odbywają się spotkania, prelekcje, występy w Sali Obrad Rady Dzielnicy oraz 3-4 razy w miesiącu odbywają się uroczystości ślubne w Urzędzie Stanu Cywilnego, który znajduje się na terenie ratusza. 1. Powierzchnia całkowita budynku ratusza wynosi 15 780, 00 m2, z czego: - powierzchnia nadziemna wynosi 12 285, 00 m2 (m. in. pokoje biurowe, sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe), - powierzchnia podziemna wynosi 3 495, 00 m2 (pomieszczenia magazynowe, i techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe, garaż) 2. Ilość pomieszczeń objętych umową wynosi około 360, z czego około 240 to pokoje biurowe, pozostała część to m. in. sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne i archiwa. 3. Rozdzielnie elektryczne w budynku objęte umową: a) 2 rozdzielnie główne i 1 rezerwowa (na poziomie -1), b) 18 rozdzielni piętrowych, c) 45 rozdzielnic i podrozdzielnic w pomieszczeniach technicznych (np. w hydroforni, kotłowni, pomieszczeniach central wentylacyjnych), części ogólnodostępnej budynku i na dachu. Rozdzielnie wyposażone są głównie w aparaturę firmy Moeller, w tym jedna z nich, w główny wyłącznik mocy 3-bieg., 1250 selektywny Moeller NZMN4-VE 1250. 4. orientacyjna ilość źródeł światła wewnątrz budynku objęta umową w tym oprawy oświetlenia awaryjnego: a) 1360 opraw 36W x 2, b) 430 opraw 26W x 2, c)120 opraw 42W x 2, d)192 oprawy 52W, e) 56 opraw 70W metalohalogen. 50 źródeł światła objętych umową znajduje się „na wysokości” - od 6 do 9 m i podlega wymianie przy użyciu podnośnika lub rusztowania (urząd jest w posiadaniu rusztowania o wys. około 7 m, które może użyczyć na potrzeby wykonania części prac). 5. Oświetlenie zewnętrzne objęte umową: a) parking - latarnie typu parkowego z oprawami oświetlenia ulicznego, na słupach metalowych o wys. 8 m – 150W (11 szt.), b) przy budynku słupy o wys. 4 m 70W (7 szt.), c) przed wjazdem do garażu metalohalogeny (4 szt.) - na słupach o wys. 9 m 400W (2 szt.) i wys. 6 m 150W (2 szt.), d) przed budynkiem od strony al. KEN w prefabrykatach betonowych 27 opraw LED, e) słupki oświetleniowe, chodnikowe, umiejscowione wzdłuż budynku od strony al. KEN wyposażone w źródła światła metalohalogenkowe 35W (6 szt.). Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany opraw oraz źródeł światła na energooszczędne zachowując ww. ilość. II. Lokal Urzędu Dzielnicy Ursynów przy ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie. Powierzchnia całkowita lokalu wynosi 280,5 m2, znajdują się tam pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, łazienki, korytarze. Ilość źródeł światła objęta umową: a) 34 x 36W x 2, b) 42 x 60W E27. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany opraw oraz źródeł światła na energooszczędne zachowując ww. ilość. Rozdzielnia elektryczna znajduje się w konserwacji właściciela budynku i jej obsługa nie jest objęta niniejszą umową. III. Przewidywany zakres pełnienia dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami, wykonywania przeglądów i oględzin instalacji elektrycznej oraz przeprowadzania napraw i usuwania awarii. 1. Prace wykonywane na bieżąco, na podstawie zgłoszeń przedstawicieli Zamawiającego zgodnie z § 1 umowy: a) bieżąca wymiana uszkodzonych elementów, takich jak np.: oprawy, elementy opraw, moduły, stateczniki, akumulatory, dławiki, oprawki, startery, świetlówki, żarówki, wyłączniki, przełączniki, wyłączniki zmierzchowe, gniazda, puszki, bezpieczniki, elementy rozdzielni elektrycznych (zgodnie z dokumentacją powykonawczą), elementy oświetlenia zewnętrznego, w tym lamp parkingowych („na wysokości”), aparaty, w tym główny wyłącznik mocy. b) usuwanie awarii powstałych w związku z zanikiem zasilania w budynkach Urzędu, zmianami natężenia prądu przesyłanego do Urzędu. c) usuwanie nagłych awarii powstałych na skutek siły wyższej np. zalania, uderzenia pioruna, pożaru, wichury, działania człowieka, jak również powstałych wskutek innych nieprzewidzianych zdarzeń. Uwaga: należy niezwłocznie rozpocząć prace naprawcze zmierzające do zabezpieczenia obiektu następnie usunąć awarię lub przywrócić działanie elementów elektrycznych (zgodnie z § 1 ust. 10 umowy). Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów. 2. Prace wykonywane raz w tygodniu Obchód ogólnodostępnej części obiektów Urzędu, np. takich jak: korytarze, klatki schodowe, sanitariaty, hole, sale WOM, wnęki, garaż, teren zewnętrzny. Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów. 3. Prace wykonywane raz w miesiącu a) Wykonywanie odczytu z centrali oświetlenia awaryjnego Hybryd (centrala typu H-300/U), wraz z przekazaniem protokołu z odczytu przedstawicielowi Zamawiającego. Wykazane w nim usterki powinny być usuwane na bieżąco. Protokół nie może zawierać więcej niż 5% wykazanych błędów całego systemu tj. 17 szt. Wykazanie błędów powyżej tej wartości wymaga dodatkowego protokołu w którym zostaną podane przyczyny zaistniałej sytuacji oraz termin niezwłocznego ich usunięcia. b) Naprawy oświetlenia ewakuacyjnego i wymiana uszkodzonych źródeł światła są w kompetencji Wykonawcy, natomiast materiały potrzebne do naprawy zapewnia Zamawiający. c) Sprawdzenie poprawności działania i obsługa automatyki oświetlenia (Doepke – Dupline). Naprawy urządzeń automatyki Doepke – Dupline. d) Sprawdzenie elementów instalacji w pomieszczeniach kotłowni, hydroforni, pomieszczeniu zasilania rezerwowego, innych wskazanych pomieszczeń technicznych oraz pomieszczeń rozdzielni elektrycznych oraz tablic elektrycznych. Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów. 4. Prace wykonywane raz na kwartał 1. Dokonanie przeglądów obejmujących wizualną kontrolę instalacji elektrycznych pomp i innych urządzeń zainstalowanych w węzłach cieplnych (1), wentylatorowniach (2), hydroforni (1), innych wskazanych pomieszczeń technicznych: a) sprawdzanie stanu urządzeń zabezpieczających: bezpieczniki, przekaźniki termiczne i ewentualnie ich ustawienie, wyłączniki różnicowo - prądowe, urządzenia energoelektroniczne, np.: czujniki zaniku faz, urządzenia zabezpieczające przed suchobiegiem, b) sprawdzanie stanu styczników, zacisków, połączeń, c) sprawdzanie stanu napisów i oznakowań informacyjno - ostrzegawczych (oznaczenie silników, napisy określające wymagane zabezpieczenia oraz funkcje przycisków sterowniczych i lampek sygnalizacyjnych), Należy niezwłocznie zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego wszelkie nieprawidłowości, następnie je usunąć: wymienić lub naprawić uszkodzone elementy, dokręcić i przesmarować połączenia śrubowe, zabezpieczyć antykorozyjnie, uzupełnić brakujące oznaczenia i napisy informacyjno- ostrzegawcze. 5. Prace wykonywane raz na 6 miesięcy: a) Obchód wszystkich pomieszczeń i terenu zewnętrznego Urzędu wraz z dachem oraz wizualny przegląd obejmujący: stan opraw i obudów, gniazdek, przełączników, puszek w obiektach Urzędu, instalacji odgromowej, 6. Prace wykonywane raz na 12 miesięcy: 1. Kompleksowy przegląd rozdzielnic elektrycznych Urzędu wymienionych w części I punkt 3 lit. a) i b) niniejszego w zakresie i częstotliwości określonych w Prawie Budowlanym i Polskich Normach. W przypadku zauważenia jakichkolwiek nieprawidłowości należy niezwłocznie powiadomić Zamawiającego a następnie przystąpić do ich usuwania. 2. Wykonanie pomiarów „rocznych” w 4 pomieszczeniach ratusza: kotłownia, hydrofornia, pomieszczenia central wentylacyjnych (2). Należy przedstawić protokoły z ww. prac. Przegląd należy wykonać w kwietniu 2018r, 2019r. Należy zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości, a następnie je usunąć. 3. Udział w próbie badania sprawności działania przeciwpożarowego wyłącznika prądu. 4. Wykonanie corocznego przeglądu oświetlenia awaryjnego pod kątem sprawności oraz czasów świecenia zgodnego z przepisami przeciw pożarowymi, zakończony protokółem z ww. prac. Wykazane w nim nieprawidłowości usunąć. 5. Wykonanie pomiaru natężenia oświetlenia awaryjnego zakończonego protokołem z pomiarów. Przegląd wymieniony w pkt.4, oraz pomiary wymienione w pkt.5, należy wykonać w miesiącu kwietniu 2018r, 2019r. 6. Wykonanie raz w roku w miesiącu czerwcu testu B z centrali oświetlenia awaryjnego Hybryd (centrala typu H-300/U), wraz z przekazaniem protokołu z odczytu przedstawicielowi Zamawiającego, a następnie sukcesywna wymiana akumulatorów zgodnie z wynikami testu. IV. Inne prace: 1. Montaż i demontaż iluminacji świątecznej (bożonarodzeniowej) lub innej na elewacji budynku oraz we wewnętrznej przestrzeni otwartej od poziomu parteru do kondygnacji maks. piątej Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy (podnośnik). Bieżące serwisowanie w okresie jej ekspozycji. Naprawa, konserwacja oraz niezbędna modyfikacja po jej demontażu i złożeniu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Demontaż instalacji okazjonalnej (40-lecie Ursynowa) z elewacji budynku, a następnie jej zabezpieczenie i złożenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Konserwacja i naprawa neonu zamontowanego na elewacji budynku urzędu. Okresowa kontrola prawidłowości zamocowania neonu- raz w roku, oraz sprawdzenie mocowania neonu po każdym zdarzeniu które mogło mieć wpływ na stabilność mocowania np. bardzo silny wiatr. Na powyższe czynności zostanie spisany protokół z przeglądu mocowania. V. Inne informacje i wymagania: 1. Po wszelkich pracach związanych z przeróbką instalacji elektrycznych należy dokonać odpowiednich pomiarów kontrolnych wraz ze sporządzeniem protokółów. 2. Po wszelkich pracach związanych z wykonaniem umowy dokonać odpowiednich notatek w formie protokołu. Protokoły i inne dokumenty związane z wykonaniem umowy należy na bieżąco przekazywać przedstawicielowi Zamawiającego. 3. Przybycie do Urzędu w celu wykonywania napraw, przeglądów, interwencji, i innych prac objętych niniejszą umową należy potwierdzić przedstawicielowi Zamawiającego. 4. Wykonawca ma obowiązek przekazywania propozycji zakupu materiałów i części niezbędnych dla bieżącej konserwacji i napraw, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, tak by Zamawiający miał czas na ich zakupu. Nie dotyczy to materiałów które są niezbędne do usunięcia nagłej awarii i których Wykonawca nie mógł przewidzieć 5. Wszelkie części oświetlenia i instalacji, np. żarówki, bezpieczniki, startery, kable, wyłączniki, gniazda itp. zapewnia Zamawiający. 6. Wymiana lub montaż instalacji (tras kablowych) nie są objęte niniejszą umową i nie są wliczone w jej wartość. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany opraw oraz źródeł światła na innego typu zachowując ww. ilość. 8. Decyzja o naprawie lub wymianie elementów na nowe pozostaje w kompetencjach przedstawicieli Zamawiającego. Czynności polegające na pełnieniu dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami, prace konserwacyjne, oraz inne roboty prowadzone w Urzędzie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy nie noszą znamion umowy o pracę w rozumieniu art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeksu Pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Z uwagi na powyższe Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę do czynności określonych w art. 29 § 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. 2017 poz. 1579). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa ww. treść stanowiąca załącznik nr 1 do wzoru umowy oraz: - wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ;