Sukcesywny zakup i dostawa opału do szkół na terenie Gminy Ełk, oleju opałowego, węgla i pelletu na sezon grzewczy 2018/2019
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa opału do szkół na terenie Gminy Ełk. Zamówienie podzielone zostało na 3 części: - Część 1 zamówienia: Dostawy oleju opałowego lekkiego. - Część 2 zamówienia: Dostawy węgla kamiennego. - Część 3 zamówienia: Dostawy pelletu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - przeprowadzenia aukcji elektronicznej, - rozliczenia w walutach obcych, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, - stosowania wymagań o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. - udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych obejmujących wszystkie szkoły wymienione w danej części. 1. Olej opałowy lekki spełniający poniższe wymagania i odpowiadający wymaganiom jakościowym Polskich Norm o parametrach: wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 KJ/kg, gęstość w temperaturze 15°C max. 860 kg/m3, temperatura zapłonu min. 56°C, zawartość siarki max. 0,20 % (m/m), temperatura płynięcia max. -20°C, zawartość wody max. 200 Mg/kg, całkowita zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 Mg/kg, pozostałośc po spopieleniu max. 0,01% do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2018/2019 w ilości: 1) ZSS w Stradunach - 47 000 litrów 2) ZS-P w Nowej Wsi Ełckiej - 36 000 litrów 3) SP w Woszczelach - 18 000 litrów 4) SP w Chełchach - 3 000 litrów Razem 104 000 litrów 2. Węgiel kamienny kostka spełniający poniższe wymagania i odpowiadający wymaganiom jakościowym Polskich Norm o parametrach: wartość opałowa nie mniejsza niż 27 kJ/kg, zawartość popiołu do 6,0 %, zawartość siarki do 0,4 %, do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2018/2019 w ilości: 1) SP w Rękusach - 25 ton 2) SP w Woszczelach - 3 tony Razem 28 ton 3. Paliwo drzewne pellet wyprodukowany z suchej trociny, w workach na palecie, o parametrach: wartość opałowa minimum 18 GJ/t, zawartość popiołu do 0,5 %, zawartość siarki do 0,08 %, wilgotność do 8 %, przekrój 6 mm do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2018/2019 w ilości: 1) SP w Chełchach - 25 ton 2) SP w Mrozach Wielkich - 28 ton Razem 53 tony 4. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Ilości opału zostały określone szacunkowo i mogą ulec zmianie w zależności od temperatur panujących w okresie grzewczym, jednak nie więcej/mniej niż 10 % ww. ilości. 2) Dostawy do ww. szkół będą odbywać się na koszt Wykonawcy. 3) Wykonawca zobowiązany jest do kontroli stanu zbiorników i instalacji zbiornikowej po dokonaniu tankowania oleju opałowego, zgodnie z wymogami przepisów prawa. 4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które wystąpiłyby podczas tankowania z jego winy. 5) Dostawy będą realizowane środkami transportu Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem. 6) Dostawy realizowane będą sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 7) Wykonawca do każdej dostawy dołączy protokół odbioru opału, zgodnie z wzorem załącznika do umowy wraz z certyfikatem jakości. 8) Zgłaszanie potrzeb będzie odbywało się telefonicznie. Termin realizacji każdego zamówienia od momentu zgłoszenia telefonicznego lub e-mailem nie może być dłuższy niż 2 dni robocze (nie uwzględnia się sobót i dni wolnych od pracy). 9) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 8.00-15.00. 10) Olej opałowy dostarczany będzie specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik umożliwiający określenie jego ilości w każdej dostawie. 11) W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego opału, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak nadania na poczcie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację lub złożenie bezpośrednio u Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. 12) Uznanie reklamacji, o której mowa powyżej następować będzie na koszt Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę na wolną od wad w terminie do 2 dni roboczych od daty uznania reklamacji. 13) Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zadanie z najwyższą starannością i obowiązującymi przepisami gwarantując, że dostarczony opał odpowiadać będzie Polskim Normom oraz parametrom wskazanym w SIWZ. 14) Do odbioru dostarczanego opału upoważnieni będą pracownicy wytypowani przez dyrektorów poszczególnych szkół. 15) Pierwsza dostawa oleju do szkół w cenie złożonej oferty. Następne dostawy będą rozliczane zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy. 16) Cena węgla i pelletu będzie niezmienna w całym okresie ważności oferty.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 612625-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.bip.elk.gmina.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
09135100-5
Dodatkowe kody CPV:
09111400-4, 09111210-5
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Dostawy oleju opałowego lekkiego. | |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Zostały złożone oferty dodatkowe zawierające taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert i nie można było wybrać oferty najkorzystniejszej. W związku z powyższym na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. | |
CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Dostawy węgla kamiennego. | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27/09/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 22800.62 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe TRANS Jacek Suchocki Skład Opału w Olecku Email wykonawcy: jacenty121@wp.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 19-400 Miejscowość: Olecko Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 16462.32 Oferta z najniższą ceną/kosztem 16462.32 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 21628.32 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: Dostawy pelletu. | |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: W przedmiotowej części zamówienia została złożona tylko jedna oferta. Zamawiający na potwierdzenie spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poprosił oferenta o przedłożenie świadectwa jakości, zawierającego parametry proponowanego pelletu. Zgodnie z zapisami SIWZ zawartymi w dziale III pkt 3 Opisu przedmiotu zamówienia, przekrój pelletu winien wynosić 6 mm. W przedłożonym świadectwie jakości średnica proponowanego pelletu wynosi 8,1 mm. W związku z powyższym oferta wykonawcy nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 podlega odrzuceniu. | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 612625-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | Oś.263.2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-09-03 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 291 dni |
Wadium: | 6500 ZŁ |
Szacowana wartość* | 216 666 PLN - 325 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.gmina.pl |
Informacja dostępna pod: | www.bip.gmina.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
09111210-5 | Węgiel kamienny | |
09111400-4 | Paliwa drzewne | |
09135100-5 | Olej opałowy |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawy węgla kamiennego. | Przedsiębiorstwo Wielobranżowe TRANS Jacek Suchocki Skład Opału w Olecku Olecko | 2018-10-15 | 16 462,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-10-15 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 09135100 09111400 09111210 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 16 462,00 zł Minimalna złożona oferta: 16 462,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 16 462,00 zł Maksymalna złożona oferta: 21 628,00 zł |